Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen

(1)

Plats Gruvcentrum Mojsen, Grängesberg

Dag och tid Måndagen den 27 april 2009, kl 16.00-17.00 Beslutande Ingvar Henriksson, s

Karl Georg Karlkvist, s Håkan Frank, m

Barbro Karlsson Skoglund, s Nadja Eriksson, c

Erik Nordström, s Susanne Andersson, s Berit Josefsson, bop Göran Karlsson, s Vanja Karlsson, v Kerstin Sunnerby, m

Övriga Elisabeth Sterner, s

Lennart Paalo, v

Helene Lis-Glader, tf förvaltningschef Anki Ullberg, sekreterare

Underskrifter § 22-29

Sekreterare

Anki Ullberg Ordförande

Ingvar Henriksson Justerande

Nadja Eriksson

ANSLAG/BEVIS Protokollet från kultur- och fritidsnämnden

den 27 april 2009, § 22-29 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden ………..- ………

Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift

Anki Ullberg

(2)

§ 22 KFN 2009/66 80

Extra bidrag till Grangärde Ridklubb

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett extra bidrag till Grangärde Ridklubb med 61 000 kr.

Ärendebeskrivning

Arbetsutskottet behandlade ärendet den 14 april 2009, § 18.

I tjänsteskrivelse daterad 23 mars 2009 att ridskoleverksamheten vid Pärlby ridanläggning håller på att ändra verksamhetsform. En privat entreprenör tar över anläggning och verksamhet från och med 1 juni 2009.

Grangärde Ridklubb har kostnader som eftersläpar och kvarstår i och med avvecklingen. För att klubben skall kunna fortsätta och samverka med den nya ägaren måste klubbens skulder regleras.

För att slå vakt om ridsporten, och särskilt flickors fritidsintresse, i Grangärde med omnejd, beslutar kultur- och fritidsnämnden att bevilja Grangärde Ridklubb ett extra föreningsstöd under avvecklingen av nuvarande verksamhet.

_____

Kopia till Grangärde Ridklubb Föreningskonsulenten Ekonomisekreteraren Akten

(3)

§ 23 KFN 2008/146 80

Nya avgifter på Ludvika bibliotek

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att höja avgifterna enligt förslag.

Skall gälla från och med 1 juni 2009.

I tjänsteskrivelse daterad 16 mars 2009 skriver tf förvaltningschefen att avgifterna på Ludvika bibliotek har varit oförändrade sedan åratal. För att bättre korrenspondera med de faktiska kostnaderna måste avgifterna höjas på ett antal enheter. Detta strider ej mot bibliotekslagen vilken fastslår att lån av böcker skall vara gratis. Så kommer även att vara fallet i fortsätt- ningen, det är endast de administrativa kostnaderna samt förseningsavgifter som påverkas.

Hyresavgift DVD/VHS: 40:-/ 3 dygn (nu 20:-).

Fjärrlåneavgift: 20:-/bok (nu 10:-).

Påminnelseavgift vid utskick: 10:- (nu 5:-).

Förseningsavgift:

vuxen: 5:-/bok och vecka (nu 3:-).

barn: bötesfritt.

Ersättning för förkomna/förstörda böcker:

vuxenbok 250:- (nu 210:-).

barnbok 150:- (nu 110:-).

Ersättning för ny bok = inköpspris.

_____

Kopia till Biblioteken

Tf förvaltningschef/bibliotekschef Akten

(4)

§ 24 KFN 2009/55 00

Delegationsförteckning 2009

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner delegationsförteckningen, daterad 17 mars 2009.

I tjänsteskrivelse daterad 18 mars 2009 skriver tf förvaltningschefen att i syfte att göra fler mer delaktiga i förvaltningens ekonomiska flöde och att skapa förståelse och respekt för budget skall attesträtt läggas ut på respektive verksamhetsansvariga. Med detta följer förtroendet att höja delegationsbeloppen. Beloppen skall höjas till 25 tkr för kontoansvariga, 100 tkr för enhetschefer samt 200 tkr för förvaltningschef. Det är skäligt att höja beloppen så att de bättre passar ihop med realiteten och verkligheten.

_____

Kopia till Tf förvaltningschef Ekonomisekreteraren Enhetschef fritid/sporthallar Integrationschef

Akten

(5)

§ 25 KFN 2009/58 02

Tjänstetillsättning 2009-2010

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att alla kommande vakanta tjänster (tillsvidare och viss tid) inom förvaltningen skall analyseras och prövas av tf förvaltningschef och personaltillsättande tjänstemän i samarbete med nämndens arbetsutskott innan tillsättning sker under 2009 och 2010.

I tjänsteskrivelse daterad 24 mars 2009 skriver tf förvaltningschefen att en av förvaltningens största utgiftsposter är personal och varje pensionsavgång eller annan form av tjänsteavslut skall noggrant analyseras innan

platsen återtillsätts. Detta gäller både tillsvidare- och visstidsarbete.

Förvaltningen måste samverka mer internt och omflyttningar inom olika enheter kan bli aktuella. Vid tjänst som dras in eller hålls vakant skall alltid en konsekvensanalys medfölja.

Personaltillsättande tjänstemän inom förvaltningen skall tillsammans med tf förvaltningschef samt nämndens arbetsutskott gemensamt behandla varje tillsättning under 2009 och 2010.

_____

Kopia till Tf förvaltningschef

Enhetschef fritid/sporthallar Integrationschef

Ekonomisekreteraren Akten

(6)

§ 26 KFN 2008/67 04

Lokalinvesteringsbudget 2010-2012

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner lokalinvesteringsbudget 2010-2012.

I tjänsteskrivelse daterad 14 april 2009 föreslår förvaltningen, i samråd med tekniska kontoret, följande nyinvesteringar alternativt ombyggnad/

renovering av lokaler och anläggningar enligt prioriterad ordning.

2010 1.

Aktivitetshall.

2.

Byte av sarg i ishallen.

3.

Kulturbyggnader, särskild pott för underhåll.

4.

Ny ventilation i Rackethallen.

5.

Hillängen. Konstgräsplan.

6.

Sporthallen och Grängesbadet. Fortsatt renovering.

7.

Räfsnäs ridanläggning.

8.

Sädesmagasinet. Nytt trapphus för utrymning.

9.

Grängesvallen. Dränering av B-plan samt nya portar till maskinhallen.

(7)

2011 1.

Hillängens löparbana. Nytt toppskikt.

2.

Kulturbyggnader. Särskild pott för renovering.

3.

Håksbergs IP. Flytt av isbana och renoverad sarg från ishallen.

4.

Hillängen och ABB-hallen. Projektering för utbyggnad.

5.

Hillängen och Grängesvallen. Automatbevattning.

6.

Håksberg, Stensveden och Räfsnäs. Automatbevattning.

7.

Sporthallen och Grängesbadet. Fortsatt renovering.

8.

Grängesvallens grusplan. Förstärkning av elmatning.

9.

Förrådsutrymmen vid Rackethallen, Grängesvallen, Stensveden och Räfsnäs fotbollsplaner.

10.

Räfsnäs ridanläggning. Utbyggnad enl projektering.

2012 1.

IP Skogen. Målvagn.

2.

Hillängen och ABB-hallen. Start utbyggnad enl projektering.

3.

Sporthallen och Grängesbadet. Fortsatt renovering.

4.

Räfsnäs ridanläggning. Fortsatt utbyggnad enl projektering.

5.

Kulturbyggnader. Särskild pott för renovering.

_____

(8)

Kopia till Tekniska kontoret Tf förvaltningschef

Enhetschef fritid/sporthallar Ekonomisekreteraren Akten

(9)

§ 27 KFN 2008/67 04

Budgetuppföljning, prognos 2

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till budgetuppföljning, prognos 2.

2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens sparförslag på 1 procent av budgetram 2009.

Föreligger förvaltningens förslag till budgetuppföljning, prognos 2.

I tjänsteskrivelse daterad 1 april 2009 skriver tf förvaltningschefen att inför kommunens budgetprognos 2, 2009, skall alla förvaltningar utforma ett sparbeting på 1 procent av rambudget, enligt direktiv från

kommunstyrelsen. För kultur- och fritidsförvaltningen innebär det 509 tkr.

Besparingarna har tagits från biblioteksverksamhet, kulturverksamhet, fritidsverksamhet, ungdomsverksamhet, barnverksamhet, Folkets Hus samt kansli.

_____

Kopia till Ekonomienheten

Tf förvaltningschef Ekonomisekreterare, Kof Akten

(10)

§ 28

Redovisning av delegationsbeslut

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegations- belsuten.

Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och

fritidsnämnden.

Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering.

a)

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

§ 18-25, 14 april 2009.

b)

Kultur- och fritidsnämndens bidragsutskott

Överenskommelse verksamhetsbidrag för idrotts- och fritidsföreningar 2009

Dala Karateklubb - 9 tkr Grangärde RRC - 5 tkr

Grangärdebygdens Cykelklubb - 5 tkr GRB Racing - 10 tkr

Grängesbergs Motorsällskap - 35 tkr IFK Grängesberg Alpinasektionen - 140 tkr IFK Grängesberg Skidsektionen - 75 tkr IFK Ludvika - 17 tkr

KFUM Ludvika - 10 tkr

Ludvika Badmintonklubb - 9 tkr Ludvika FFI - 20 tkr

Ludvika Fotbollsklubb - 35 tkr Ludvika Paddlarklubb - 6 tkr Ludvika Ridklubb - 111 250 kr Ludvika Scoutkår - 30 tkr Ludvika Snöskoterklubb - 20 tkr

(11)

Väsmans Isseglarsällskap - 5 tkr

Västerbergslagens Geologiska förening - 9 tkr c)

Ekonomisekreteraren

Grangärde Centrala Kyrkliga Arbetskrets beviljas tillstånd enligt 17 § lotterilagen under tiden 1 oktober 2008 till och med 30 september 2011.

PRO Nyhammar-Grangärde beviljas tillstånd enligt 17 § lotterilagen under tiden 24 mars 2009 till och med 23 mars 2012.

d)

Enhetschef fritid/sporthallar

Emma Landéns ansökan om medel ur Guldgruvan till undervattenskamera för simundervisning avslås.

Reseersättning till bandet Annscar för spelning på Haffas den 3 april 2009, 256 kr.

e)

Integrationschef

Beslut om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar. Från och med 24 mars till och med 27 april 2009.

f)

Integrationshandläggare

Beslut om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar. Från och med 24 mars till och med 27 april 2009.

g)

Kultursekreterare

Qais Ateih beviljas utställningsersättning med 2 tkr för sin

utställningsperiod 10 januari till och med 4 februari 2009 i Konsthallen, Folkets Hus, Ludvika.

h)

Sportlovsansvarig

Ersättning för kostnader i samband med aktiviteter riktade till sportlovs- lediga barn och ungdomar sportlovet 2009. Kostnaderna kan vara skiftande, t ex ledararvoden, priser/diplom, korv/fika, eller andra kostnader föreningen haft för att kunna genomföra aktiviteten.

På egna ben (Linedance i Bergslagen) - 300 kr Ludvika Minicirkus - 1 500 kr

IFK Grängesberg, fotbollssektionen - 2 tkr FK Grängesfirren - 1 tkr

IFK Ludvika - 3 500 kr

Ludvika Skytteförening - 1 500 kr _____

(12)

§ 29

Redovisning av meddelanden

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden.

a) KFN 2009/63 02

Pensionsavgång från och med 1 juli 2009, Birgitta Florman, biblioteks- assistent.

b) KFN 2009/65 11

Från Polismyndigheten Dalarna. Anmälan om grov stöld av mobiltelefon ur bakficka, 27 mars 2009, Arenan, Mormorsgatan 7, Falun.

c) KFN 2008/67 04

Protokollsutdrag från kommunstyrelsen § 43/09 - Budgetuppföljning 2009 - prognos 1.

d) KFN 2009/22 10

Protokollsutdrag från kommunstyrelsen § 52/09 - Plan för intern kontroll 2009 - kommunövergripande plan och plan för kommunstyrelsen.

e) KFN 2009/70 00

Protokollsutdrag från kommunfullmäktige § 38/09 - Regler för inköp.

f) KFN 2009/71 00

Protokollsutdrag från kommunfullmäktige § 39/09 - Riktlinjer för kravverk- samhet.

_____