Justerare: Jens Gynnerstedt (MP), ersättare Lena Fällström (S)
Paragrafer: §§ 1 - 12
Plats/tid för justering: Tekniska förvaltningen, 11 februari 2014 kl. 17:30
Underskrifter: Sekreterare
Meta Gerle
Ordförande
Emma Berginger
Justerare
Jens Gynnerstedt
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ: Tekniska nämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum: 3 februari 2015
Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned:
Förvaringsplats för protokollet: Tekniska förvaltningen, Brotorget 1, Lund
Underskrift:
Meta Gerle
Ajournering: 17:35 – 17:50
Ordförande: Emma Berginger (MP)
Ledamöter: Lena Fällström (S)
Mats Helmfrid (M) Cecilia Barnes (FP) Mikael Thunberg (S)
Ersättare: Ann Schlyter (V)
Jens Gynnerstedt (MP)
Övriga närvarande: Håkan Lockby, teknisk direktör Per Eneroth, gatuchef
Karl-Oscar Seth, stadsträdgårdsmästare Anita Wallin, exploateringschef Ronnie Kalén, kollektivtrafikchef Meta Gerle, nämndsekreterare
Godkännande av dagordning
Tekniska nämndens arbetsutskott beslutaratt som ärende 12 behandla ärendet ” Öppna nämndsammanträden för allmänheten” samt
att i övrigt godkänna dagordningen.
Justerare Utdragsbestyrkande
Informationsärende - Varutransporter
Sammanfattning
Gatuchef Per Eneroth informerar om de problem som uppstått på gångbanan längs Vårfrugatan vid Botulfsplatsen då näringsidkare använt platsen för avlastning av varor. Förutom varutransporter har även personbilar och Lunds Renhållningsverks bilar använt gångbanan för att nå innergården. Det är inte tillåtet att köra längs med en gångbanan utan endast att korsa gångbanan. I samband med en ombyggnad av området under hösten 2014 ändrades
utformningen så att varutransporter inte längre kan köra längs med gångbanan.
En lastplats har istället anlagts på Botulfsgatan. En näringsidkare i området har inkommit med skrivelse till förvaltningen angående möjligheten att använda gångbanan för avlastning.
Inkommen skrivelse kommer att behandlas i tekniska nämnden under våren 2015.
Informationsärende - Sänkt taxa i färdtjänsten
Sammanfattning
Kollektivtrafikchef Ronnie Kalén informerar om kommunfullmäktiges beslut i november att sänka taxan i färdtjänsten 2015 -2017 i syfte att likställa taxan med den allmänna kollektivtrafikens taxa. Färdtjänsttaxan justerades senast i augusti 2011.
Förvaltningen utreder förslag på förändrad taxa och ärendet kommer att behandlas i tekniska nämnden under våren 2015.
Justerare Utdragsbestyrkande
Informationsärende - Strategiska markförvärv
Sammanfattning
Exploateringschef Anita Wallin informerar om Lunds kommuns markreserv som tekniska förvaltningen förvaltar. Förvaltningen genomför strategiska
markförvärv för framtida exploatering, markbyte m.m. för kommunens räkning.
Anita Wallin ger en sammanfattning av genomförda förvärv under de senaste åren.
Informationsärende - Fotbollsplaner i Veberöd
Dnr TN 2014/0796
Sammanfattning
Exploateringschef Anita Wallin informerar om de fotbollsplaner på Idalafältet i Veberöd som Veberöds AIF arranderar. Idalafältet är avsatt som ett framtida exploateringsområde i översiktsplanen och föreningens arrende är uppsagt från och med 1 maj 2015.
Veberöds AIF har inkommit med en skrivelse till kultur- och fritidsnämnden med förslag till alternativa placeringar för nya fotbollsplaner. Tekniska förvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen arbetar på en gemensam lösning. Tekniska förvaltningen bedömer att föreningen kan utnyttja de nuvarande planerna fram till 15 oktober då säsongen avslutas.
Ärendet kommer att behandlas på tekniska nämndens sammanträde 11 februari.
Justerare Utdragsbestyrkande
Informationsärende - Domstolsverket, ny tingsrätt
Dnr TN 2013/0758
Sammanfattning
Domstolsverket och Lunds kommun har under flera år fört diskussioner om utbyggnad för Lunds tingsrätts behov. En markreservation gjordes 2014 för Domstolsverket beträffande byggnation för Lunds tingsrätt inom del av
fastigheten Kristallen 1, direkt söder om kommunens nya förvaltningsbyggnad.
Nu föreliggande markförsäljning har föregåtts av gestaltningsstudier där representanter för kommunen deltagit. Gestaltningsförslaget illustrerar en byggnation inom ett område om cirka 2 500 kvadratmeter och omfattar cirka 9 978 kvadratmeter BTA ovan mark. Detta ger en köpeskilling om 50 000 000 kronor.
Ärendet om markförsäljning del av Kristallen 1 behandlas på tekniska nämndens sammanträde 11 februari.
Styrelseledamöter m.m. i vissa studentbostadsföretag och kollektivhusföreningar
Dnr TN 2015/0046
Sammanfattning
Tekniska nämnden utser för Lunds kommuns räkning styrelseledamöter och suppleanter, revisorer och revisorssuppleanter i de studentbostadsföretag och kollektivhusföreningar vars stadgar förutsätter kommunal representation.
Förvaltningen utreder anledningen till att Lunds kommun ska vara representerad i styrelserna. Tekniska nämnden beslutade 21 januari 2015 att utse representanter i styrelserna för Lunds, Kalmar, Helsingkrona och Östgöta nationer då
kommunen har borgensåttagande i dessa. Nämnden överlät åt arbetsutskottet att utse övriga representanter.
Beslutsunderlag
Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2015-01-13 Tekniska nämndens beslut 2015-01-21 § 8
Tekniska nämndens beslut 2011-03-16 § 66 Gällande stadgar i berörda föreningar och företag
Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar
att återremittera ärendet till förvaltningen med uppdrag att fortsätta utreda anledningarna till Lunds kommuns representation i styrelserna samt att återkomma till arbetsutskottet om och när representanter kan utses.
Beslut expedieras till:
Akten
Teknisk direktör
Justerare Utdragsbestyrkande
Beredningsärende - Skrivelse V - Nya former för färdtjänsten
Dnr TN 2014/0686
Sammanfattning
I oktober 2014 inkom Västerpartiet med en skrivelse angående nya former för färdtjänsten. Vänsterpartiet vill att tekniska nämnden ger förvaltningen i uppdrag att riva upp färdtjänstavtalet med Taxi Helsingborg utifrån att de inte lever upp till sina åtaganden, att snabbutreda och hitta former för en brukarstyrd
färdtjänstmodell, att hitta former för att i en ny upphandling tillämpa krav på villkor i nivå med kollektivavtalen, att utreda vad som är en rimlig kostnad för att köra färdtjänst i Lunds kommun samt att utreda förutsättningarna för en beställningscentral i kommunal regi.
Beslutsgång
Skrivelse V, inkommen 2014-10-23
Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar
att anse Vänsterpartiers skrivelse vara besvarad i enlighet med arbetsutskottets beslut gällande ” Skrivelse MP, S, V, FI - Utvärdera färdtjänstupphandlingen”
2015-02-03 § 9.
Beslut expedieras till:
Akten
Teknisk direktör Vänsterpartiet i Lund
Beredningsärende - Skrivelse MP, S, V, FI - Utvärdera färdtjänstupphandlingen
Dnr TN 2015/0094
Sammanfattning
Miljöpartiet, Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Feministiskt initiativ har gemensamt inkommit med en skrivelse angående förfarandet vid senaste upphandling av färdtjänstentreprenör samt hur detta kan förändras vid kommande upphandling. I skrivelsen föreslås att tekniska nämnden ger förvaltningen i uppdrag att utvärdera hur den senaste färdtjänstupphandlingen genomfördes, att utvärderingen ska utgöra underlag för kommande upphandling av färdtjänst samt att förvaltningen ska redovisa för nämnden vilka
handlingsalternativ som nämnden har för att säkerställa en fungerande färdtjänst under innevarande avtalsperiod.
Beslutsunderlag
Skrivelse MP, S, V, FI, inkommen 2015-01-27
Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar
att uppdra åt förvaltningen att återkomma till tekniska nämnden med ett förslag till utredningsuppdrag i enlighet med Miljöpartiet, Socialdemokraterna,
Vänsterpartiet och Feministiskt initiativs skrivelse.
Beslut expedieras till:
Akten
Teknisk direktör
Justerare Utdragsbestyrkande
Skrivelse MP, S - Säkra barn och ungas fotbollsverksamhet i Veberöd
Dnr TN 2015/0095
Sammanfattning
Miljöpartiet och Socialdemokraterna har inkommit med en gemensam skrivelse angående ersättningsplaner för de fotbollsplaner i Veberöd som avvecklas i samband med utbyggnad av Idalafältet. I skrivelsen föreslås att tekniska
förvaltningen och stadsbyggnadskontoret gemensamt får i uppdrag att utreda en tillfällig samt en långsiktig lösning för framtida fotbollsplaner i Veberöd.
Beslutsunderlag
Skrivelse MP, S, inkommen 2015-01-27
Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar
att ge förvaltningen i uppdrag att bereda skrivelsen till tekniska nämndens sammanträde 11 februari 2015.
Beslut expedieras till:
Akten
Teknisk direktör
Informationsärende - Ärenden till tekniska nämnden 11 februari 2015
Sammanfattning
Förvaltningschef Håkan Lockby informerar kort om de ärenden som kommer behandlas på tekniska nämndens sammanträde 11 februari.
Justerare Utdragsbestyrkande
Öppna nämndsammanträden för allmänheten
Sammanfattning
Vänsterpartiet föreslår i en motion att kommunfullmäktige ska uppdra åt kommunala facknämnder och styrelser att besluta om att hålla sina sammanträden öppna för allmänheten. Ärendet behandlades på
kommunfullmäktiges sammanträde 29 januari och fullmäktige beslutade att uppmana nämnderna att bättre utnyttja möjligheten att öppna sina möten för allmänheten.
Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar
att uppdra åt förvaltningen att föreslå alternativ för utökad medborgardialog.
Beslut expedieras till:
Akten
Teknisk direktör