SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(29)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(29)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

2015-11-04

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30–17.30

Beslutande M Margareta Lövgren

C Leif Sternfeldt, klockan 13.50–17.30, §§ 239-257

FP Rolf Hallberg tjänstgör för Leif Sternfeldt (C) §§ 234-238 MBP Henry Sandahl, klockan 13.45–15.30, §§ 239-243

KD Per-Olof Hermansson tjänstgör för Henry Sandahl (MBP)

§§ 234-238

FP Rolf Hallberg tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) §§ 244-257 S Lisa Dahlberg

S Peter Landgren

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare KD Per-Olof Hermansson FP Rolf Hallberg

MP Lo Göthberg Larsson, klockan 13.35–17.30 S Christopher Thorsson

V Arthur Thiry

Tjänstemän

Haleh Lindqvist, kommunchef

Malin Stomberg, kommunsekreterare Karin Hydén, ekonomichef, §§ 235-326 Thomas Hellberg, IT-chef §§ 239-241

Helena Blomqvist, kommunjurist §§ 241-243 Maria Sivedal, kanslichef, §§ 244-251

Sara Davidsson, kvalitetsutvecklare, §§ 248-249

Claudia Toledo Oregón, säkerhetssamordnare, §§ 252-254

Utses att justera Lisa Dahlberg

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 9 november 2015.

Underskrifter Sekreterare §§ 234-257

Malin Stomberg

Ordförande

Margareta Lövgren Justerande

Lisa Dahlberg

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(29)

2015-11-04

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2015-11-04

Datum för anslags

uppsättande 2015-11-09

Datum för anslags

nedtagande 2015-12-01

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna

Underskrift

Malin Stomberg

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(29)

2015-11-04

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 234

Igångsättningstillstånd för nybyggnation av brandstation i Horred § 235 Information om oktoberrapport 2015 för kommunstyrelsen § 236 Anvisning inför nämndplan/internbudget 2016 § 237

Förändring av internprissättning § 238

Svar på motion om införande av voteringsapp § 239 Svar på motion om anskaffande av voteringsutrustning för

effektiviserande av kommunfullmäktiges sammanträden § 240 Upphandling av leverantör för etablering och tillhandahållande av

bredbandsnät

§ 241

Revidering av miljönämndens reglemente angående sprängämnes-

prekursorer m.m. § 242

Partistöd för 2016 § 243

Verksamhetsövergång Föreningsarkivet § 244

Svar på medborgarförslag om att flytta pendelparkeringen från

hållplatsen Hyssna Handel till hållplatsen Sandvadskrysset § 245 Annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden 2016 § 246 Revidering av förbundsordning Boråsregionen - Sjuhärads

Kommunalförbund § 247

Riktlinjer för styrdokument i Marks kommun § 248 Information om nämndplan 2016 för kommunstyrelsen § 249

Redovisning av obesvarade motioner § 250

Redovisning av kommunstyrelsens obesvarade medborgarförslag § 251 Samlingsplan för Marks kommuns krisberedskap 2015-2018 § 252 Plan för hantering av samhällsstörningar och extraordinära

händelser § 253

Beredskapsplan vid kärnteknisk olycka § 254

Attraktivitetsplan för Marks kommun § 255

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(29)

2015-11-04

Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor § 256

Meddelanden § 257

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(29)

2015-11-04

§ 234/2015

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Information om oktoberrapport för kommunstyrelsen, anvisning inför nämndplan/internbudget 2015 och förändring av internprissättning tillförs ärendelistan.

Dagens sammanträde

Ordföranden anmäler extra ärende om information om oktoberrapport för kommunstyrelsen, anvisning inför nämndplan/internbudget 2016 och föränd- ring av internprissättning.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(29)

2015-11-04

§ 235/2015 Dnr 2015-478 042

Igångsättningstillstånd för nybyggnation av brandstation i Horred

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för nybyggnad av brandstation i Horred under förutsättning:

- att utfallet av den pågående upphandlingen inte i väsentlig grad avviker från projektets budget

- att avvikelser från projektplanen omgående rapporteras till kommunstyrelsen

Teknik- och servicenämnden får tillstånd att förbruka projektets totala

investeringsbudget på 8 mnkr under åren 2015 och 2016, under förutsättning att det finansieras inom nämndens totala investeringsram.

Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.

Ärendet

Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (SÄRF) har påvisat ett antal arbets- miljöproblem vid brandstationen i Horred och vill att fastighetsägaren, Marks kommun, snarast tar fram alternativa lokaler för brandstationen i Horred.

I budgeten för 2015-2018 har teknik- och servicenämnden fått investeringsbudget om 8 mnkr avseende nybyggnation av brandstation i Horred.

Ursprungligen var projektet planerat till 2015.

Enligt det kommungemensamma reglementet för nämnderna i Marks kommun skall kommunstyrelsen ge igångsättningstillstånd till investeringsprojekt som överstiger 125 basbelopp, motsvarande cirka 5,5 mnkr.

Teknik- och servicenämnden har fastställt en projektplan, se bilaga, för byggnationen och begärt igångsättningstillstånd 2015-10-08, § 115, och översänt detta till kommunstyrelsen.

Ärendets behandling

Teknik- och servicenämnden har behandlat ärendet den 8 oktober 2015,

§ 115.

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 14 oktober 2015.

Förvaltningens förslag till beslut

Teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för nybyggnad av brandstation i Horred under förutsättning:

- att avvikelser från projektplanen omgående rapporteras till kommunstyrelsen

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(29)

2015-11-04

Dagens sammanträde

Ekonomichef Karin Hydén och ekonom Kristian Johansson redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden beviljas igångsättnings- tillstånd för nybyggnad av brandstation i Horred under förutsättning:

- att avvikelser från projektplanen omgående rapporteras till kommunstyrelsen

Förslagen antas.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(29)

2015-11-04

§ 236/2015 Dnr 2015-556 042

Information om oktoberrapport 2015 för kommunstyrelsen

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Ekonomichef Karin Hydén informerar arbetsutskottet om oktoberrapport 2015 för kommunstyrelsen. Enligt det av fullmäktiges fastställda styrsystem för Marks kommun skall samtliga nämnder göra en avstämning, i huvudsak av ekonomin, per 31 oktober samt en prognos för hela året 2015.

Oktoberrapport 2015 för kommunstyrelsen kommer att behandlas av arbetsutskottet den 18 november 2015.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(29)

2015-11-04

§ 237/2015 Dnr 2015-279 042

Anvisning inför nämndplan/internbudget 2016

Kommunchefen får i uppdrag att ta fram en anvisning utifrån kommunstyrelsens beslut § 134/2015. Detta inför nämndernas beslut om nämndplan och internbudget 2016.

Dagens sammanträde

Ordförande lyfter att utifrån kommunstyrelsens beslut om delårsrapport 2015 för Marks kommun den 7 oktober 2015 § 134, behövs ett förtydligande gäl- lande kommunstyrelsens påpekande till nämnderna om att de utifrån hur den ekonomiska prognosen för kommande år ser ut redan nu ska göra anpass- ningar.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att kommunchefen får i uppdrag att ta fram en anvisning utifrån kommunstyrelsens beslut § 134/2015. Detta inför nämndernas beslut om nämndplan och internbudget 2016.

Förslaget antas.

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(29)

2015-11-04

§ 238/2015 Dnr 2015-564 040

Förändring av internprissättning

Kommunchefen får i uppdrag att ta fram ett underlag där det framgår vilka ettapper och vilken tidplan som krävs för förändring av internprissättning.

Dagens sammanträde

Ordförande lyfter utifrån det förslag om förändringar ersättning mellan nämnder för interna arbetsuppgifter från kommunstyrelsen den 27 oktober 2015, § 151.

Marks kommun ska gå vidare med en total översyn av hela internpris- sättningen det så kallade köp-/säljsystemet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att kommunchefen får i uppdrag att ta fram ett underlag där det framgår vilka ettapper och vilken tidplan som krävs för förändring av internprissättning.

Förslaget antas.

________________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(29)

2015-11-04

§ 239/2015 Dnr 2015-192 006

Svar på motion om införande av voteringsapp

Motionen rörande anskaffning av voteringsutrustning i form av app/program till fullmäktigeledamöternas iPad avslås då investeringskostnaden inte står i proportion till förväntad besparing eller annan vinst.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Underlaget kompletteras efter dagens diskussion.

Ärendet

Mattias Krantz (SD) har i motion 26 mars 2015 inkommit med motion rörande voteringsutrustning där han önskar att kommunen införskaffar och använder sig av voteringsapp/program, liknande den från Q enter.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteskrivels den 13 oktober 2015.

Förvaltningens förslag till beslut

Motionen rörande anskaffning av voteringsutrustning i form av app/program till fullmäktigeledamöternas iPad avslås då investeringskostnaden inte står i proportion till förväntad besparing eller annan vinst.

Dagens sammanträde

IT-chef Thomas Hellberg redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att motionen rörande anskaffning av voteringsutrustning i form av app/program till fullmäktigeledamöternas iPad avslås då investeringskostnaden inte står i proportion till förväntad besparing eller annan vinst.

Förslagen antas.

________________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(29)

2015-11-04

§ 240/2015 Dnr 2014-563 006

Svar på motion om anskaffande av voteringsutrustning för effektiviserande av kommunfullmäktiges sammanträden

Motionen rörande anskaffning av voteringsutrustning avslås då investeringskostnaden inte står i proportion till förväntad besparing eller annan vinst.

Ärendet

Bo Pettersson (S) har i en motion, inkommen den 24 september 2014, föreslagit att Marks kommun anskaffar voteringsutrustning samt att kommun- fullmäktige anslår drift och investering medel till åtgärden.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Motionen rörande anskaffning av voteringsutrustning avslås då investeringskostnaden inte står i proportion till förväntad besparing eller annan vinst.

Dagens sammanträde

IT-chef Thomas Hellberg redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att motionen rörande anskaffning av voteringsutrustning avslås då investeringskostnaden inte står i proportion till förväntad besparing eller annan vinst.

Förslagen antas.

________________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(29)

2015-11-04

§ 241/2015 Dnr 2015-338 05

Upphandling av leverantör för etablering och tillhandahållande av bredbandsnät

Upphandlingen av etablering och tillhandhållande av bredbandsnät sträckan Torestorp-Älekulla by-Älekulla Dal, 14/43, avbryts och ett reviderat

förfrågningsunderlag ska skyndsamt tas fram.

Ärendet

Kommunen genomför upphandling av leverantör för etablering och tillhanda- hållande av bredbandsnät för sträckan Torestorp-Älekulla by-Älekulla Dal.

Upphandlingen har annonserats i enlighet med förfrågningsunderlag daterat den 11 juni 2015. Utifrån inkommet anbud behöver Marks kommun ta ställning till om upphandlingen ska fortsätta att genomföras, eller om upphandlingen ska avbrytas, alternativt avbrytas och övergå i ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Upphandlingen av etablering och tillhandhållande av bredbandsnät sträckan Torestorp-Älekulla by-Älekulla Dal, 14/43, avbryts och ett reviderat

förfrågningsunderlag tas fram.

Dagens sammanträde

IT-chef Thomas Hellberg och kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Ordföranden föreslår att upphandlingen av etablering och tillhandhållande av bredbandsnät sträckan Torestorp-Älekulla by-Älekulla Dal, 14/43, avbryts och ett reviderat förfrågningsunderlag tas fram.

Lisa Dahlberg (S) föreslår ett tillägg om att förfrågningsunderlag ska skyndsamt tas fram.

Förslagen antas.

________________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(29)

2015-11-04

§ 242/2015 Dnr 2015-286 003

Revidering av miljönämndens reglemente angående sprängämnes- prekursorer m.m.

Reglementet för miljönämnden revideras på så sätt att 1 § kompletteras med att miljönämnden ansvarar för de uppgifter som kommunen har även enligt följande lagar samt deras förordningar:

• Lagen (2014:799) om sprängämnesprekursorer

• Lagen (2006:805) om foder och animaliska biprodukter

• Lagen (2005:1248) om skyldighet att tillhandahålla förnybara drivmedel, s.k. pumplagen.

Ärendet

Miljönämnden har föreslagit att tillägg ska ske i dess reglemente så miljö- nämnden får ansvar för kommunens uppgifter vad gäller sprängämnes- prekursorer. Översyn sker därför av miljönämndens reglemente.

Ärendets behandling

Miljönämnden har behandlat ärendet den 12 maj 2015, § 21.

Förvaltningens förslag till beslut

Reglementet för miljönämnden revideras på så sätt att 1 § kompletteras med att miljönämnden ansvarar för de uppgifter som kommunen har även enligt följande lagar samt deras förordningar:

 Lagen (2014:799) om sprängämnesprekursorer

 Lagen (2006:805) om foder och animaliska biprodukter

 Lagen (2005:1248) om skyldighet att tillhandahålla förnybara drivmedel, s.k. pumplagen

Dagens sammanträde

Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att reglementet för miljönämnden revideras på så sätt att 1 § kompletteras med att miljönämnden ansvarar för de uppgifter som kommunen har även enligt följande lagar samt deras förordningar:

 Lagen (2014:799) om sprängämnesprekursorer

 Lagen (2006:805) om foder och animaliska biprodukter

 Lagen (2005:1248) om skyldighet att tillhandahålla förnybara drivmedel, s.k. pumplagen.

Förslaget antas.

________________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(29)

2015-11-04

§ 243/2015 Dnr 2015-116 104

Partistöd för 2016

Till varje parti som är representerat i kommunfullmäktige utbetalas partistöd i form av följande:

Grundstöd för 2016 med 44 300 kronor.

Mandatstöd för 2016 med 22 150 kronor per mandat.

Ärendet

Från och med oktober 2014 gäller nya bestämmelser om partistöd efter en ändring i kommunallagen. Det är numera kommunfullmäktige som har att fatta beslut om utbetalning av partistöd. Kommunfullmäktige har den 25 september 2014, § 105, antagit nya bestämmelser för kommunalt partistöd vilka reglerar när partistöd betalas ut.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Till varje parti som är representerat i kommunfullmäktige utbetalas partistöd i form av följande:

Dagens sammanträde

Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att till varje parti som är representerat i kommunfull- mäktige utbetalas partistöd i form av följande:

Förslaget antas.

________________

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(29)

2015-11-04

§ 244/2015 Dnr 2015-231 106

Verksamhetsövergång Föreningsarkivet

Verksamheten i Föreningsarkivet i Mark överförs till Marks kommun.

Föreningens skuld till Marks kommun vid tidpunkten för verksamhets- övergången avskrivs då föreningen saknar medel att reglera denna skuld.

Finansiering sker inom kommunstyrelsens ram.

Kommunchefen får i uppdrag att genomföra verksamhetsövergången.

Ärendet

Föreningsarkivet i Mark är en förening som bildades 1981. Föreningsarkivets styrelse beslutade 20 augusti 2015 att verksamhetsövergång till Marks kommun är alternativet för fortsatt drift av verksamheten.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Dagens sammanträde

Kanslichef Maria Sivedal redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande:

Förslagen antas.

________________

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(29)

2015-11-04

§ 245/2015 Dnr 2015-120 514

Svar på medborgarförslag om att flytta pendelparkeringen från hållplatsen Hyssna Handel till hållplatsen Sandvadskrysset

Marks kommun tar med sig synpunkterna i medborgarförslaget i kontakten med Trafikverket gällande kollektivtrafikknutpunkt Hyssna.

Medborgarförslaget anses därmed vara besvarat.

Ärendet

Medborgarförslag om att flytta pendelparkeringen från hållplatsen Hyssna Handel till hållplatsen Sanvadskrysset har inkommit till kommunstyrelsen 26 februari 2015. Medborgarförslaget har anmälts till kommunfullmäktige den 26 mars 2015, § 24, och överlämnats till kommunstyrelsen för handläggning och

beslut.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Marks kommun tar med sig synpunkterna i medborgarförslaget i kontakten med Trafikverket gällande kollektivtrafikknutpunkt Hyssna.

Medborgarförslaget anses därmed vara besvarat.

Dagens sammanträde

Kanslichef Maria Sivedal redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att marks kommun tar med sig synpunkterna i medbor- garförslaget i kontakten med Trafikverket gällande kollektivtrafikknutpunkt Hyssna. Medborgarförslaget anses därmed vara besvarat.

Förslaget antas.

________________

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(29)

2015-11-04

§ 246/2015 Dnr 2015-484 101

Annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden 2016

Under 2016 ska uppgift om tid och plats för sammanträdena samt ärendelista i sammandrag annonseras på kommunens annonssida i Markbladet.

Ärendet

Enligt 5 kap. § 10 kommunallagen ska uppgift om tid och plats för ett sam- manträde med kommunfullmäktige minst en vecka före sammanträdesdagen föras in i den eller de ortstidningar som fullmäktige beslutar.

Enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige, § 10, bestämmer fullmäktige i vilken eller vilka ortstidningar som annonsering om sammanträde ska ske.

Under 2015 har uppgift och plats för sammanträdena samt ärendelista i sammandrag annonserats på kommunens annonssida i Markbladet.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Under 2016 ska uppgift om tid och plats för sammanträdena samt ärendelista i sammandrag annonseras på kommunens annonssida i Markbladet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att under 2016 ska uppgift om tid och plats för samman- trädena samt ärendelista i sammandrag annonseras på kommunens annonssida i Markbladet.

Förslaget antas.

________________

(19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(29)

2015-11-04

§ 247/2015 Dnr 2015-486 106

Revidering av förbundsordning Boråsregionen - Sjuhärads kommunalförbund

Kommunfullmäktige beslutar att fastställa förbundsordningen för

Boråsregionen- Sjuhärads kommunalförbund enligt direktionens förslag.

Ärendet

Direktionen för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund, beslutade den 18 september 2015, § 64, att föreslå medlemskommunerna Bollebygd, Borås, Herrljunga, Mark, Svenljunga, Tranemo, Ulricehamn och Vårgårda att i enlighet med gällande förbundsordning § 18 om ändring av förbundsordningen, fastställa förbundsordning för Boråsregionen- Sjuhärads kommunalförbund enligt direktionens förslag.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunfullmäktige beslutar att fastställa förbundsordningen för

Boråsregionen- Sjuhärads kommunalförbund enligt direktionens förslag.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande kommunfullmäktige beslutar att fastställa förbundsordningen för Boråsregionen- Sjuhärads kommunalförbund enligt direktionens förslag.

Förslaget antas.

________________

(20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(29)

2015-11-04

§ 248/2015 Dnr 2014-200 003

Riktlinjer för styrdokument i Marks kommun

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Riktlinjer för styrdokument i Marks kommun godkänns.

Kommunchefen får i uppdrag att inleda en översyn och aktualisering av Styrsystem för Marks kommun.

Ärendet

Den verksamhet som bedrivs i kommunen styrs i grunden av de lagar som stiftas av Sveriges riksdag men också i hög grad genom en rad egna styrdokument. För att skapa goda förutsättningar för styrning är det viktigt att det finns en enhetlighet avseende terminologi, utformning och behandling av styrdokument i Marks kommun. Utifrån detta har kommunledningskontoret tagit fram förslag till riktlinjer för styrdokument i Marks kommun.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Riktlinjer för styrdokument i Marks kommun godkänns.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande:

Riktlinjer för styrdokument i Marks kommun godkänns.

Förslagen antas.

________________

(21)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(29)

2015-11-04

§ 249/2015 Dnr 2015-522 012

Information om nämndplan 2016 för kommunstyrelsen

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Kvalitetsutvecklare Sara Davidsson informerar arbetsutskottet om nämndplan 2016 för kommunstyrelsen. Enligt kommunens styrsystem ska varje nämnd och styrelse fastställa inriktning och prioriteringar för verksamheten i en nämndplan. Nämndplanen tydliggör därmed hur nämnden/ styrelsen planerar att genomföra fullmäktiges uppdrag och utgör samtidigt den politiska

beställningen till förvaltningen.

Nämndplan 2016 för kommunstyrelsen kommer att behandlas av arbetsutskottet den 18 november 2015.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare diskuterar nämndplanen.

Framkomna inspel noteras och bearbetas av förvaltningen.

Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker.

________________

(22)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(29)

2015-11-04

§ 250/2015 Dnr 2015-223 101

Redovisning av obesvarade motioner

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Redovisningen godkänns.

Ärendet

Enligt 30 § och 31 § i arbetsordningen för kommunfullmäktige ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner och medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni och december.

Ärendets behandling

Kommunledningskontoret har den 28 oktober 2015 upprättat förteckning över obesvarade motioner.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att redovisningen godkänns.

Förslaget antas.

________________

(23)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(29)

2015-11-04

§ 251/2015 Dnr 2015-223 101

Redovisning av kommunstyrelsens obesvarade medborgarförslag

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Redovisningen godkänns.

Ärendet

Enligt 30 § och 31 § i arbetsordningen för kommunfullmäktige ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner och medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni och december.

Ärendets behandling

Kommunledningskontoret har den 28 oktober 2015 upprättat förteckning över obesvarade medborgarförslag.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att redovisningen godkänns.

Förslaget antas.

________________

(24)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(29)

2015-11-04

§ 252/2015 Dnr 2015-495 019

Samlingsplan för Marks kommuns krisberedskap 2015-2018

Samlingsplan för Marks kommuns krisberedskap 2015-2018 godkänns och antas.

Ärendet

För varje mandatperiod ska kommunen ta fram ett styrdokument som beskriver kommunens arbete med krisberedskap för mandatperioden.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Samlingsplan för Marks kommuns krisberedskap 2015-2018 godkänns och antas.

Dagens sammanträde

Säkerhetssamordnare Claudia Toledo Oregón redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår samlingsplan för Marks kommuns krisberedskap 2015- 2018 godkänns och antas.

Förslaget antas.

________________

(25)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(29)

2015-11-04

§ 253/2015 Dnr 2015-494 016

Plan för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser

Plan för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser godkänns och antas.

Ärendet

Kommunen är enligt lag ålagd att under mandatperiodens första år ta fram en plan för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser på övergripande nivå.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Plan för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser godkänns och antas.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att plan för hantering av samhällsstörningar och extra- ordinära händelser godkänns och antas.

Förslaget antas.

________________

(26)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(29)

2015-11-04

§ 254/2015 Dnr 2015-493 016

Beredskapsplan vid kärnteknisk olycka

Beredskapsplan vid kärnteknisk olycka godkänns och antas.

Ärendet

Kommunen behöver uppdatera nuvarande beredskapsplan. Beredskapsplanen ersätter tidigare gällande beredskapsplan för Ringhals för Marks kommun.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Beredskapsplan vid kärnteknisk olycka godkänns och antas.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att beredskapsplan vid kärnteknisk olycka godkänns och antas.

Förslaget antas.

________________

(27)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(29)

2015-11-04

§ 255/2015 Dnr 2014-499 010

Attraktivitetsplan för Marks kommun

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige antar attraktivitetsplanen.

Ett tillägg i attraktivitetsplanen görs under rubriken Mark utan gränser, om att Marks kommun ska bli en studentkommun.

Ärendet

I kommunstyrelsen prioriterade uppgifter 2014, enligt nämndplanen

fastställd av kommunstyrelsen den 29 januari 2014, § 6, angavs att kommunstyrelsen skulle skapa förutsättningar för befolknings-tillväxt med minst 200 personer under 2014-2017 och att en plan för att öka attraktionskraften för Mark skulle tas fram första halvåret 2014. Ett förslag till attraktivitetsplan för Marks kommun har utarbetats. Planen visar hur Marks kommun kan bli mer attraktivt för sina kommuninvånare och sitt näringsliv men även hur

kommunen kan locka nya företag och invånare att komma till kommunen

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunfullmäktige antar attraktivitetsplanen.

Dagens sammanträde

Ledamöternas förslag till beslut

Ordföranden föreslår att kommunfullmäktige antar attraktivitetsplanen.

Lisa Dahlberg (S) föreslår ett tillägg i attraktivitetsplanen under rubriken Mark utan gränser, om att Marks kommun ska bli en studentkommun.

Förslagen antas.

________________

(28)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(29)

2015-11-04

§ 256/2015 Dnr 2015-42 140

Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor

Innan slutligt beslut fattas i frågan ska förslaget remitteras till näringslivet.

Ärendet

Kommunstyrelsens arbetsutskott gav den 21 januari 2015, § 24, kommunchefen i uppdrag att ta fram ett underlag för att utforma Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor, roller och ekonomi ska tydliggöras.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Den kommunala näringslivsverksamheten drivs av kommunledningskontoret kommunen genom inrättande av ett näringslivskontor.

Ett näringslivsråd med representanter från näringslivets organisationer, såväl regionala som lokala, samt personer från övrigt näringsliv inrättas.

Kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram reglemente för näringslivsrådet.

Policy för Marks kommuns arbete med näringslivsfrågor antas.

Innan slutligt beslut fattas i frågan ska arbetsutskottets förslag remitteras till näringslivet.

Dagens sammanträde

Kommunchef Haleh Lindqvist redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att innan slutligt beslut fattas i frågan ska förslaget remitteras till näringslivet.

Förslaget antas.

________________

(29)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(29)

2015-11-04

§ 257/2015

Meddelanden

a)

Inbjudan till att nominera årets fotgängarfrämjande stad/kommun 2016 b)

Hela Sverige ska leva - Nominera årets lokala utvecklingsgrupp och årets kommun.

c)

Konferensinbjudan till den 3 december 2015 i Göteborg. Forskning pågår! So- ciala problem, exkludering och kontroll – utmaningar för socialt arbete i vår tid.

d)

Inbjudan till att nominera årets föreningsvänligaste kommun 2015.

e)

Information om beslut 2015-10-21 från Skatteverket gällande underlag för särskild löneskatt på pensionskostnader.