• No results found

Signature page

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Signature page"

Copied!
9
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

1

Samverkans- och institutionsrådet inom institutionen för kvinnors och barns hälsa (SIR KBH)

Protokoll 2021:03

Sammanträde 2021-09-29

NÄRVARANDE

Ledamöter Klas Blomgren Prefekt, ordförande

Sandra Brogårde Administrativ chef

Cecilia Dominguez Skyddsombud, lika villkor

Thomas Sejersen GUA

Ninib Baryawno Junior faculty

Ewa Andersson Biträdande lektor, lärarrepresentant John Inge Johnsen SACO-S, facklig representant

Pernilla Pergert Forskare

Kristina Tedroff Anknuten, SLL Tema BK-sjukvård (barn)

Emelie Ahlin Sekreterare

Studentrepresentant Vakant

FÖRHINDER Henry Wölling SEKO, facklig representant

Angelica Lindén Hirschberg Studierektor forskarutbildning Bodil Moberg ST-OFR, facklig representant

Aida Wahlgren Lärarrepresentant

Jennifer Frithiof Arbetsmiljö, miljö och hållbar utveckling Ylva Vladic-Stjernholm Anknuten, SLL Tema BK-sjukvård (kvinna)

(2)

ÄRENDE BESLUT / ÅTGÄRD

§ 1

Mötet öppnas Ordföranden Klas Blomgren öppnar mötet och hälsar samtliga närvarande välkomna. Till justeringspersoner väljs Kristina Tedroff och John Inge Johnsen.

§ 2

Godkännande av senaste mötesprotokollet

Protokollet från föregående möte 2021-05-11 godkändes och lades till handlingarna.

§ 3

Övergripande information KI/BH • KBH ledningsgrupp fokuserar just nu på det fortsatta strategiarbetet med att färdigställa

strategidokumentet inklusive riskanalys som ska bli ett komplement till KI strategi 2030 samt

förberedelser inför rektorsbesöket den 7 oktober där aktuella frågor, utmaningar och framtidsplaner ska diskuteras. Institutionens arbete med miljö och hållbar utveckling fortsätter så även arbetet med de framtagna punkterna i åtgärdsplanen som skapats efter internrevisionen.

• En av åtgärdspunkterna från internrevisionen var

”stärka arbetet med inköp och upphandling så att en bättre regelefterlevnad kan uppnås”. Nu är KI:s nya organisation av centrala inköpssamordnare på plats för att från och med den 1 oktober ta över frågor som rör inköp och upphandling. De kommer främst att fokusera på stora upphandlingar men även övrigt stöd till organisationen inom området.

• Kommittén för forskning gör en utlysning gällande medel för stöd till strategiska rekryteringar inom forskning med deadline den 26 november. Prefekt har rätt att ansöka för en person som ska vara till nytta för och strategiskt viktigt för KBH och KI.

• Ny kostnadsmodell för open access kommer att införas den 1 januari 2022. Modellen innebära att en årlig läsavgift tas ut per anställd samt en årlig publiceringsavgift tas ut utifrån institutionens publiceringsaktivitet. I korthet tas pengarna ut från forskarna vilket flera närvarande vid mötet inte tyckte kändes bra. En diskussion kring vad detta innebär och varför forskarna ska behöva betala en till avgift utöver publiceringsavgifter uppkom.

Kommentarer som varför detta inte bakades in i IT- avgiften diskuterades. Liknande frågor och

kommentarer uppkom vid senaste ledningsmötet. KI ledning har valt att besluta om föreslagen modell.

Efter 6-9 månaders tillämpning skall modellen

(3)

3

utvärderas och anpassningar ske efter de erfarenheter som dragits.

• Forskargruppsledare, enhetschefer och

enhetsansvariga är inbjudna till individuella möten med Kristina och Sandra under oktober och

november för att under 30 minuter diskutera deras verksamhet, utmaningar och framtidsvisioner.

Mycket uppskattat initiativ av Kristina.

• Samtliga begränsningar gällande utbildningslokaler hävs idag den 29 september när

folkhälsomyndigheten avvecklat nuvarande

restriktioner. Gäller fortfarande att hålla avstånd och dialog med sin chef vid oklarheter.

• Nu vid återgången till mer arbete i KI:s lokaler införs ett flexibelt arbetssätt enligt föreskrifter om distansarbete. För TA-personal gäller minst 51% på KI över tid och max 49% som distansarbete och en individuell överenskommelse om distansarbete upprättas. KBH administration har ett 2 veckors schema med fasta dagar under en testperiod och FixIT är bemannat alla dagar i veckan. Alla områden är representerade alla dagar. Avstämning och utvärdering sker strax före jul.

• En process gällande lokalöversyn för

Widerströmska huset är påbörjad. Förändring av lokalyta på plan 9 kommer att träda i kraft under kvartal 2, 2022. Det planeras att avdelning reproduktiv hälsa, läkarprogrammet och

utbildningsadministration från plan 9 flyttar till plan 8. Förändringen är samverkad med ledningsgruppen, reproduktiv hälsa och med administrationen. Detta görs då nuvarande lokaler inte nyttjas fullt ut och lokalkostnaderna för plan 9 uppgår till 1.200.000 kr.

I och med det flexibla arbetssättet kommer merparten av medarbetarna endast vara i KI:s lokaler 50% samt att vi har genomgått en digitalisering och effektivisering.

Institutionsledningen tar det systematiska arbetsmiljöarbetet i beaktande och en riskanalys påbörjas.

• Beslutade KBH uppdrag är:

o Marie Klingberg Allvin blev forskargruppsledare vid avdelning reproduktiv hälsa från den 1 juli 2021.

o Malin Wickström blev forskargruppsledare vid avdelning barnonkologi och barnkirurgi från den 1 juli 2021.

(4)

4

o Anna Nilsson är numera avdelningschef för barnonkologi och barnkirurgi från den 1 september 2021.

o Jan-Inge Henter har fått ett undantag för chefskap som forskargruppsledare vid avdelning barnonkologi och barnkirurgi under perioden 1 september 2021 t.o.m. 31 augusti 2022 då han tidigare var

avdelningschef vid samma avdelning.

§ 4

Akademiska tjänsteärenden KBH • Den utlysta tjänsten som professor i barnkirurgi är nu ute för sakkunniggranskning.

• Claudia Lampic, lektor vid avdelning reproduktiv hälsa har avslutat sin anställning på KBH den 31 augusti.

• Flertalet docenturansökningar är inskickade till docenturnämnden för handläggning och under senaste månaderna har följande medarbetare vid institutionen har blivit antagna som docenter:

o Ewa Andersson, docent i reproduktiv hälsa från den 10 juni 2021.

o Wibke Jonas, docent i reproduktiv hälsa från den 10 juni 2021.

o Johan von Heideken, docent i ortopedi från den 25 augusti 2021.

o Jon Konradsen, docent i pediatrik från den 22 september 2021.

§ 5

Ekonomi KBH • Institutionens myndighetskapital och omsättning fortsätter att öka. Vid halvårsbokslutet var

myndighetskapitalet 36,7% och enligt plan fortsätter vi att aktivt arbeta för att minska det ackumulerade myndighetskapitalet.

• Kapitalförändringen blev 4,8 tkr och ackumulerad kapitalförändring, myndighetskapital, är nu uppe i 89,0 tkr.

• Institutionen har fördelningen 80 % forskning och 20% utbildning.

§ 6

Verksamhetsstöd • Institutionen har ett behov av en utökning av

ekonomiadministrationen med en heltidstjänst. Efter samverkan med ledningsgruppen vid LG möte 2021- 08-26 godkändes det att utlysa en ekonomtjänst.

Institutionen fortsätter att växa och

ekonomiadministrationen tar hand om allt mer komplexa frågor. Personalstyrkan för

(5)

5

ekonomiadministrationen har varit konstant med två ekonomer sedan våren 2013. Ytterligare en ekonom i verksamheten är önskvärt för att bibehålla och även öka kvaliteten på institutionens ekonomiarbete.

Tjänsten finansieras via INDI. Då vi har en planerad minskning av lokalkostnad samt ökning av

omsättning enligt prognos skulle det innebära en oförändrad procentuell nivå av INDI.

§ 7

Forskarutbildning • Nu inför hela KI obligatoriska elektroniska ISP. Det gäller samtliga registrerade doktorander vid KI med undantag endast för de som planerar att disputera under hösten 2021 till våren 2022. Alla elektroniska ISP ska vara skapade och fastställd före den 31 december 2021.

• I samband med elektroniska ISP sker även en påminnelse om deras årliga uppföljning med respektive huvudhandledare. Den digitala ISP ses som årlig uppföljning och i framtiden görs även dessa i samma elektroniska system.

• Vid planering av halvtid eller disputation är det viktigt att kontrollera deadlines och kontakta forskarutbildningsadministratör i god tid i förväg.

• Just nu har vi 156 registrerade doktorander varav 23 registrerade doktorander under 2021. Vi har haft 10 genomförda disputationer och har 7 planerade disputationer kvar under 2021. 5 doktorander är i dagsläget under antagningsprocess.

• Det uppkom frågor kring hur doktorandantalet är fördelat på de olika avdelningarna, om man kunde se en ökning på någon avdelning och hur

fördelningen är mellan kliniska och prekliniska doktorander. Caroline Rådestad kommer att kolla upp detta och återkoppla under nästa möte.

• Exit poll enkäten för alla doktorander som disputerat genomförs varje år men publicerads vart tredje år.

Nu har vi fått resultatet från dem som disputerade mellan 2017 och 2020. Studierektor, AC, prefekt och forskarutbildningsadministratör har gått igenom KBH:s resultat och ser dessvärre en försämring av siffrorna gällande nöjdheten kring

forskarutbildningen på KBH.

• Vid ett extrainsatt ledningsmöte den 24 september presenterades och diskuterades resultatet. En åtgärdsplan för säkerställning av önskat handledarskap vid KBH ska upprättas.

• Första åtgärder från administrationen är att:

(6)

6

o Uppdatera välkomstbrev till alla nya doktorander.

o Individuella digitala intro-möten med forskarutbildningsadministratören för alla nyantagna och deras huvudhandledare för att skapa ett sammanhang och fånga upp frågor direkt.

o Kontinuerlig uppdatering av webben.

o Regelbundna mailutskick till både doktorander och handledare med aktuell information 2ggr/termin signerat studierektor och forskarutbildningsadministratör.

• Fyra övergripande stapeldiagram från exit poll visades där resultatet var lite sämre än föregående treårsperiod både på KBH och på KI.

§ 8

Grundutbildning • Kursplaner som ska revideras inför HT22 ska tas upp vid kursplanerådet den 22 september samt beslut tas i utbildningsnämnden i oktober.

• Ansökningar om fristående kurser inför HT22/VT23 är inskickade och beslut väntas omkring den 10 november.

• Planering pågår för handledardagar om rasism, ett samarbete mellan barnmorskeprogrammet och Sophiahemmets högskola.

• En arbetsgrupp för gemensamma riktlinjer gällande kurstillfällen, kursplaner, TimeEdit och

schemaläggning är skapad.

• Ansökan gällande de kommande kurserna inom nya läkarprogrammet, reproduktion och utveckling ska skickas in fr.o.m. 15 oktober. KBH har hittills haft detta kursansvar och nu när det ska bli två separata kurser ska de fyra inblandade institutionerna komma överens om vilken institution som ska ansöka om kursansvar dels för reproduktion, dels för

utveckling. Dessa diskussioner har pågått på prefektnivå under en längre tid.

• Lärardagen är idag, den 29 september 2021, med ämnet innovativ bedömning.

• Vi har även fått ett beslut idag gällande vilka fristående kurser som kan ges HT22/VT23. Det har varit många som vill ge fristående kurser så ramarna har blivit snävare för vilka som kommer att ges och inte. Vi behöver därför se över hur kursplaner ska vara utformade i framtiden.

• För att underlätta för hybridundervisning har KI kompletterat 7 salar på campus med ny AV-teknik.

Förhoppningsvis kommer det även att finnas

(7)

7

personal som kan supporta den tekniska utrustningen i lokalerna på KI området.

• KI har tagit ett inriktningsbeslut för en planerad samordnad organisation för digital tentamen. Detta skulle innebära att vi bokar ett tentatillfälle och får all nödvändig support arrangerat så som lokal, tentavakter och utrustning. Vi återkommer till detta när definitivt beslut är taget.

§ 9

Arbetsmiljö • Arbetsmiljögruppen vill påminna att

brandutbildningarna startas upp nu igen och alla som sitter i KI lokaler ska gå KI utbildningen och alla som sitter i SLL lokaler ska går SLL

utbildningen. Länkar till mer information och anmälan finns i presentationen eller på medarbetarportalen.

§ 10

Lika villkor • Lika villkorsnätverket för CNS, Lime, GPH och KBH anordnar en föreläsning den 7 oktober kl. 15- 16. ” Increasing Awarness of Neurodiversity in Academia, med professor Sara Rankin från Imperial College London. Professor Sara Rankin har själv dyslexi och talar om detta viktiga tema. Länk till anmälan finns i presentationen.

§ 11

Information från fackliga representanter

§ 12

Information från samverkans- och institutionsrådets ledamöter

• John Inge Johnsen, representant från SACO-S nämnde att det arbetas med olika teman och kommer att komma mer information bland annat om

långtgående antisemitism och proaktiv rasism.

Mycket viktiga och aktuella frågor.

Ingen information från övriga ledamöter i SIR KBH.

§ 13

Nästa samverkans- och institutionsråd

Datum för nästa sammanträde är inte beslutat.

Mötesinbjudan skickas ut inom kort.

§ 14

Övriga frågor Klas Blomgren påminde om att barnveckan är just nu, den 27-30 september. Extra roligt är att den är här i Stockholm. I år genomförs den som en hybrid – en vecka på barnens sida. Medarbetare kan delta fysiskt

(8)

8

den 29:e och 30:e september i Aula Medica. Många av våra medarbetare från KBH deltar och gör denna vecka möjlig.

SIR=Samverkans- och institutionsråd

Vid protokollet: Justeras:

eduSign eduSign Emelie Ahlin, handläggare SIR Klas Blomgren,

Vice prefekt och ordförande SIR

Justeras: Justeras:

eduSign eduSign

Kristina Tedroff, ledamot SIR John Inge Johnsen, ledamot SIR

(9)

This document has been electronically signed using eduSign.

Validate signed documents at: https://validator.edusign.sunet.se

Signature page

References

Related documents

Resultatet efter finansiella poster, exklusive genomförd nedskrivning av goodwill och varumärke om 431 Mkr och exkluderat orealiserat resultat på terminskontrakt, uppgick till

Antalet egna butiker vid periodens slut uppgick efter avyttringen av verksamheten på Steen & Ström till 53(72), med en total säljyta om 18 782 (22 236)

Vätgasbilar är kanske inte riktigt redo för den stora marknaden, i alla fall inte i Sverige eftersom det finns så få ställen att tanka bilen på.. Därför kommer inte Toyota

Parterna enas om att sluta nytt kollektivavtal för tiden 1 april 2001 - 31 mars 2002 i enlighet med lydelsen av det avtal som efter uppsägning utlöper den 31 mars 2001 med

I USA, där Alfa Romeo under många år inte fanns representerat men som ändrades i och med 4C-introduktionen, presenteras nu en specialversion som markerar slutet för

Den fråga som Migrationsöverdomstolen ska pröva är om hans ansökan om uppehållstillstånd för fortsatta studier enligt den tillfälliga lagen ska prövas i sak även om den

• Rektor fattade beslut om att minska tilldelningen för 2021 för både grundutbildning och forskning vid för mycket sparat myndighetskapital.. Grundutbildningen på KBH påverkas

En förutsättning för en effektiv upphandling och ändamålsenliga omfördelningar av resurser och produkter är informationssystem som ger en korrekt lägesbild nationellt och