LLuckorna i Svenskfinland
PM från Luckornas möte 1011.3.2016
1. Val av mötesordförande, mötessekreterare
Mötet började kl. 14
Ordförande: Sebastian Weckman dag 1, Lotta Lindström dag 2 Sekreterare: Larrie Griffis
Närvarande: Sebastian Weckman Helsingfors, Oscar Ohlis Helsingfors, Lotta Wieliczko Helsingfors, Larrie Griffis Helsingfors, Kitty Åberg Kyrkslätt, Lotta Lindström Kyrkslätt, Gitta Palmqvist Borgå, Ulrika Stråman Borgå, Hedda Mether Åbo, Anne Lindroos Kimitoön, HannaMari Kamppikoski Sydösterbotten, AnnaMaj BjörkellHolm Karleby, Pamela Andersson Raseborg.
2. Avstämning sedan senaste träff
● 20.4 Mischa Oksanen kommer att närvara i Kyrkslätt. Be Jessica kontakta Lotta Lindström för mer info.
● Vivan har gått i pension och avtackades.
Genomgång av förra mötets protokoll
● Avstämning av vår gemensamma verksamhetsplan 2016
● Alla Luckorna bör sätta in verksamhetsplanen på sina egna sidor (här bifogad som bilaga)
http://luckan.fi/assets/Hostmote_2015_Foreningen_Luckan_november.pdf
3. Kort information från varje Lucka.
Alla Luckorna skickar in sin egen information innan den 18.3. I samma epost bör
informationen om de olika Luckornas integration och namn på evenemang för att de olika organisationerna skall kunna använda samma namn.
Information om Luckornas kommande verksamheter finns längst ner o protokollet
4. Den Digitala Luckan
Sebastian berättar om bakgrunden och vilka funktioner och vad för service den digitala Luckan har och erbjuder.
MEDLEN ANVÄNDS FÖR...
● Webbavgifter 2016 för Luckorna (inga räkningar alltså).
○ Epost (Google Apps)
○ Serverkostnader (Linode och TSOhost)
● Sommarkompassen på nätet. (Koordinering och uppbyggande av databas).
● Digitalt stöd/uppdatering av Luckornas lokala webbsidor. (ca 15 timmar per månad)
● Inleda förnyelse av Luckan.fi (arbete på gång).
● Marknadsföringssatsning och utbildning i användandet av våra digitala informationsspridningstjänster.
VIDAREPLANER OCH FRAMTID
● Vad finns det för behov?
● En enhetlig evenemangskalender…
○ Bygger på linked events (Helsingfors stads botten)
○ Samarbete med Österbottens evenemangskalender
○ Landsomfattande
○ Samarbete med biljettförmedlare
● Integrering in i Kulturforum.fi
○ Planering av förbättrade funktioner
○ Kulturpost.fi integreras i Kulturforum.fi
Övrigt
● Raseborg har en Quizapp på kommande.
● Luckan i Helsingfors fakturerar inte för den hjälp som de övriga Luckorna kan få och behöver.
● Sebastian kommer att åka till alla Luckorna för att hjälpa till och undervisa i hur arbete med Den digitala Luckan och olika webbtjänster. ungeför 15 timmar / månad till att börja med med början på våren/tidig sommar. Tanken är att alla Luckorna skall vara med och bli delaktiga.
● Alla de lokala sidorna skall utformas ungefär likadant för igenkänningsfaktorn åt besökarna.
● Konstsamfundet och Aktiastiftelsen Tre Smeder har bidragit till utvecklingen av Luckans digitala tjänster. Tjänsterna är dessutom mobilanpassade.
Önskemål från fältet
Alla är välkomna att skicka sina önskemål och tankar till Sebastian. Inget kommer att ändras utan de individuella Luckornas egna godkännande så att allt stämmer.
● Luckornas lokala input (webb / blogg / FB)
● Bloggidé på luckan.fi
● Sebastian och Larrie berättar hur det skulle kunna gå till i verkligheten. Det gäller schemalagda blogginlägg. Alla närvarande var överens om att det var en bra idé.
Luckan skickar ut en mall för minimax antal ord och önskat upplägg.
Mötet 10.3 avslutades kl. 17.25
Mötet 11.3 fortsatte kl. 9.05
5. Aktuellt gemensamt
● UngInfo och De Ungas Akademi
● 28.4 är det Svenska veckanmöte. Larrie bjuder in alla Luckorna att ha ett barnkulturmöte samma dag på Verandan. Folktinget har ett Svenska Veckan
nätverk. Larrie från Luckan i Helsingfors ersätter Zusan i det nätverket. Nästa möte den 28.4. Larrie får information från damerna vid de andra Luckorna.
● Barnkultur, turnéer, förbund. Ett förslag är att Vivianne Sege, barnyoga, kan turnera på alla Luckorna under Svenska Veckan vilket Folktinget kan betala. Vi diskuterar föreställningar och turnéer vid nästa möte med barnkulturgänget.
● Kometprojektet: Oscar informerar om vilka organisationern som är inblandade.
Tillsammans med Novia har de sammanslagit sin ansökan. Det är ett
vägledningsprojekt för ungdomar. Novia är huvudman och Annika Keskinen skall fungera som projektledare och kommer att verka från Arabiastranden från och med Arpil 2016.
● Luckans roll inom integration i Svenskfinland. Vad Luckan kan göra, intresse, möjligheter, hot.
6. Övriga ärenden
● Gemensamma tryckmaterial. Olika förslag för visitkort och reklamvykort diskuteras.
Peter Flinkman (Silisatama) har ett tryckeri som rekommenderades. Nytt
Luckanmaterial behövs liksom loggan till Barnkulturen och vykorten behöver förnyas.
Sebastian gör om dem så att de är uppdaterade. Historiken är dock inte aktuell att uppdatera innan Luckans 20års jubeleum 2018. Då presenteras alla Luckorna ur deras unika perspektiv.
● Luckans namn och de olika verksamheternas namn skall alltid lyftas fram när det är evenemang för att publiken inte skall missuppfatta att det är en annan organisation som står för evenemanget.
● Luckan i Helsingfors bör bli bättre på att blanda in de övriga Luckorna i nya projekt och benchmarking.
● Vi skapar en ordentlig och uppdaterad maillista med alla Luckorna där vi aktivt sprider information gällande Luckornas kommande evenemang, verksamheter för att hålla oss mer ajour med varandra.
● Mail skickas till Barbro Teir om att vissa Luckor betalar för HBL och Luckan Helsingfors inte gör det.
● Alla Luckorna skickar sina olika evenemangsnamn innan den 18.3 till barnkultur@luckan.fi
● Sebastian presenterar tanken bakom Luckanmagazinet. Alla var positivt inställda till att medverka. Alla Luckorna bör vara med att bidra ekonomiskt. Kan innebära att det behövs sökas pengar för ändamålet.
● Luckorma börjar definiera liknande verksamheter vid samma namn. I synnerhet gällande Integrationen och barnkulturen. Ung Info gör det redan.
Namn som används: (Här får alla Luckorna lägga in egna)
Barnkulturen Helsingfors etablerade och kommande evenemang:
Saftsalong föreställningar för barnfamiljer (Helsingfors) Lördagsgodis familjeevenemang (Helsingfors)
BOB Bokklubb för barn Böcker (Helsingfors) Roddigogga kulturkoncept för barn (Helsingfors) Bokbio filmprojekt för förskolebarn (Helsingfors) Kalaslördag: helgprogram för barnfamiljer (Borgå)
start visat missnöje med att de båda namnen är för snarlika varandra.
Integration Helsingfors etablerade evenemang:
Swedish Language Café Multicultural Family Café
(Integrationen har mest beskrivande namn för specifika evenemang få som går under etablerat “bränd”)
7. Nästa möte i Karleby 1516.9
Mötet avslutades kl. 10.20
Enligt uppdrag,
L. Griffisuckorna i Svenskfinland PM från Luckornas möte 1011.3.2016
1. Val av mötesordförande, mötessekreterare
Mötet började kl. 14
Ordförande: Sebastian Weckman dag 1, Lotta Lindström dag 2 Sekreterare: Larrie Griffis
Närvarande: Sebastian Weckman Helsingfors, Oscar Ohlis Helsingfors, Lotta Wieliczko Helsingfors, Larrie Griffis Helsingfors, Kitty Åberg Kyrkslätt, Lotta Lindström Kyrkslätt, Gitta Palmqvist Borgå, Ulrika Stråman Borgå, Hedda Mether Åbo, Anne Lindroos Kimitoön, HannaMari Kamppikoski Sydösterbotten, AnnaMaj BjörkellHolm Karleby, Pamela Andersson Raseborg.
2. Avstämning sedan senaste träff
● 20.4 Mischa Oksanen kommer att närvara i Kyrkslätt. Be Jessica kontakta Lotta Lindström för mer info.
● Vivan har gått i pension och avtackades.
Genomgång av förra mötets protokoll
● Avstämning av vår gemensamma verksamhetsplan 2016
● Alla Luckorna bör sätta in verksamhetsplanen på sina egna sidor (här bifogad som bilaga)
http://luckan.fi/assets/Hostmote_2015_Foreningen_Luckan_november.pdf
3. Kort information från varje Lucka.
Alla Luckorna skickar in sin egen information innan den 18.3. I samma epost bör
informationen om de olika Luckornas integration och namn på evenemang för att de olika organisationerna skall kunna använda samma namn.
Information om Luckornas kommande verksamheter finns längst ner o protokollet
4. Den Digitala Luckan
Sebastian berättar om bakgrunden och vilka funktioner och vad för service den digitala Luckan har och erbjuder.
MEDLEN ANVÄNDS FÖR...
● Webbavgifter 2016 för Luckorna (inga räkningar alltså).
○ Epost (Google Apps)
○ Serverkostnader (Linode och TSOhost)
● Sommarkompassen på nätet. (Koordinering och uppbyggande av databas).
● Digitalt stöd/uppdatering av Luckornas lokala webbsidor. (ca 15 timmar per månad)
● Inleda förnyelse av Luckan.fi (arbete på gång).
● Marknadsföringssatsning och utbildning i användandet av våra digitala informationsspridningstjänster.
● Svenskfinland.fi, ingångsporten för en informations sida av Svenskfinland.
VIDAREPLANER OCH FRAMTID
● Vad finns det för behov?
● En enhetlig evenemangskalender…
○ Bygger på linked events (Helsingfors stads botten)
○ Samarbete med Österbottens evenemangskalender
○ Landsomfattande
○ Samarbete med biljettförmedlare
● Integrering in i Kulturforum.fi
○ Planering av förbättrade funktioner
○ Kulturpost.fi integreras i Kulturforum.fi
Övrigt
● Raseborg har en Quizapp på kommande.
● Luckan i Helsingfors fakturerar inte för den hjälp som de övriga Luckorna kan få och behöver.
● Sebastian kommer att åka till alla Luckorna för att hjälpa till och undervisa i hur arbete med Den digitala Luckan och olika webbtjänster. ungeför 15 timmar / månad till att börja med med början på våren/tidig sommar. Tanken är att alla Luckorna skall vara med och bli delaktiga.
● Alla de lokala sidorna skall utformas ungefär likadant för igenkänningsfaktorn åt besökarna.
● Konstsamfundet och Aktiastiftelsen Tre Smeder har bidragit till utvecklingen av Luckans digitala tjänster. Tjänsterna är dessutom mobilanpassade.
Önskemål från fältet
Alla är välkomna att skicka sina önskemål och tankar till Sebastian. Inget kommer att ändras utan de individuella Luckornas egna godkännande så att allt stämmer.
● Luckornas lokala input (webb / blogg / FB)
● Bloggidé på luckan.fi
schemalagda blogginlägg. Alla närvarande var överens om att det var en bra idé.
Luckan skickar ut en mall för minimax antal ord och önskat upplägg.
Mötet 10.3 avslutades kl. 17.25
Mötet 11.3 fortsatte kl. 9.05
5. Aktuellt gemensamt
● UngInfo och De Ungas Akademi
● 28.4 är det Svenska veckanmöte. Larrie bjuder in alla Luckorna att ha ett barnkulturmöte samma dag på Verandan. Folktinget har ett Svenska Veckan
nätverk. Larrie från Luckan i Helsingfors ersätter Zusan i det nätverket. Nästa möte den 28.4. Larrie får information från damerna vid de andra Luckorna.
● Barnkultur, turnéer, förbund. Ett förslag är att Vivianne Sege, barnyoga, kan turnera på alla Luckorna under Svenska Veckan vilket Folktinget kan betala. Vi diskuterar föreställningar och turnéer vid nästa möte med barnkulturgänget.
● Kometprojektet: Oscar informerar om vilka organisationern som är inblandade.
Tillsammans med Novia har de sammanslagit sin ansökan. Det är ett
vägledningsprojekt för ungdomar. Novia är huvudman och Annika Keskinen skall fungera som projektledare och kommer att verka från Arabiastranden från och med Arpil 2016.
● Luckans roll inom integration i Svenskfinland. Vad Luckan kan göra, intresse, möjligheter, hot.
6. Övriga ärenden
● Gemensamma tryckmaterial. Olika förslag för visitkort och reklamvykort diskuteras.
Peter Flinkman (Silisatama) har ett tryckeri som rekommenderades. Nytt
Luckanmaterial behövs liksom loggan till Barnkulturen och vykorten behöver förnyas.
Sebastian gör om dem så att de är uppdaterade. Historiken är dock inte aktuell att uppdatera innan Luckans 20års jubeleum 2018. Då presenteras alla Luckorna ur deras unika perspektiv.
● Luckans namn och de olika verksamheternas namn skall alltid lyftas fram när det är evenemang för att publiken inte skall missuppfatta att det är en annan organisation som står för evenemanget.
● Luckan i Helsingfors bör bli bättre på att blanda in de övriga Luckorna i nya projekt och benchmarking.
● Vi skapar en ordentlig och uppdaterad maillista med alla Luckorna där vi aktivt sprider information gällande Luckornas kommande evenemang, verksamheter för att hålla oss mer ajour med varandra.
● Mail skickas till Barbro Teir om att vissa Luckor betalar för HBL och Luckan Helsingfors inte gör det.
● Alla Luckorna skickar sina olika evenemangsnamn innan den 18.3 till barnkultur@luckan.fi
● Sebastian presenterar tanken bakom Luckanmagazinet. Alla var positivt inställda till att medverka. Alla Luckorna bör vara med att bidra ekonomiskt. Kan innebära att det behövs sökas pengar för ändamålet.
● Luckorma börjar definiera liknande verksamheter vid samma namn. I synnerhet gällande Integrationen och barnkulturen. Ung Info gör det redan.
Namn som används: (Här får alla Luckorna lägga in egna)
Barnkulturen Helsingfors etablerade och kommande evenemang:
Saftsalong föreställningar för barnfamiljer (Helsingfors) Lördagsgodis familjeevenemang (Helsingfors)
BOB Bokklubb för barn Böcker (Helsingfors) Roddigogga kulturkoncept för barn (Helsingfors) Bokbio filmprojekt för förskolebarn (Helsingfors) Kalaslördag: helgprogram för barnfamiljer (Borgå)
Busklubb bör inte användas mer då representanter för BUUklubben redan från Busklubben start visat missnöje med att de båda namnen är för snarlika varandra.
Integration Helsingfors etablerade evenemang:
Swedish Language Café Multicultural Family Café
(Integrationen har mest beskrivande namn för specifika evenemang få som går under etablerat “bränd”)
7. Nästa möte i Karleby 1516.9
Mötet avslutades kl. 10.20
Enligt uppdrag,
L. Griffis
