måndagen den 1 mars 2021, Kommunhuset, Bålsta Justerade paragrafer 17-43

(1)

Ledamöter Carl-Johan Torstenson (M), Ordförande

Helene Cranser (S), 1:e vice ordförande, via länk Gunilla Alm (L), via länk

Björn Hedö (M), tjänstgörande ersättare för Björn Erling (M), via länk Anna Larsson (S), via länk

Inger Wallin (S), via länk Stefan Petrusson (S), via länk Zinaida Belonoshko (SD), via länk Helene Zeland Bodin (C), via länk Mikaela Klaesson (KD), via länk Bo Nyman (SD), via länk Övriga närvarande

Ersättare Sofie Bergengren (MP), via länk Alexander Slussnäs (SD), via länk Tjänstemän Stefan Grybb, förvaltningschef

Catharina Wakim, verksamhetschef gymnasiet, via länk Ewa Johansson, verksamhetschef grundskola, via länk Anna Walterholm, verksamhetschef förskola, via länk Viveca Ejnefjäll- Strömberg, administrativ chef, via länk Jill Turtola. Nämndsekreterare

Lars Bäcklund, rektor Kulturskola, via länk Mattias Nilsson, handläggare, via länk Andreas Nyhus, tf. HR-chef, via länk Justering

Justerare Helene Cranser (S)

Dag och plats måndagen den 1 mars 2021, Kommunhuset, Bålsta Justerade paragrafer §§ 17-43

Ajournering 18:39-18:50, 20:03-20:08 Underskrifter

Sekreterare

Jill Turtola Ordförande

Carl-Johan Torstenson Justerare

Helene Cranser

(2)

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2021-02-24 Datum för

anslags uppsättande 2021-03-01 Datum för

anslags nedtagande 2021-03-23 Förvaringsplats

för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningens kansli, Håbo kommun

Underskrift

Jill Turtola

(3)

BOU § 18 Dnr 2021/00037

Närvaro- och yttranderätt på barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 24 februari ... 6 BOU § 19 Dnr 2020/00332

Information kring Covid-19 ... 7 BOU § 20 Dnr 2021/00002

Information från förvaltningsledning 2021 ... 8 BOU § 21 Dnr 2021/00051

Uppdrag till förvaltningen gällande skolskjutsprocessen ... 9 BOU § 22 Dnr 2021/00030

Ekonomiskt nuläge februari ... 11 BOU § 23 Dnr 2021/00012

Verksamhetsberättelse 2020 ... 13 BOU § 24 Dnr 2020/00216

Uppföljning av kostnad för särskild utbildning i grundskolan (profilklass) ... 15 BOU § 25 Dnr 2020/00285

Yttrande gällande granskning av ekonomistyrning inom barn- och

utbildningsnämnden ... 16 BOU § 26 Dnr 2020/00330

Uppföljning av statsbidrag 2020 ... 17 BOU § 27 Dnr 2020/00329

Plan för internkontroll 2021 ... 18 BOU § 28 Dnr 2020/00012

Utredning av införandet av frukost inför skoldag ... 20 BOU § 29 Dnr 2021/00015

Förändringar i kurs- och ämnesplaner ... 21 BOU § 30 Dnr 2021/00036

Barn- och utbildningsnämndens delegering av vårdgivaransvaret ... 22 BOU § 31 Dnr 2021/00014

Rapportering av vuxenutbildningen, verksamhetsberättelse och

verksamhetsplan ... 23 BOU § 32 Dnr 2020/00215

Rapportering av delegationsbeslut tilläggsbelopp ... 24

(4)

BOU § 33 Dnr 2020/00065

Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning ... 25 BOU § 34 Dnr 2020/00214

Information kring personuppgiftsincidenter 2020 ... 26 BOU § 35 Dnr 2020/00320

Uppdragslista 2021 ... 27 BOU § 36 Dnr 2021/00004

Remitterade motioner och medborgarförslag 2021... 28 BOU § 37 Dnr 2021/00005

Inbjudningar till barn- och utbildningsnämnden 2021 ... 29 BOU § 38 Dnr 2021/00006

Information från nämndsledamöter 2021 ... 30 BOU § 39 Dnr 2020/00328

Anmälan av delegationsbeslut ... 31 BOU § 40 Dnr 2021/00027

Delgivning februari 2021 ... 32 BOU § 41 Dnr 2021/00028

Redovisning av inkomna synpunkter ... 33 BOU § 42 Dnr 2021/00055

Extra ärende: Skolmiljarden ... 34 BOU § 43 Dnr 2021/00007

Övriga frågor och ärenden 2021 ... 35

(5)

Mötets öppnande Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden utser Helene Cranser (S) till justerare av dagens protokoll. Justering äger rum den 1 mars kl. 16:00.

2. Barn- och utbildningsnämnden fastställer dagordningen för dagens sammanträde.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden låter kontrollera närvaron, utser justerare att tillsammans med ordförande justera protokollet samt fastställer

dagordningen för dagens sammanträde med följande ändringar:

Extra ärende: Skolmiljarden

Övrig fråga: Digitala nationella prov Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-01-22, BOU 2021/00001 nr 60629

(6)

BOU § 18 Dnr 2021/00037

Närvaro- och yttranderätt på barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 24 februari

Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge Andreas Nyhus, tf. HR chef, närvaro- och yttranderätt under ärendena Information kring Covid- 19 och Information från förvaltningsledningen vid dagens sammanträde.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden har att besluta om närvaro- och yttranderätt kan tilldelas tf. HR-chef Andreas Nyhus under ärendena Information kring Covid-19 och Information från förvaltningsledningen vid dagens

sammanträde.

Beslutsunderlag

(7)

Information kring Covid-19 Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen.

Sammanfattning

Verksamhetschef för förskola informerar om att det finns en viss oro ute i verksamheterna för en tredje våg, vilket hanteras. Vidare informerar

verksamhetschef för förskola att det, vid frånvaro av personal, finns vikarier att tillgå.

Verksamhetschef för grundskola informerar kring den presskonferens som varit under eftermiddagen kring nya rekommendationer utifrån Covid-19.

Region Uppsala kommer att gå ut med ett pressmeddelande gällande deras rekommendation för familjer som varit över länsgränserna och som inte kunnat följa Folkhälsomyndighetens rekommendationer. I och med detta kommer förvaltningen träffas på torsdag morgon för att diskutera detta.

Verksamhetschef för gymnasiet informerar om att rekommendationen fortfarande är att skolorna ska hållas öppna. Gymnasiet planerar att öppna successivt med två tredjedelar av eleverna utifrån de olika programmen.

Verksamhetschef för gymnasiet meddelar att de är flexibla och följer utvecklingen.

Verksamhetschef för barn- och elevhälsa informerar om att elevhälsan följer förskolans och skolans arbete, men är försiktiga med det verksamhetsnära arbetet. För att förhindra smittspridning, så sker viss handledning och utbildning på distans.

Rektor Kulturskola informerar om att skolan har undervisning både på distans och på plats.

Förvaltningschef informerar om hur kommunledningsgruppen arbetar med frågan kring Covid-19.

Tf. HR-chef informerar om att den största hanteringen har

socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Just nu förs diskussioner om hur kommunen ska lösa vaccineringen av fas 3 och 4, vilket kommer att kräva planering.

Beslutsunderlag

(8)

BOU § 20 Dnr 2021/00002

Information från förvaltningsledning 2021 Beslut

Sammanfattning

Tf. HR- chef informerar om lönenheten och löneprocessen, HR-

avdelningens arbete med arbetsmiljö och kommande aktiviteter inom HR- avdelningen.

Vidare informerar tf. HR- chef och förvaltningschef om den

medarbetarenkät som ska genomföras under perioden 8 mars- 22 mars 2021.

Medarbetarenkäten kommer att vara en viktig grund för det fortsatta arbetet med arbetsmiljö inom kommunen.

Verksamhetschef för förskola informerar om att verksamheterna nu, efter inskolningarna, fortsätter att arbeta utifrån den pedagogiska

grundstrukturen.

Verksamhetschef för grundskola informerar om att verksamheterna nu håller på att avsluta de sista måldialogerna nu samt att arbete pågår med LIKA- enkäten.

Verksamhetschef för gymnasiet informerar om samarbetet med Mälardalens Högskola gällande VFU. Vidare informerar verksamhetschef för gymnasiet om innehållet på kommande måldialoger. Kontaktpolitikerna kommer att få en inbjudan till dessa under våren.

Verksamhetschef för barn- och elevhälsan informerar om att det just nu pågår ett arbete med patientsäkerhetsberättelsen som kommer upp som ärende till nämnd.

Rektor Kulturskolan informerar om samarbetet med fritidsgården Generator samt att Kulturskolan kommer att erbjuda Nycirkus.

Administrativ chef informerar om att skolvalet är igång och att det stänger i mars.

Förvaltningschef informerar om samarbetet med Uppsala Universitet gällande Samverkan för bästa skola. Vidare informerar förvaltningschef om samarbetena FoSam och HSVO

Beslutsunderlag

(9)

Uppdrag till förvaltningen gällande skolskjutsprocessen Beslut

2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att utreda ett snabbspår för akuta situationer för användare som redan har beviljad skolskjuts.

Sammanfattning

Förvaltningen har fått i uppdrag att utreda förutsättningarna för- och föreslå ändringar av Skolskjutsprocessen i syfte att möjliggöra tillfälliga

adressändringar för brukarna.

Förvaltningen tolkar uppdragets innebörd som att det är möjligheten att anordna skolskjuts till och från en tillfällig adress som ska utredas. Eftersom möjligheten till skolskjuts till och från en tillfällig adress redan finns har inte förvaltningen hittat något skäl till att föreslå ändringar i

skolskjutsreglerna eller skolskjutsprocessen.

Förvaltningen redogör också för hur prioriteringsförfarandet ser ut gällande ansökningar om skolskjuts.

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-02-15, BOU 2021/00051 nr 60910 – Nytt ärende till BUN 2021-02-24

Förslag till beslut på sammanträdet

Carl- Johan Torstenson (M) yrkar att förvaltningen får i uppdrag att utreda snabbspår för akuta situationer för användare som redan har beviljad skolskjuts.

Helene Zeland Bodin (C) yrkar bifall till Carl- Johan Torstensons (M) förslag till beslut.

Zinaida Belonoshko (SD) yrkar bifall till Carl- Johan Torstensons (M) förslag till beslut.

Gunilla Alm (L) yrkar bifall till Carl- Johan Torstensons (M) förslag till beslut.

Beslutsgång

Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta i enlighet med Carl- Johan Torstensons (M) yrkande och finner att så sker.

(10)

______________

Beslutet skickas till:

Skolskjutshandläggare Administrativ chef

(11)

Ekonomiskt nuläge februari Beslut

2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förvaltningen ska återkoppla till nästa nämndssammanträde den 7 april 2021 med en analys av det prognostiserade underskottet om 34 miljoner kronor samt handlingsplan för att komma i balans.

3. Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningschef i uppdrag att arbeta för att barn-och utbildningsnämnden tilldelas en fast ekonom.

Sammanfattning

Förvaltningschef för barn- och utbildningsförvaltningen och ekonom informerar muntligen om det ekonomiska nuläget för barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare.

Det ekonomiska nuläget visar ett underskott för barn- och

utbildningsnämnden med 34 miljoner kronor för 2021. Förvaltningen arbetar just nu med en konsekvensanalys samt vad som orsakar underskottet. Konsekvensbeskrivningen kommer att presenteras på kommande nämnd.

Förvaltningschef presenterar tidsplanen för ekonomiarbetet fram till nämndens sammanträde den 7 april 2021.

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-01-25, BOU 2021/00030 nr 60659 Förslag till beslut på sammanträdet

Carl- Johan Torstenson (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att förvaltningen ska återkoppla till nästa nämndssammanträde den 7 april 2021 med en analys av det prognostiserade underskottet om 34 miljoner kronor samt handlingsplan för att komma i balans samt att barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningschef i uppdrag att arbeta för att barn- och utbildningsnämnden tilldelas en fast ekonom.

Beslutsgång

Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden kan besluta i enlighet med Carl- Johan Torstensons (M) förslag till beslut och finner att så sker.

(12)

______________

Förvaltningens ledningsgrupp

(13)

Verksamhetsberättelse 2020 Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner, efter ändringar beslutade på barn- och utbildningsnämndens sammanträde, förslag till årsredovisning 2020 och överlämnar den till kommunstyrelsen.

Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut till kommunfullmäktige

1. Kommunfullmäktige godkänner överflytt av investeringsmedel till 2021 för projekt: 3525 Futurum 288503 kr, 3746 Västerängens skolmöbler 1 620 000 kr, 3827 Västerängen personalmöbler 76 124 kr och 3748 Skogsbrynet möbler 1 500 000 kr.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden har genomfört ett bokslut per den 31 december år 2020 och redovisar det i verksamhetsberättelsen. I

verksamhetsberättelsen presenteras uppföljning av nämndens mål, volymer och ekonomi.

Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för kommunens

förskoleverksamhet, barnomsorg, omsorg på obekväm arbetstid, öppen förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, grundsärskola,

gymnasieskola, gymnasiesärskola och vuxenutbildning, med tillhörande barn- och elevhälsa. Inom nämndens ansvarsområde finns även kostenheten och den kommunala musikskolan.

Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett underskott om sammanlagt 0,4 miljoner kronor.

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-01-28, BOU 2021/00012 nr 60682 – Verksamhetsberättelse 2020 (Barn- och utbildningsnämnden) Förslag till beslut på sammanträdet

Carl- Johan Torstenson (M) yrkar att beslutssats 1 ändras till barn- och utbildningsnämnden godkänner, efter ändringar beslutade på barn- och utbildningsnämndens sammanträde, förslag till årsredovisning 2020 och överlämnar den till kommunstyrelsen.

(14)

Beslutsgång

______________

Kommunstyrelsen Ekonomichef

Förvaltningsekonom

(15)

Uppföljning av kostnad för särskild utbildning i grundskolan (profilklass)

Beslut

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2020-02-26 § 19 att betala

interkommunal ersättning till anordnare av särskild utbildning i grundskolan (profilklass) motsvarande kostnaden för att tillhandahålla utbildningen.

I samband med detta föreslog förvaltningen att en uppföljning av antalet elever och mottagande kommuners kostnader sker årligen på barn- och utbildningsnämndens sammanträde i oktober.

Utifrån rådande pandemi, så kunde inte återrapportering ske i oktober 2020, utan sker på barn- och utbildningsnämndens sammanträde i februari 2021.

Under 2020 fanns, inom ramen för profilklass och judisk klass, en elev.

Kostnaden för denna elev uppgick till cirka 106. 000 kronor.

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-01-12, BOU 2020/00216 nr 60513 – Protokollsutdrag BOU 2020-02-26 § 19

______________

Handläggare

(16)

BOU § 25 Dnr 2020/00285

Yttrande gällande granskning av ekonomistyrning inom barn- och utbildningsnämnden

Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att återremittera ärendet till barn- och utbildningsförvaltningen för ytterligare beredning och förtydligande.

Sammanfattning

Förvaltningen bedömer likt revisonen att det finns risk i att

ekonomistyrningen inte fungerar ändamålsenligt under 2021. Detta medför att budgeten överskrivs.

Barn- och utbildningsnämnden bekräftar revisionens bedömningar och slutsatser i syfte att styra och följa upp nämndens ekonomi.

Beslutsunderlag

– Granskning av ekonomistyrning inom barn- och utbildningsnämnd, KPMG AB, Rapport 2020-1127

Carl- Johan Torstenson (M) yrkar på återremiss av ärendet för ytterligare beredning och förtydligande.

Beslutsgång

Ordförande finner att det finns två förslag till beslut, förvaltningens förslag och Carl- Johan Torstensons (M) yrkande om återremiss.

Ordföranden ställer frågan om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras till förvaltningen. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar att återremittera ärendet.

______________

Kommunstyrelsen

Förvaltningens ledningsgrupp Revisionen

(17)

Uppföljning av statsbidrag 2020 Beslut

Sammanfattning

Statsbidrag är ett sätt att ge statligt ekonomiskt stöd till specifika insatser i skolan. Vem som kan söka ett bidrag och villkoren för vad pengarna ska användas till beskrivs oftast i en förordning som regeringen beslutar om.

Statsbidragen delas upp i kategorierna generella och riktade bidrag.

Generella statsbidrag används i systemet för kommunalekonomisk utjämning till att utjämna för skillnader i intäkter eller strukturella

förutsättningar. Inom dem regleras också för utökat eller minskat uppdrag mellan staten och kommunsektorn enligt finansieringsprincipen.

Riktade statsbidrag är öronmärkta för ett visst ändamål. De betalas inte ut per automatik utan måste sökas.

Maxtaxa är ett statsbidrag som inte söks. Bidragets storlek fastställs av Skolverket och ges till kommuner som tillämpar maxtaxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg.

Barn- och utbildningsförvaltningen presenterar en sammanställning över de riktade statsbidrag som barn- och utbildningsnämnden i Håbo kommun har sökt under 2020.

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-01-08, BOU 2020/00330 nr 60501 – Statsbidrag 2020 sammanställning

______________

Förvaltningsekonom

(18)

BOU § 27 Dnr 2020/00329

Plan för internkontroll 2021 Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att, utifrån riskanalys genomförd på nämndmötet, ska följande områden prioriteras och ingå i plan för intern kontroll 2021:

Ekonomikontroll

Planering av förskolor och skolor på grund av tillväxt Brist på behörig personal

Arbetsmiljö och trygghet Processer

Administration som läggs på lärare Ändamålsenliga lokaler

2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att beslutspunkt 2 utgår.

Sammanfattning

En genomarbetad intern kontroll är en av pusselbitarna för en bra styrning och uppföljning. Den bidrar till en effektiv och säker verksamhet.

Samtliga nämnder ska enligt kommunens reglemente ha en särskild plan för intern kontroll. Denna ska innehålla granskningsmoment för olika områden som valts ut utifrån en risk- och väsentlighetsbedömning. Detta innebär att områdena prioriterats utifrån hur stor sannolikhet det är att något går fel samt hur omfattande konsekvenser detta skulle få för verksamheten.

Inför beslut om plan för intern kontroll 2021 föreligger en bruttolista med risker som tagits fram utifrån de fokusområden barn- och

utbildningsnämnden gett förvaltningen. I bruttolistan finns det även med förslag till en risk- och väsentlighetsbedömning.

Utifrån föreliggande bruttolista, beslutar barn- och utbildningsnämnden, om de områden som nämnden vill ska prioriteras i plan för intern kontroll 2021.

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-01-28, BOU 2020/00329 nr 60684 – Bruttolista IKP

– Reglemente för intern kontroll

(19)

ingå i planen för internkontroll.

Fem minuters ajournering sker.

Carl- Johan Torstenson (M) yrkar att beslutssats 1 ändras till barn- och utbildningsnämnden beslutar att, utifrån riskanalys genomförd på nämndmötet, ska följande områden prioriteras och ingå i plan för intern kontroll 2021:

Ekonomikontroll

Planering av förskolor och skolor på grund av tillväxt Brist på behörig personal

Arbetsmiljö och trygghet Processer

Administration som läggs på lärare Ändamålsenliga lokaler

samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar att beslutspunkt 2 utgår.

Helene Cranser (S) yrkar bifall till Carl- Johan Torstensons (M) förslag till beslut..

Beslutsgång

______________

Kommunstyrelsen Revisor

Förvaltningens ledningsgrupp Barn- och utbildningsnämnden

(20)

BOU § 28 Dnr 2020/00012

Utredning av införandet av frukost inför skoldag Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige flyttar uppdrag gällande utreda införandet av frukost inför skoldag från barn- och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige beslutade 2019-12-09 § 169 att uppdra barn- och utbildningsnämnden att utreda införande av frukost inför skoldag.

Då utredningen inte har varit möjlig att genomföra under 2020 på grund av Covid-19 samt att kostenheten sedan årsskiftet 2020/2021 nu tillhör

kommunstyrelsen, så föreslår barn- och utbildningsnämnden att uppdraget flyttas från barn- och utbildningsnämndens uppdragslista till

kommunstyrelsen.

Samråd gällande uppdraget har skett mellan förvaltningschef för barn- och utbildningsnämnden och chef för centralt stöd och service, där samtliga är överens om att uppdraget ska flyttas.

Beslutsunderlag

______________

Kommunstyrelsen

Förvaltningens ledningsgrupp Kostchef

(21)

Förändringar i kurs- och ämnesplaner Beslut

2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att återrapportering av arbetet med införandet ska ske varje halvår fram till dess att implementeringen är genomförd.

Sammanfattning

Från den 1 juli, 2021 kommer förändringar i kurs- och ämnesplaner för gymnasiet och vuxenutbildningen att gälla.

Från den 1 juli, 2022 kommer förändringar i kurs- och ämnesplaner för grundskolan, sameskolan, specialskolan, grundsärskolan att gälla.

Det finns inga övergångsregler och en implementering av det nya innehåller förväntas genomföras under vårterminen 2021 respektive under läsåret 2021/2022.

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-01-21, BOU 2021/00015 nr 60622 – Bildspel

Carl- Johan Torstenson (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att återrapportering av arbetet med införandet ska ske varje halvår fram till dess att implementeringen är genomförd.

Beslutsgång

Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Carl- Johan Torstensons (M) yrkande och finner att så sker.

______________

Barn- och utbildningsnämnden

Rektorer på grundskola, grundsärskolan, gymnasiet och vuxenutbildningen

(22)

BOU § 30 Dnr 2021/00036

Barn- och utbildningsnämndens delegering av vårdgivaransvaret

Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att delegera vårdgivaransvaret till chef för barn- och elevhälsa.

Sammanfattning

Nämnden är vårdgivareansvarig men delegerar funktionen till ansvarig för chef barn- och elevhälsa

Beslutsunderlag

______________

Förvaltningens ledningsgrupp Barn- och utbildningsnämnden

(23)

Rapportering av vuxenutbildningen, verksamhetsberättelse och verksamhetsplan

Beslut

Sammanfattning

Rapporteringen är en av årets tre kvalitetsrapporteringar av Håbo vuxenutbildning som barn-och utbildningsnämnden beslutat om.

Håbo vuxenutbildning har slutfört upphandling och tecknat avtal med utbildningsanordnare inom fyra områden. Under första halvåret 2020 slutfördes också ett samverkansavtal om vuxenutbildning med Upplands- Bro kommun.

Antalet elever på komvux som särskild utbildning har ökat. Söktrycket har ökat något mot tidigare år, främst inom teoretiska kurser på gymnasial nivå.

Andelen avbrott har minskat något i jämförelse med tidigare år.

Håbo vuxenutbildning redovisar ett sammantaget ett överskott på grund av ökat statsbidrag för yrkesvux, medan SFI redovisar ett underskott. Det ekonomiska resultatet är trots redovisat underskott hos SFI positivt med anledning av större statsbidrag än förväntat.

Pandemin har påverkat verksamheten i stor utsträckning.

Utbildningsinsatser har lagts om till distans och vissa har ställts in.

Prioriterade mål i verksamhetsplan 2021 är att utveckla särskild utbildning för vuxna, samt att starta yrkesutbildning i vård och omsorg, samt vård och omsorg som kombinationsutbildning med svenska.

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-01-25, BOU 2021/00014 nr 60656 – Verksamhetsberättelse 2020 Håbo vuxenutbildning – Verksamhetsplan 2021

______________

Barn- och utbildningsnämnden Förvaltningens ledningsgrupp

(24)

BOU § 32 Dnr 2020/00215

Rapportering av delegationsbeslut tilläggsbelopp Beslut

Sammanfattning

Tilläggsbelopp är ett bidrag som kan ansökas av fristående huvudmän för samtliga skolformer för barn och elever folkbokförda i Håbo kommun med behov av extraordinära stödåtgärder.

Tilläggsbelopp lämnas för elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd. Det regleras i skollagen vad som gäller för utdelandet av bidrag till fristående huvudmän (grundbelopp och tilläggsbelopp). Bestämmelser om tilläggsbelopp återfinns i respektive verksamhetskapitel i skollagen.

Tilläggsbeloppet ska vara individuellt bestämt utifrån elevens behov, kostnaderna ska vara omedelbart kopplade till en enskild elev och ha samband med elevens särskilda behov och förutsättningar. Tilläggsbelopp handläggs efter ansökan och efter en individuell prövning fattas beslut per budgetår.

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-01-12, BOU 2020/00215 nr 60510 – Rapportering gällande delegationsbeslut tilläggsbelopp

______________

Barn- och utbildningsnämnden Förvaltningens ledningsgrupp

(25)

Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning

Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner samtliga förändringar i delegationsordningen att gälla från och med 24 februari 2021.

Sammanfattning

En översyn av delegationsordningen har gjorts där disposition, lagrum, vidaredelegat, samt ersättare i alla ärenden setts över och uppdaterats utifrån ny organisation, översyn av processer och gällande lagar och regler.

Tre nya delegationer har tillkommit i den reviderade versionen; Beslut om anvisningsområden, Beslut om timplan för grundskola och Beslut i ärenden gällande klagomål mot utbildning.

I delegationsordningen har det även skrivits in att förvaltningschef, är genom beslut i barn- och utbildningsnämnden, även skolchef.

Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår en revidering av ärenden i delegationsordningen för barn- och utbildningsnämnden utifrån denna översyn.

Beslutsunderlag

– Föreslagen delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden

______________

Barn- och utbildningsförvaltningen Nämndsekreterare

(26)

BOU § 34 Dnr 2020/00214

Information kring personuppgiftsincidenter 2020 Beslut

Sammanfattning

Barn- och utbildningsförvaltningen har under 2020 fått kännedom om 7 stycken händelser där utredning om eventuella personuppgiftsincidenter enligt art. 33 dataskyddsförordningen har skett. Ingen av incidenterna har bedömts som allvarlig och har inte anmälts till Datainspektionen.

Incidenterna har dokumenterats i rapporter samt anmälts till

kommunstyrelsens registratur, som för en kommunövergripande förteckning över personuppgiftsincidenter (såväl anmälda som icke anmälda incidenter).

De sju incidenterna berör:

CiceronAssistent ProRenata IST Lärande

Mailadresser vid utskick Filmoteket

För att komma till rätta med incidenterna har det beslutats om vilka åtgärder som ska vidtas.

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2020-12-16, BOU 2020/00214 nr 60349 – Yttrande gällande personuppgiftsincident mail fsk

– Yttrande gällande personuppgiftsincident Mail – Yttrande gällande personuppgiftsincident Filmoteket – Yttrande gällande personuppgiftsincident mail

– Yttrande gällande personuppgiftsincident IST Lärande – Yttrande gällande personuppgiftsincident ProRenata

– Yttrande gällande personuppgiftsincident CiceronAssistent

______________

Handläggare

(27)

Uppdragslista 2021 Beslut

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 26 februari 2020 § 26 att uppdragslistan ska presenteras tre gånger per år i samband med delårs- och helårsuppföljningar. Däremellan ges en kort muntlig information om nytillkomna uppdrag av barn- och utbildningsförvaltningen.

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-01-22, BOU 2020/00320 nr 60636 – Uppdragslista februari 2021

(28)

BOU § 36 Dnr 2021/00004

Remitterade motioner och medborgarförslag 2021 Beslut

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden har för närvarande inga remitterade motioner eller medborgarförslag att besvara.

Beslutsunderlag

(29)

Inbjudningar till barn- och utbildningsnämnden 2021 Beslut

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden utser vilken eller vilka ledamöter som ska representera nämnden vid aktuella inbjudningar. Detta gäller utöver

ordföranden som enligt Håbo kommuns reglemente är ålagd att representera nämnden vid uppvaktningar hos myndigheter, konferenser och

sammanträden.

Vid kallelseutskicket finns inga inbjudningar för barn- och utbildningsnämnden att ta del av.

Beslutsunderlag

(30)

BOU § 38 Dnr 2021/00006

Information från nämndsledamöter 2021 Beslut

Sammanfattning

Mikaela Klaesson (KD) informerar från den måldialog som hon deltog i på Västerängsskolan. Det var ett digitalt möte denna gång och ämnet för måldialogen var särskilda insatser för barn.

Zinaida Belonoshko (SD) informerar om att hon deltog på måldialogen tillsammans med Mikaela Klaesson (KD) och instämmer i det som rapporterats.

Beslutsunderlag

(31)

Anmälan av delegationsbeslut Beslut

Sammanfattning

Beslut som fattas med stöd av delegation direkt från barn- och

utbildningsnämnden anmäls till nämnden. Beslut som fattas med stöd av vidaredelegation från förvaltningschefen anmäls till förvaltningschefen.

Delegationsbesluten noteras i ett protokoll från den som besluten har anmälts till. Protokollet justeras och anslås på kommunens anslagstavla.

Besluten är därmed offentliggjorda så att allmänheten har en möjlighet att överklaga det aktuella delegationsbeslutet.

Samtliga delegationsbeslut registreras i Håbo kommuns diariesystem, Ciceron.

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-02-22, BOU 2020/00328 nr 60633 – Sammanställning av delegationsbeslut, 2021-01-05- 2021-02-17

(32)

BOU § 40 Dnr 2021/00027

Delgivning februari 2021 Beslut

Sammanfattning

Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar inkomna skrivelser och beslut för perioden januari 2021- februari 2021 för barn- och utbildningsnämnden.

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-01-22, BOU 2021/00007 nr 60638 – Verksamhetsplan Håbo 2021 Samråd HSVO Håbo

– Beslut Skolinspektionen Uppföljning Gröna Dalen

– Beslut KS § 34 Utökat stöd till företagarna med anledning av Corona/Covid19

– Beslut KS § 20 Tidsplan Budget 2022 – Tjänsteskrivelse Tidsplan Budget 2022 – FoSam_VP2021

– KUL Nätverk Håbo förskolor intervju förskoletidningen 2021

– Rapport från Skolinspektionen: Klagomål mot utbildningen, Huvudmäns organisation och tillvägagångssätt

– Beslut Skolinspektionen – Beslut BEO

(33)

Redovisning av inkomna synpunkter Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen och lägger redovisningen till handlingarna.

Sammanfattning

Synpunkter från medborgare som kommer in till barn- och utbildningsförvaltningen registreras centralt av Håbo kommuns Kontaktcenter, som sedan förmedlar dessa synpunkter kvartalsvis till förvaltningschef för barn- och utbildningsförvaltningen.

Synpunktsrapporteringarna kommer att presenteras för barn- och utbildningsnämnden på nämndens sammanträde närmast efter rapporteringen har inkommit till förvaltningen

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-01-29, BOU 2021/00028 nr 60694 – Inkomna synpunkter helår 2020

(34)

BOU § 42 Dnr 2021/00055

Extra ärende: Skolmiljarden Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utarbeta förslag till beslut utifrån givna riktlinjer till nästkommande nämnd.

Sammanfattning

Regeringen kommer att dela ut en miljard till Sveriges kommuner för att användas i skolan och på så sätt undvika negativa konsekvenser utifrån Covid-19. Håbo kommun kommer att tilldelas pengar i två omgångar- en gång i vår och en gång till hösten.

Barn- och utbildningsnämnden för diskussion och kommer fram till att prioriteringen ska vara att hjälpa de elever i skolan som inte har kunnat tillgodogöra sig distansundervisningen på grund av Covid-19.

Barn- och utbildningsnämnden vill utifrån detta ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till beslut utifrån de riktlinjer och förslag som kommit fram under diskussionen.

Carl- Johan Torstenson (M) yrkar barn- och utbildningsnämnden ger

förvaltningen i uppdrag att utarbeta förslag till beslut utifrån givna riktlinjer till nästkommande nämnd.

Beslutsgång

Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Carl- Johan Torstensons (M) förslag till beslut och finner att så sker.

______________

(35)

Övriga frågor och ärenden 2021 Beslut

Sammanfattning

Helene Zeland Bodin (C) informerar om att Skolverket har noterat att det finns stora utmaningar runt om i kommunerna kring att genomföra

nationella prov digitalt och ställer frågan till förvaltningen hur det fungerar i Håbo.

Verksamhetschef för gymnasiet informerar om att gymnasiet har genomfört nationella prov digital i ungefär fem år och att gymnasiet har en bra

infrastruktur och kapacitet att genomföra dessa för flera klasser samtidigt.

Verksamhetschef för grundskola informerar om att infrastrukturen inte är lika bra för grundskolan, men att förvaltningen arbetar aktivt med frågan.

Vidare informerar verksamhetschef för grundskola att barn- och utbildningsnämnden kommer att få en rapportering kring

digitaliseringsarbetet. Förslag uppkommer att förvaltningen kan

återrapportera en gång per halvår till barn- och utbildningsnämnden kring arbetet med digitalisering och digitala nationella prov.

______________