DP5 Metadata och e-‐tjänster för e-‐diarium

(1)

DP5 Metadata och e-‐tjänster för e-‐diarium

(2)

E-‐diarium

•  IT-‐stöd för ärendehantering i vid mening och inte endast sådana system som benämns

diarium i särskiljande betydelse mot annan typ av ärendehantering.

(3)

Projektmål

•  Ta fram FGS för e-‐diarium i betydelsen ärendehantering i vid bemärkelse.

–  Grundläggande uppgiGer vid registreringen vid ärendehantering

–  Grundläggande nivåer vid strukturering av informaHon vid ärendehantering

–  Grundläggande funkHoner vid ärendehantering som

påverkar möjligheten Hll en godtagbar återsökning även

på sikt och som påverkar möjligheten Hll aI bedöma

informaHonens trovärdighet och sammanhang.

(4)

16 enHteter

System

metadata Contextual metadata

(5)

Empirin

•  22 system

•  Gemensamma nivåer och fält

•  Generalisering

•  Remiss på fält och nivåer, strukturering och avgränsning enligt MoReq2010 (R.S)

•  Remissammanställning

•  Rapport med bilagor

(6)

Leveranser DP5

•  Slutrapport DP5

•  Bilaga 1 Nivåer och generella metadata i FGS för e-‐diarium

•  Bilaga 2 Nivåer i FGS för e-‐diarium

•  Bilaga 3 sammanfaIande beskrivning av MoReq2010

•  Bilaga 4 Systeminventering DP5

•  Bilaga 5 Jfr system-‐metadata och kontextuella

metadata

(7)

Delprojektets förslag Hll fortsaI arbete

•  AI det i eI nästa steg utreds och fastslås vilken status MoReq2010 ska ha i det fortsaIa arbetet med e-‐förvaltningsfrågor, dels på

naHonellt plan inom ramen för e-‐delegaHonens fortsaIa arbete dels om vilken status MoReq2010 ska ha för Riksarkivets arbete.

•  AI eI tekniskt utbytesformat för arkivleveranser, där FGS:en från DP5 utgör eI av underlagen, tas fram.

•  AI frågor om formatkrav på fälHnnehåll i FGS:en om e-‐diarium (t.

ex. dnr, personnummer, datumformat) utreds vidare, och om möjligt enhetliggörs på naHonellt plan.

•  Det bör utöver dessa punkter även beslutas om eI överlämnande av de juridiska frågor som idenHﬁerats i DP5 Hll Riksarkivets

Hllsynsavdelning (Divisionen för oﬀentlig informaHonsförvaltning).

(8)

Deltagare

–  Roger Löfgren (projektledare) –  Jan Aspen_äll (konsultstöd)

Projektgrupp:

•  Anna-‐KrisHna Andersson (Riksarkivet)

•  Torbjörn Hörnfeldt (Riksarkivet)

•  Magnus Geber (Riksarkivet)

•  Karen Andersson (MiIuniversitetet)

Statligt

•  Anna Kamf (Statens tjänstepensionsverk)

•  Jenny Svennewall (Lantmäteriverket)

•  Krister Berntsson (Lantmäteriverket)

•  Pontus Wärmhed (Tillväxtverket)

•  Andreas Ljung (Pensionsmyndigheten)

•  Rebecca Wåglund (SkaIeverket)

•  Yvonne Lindström (SkaIeverket)

•  Fredrik Granström (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap)

Kommunalt

•  Anders Karlsson (Ronneby kommun)

•  Bo Johansson (Sollentuna kommun)

•  Magdalena Nordin (Karlskrona kommun)

•  Elin Johansson (Växjö kommunarkiv).

Lands4ng

•  Veronika Nyrén (LandsHnget i Uppsala län)

•  Magdalena Tempelman (Akademiska sjukhuset)

•  Mårten Karlsson (LandsHnget Västmanland)

Referensgrupp

•  Elisabeth KleI (Stockholms stadsarkiv)

•  Annika GaIberg (Miljöförvaltningen, Stockholms stad)

•  Therese Eriksson (Miljöförvaltningen, Stockholms stad)

•  PeIer Björkstrand (Malmö stadsarkiv)

•  Henrik Erngren (Malmö stadsarkiv)

•  Mats Burell (Regeringskansliet)

DP5 Metadata och e-­‐tjänster för e-­‐diarium