Kommunstyrelsens personalutskott 2021-09-14 Plats och tid Kommunhuset i Älmhult klockan 13:30–14:53, ajournering klockan 14:18-14:30

(1)

2021-09-14

Utdragsbestyrkande

Kommunstyrelsens personalutskott 2021-09-14

Plats och tid

Kommunhuset i Älmhult klockan 13:30–14:53, ajournering klockan 14:18-14:30

Paragrafer 42–50

Utses att justera Lars Ingvert (S)

Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult 2021-09-20

Underskrifter

Sekreterare ____________________________________

Emma Majlöv-Modig

Ordförande ____________________________________

Sonja Emilsson (M)

Justerande ____________________________________

Lars Ingvert (S)

Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens personalutskott 2021-09-14

Tillkännagivandet publiceras Tillkännagivandet avpubliceras

2021-09-21 2021-10-14

Anslagstid

2021-09-22 – 2021-10-13

Förvaringsplats för protokollet Underskrift________________

Kommunledningsförvaltningen

(2)

Närvarolista

Beslutande

Ordinarie ledamöter

Sonja Emilsson (M), ordförande

Helen Bengtsson (S), vice ordförande, deltog på distans Lars Ingvert (S), deltog på distans

Gun-Britt Cedergren (KD), deltog på distans Yvonne Jonsson (C), deltog på distans

Ej tjänstgörande ersättare

Stefan Jönsson (S), deltog på distans

Tjänstemän

Malin Sjöstrand, förhandlare, deltog på distans

Åsa Svensson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, § 49, deltog på distans Emma Majlöv Modig, nämndsekreterare, deltog på distans

Anna Elmgren, HR-chef, deltog på distans

(3)

2021-09-14 Kommunstyrelsens personalutskott

Justerandes signaturer

Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande

Ärenden

§ 42 Val av justerare 4

§ 43 Fastställande av ärendelistan 5

§ 44 Information om pågående förhandlingar ^2020/154 6

§ 45 Information om utvärdering av

samverkansavtal 7

§ 46 Information uppföljning av feriearbete 2021 ^2021/39 8

§ 47 Information om flexibla arbetssätt 9

§ 48 Information om uppföljning Tobacco Endgame - för ett rökfritt Sverige 2025

2017/88

10

§ 49 Information Covid-19 ^2020/168 11

§ 50 Övriga frågor ^2021/37 12

(4)

§ 42 Val av justerare

Kommunstyrelsens personalutskotts beslut

1. Välja Lars Ingvert (S) som justerare.

Beslutsnivå

Kommunstyrelsens personalutskott punkt 1

Kommunstyrelsens personalutskotts behandling

Förslag på sammanträdet

Sonja Emilsson (M) yrkar att kommunstyrelsens personalutskott väljer Lars Ingvert (S) som justerare.

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsens personalutskott kan besluta i enlighet med Sonja Emilsson (M) yrkande och finner att kommunstyrelsens

personalutskott beslutat så.

_____

(5)

2021-09-14 Sidnummer, beslut 1(1) Kommunstyrelsens personalutskott

Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande

§ 43 Fastställande av ärendelistan

Kommunstyrelsens personalutskotts beslut

1. Fastställer ärendelistan.

Beslutsnivå

Kommunstyrelsens personalutskott punkt 1

Kommunstyrelsens personalutskotts behandling

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsens personalutskott kan fastställa ärendelistan och finner att kommunstyrelsens personalutskott beslutat så.

_____

(6)

§ 44 Information om pågående förhandlingar

Ärendenummer KS 2020/154

Sammanfattning av ärendet

Anna Elmgren, HR-chef, informerar om pågående förhandlingar.

_____

(7)

§ 45 Information om utvärdering av samverkansavtal

Sammanfattning av ärendet

Malin Sjöstrand, förhandlare, redovisar den utvärdering som gjorts av samverkansavtalet. Utvärderingen har gjorts genom enkät som skickats till samtliga samverkansgrupper.

Resultatet visar på att man är nöjd med själva innehållet men strukturen behöver vara tydligare.

Nya mallar för kallelse och protokoll är under framtagande.

_____

(8)

§ 46 Information uppföljning av feriearbete 2021

Sammanfattning av ärendet

Malin Sjöstrand, förhandlare, lämnar information om hur årets arbete med ferieungdomar fallit ut.

Totalt tog kommunen emot 109 platser och företaget UNG Drive tog emot¹ 12 ungdomar, samt 19 antal ungdomar till andra privata alternativ.

Utvärdering kommer att göras under hösten.

_____

(9)

§ 47 Information om flexibla arbetssätt

Sammanfattning av ärendet

Anna Elmgren, HR-chef, informerar om hur arbetet för administrativ personal kommer att se ut när kravet på distansarbete upphör. Det kommer handla om flexibla arbetsplatser/arbetssätt.

Utgångspunkten kommer vara arbete på plats med verksamhetens behov i fokus.

Det kommer krävas tät dialog med medarbetare om vilka uppgifter som eventuellt kan göras på distans och krav på när man ska vara på plats.

_____

(10)

§ 48 Information om uppföljning Tobacco Endgame - för ett rökfritt Sverige 2025

Sammanfattning av ärendet

Tobacco Endgame - Rökfritt Sverige 2025 är ett opinionsbildningsprojekt som Tobaksfakta - oberoende tankesmedja och dess medlemsorganisationer tagit initiativet till.

Att ställa sig bakom Tobacco Endgame innebär att man bejakar följande tre punkter (mars 2017):

• vi förstår bakgrunden och behovet av att skärpa den tobaksförebyggande strategin,

• vi stödjer principen att ett årtal preciseras då rökningen ska vara kraftigt begränsad,

• vi stödjer en bred opinionsbildning för politiska beslut om den process som leder till målet.

Kommunstyrelsen beslutade 2017-08-15, § 142, att ställa sig bakom Tobacco Endgame – Rökfritt Sverige 2025.

Personalutskottet kommer på nästkommande sammanträde ta del av den

regionala handlingsplanen och då fatta beslut om ett svar till kommunstyrelsen.

Underlag

 Kommunstyrelsens beslut 2017-08-15, § 142, _____

(11)

§ 49 Information Covid-19

Sammanfattning av ärendet

Åsa Svensson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, informerar om nuläget gällande covid-19.

_____

(12)

§ 50 Övriga frågor

Sammanfattning av ärendet

Medarbetarenkäten går ut den 5 oktober, information kommer läggas ut på intranätet.

Lars Ingvert (S) frågar om arbetsmiljölagens användning och minskning av smittspridning på arbetsplatsen. Anna Elmgren, HR-chef, tar frågan med sig.

_____