§ 8 - 12 Övriga närvarande Beslutande Plats och tid SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8)

Valnämnden

2015-04-28

Utdragsbestyrkande

Plats och tid

Örestensrummet, kommunhuset, Kinna klockan 15.30 – 16.05

Beslutande

^MBP

C FP KD MP MBP S V MOD SD

Lennart Svensson, tjänstgör för Kerstin Weimman- Lindén(M)

Bengt Axbrink Amanda Westlander Rut-Marie Piirainen Lars-Olof Sandberg Henry Sandahl Håkan Andersson Ingemar Olsson Jan-Ola Gustafsson Tommy Blomster

Övriga närvarande

Ej tjänstgörande ersättare

Tjänstemän

Jasmine El-Nawajhah, § 9-10 Lena Johansson, sekreterare

Utses att justera Amanda Westlander

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna 2015-05-05

Underskrifter Sekreterare

§ 8 - 12

Lena Johansson

Ordförande

Bengt Axbrink

Justerande

Amanda Westlander

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(8)

Valnämnden

2015-04-28

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Valnämnden

Sammanträdesdatum 2015-04-28 Datum för anslags

uppsättande 2014-05-08

Datum för anslags

nedtagande 2014-05-30

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret

Underskrift

Lena Johansson

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(8)

Valnämnden

2015-04-28

Innehållsförteckning

Godkännande av ärendelistan Budget 2016 - 2019

Aprilrapport 2015

Omval till kommunfullmäktige i Båstad Information/Övrigt

§ 8

§ 9

§ 10

§ 11

§ 12

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(8)

Valnämnden

2015-04-28

§ 8/2015

Godkännande av ärendelistan

Valnämndens beslut

Valnämnden godkänner dagens ärendelista.

Ärendet

Ordföranden frågar om dagens ärendelista kan godkännas och finner att så sker.

________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(8)

Valnämnden

2015-04-28

§ 9/2015

Budget 2016 - 2019

Valnämnden godkänner redovisade förslag till Budget 2016 - 2019.

Ärendet

Budgeten är det övergripande dokument som anger kommunfullmäktiges in- riktning och viktigaste prioriteringar. Kommunen arbetar med en fyraårig budgetplanering där fokus ligger på långsiktig hållbarhet.

Grunduppdraget för nämnden är att genomföra rättssäkra val, utbilda röst- mottagare, se till att det finns röstningslokaler mm.

Dagens sammanträde

Ekonom Jasmine El-Nawajhah redogör för valnämndens förslag till Budget 2016 – 2019.

Grunduppdraget som är att genomföra rättsäkra val mm och där finns inga förslag på förändringar. När det gäller omvärldsanalys finns inga allmänt kända förändringar i samhället som kan komma att väsentligt påverka nämndens verksamhet. Nämnden kommer att få ökade kostnader för mobila abonnemang som följd av att alla förtroendevalda ska ha iPads. Under valåren 2018 och 2019 finns det marginal för att avsätta en del av bud- getramen till en reserv för oförutsedda kostnader.

Beslutsomgång

Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

__________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(8)

Valnämnden

2015-04-28

§ 10/2015 Aprilrapporten 2015

Valnämnden godkänner redovisade förslag till Aprilrapport 2015.

Ärendet

Aprilrapporten är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om kommunens och koncernens ekonomi och verksamhet för årets fyra första månader samt en prognos för hela året.

Ekonom Jasmine El-Nawajhah redogör för valnämndens Aprilrapport 2015.

Under perioden januari-april har 29 tkr av valnämndens budgetram använts.

Utfallet motsvarar 29 procent av budgetram och nettokostnaderna ligger därmed i jämn resursförbrukning under året.

Valnämnden prognostiserar att gå med underskott eftersom nämnden kommer att köpa in Ipads till nämndens förtroendevalda, vilket motsvarar en en- gångskostnad på cirka 50 tkr. Det råder i dagsläget en osäkerhet för hur mycket de övriga driftkostnaderna, bl a mobila abonnemang, kommer att uppgå till.

Beslutsomgång

__________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(8)

Valnämnden

2015-04-28

§ 11/2015

Omval till kommunfullmäktige i Båstad

Valnämnden beslutar att inte anordna förtidsröstning inför omvalet till kom- munfullmäktige i Båstad den 10 maj 2015.

Ärende

Från den 1 januari 2015 finns nya bestämmelser i vallagen (2005:837) som säger att alla kommuner måste erbjuda förtidsröstning vid omval. Dock finns en övergångsbestämmelse som säger att vid omval, som följer av att något av de ordinarie valen till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige 2014 behöver göras om, så ska de nya bestämmelserna inte gälla.

För omvalet i Båstad finns därför inte några uttalade krav i författning att för- tidsröstning ska hållas utanför det område som omfattas av omvalet. Att erbjuda förtidsröstning vid omvalet till kommunfullmäktige i Båstad kommer så- ledes att vara frivilligt för alla andra kommuner förutom Båstad.

Förfrågan om att anordna förtidsröstning vid omvalet till kommunfullmäktige i Båstad har skickats till nämndens ledamöter som skriftligen har fått svara ja eller nej på denna fråga, eftersom det vid detta mötets datum hade blivit kort om tid att anordna förtidsröstning för omvalet till kommunfullmäktige i Båstad.

Samtliga ledamöter har till nämndens sekretariat svarat ja på frågan om ”Pre- sidiet föreslår att valnämnden i Mark avstår från att ordna förtidsröstning för kommunfullmäktigevalet i Båstad”.

På frågan om att avstå från att ordna förtidsröstning för kommunfullmäktige- valet i Båstad svarar nämnden enhälligt ja.

Beslutsomgång

________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(8)

Valnämnden

2015-04-28

§ 12/2015

Information/Övrigt

 Ipads till nämnden

Tio utav nämndens ledamöter och ersättare ska få sin iPad genom val- nämnden. Dessa kommer att få sin iPad vid nästa möte som är den 15 september, då vi också kommer att få en kort utbildning. Efter detta kommer inga handlingar att skickas per post utan man går in och läser på sin iPad.

 Politikernas ekonomibok

Boken ”Politikernas ekonomibok” har köpts in till alla kommunens för- troendevalda. Boken ger kunskap om kommuners och landstings eko- nomiska förutsättningar, beskrivet på ett lättläst och begripligt sätt.

Boken är skriven av Måns Wikstrand, som är ekonomireporter på Dagens Samhälle.

_______