Lysekils kommun
Utbildningsförvaltningen
Riktlinjer för fördelning av tider samt uthyrningsprinciper i
kommunala idrottsanläggningar och gymnastiksalar
Strategi Program Plan
Policy
Riktlinjer
Regler
Sida 2 av 6
Fastställt av: Utbildningsnämnden
Datum: 2018-09-01
För revidering ansvarar: Utbildningsförvaltningen För ev. uppföljning och
tidplan för denna ansvarar: Fritidschef
Dokumentet gäller för: Föreningar och andra som vill hyra Dokumentet gäller till och med: 2022-08-31
Dokumentansvarig: Fritidschef
Dnr: UBN 2018-000211
Sida 3 av 6
Riktlinjer för fördelning av tider samt uthyrningsprinciper i kommunala idrottsanläggningar och gymnastiksalar
Innehåll
Inledning och syfte ... 4
Vid säsongsfördelning av tider tas hänsyn till: ... 4
Prioriteringsordning vid fördelning av träningstider ... 4
Prioriteringsordning för evenemang, tävlingar och dylikt ... 5
Sida 4 av 6
Inledning och syfte
Syftet med dessa reviderade Riktlinjer för fördelning av tider samt
uthyrningsprinciper i kommunala idrottsanläggningar och gymnastiksalar är att det ska bli tydligt vad som gäller vid bokning och hyra av idrottsanläggningar och
gymnastiksalar.
Beaktande vid säsongsfördelning av tider:
Inomhuslokaler hyrs i första hand ut till RF1-anslutna idrottsföreningar som har naturlig inomhusverksamhet. Utomhusanläggningar hyrs i första hand ut till RF- anslutna idrottsföreningar som har en naturlig utomhusverksamhet.
Verksamhet som har krav på fullstora hallar har företräde före annan verksamhet i stora hallar.
Utrustningen och förutsättningar i idrottsanläggningarna och gymnastiksalarna styr verksamhetens lokalisering.
Verksamhet i RF-ansluten förening riktad till ungdomar 6–20 år har företräde på tider före klockan 20:00.
Vid fördelning av antalet träningstimmar tas hänsyn till antalet ungdomsmedlemmar i föreningen, antal lag/träningsgrupper och serietillhörighet.
Föreningens geografiska läge ska om möjligt, beaktas.
All verksamhet ska bedömas likvärdigt ur ett jämställdhetsperspektiv.
Ungdomsmatcher, klubbmästerskap eller motsvarande ska i huvudsak genomföras inom ramen för föreningens tilldelade tider.
Större evenemang, tävling, match och dylikt kan bryta träningstid om möjlighet inte finns att hitta lämplig outnyttjad tid. Bokningsförfrågan ska då inkomma i god tid till fritidsavdelningen.
Hänsyn ska tas till återkommande arrangemang, tävlingar och cuper.
Outnyttjade säsongsbokningar ska återlämnas snarast.
För avbokningar av enstaka bokningstillfällen gäller 11:30 dagen innan bokningen. Ej avbokade tider debiteras.
Prioriteringsordning vid fördelning av träningstider
Prioritet 1 Verksamhet i RF-ansluten förening riktad till ungdomar 6–20 år.
- Förening som har sin traditionella verksamhet inomhus, eller vid ansökan om utomhustider har sin traditionella verksamhet utomhus.
- En utvärdering av hur föreningen utnyttjade föregående säsongs tider.
Prioritet 2 Verksamhet i RF-ansluten förening riktad till vuxna.
Nedanstående kriterier ska beaktas:
1 Riksidrottsförbundet
Sida 5 av 6 - Förening som har sin traditionella verksamhet inomhus, eller vid
ansökan om utomhustider har sin traditionella verksamhet utomhus.
- En utvärdering av hur föreningen utnyttjade föregående säsongs tider.
Prioritet 3 Verksamhet i RF-ansluten förening riktad till barn under 6 år.
Prioritet 4 Verksamhet i RF-ansluten förening.
- Förening som INTE har sin traditionella verksamhet inomhus, eller vid ansökan om utomhustider INTE har sin traditionella verksamhet utomhus.
- En utvärdering av hur föreningen utnyttjade föregående säsongs tider.
Prioritet 5 Föreningar som ej har idrott som huvudsaklig verksamhet.
Prioritet 6 Företag och privatpersoner från Lysekils kommun.
Prioritet 7 Utomkommunal verksamhet.
Prioriteringsordning för evenemang, tävlingar och dylikt
Prioritet 1 SM-tävlingar och internationella tävlingar arrangerade av RF-ansluten förening eller förbund för vuxna.
Prioritet 2 Match/tävling för RF-ansluten förening riktad till vuxna – svensk elitverksamhet:
1. Högsta divisionen i respektive idrott.
2. Näst högsta divisionen i respektive idrott.
Prioritet 3 SM-tävling och internationella tävlingar arrangerade av RF-ansluten förening/förbund för barn- och ungdomar 6–20 år.
Prioritet 4 Turnering/cup, sanktionerad av förbund, samt uppvisning för barn och ungdomar 6–20 år genomförd av RF-ansluten förening.
Prioritet 5 Match/tävling för RF-ansluten förening riktad till ungdomar 15–20 år som ingår i högsta svenska serien, eller likvärdigt – svensk juniorelit.
Prioritet 6 Match/tävling för RF-ansluten förening riktad till barn och ungdomar som ingår i någon form av seriesystem.
Prioritet 7 Match/tävling för RF-ansluten förening riktad till vuxna som ingår i någon form av seriesystem, lägst distriktsnivå.
1. Tredje högsta divisionen 2. Fjärde högsta divisionen 3. Osv
Prioritet 8 Övrig verksamhet, exempelvis kan musik- och teaterarrangemang. Dessa arrangemang hanteras av fritidsavdelningen från fall till fall.
Sida 6 av 6 Postadress: 453 80 LYSEKIL Besöksadress Stadshuset, Kungsgatan 44
Tel: 0523-61 30 00 E-post registrator@lysekil.se Webbplats: lysekil.se
Tänk på miljön innan du skriver ut
