Annonsering av regionfullmäktiges sammanträden RS170696

(1)

Protokoll

Sammanträdesdatum 2017-11-29

Regionfullmäktige

Ordförandes sign Justerares sign Utdragsbestyrkande

§77 Annonsering av regionfullmäktiges sammanträden

RS170696 Beslut

Regionfullmäktige beslutar att

 Region Hallands fysiska officiella anslagstavla ska ersättas med en ny webbaserad anslagstavla

 upphäva regionfullmäktiges beslut från den 21 juni 2017, paragraf 50, avseende annonsering i ortstidningar.

 tillkännagivandet av regionfullmäktiges sammanträden och justeringen av regionfullmäktiges protokoll från och med den 1 januari 2018 ska ske på Region Hallands webbaserade anslagstavla.

Yrkande I

Charlott Zsoldos (V) yrkar att punkt 2 i regionfullmäktiges presidiums förslag avslås och att annonseringen utökas på så sätt att annonsering ska ske även i gratistidningen Halmstad7dagar.

Yrkande II

Bo Gunnar Åkesson (M) yrkar bifall till regionfullmäktiges presidiums förslag.

Proposition

Sedan överläggningen avslutats ställer ordföranden proposition på regionfullmäktiges presidiums förslag och Charlott Zsoldos (V) förslag att avslå punkt 2 i

regionfullmäktiges presidiums förslag. Om regionfullmäktige beslutar i enlighet med regionfullmäktiges presidiums förslag faller yrkandet om att utöka punkt 2.

Ordföranden finner att regionfullmäktige beslutat i enlighet med regionfullmäktiges presidiums förslag.

Reservation

Charlott Zsoldos (V) reserverar sig till förmån för eget förslag.

Ärendet

Den 1 januari 2018 träder en ny kommunallag i kraft, kommunallag (2017:725).

I den nya kommunallagen har kravet på att annonsera regionfullmäktiges sammanträden samt att annonsera tillkännagivandet av justering av

1(2)

(2)

Protokoll

regionfullmäktiges protokoll i de ortstidningar som regionfullmäktige beslutar, tagits bort. Istället är kravet endast att tid och plats för varje sammanträde samt att

tillkännagivandet av justeringen av regionfullmäktiges protokoll ska annonseras på regionens anslagstavla.

Av förarbetena till den nya kommunallagen, prop. 2016/17:171 s. 217 f.f., framgår att det inte längre finns ett krav på en fysisk officiell anslagstavla utan att lagstiftaren anser att denna ska ersättas med en webbaserad anslagstavla.

Region Halland har påbörjat arbetet med att ta fram en digital anslagstavla som kommer finnas tillgänglig på Region Hallands webbsida. Inriktningen är att denna digitala anslagstavla ska vara i bruk senast vid årsskiftet 2017/2018.

Förslag till beslut

Regionfullmäktiges presidium föreslår regionfullmäktige besluta att

 upphäva regionfullmäktiges beslut från den 21 juni 2017, paragraf 50, avseende annonsering i ortstidningar.

 tillkännagivandet av regionfullmäktiges sammanträden och justeringen av regionfullmäktiges protokoll från och med den 1 januari 2018 ska ske på Region Hallands webbaserade anslagstavla.

Beslutsunderlag

 Paragraf 176 - Regionstyrelsen

 Annonsering av regionfullmäktiges sammanträden Expedieras till

Samtliga nämnder och styrelser

2(2)

(3)

SKRIVELSE

Datum Diarienummer 2017-11-28 RS170696

Regionkansliet Styrning och stöd Staffan Johansson Kanslichef

Annonsering av regionfullmäktiges sammanträden

Förslag till beslut

Regionfullmäktiges presidium föreslår regionfullmäktige besluta att

- Region Hallands fysiska officiella anslagstavla ska ersättas med en ny webbaserad anslagstavla.

- upphäva regionfullmäktiges beslut från den 21 juni 2017, paragraf 50, avseende annonsering i ortstidningar.

- tillkännagivandet av regionfullmäktiges sammanträden och justeringen av regionfullmäktiges protokoll från och med den 1 januari 2018 ska ske på Region Hallands webbaserade anslagstavla.

Sammanfattning

I den nya kommunallagen har kravet på att annonsera regionfullmäktiges sammanträden samt att annonsera tillkännagivandet av justering av

regionfullmäktiges protokoll i de ortstidningar som regionfullmäktige beslutar, tagits bort. Istället är kravet endast att tid och plats för varje sammanträde samt att

tillkännagivandet av justeringen av regionfullmäktiges protokoll ska annonseras på regionens anslagstavla.

(4)

[Skriv text]

Ekonomiska konsekvenser av beslutet

Annonsering av regionfullmäktiges sammanträden och annonsering av

tillkännagivandet av justeringen av regionfullmäktiges protokoll i ortstidningar uppgår varje år, beroende på antal sammanträde till cirka 320 tkr. till 400 tkr. En övergång till digital anslagstavla skulle således innebära en kostnadsreducering. De frigjorda resurserna kan därmed användas till de ökade kostnader som en övergång till digital kallelse innebär för regionfullmäktige.

Regionfullmäktiges presidium

Thomas Jönsson Ingemar Johansson Catharina Berghorn ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande

Bilaga:

Beslutet ska skickas till

(5)

Protokoll

Regionstyrelsen

§176 Annonsering av regionfullmäktiges sammanträden

RS170696 Beslut

Regionstyrelsen beslutar att föreslå regionfullmäktige besluta att

 upphäva regionfullmäktiges beslut från den 21 juni 2017, paragraf 50, avseende annonsering i ortstidningar

 tillkännagivandet av regionfullmäktiges sammanträden och justeringen av regionfullmäktiges protokoll från och med den 1 januari 2018 ska ske på Region Hallands webbaserade

anslagstavla.

Ärendet

I den nya kommunallagen har kravet på att annonsera regionfullmäktiges sammanträden samt att annonsera tillkännagivandet av justering av regionfullmäktiges protokoll i de ortstidningar som regionfullmäktige beslutar, tagits bort. Istället är kravet endast att tid och plats för varje sammanträde samt att tillkännagivandet av justeringen av regionfullmäktiges protokoll ska annonseras på regionens anslagstavla.

1(2)

(6)

Protokoll

Regionstyrelsen

Förslag till beslut

Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta att föreslå regionfullmäktige besluta att

 upphäva regionfullmäktiges beslut från den 21 juni 2017, paragraf 50, avseende annonsering i ortstidningar

 tillkännagivandet av regionfullmäktiges sammanträden och justeringen av regionfullmäktiges protokoll från och med den 1 januari 2018 ska ske på Region Hallands webbaserade

anslagstavla.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse annonsering av regionfullmäktiges sammanträden

2(2)