Protokoll för CNaS Årsmöte 2018

(1)

Protokoll för CNaS Årsmöte 2018

Datum: 10/2 -2018 Tid: 15.00

Sal: Sal N144, Norrgård, Kalmar För Närvarolista, se Bilaga 1.

§1 Mötet öppnas

Mötet öppnas av CNaS ordförande Axel Wendel.

§2 Val av mötesordförande och mötessekreterare

Till mötesordförande väljs Kalle Kronberg. Till mötessekreterare väljs Maria Malm.

Mötet bifaller.

§3 Val av två justeringspersoner tillika rösträknare Nominerade:

Emma Arvidsson (accepterar ej), Matilda Björk (accepterar), My Enström (accepterar).

Mötet väljer Matilda Björk och My Enström till justeringspersoner tillika rösträknare för Årsmötet 2018.

§4 Mötets behöriga utlysande

Mötet är utlyst 10 januari. Dagordningen kom ut den 28e januari. Medlemmar har kunnat söka styrelsen till mitten av januari. Mötet är, i enlighet med stadgarna, behörigt utlyst.

§5 Godkännande av dagordningen

Mötet godkänner dagordningen för Årsmötet 2018.

§6 Justering av röstlängden

Antal närvarande räknas till 52 personer. Av dem är det 28 som har rösträtt.

§7 Inadjungering

Robin Nowakowski och Simon Amylon behöver inadjungeras för att närvara på mötet.

Mötet godkänner att Robin och Simon får närvara på mötet.

(2)

§8 Information från Linnéstudenterna Föredragare: Tea Stenlöv

LS har ett sista medlemsmöte den 28 februari. LS ska nu övergå till en fullmäktige med valda representanter istället för att ha direktdemokrati.

Kampanj mot sexuella trakasserier.

Mötet bifaller att lägga informationen till handlingarna.

§9 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2017/2018 Föredragare: CNaS ordförande Axel Wendel.

Se Bilaga 2.

Inga frågor från mötet.

§10 Verksamhetsrevision för verksamhetsåret 2017/2018 Föredragare: Elin Eliasson.

Elin anser att styrelsen 17/18 har skött sig bra.

Inga frågor till Elin.

Möter bifaller att lägga informationen till handlingarna.

§11 Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2018/2019 Föredragare: Axel Wendel.

Yrkande från Elin Eliasson, Emma Arvidsson och Sara Antonsson.

Yrkandet angår att:

 Ändra ”två CNaS-kalas” till ”två alkoholfria evenemang per termin” då Cårhuset inte längre finns. ”CNaS-kalas” fyller därför ingen funktion längre.

 Stryka ”labbrockar” från vad vi köper in och säljer, då de inte säljs längre.

Se bilaga 3 och 4.

(3)

Två alternativ föreligger.

1. Ändra inte i verksamhetsplanen för CNaS.

2. Bifall yrkandet från Elin, Emma och Sara.

Mötet går till beslut.

Röstning sker via acklamation.

För alternativ 1: Ingen.

För alternativ 2: Majoritet.

Mötet godkänner en ändring av verksamhetsplanen.

*Röstlängden justeras till 25 personer.* Då vi hittat att stödmedlemmar inte får rösta på årsmöten.

§12 Balans och resultaträkning för verksamhetsåret 2017/2018 Föredragare: Hampus Wallberg.

Frågor:

Hur kan det bli minus om vi sålt saker så vi har mer pengar än innan? Svar:

Lagerstatus räknas som ett eget värde.

Säljs till exempel overaller dyrare än de köps in? Svar: Nej. Vi är en förening. Vi får inte gå plus.

§13 Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2017/2018 Föredragare: Hampus Wallberg.

Revisorerna har meddelat att styrelsen 17/18 har skött sig och ger den ansvarsfrihet.

Inga frågor ställs.

§14 Fastställande av medlemsavgift och stödmedlemsavgift för verksamhetsåret 2018/2019

Förslag är att behålla den avgift som varit förgående år.

Ordinarie Medlem; 60 sek för halvår, 80 sek för helår. För Stödmedlem; 100 kr (helår).

(4)

Mötet går till beslut och fastställer stadgeenligt medlemsavgift och stödmedlemsavgift.

§15 Budget för verksamhetsåret 2018/2019 Föredragare: Hampus Wallberg.

Frågor:

Vad går Övrigt på 10000 kr till? Svar: Till exempel, mikrofoner, bensinersättning.

Mötet bifaller att fastställa föreslagen budget för CNaS inför verksamhetsåret 2018/2019.

*Röstlängden justeras till 27 personer*

*Paus*

§16 Ansvarsfrihet för avgående styrelse Föredragare: Kalle Kronberg

Revisorerna beviljade ansvarsfrihet.

Mötet går till beslut.

Mötet bifaller att ge Styrelsen 17/18 ansvarsfrihet.

§17 Proposition och motion

Inga propositioner eller motioner har kommit in till styrelsen.

§18 Val av styrelse för verksamhetsåret 2018/2019 Sökta poster:

(Kursivt motsvarar valberedningens förslag) - Kassör

o Mikael Subhi Aboode.

- Vice sexmästare o Johan Matson.

- Socialt ansvarig

o Linnéa Friedenthal och Leo Svahn.

Röstning:

(5)

- Val av Kassör:

o Mikael Subhi Aboode; För:27 Vakant:0 Blankt:0 - Val av Vice Sexmästare:

o Johan Matson; För:23 Vakant:2 Blankt:2 - Val av Socialt ansvarig:

o Linnéa Friedenthal; För:22 o Leo Svahn; För:4

Vakant:0 Blankt:1

Mötet beslutar att för en kort stund lämna punkten för att justera röstlängden, då det tillkommit personer under denna långa punkt.

*Röstlängden ändras till 30 personer*

Fri nominering av icke valda poster:

- Val av Sexmästare

o Nominerade: Beatrice Lindh Dillon.

o Godkänner sin nominering: Beatrice Lindh Dillon.

- Val av Vice sexmästare

o Nominerade: Tommy Lindström.

o Godkänner sin nominering: Tommy Lindström.

- Val av Ordförande

o Nominerade: Marcus Ahlberg, Frida Lindberg, Matilda Björk, Richard

Sjösvärd, Hampus Wallberg, Erik Bohlin, Ebba Svensson, Tommy Lindström, Tor Molin, Maria Malm, Johny Hasselqvist, Malin Nilsson, Maria Löthgren.

o Godkänner sin nominering: Erik Bohlin, Johny Hasselqvist.

- Val av Vice ordförande

o Nominerade: Mattias Björk, Frida Lindberg, Tor Molin, Mikaela Frölander, Viktor Engström.

o Godkänner sin nominering: Frida Lindberg, Tor Molin.

- Val av Sekreterare

o Nominerade: Elin Roth, Frida Lindberg, Charlie Mc Guire Nyström, Ebba Svensson, Jasmine Skoglund, My Enström.

o Godkänner sin nominering: Elin Roth.

(6)

- Val av Utbildningsansvarig

o Nominerade: Jon Larsson, Richard Sjösvärd, Leo Svahn, Emil Bladh, Matilda Björk.

o Godkänner sin nominering: Jon Larsson, Emil Bladh.

- Val av Informationsansvarig

o Nominerade: Elin Roth, Frida Lindberg, Mattias Björk, Elin Wällstedt, Charlie McGuire Nyström, Malin Nilsson, Viktor Engström, Leo Svahn, Matilda Björk.

o Godkänner sin nominering: Matilda Björk - Val av Jobbansvarig

o Nominerade: My Enström, Hampus Wallberg, Richard Sjösvärd, Mattias Björk, Emil Bladh, Matilda Björk, Erik Bohlin, Hamiar Haurami, Viktor Engström.

o Godkänner sin nominering: Erik Bohlin.

Röstning av de resterade posterna:

- Sexmästare

o Beatrice Lindh Dillon; För: 20 Vakant: 0 Blankt: 0 - Vice Sexmästare

o Tommy Lindström; För: 18 Vakant: 0 Blankt: 1 - Ordförande

o Johny Hasselqvist; För: 18 Vakant: 0 Blankt: 1 - Vice Ordförande

o Frida Lindberg; För: 16 o Tor Molin; För: 3

Vakant: 0 Blankt: 0 - Sekreterare

o Elin Roth; För: 18 Vakant: 0 Blankt: 2 - Utbildningsansvarig

o Jon Larsson; För: 10 o Emil Bladh; För: 9

Vakant: 1 Blankt: 0 - Informationsansvarig

o Matilda Björk; För: 17 Vakant: 0 Blankt: 1

(7)

- Jobbansvarig

o Erik Bohlin; För: 19 Vakant: 0 Blankt: 1

Mötet fastställer att den nya styrelsen godkänns.

*Röstlängden justeras till 25*

§19 Val av två ekonomiska revisorer för verksamhetsåret 2018/2019

Lotta Frick och Anna-Lena Johansson väljs i sin frånvaro till ekonomiska revisorer för verksamhetsåret 2018/2019. De har muntligt godkänt nomineringarna att bli ekonomiska revisorer för CNaS under 2018/2019.

Mötet bifaller att godkänna Lotta Frick och Anna-Lena Johansson till ekonomiska revisorer för CNaS under verksamhetsåret 2018/2019.

§20 Val av verksamhetsrevisor för verksamhetsåret 2018/2019

Axel Wendel, Tea Stenlöv, My Enström och Hampus Wallberg nomineras.

Axel Wendel och Hampus Wallberg godkänner.

Röstning sker via stängd votering.

Mötet väljer med majoritet Axel Wendel till verksamhetsrevisor.

§21 Godkännande av ordförande och kassör som firmatecknare

Mötet bifaller ordförande Johny Hasselqvist och kassör Mikael Subhi Aboode att stå som firmatecknare under verksamhetsåret 2018/2019.

§22 Val av valberedning för CNaS verksamhetsåret 2018/2019 Fri nomineringar:

Tea Stenlöv, Malin Nilsson, Emma Hahlin, Tor Molin, My Enström, Hampus Wallberg, Olivia Kahl, Lovisa Bjenning, Ebba Svensson, Johanna Johansson, Michaela Frölander och Joel Karlsson.

(8)

Accepterar sin nominering:

Michaela Frölander, Olivia Kahl, Tea Stenlöv, Malin Nilsson, Emma Hahlin och Johanna Johansson.

Röstning sker via stängd votering.

Möter väljer med majoritet Tea Stenlöv, Emma Hahlin och Malin Nilsson till valberedning för följande verksamhetsår.

§23 Frågor uppkomna under mötet

Vem är nya Kjelle? Svar: Vi kommer avslöja det på sittningen.

§24 Mötet avslutas

Mötet avslutas av mötesordförande Kalle Kronberg.

_______________________________ _______________________________

Kalle Kronberg, mötesordförande Maria Malm, mötessekreterare

_______________________________ _______________________________

My Enström, protokolljusterare Matilda Björk, protokolljusterare

(9)

Bilaga 1 – Närvarolista

Efternamn Förnamn Medlem

(X= JA)

Rösträtt (X=

JA)

Ahlberg Marcus X X

Amylon Simon -- --

Antonsson Sara X X

Arvidsson Emma X X

Bladh Emil X X

Bjenning Lovisa X --

Björk Matilda X X

Björk Mattias X X

Bohlin Erik X X

Dillon Beatrice X --

Ehlin Zarah X X

Ekblad Lisa X X

Eliasson Elin X --

Engström Viktor X X

Enström My X X

Fernando Cathrine X X

Filipsson Emelie X --

Friedenthal Linnéa X --

Gustafsson Karolina X X

Hahlin Emma X --

Hasselqvist Johny X --

Haurami Hamiar X X

Håkansson Niklas X --

(10)

Hävrén Linnéa X --

Johansson Johanna X X

Jonnergård Viktor X X

Kahl Olivia X --

Karlsson Joel X --

Kekäle Oscar X X

Kronberg Kalle X --

Ljungkvist Therese X --

Larsson Jon X X

Lindberg Frida X X

Lindström Tommy X --

Lundström Emma X X

Löthgren Maria X X

Malm Maria X --

Matson Johan X --

Mc Guire Nyström Charlie X X

Molin Tor X X

Nilsson Malin X --

Nowakowski Robin -- --

Robertson William X --

Roth Elin X X

Skoglund Jasmine X X

Sjösvärd Richard X X

Stenlöv Tea X --

Suhbi Aboode Mikael X --

Svahn Leo X --

(11)

Svensson Ebba X X

Thern Jasmin X X

Wällstedt Elin X X

Totalt antal: 49

medlemmar 30

röstberättigade

(12)

Bilaga 2 – Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2017/-18

Verksamhetsberättelse för CNaS (Calmare Naturvetenskapliga Studentförening), verksamhetsåret 2017-2018.

Styrelsen Ordförande:

Axel Wendel Ledungsvägen 10c 39350, Kalmar 0707410171

styrelsencnas@gmail.com Vice ordförande:

Lovisa Bjenning Sjöbrings väg 4 39244, Kalmar 0707343408

styrelsencnas@gmail.com Kassör:

Hampus Wallberg Perstorpsvägen 11 39238, Kalmar 0736464421

hw222de@student.lnu.se Sekreterare:

Maria Malm

S:t Kristoffers väg 4 39238, Kalmar 0730760295

mm223af@student.lnu.se

(13)

Sexmästare:

Tea Stenlöv Larmgatan 28 39234, Kalmar 0767644300

sexmastarnacnas@gmail.com Vice sexmästare:

Malin Nilsson Norra vägen 40 39235, Kalmar 0764163349

sexmastarnacnas@gmail.com Socialt ansvarig:

Tommy Lindström Tullslätten 19 39232, Kalmar 0727405555

tj222dj@student.lnu.se Informationsansvarig:

Emma Hahlin

Hemming Gadhs väg 1a 39246, Kalmar

0722182553

eh223ev@student.lnu.se Utbildningsansvarig:

Olivia Kahl Tullslätten 19 39232, Kalmar 0722463024

ok222cy@student.lnu.se

(14)

Jobbansvarig:

Michaela Frölander Måsvägen 9

39359, Kalmar 0705729391

mf222zt@student.lnu.se Ledamot:

Joel Karlsson Tullslätten 21 39233, Kalmar 0703505821

jk223ii@student.lnu.se

Vice sexmästare: Andreas Friedrichs (Avhopp: 2017-04-26) Jobbansvarig: Zanna Winblad (Avhopp: 2017-09-04) Verksamhet

Under verksamhetsåret 17-18 har vi har försökt gynna gemenskapen mellan studenterna som läser naturvetenskapliga program vid Linnéuniversitet i Kalmar. Det har vi gjort genom att ansvara för introduktionen under hösten 2017 samt genom att anordna aktiviteter i form av bland annat spelkvällar, filmkvällar och sittningar. Vi har haft flera helt nyktra och gratis evenemang för våra medlemmar. Vi har även anordnat en föreläsning om studieteknik i samarbete med studenthälsan som hölls under introduktionen.

Vi har gått på Linnéstudenternas möten för sexmästare samt ordförande från resterande föreningar i Kalmar. Här har vi tagit upp frågor som berört samtliga föreningar i Kalmar och det har stärkt vårt samarbete med andra fakulteter. Vår utbildningsansvarige har haft

kontinuerlig mailkontakt med Unga forskare och hon har haft kontakt med fakultetsstyrelsen för att vara en röst för medlemmarna i CNaS.

Under året har vi haft expeditionen öppen varje tisdag och torsdag (med några fåtal undantag) för försäljning av märken, revär och overaller. Vid samtliga tillfällen har vi bjudit våra

medlemmar på kaffe och vi har vid speciella tillfällen bjudit på fika. Vi har fortsatt bygga på

(15)

metamorfostavlan och vi har gjort två planscher med bilder från introduktionen som hängts upp på Norrgård och Kocken.

Vår informationsansvarige har månadsvis givit ut Dasspapperet med information om vad som händer i föreningen under kommande månad samt annan nödvändig information. Vi har uppdaterat vår ”Gilla-sida” och CNaS-grupp på facebook regelbundet. Vi har gjort facebook- evenemang inför samtliga fester och sittningar och vi har skrivit många inlägg med

information till våra medlemmar. Informationsansvarige har även skrivit CNaS-anversen som delas ut till samtliga nyantagna studenter vid introduktionen.

Vi har haft många samarbeten med resterande föreningar i Kalmar. Vi har haft:

 Rödvitsittning med SPIIK

 Pysselkväll med ffa Humans, men med representanter från samtliga föreningar i Pelarsalen

 Spelkvällar (med bland annat Karolin och SPIIK)

 Overallsutvigning

 Examenssittning med gemensamt eftersläpp för samtliga föreningar

 Introduktion HT-17

 Overallsinvigning

 Ärtsoppapunschsittning med SPIIK

 Overallsonsdagar

 Halloweensittning med Meskalin

 Förfest med Karolin och SPIIK

 Ovvevecka med pubrunda, pyssel, förfest, filmkväll, spökbollsturnering och Julsittning

 Julquiz

 Informationsmöte inför Introduktionen HT-17 samt ett första informationsmöte inför Introduktionen HT-18

 Förfest med Karolin och Lambda

 Årsmöte

 Medlemsmöten

 Årsmötessittning Möte

(16)

Vi har haft 12 styrelsemöten och 3 medlemsmöte. Ett medlemsmöte på våren 2017, ett på hösten 2017 samt årsmötet som ägde rum våren 2018 (februari).

Verksamheten i siffror

Under verksamhetsåret 17/18 hade föreningen 175 medlemmar. CNaS omsatte 183 066 kr och vi har gått -13 943 kr. På kontot har vi gått +12 980 kr.

Sammanfattning över vad vi gjort under året

Februari:

 Samtliga poster i styrelsen blev tillsatta

 Ordförande och kassör blev firmatecknare

 Överlämningsmöte med styrelsen 16-17 Mars:

 Första styrelsemötet

 Styrelsejackor beställs

 Rödvitsittning med SPIIK

 Ovvepyssel med Humanus (och resterande föreningar)

 Introduktionen började planeras vilket fortgick under hela våren och sommaren

 Spelkväll

 Samtliga presentationer av nya styrelsemedlemmar har placerats i expen April:

 Spelkväll

 Medlemsmöte

 Workshop i Växjö ang äskning

 Valborgsfirande (kubb) med samtliga föreningar i KSP

 Faddermöte Maj:

 Overallsutvigning

 Examenssittning

 ”School’s out for summer” med samtliga föreningar

(17)

 Faddermöte Juni-juli:

 CNaS-ansversen trycktes

 Introduktionen färdigplaneras

 Sponsringsarbete Augusti:

 Fadderutbildning

 Introduktion September:

 Beställning av overaller

 Planering av overallsinvigning samt ärtsoppapunschsittning

 Overallsinvigning

 Ärtsoppa- och punschsittning med SPIIK

 Enkäter om nollningen

 Studentruset

 Pride Oktober:

 Medlemsmöte med fyllnadsval för posterna jobbansvarig och ledamot Joel Karlsson väljs till ledamot

Michaela Frölander väljs till jobbansvarig

 Spelkväll med Karolin November:

 Ovveonsdag

 Halloweensittning med Meskalin

 Förfest med Karolin och SPIIK December:

 CNaS Ovvevecka med:

- Pubrunda

(18)

- Ovvepyssel - Förfest - Filmkväll - Spökboll - Julsittning

 Julquiz

 Musikhjälpen där vi samlade in över 10 000 kr

 Arbete med att få sökande till kommande styrelse Januari:

 Förfest med Karolin och Lambda

 Planerat årsmötessittning och sålt biljetter

 Fått jubileumsmärken och påbörjat försäljning av dessa

 Fått nya huvudfadder-märken

 Bokslut

 Sammanställning av protokoll

 Balansräkning och inventering

 Rapport till Unga forskare Februari:

 Informationsmöte om Introduktionen 2018

 Fadderansökan öppnas

 Årsmöte med nyval

 Lämnat in verksamhetsberättelse till verksamhetsrevisor

 Färdigställt och lämnat in bokföring till revisorer

Utöver detta har vi jobbat för att stärka Kalmars studentliv genom att aktivt arbeta för att få en ny studentpub, gå på regelbundna möten med Linnéstudenterna. Vi har haft många

evenemang som passat samtliga medlemmar. Vi har skrivit månatliga dasspapper och kontinuerligt uppdaterat på sociala medier. Vi har köpt in nya märken, overaller och revär.

(19)

Bilaga 3 – CNaS uppdaterade verksamhetsplan Under verksamhetsåret 18/19 ska CNaS:

 Bevaka de naturvetenskapligt studerande studenternas intressen. Detta genom att vara lyhörda för synpunkter, sitta med i studentkårens olika utskott, sitta med i institutionens beredande och beslutande organ, samt genom att skicka representanter till relevanta möten och konferanser.

 Förmedla information till medlemmarna genom direkt kontakt i föreläsningssalarna, på CNaS-expeditionen, genom nyhetsbladet Dasspappret, på anslagstavlor, på hemsidan samt via CNaS-gruppen/sidan på Facebook.

 Sköta försäljning och inköp av märken, overaller, t-shirts, revärer samt eventuellt annat material som kan behövas av en naturvetenskapligt studerande student.

 Stå som ansvariga för minst två nyktra evenemang per termin. Fortsätta att gynna medlemmarna med olika aktiviteter utifrån deras önskemål.

 Se till att CNaS-anversen ges ut till alla nya studenter inför hösten 2014.

 Gå på kårens internutbildning.

 Stå som huvudansvariga för CNaS introduktion.

 Jobba på att förbättra kontakten med universitetets övriga institutionsföreningar.

 Skicka huvudfaddrar på utbildning inför introduktionen.

 Jobba på att främja gemenskapen mellan de olika programmen på institutionerna.

 Aktivt visa upp CNaS verksamheter utåt, både på den egna institutionen samt utanför instutionen.

 Försöka öka och bibehålla sponsringen.

 Ansvara för överlämningen till ny styrelse. Detta genom möten, vägledning samt en viss överlappningstid.

(20)

 Främja overallsanvändandet genom olika aktiviteter.

 Fortsätta arbetet med att sy ihop tidigare års metamorfosmärken.

 Senast en månad efter årsmötet ha satt samman och anslagit bilder och kontaktuppgifter till styrelsemedlemmar på CNaS-expen.

 Bibehålla kontakten med Unga Forskare för att ge CNaS medlemmar en möjlighet för ökad vägledning vid projektarbete samt ökad kontakt med yrkeslivet.

 Ta bilder under introduktionsveckorna och skapa ett bildkollage att hänga upp både på Norrgård och på Kocken.

(21)

Bilaga 4 - Yrkande