S:t Georgs Scoutgillen i Sverige
Handbok för scoutgillen
Stadgar för SGSS
Antagna av Landsgilletinget 2011
Innehållsförteckning
§ Rubrik Sidan
Inledning
1 Namn ... 3
2 Märke ... 3
Mål och uppgift
3 Mål ... 34 Uppgift ... 3
Motto och löfte
5 Motto ... 36 Löfte ... 3
Medlemskap
7 Gillescout ... 38 Gillescoutlöftet ... 3
9 Utträde, uteslutning ... 3
Lokalt scoutgille
10 Lokalt scoutgille ... 411 Uppgift ... 4
12 Namn ... 4
13 Nybildning ... 4
14 Upplösning ... 4
15 Uteslutning ... 4
Gilleting
16 Beslutande organ ... 417 Gilleting ... 4
18 Motioner ... 5
19 Närvaro- och rösträtt, beslut, protokoll ... 5
20 Ärenden ... 5
Gilleråd
21 Gillerådets uppgift ... 522 Gillerådets sammansättning ... 6
23 Scoutgillets förvaltning ... 6
24 GRs sammanträden ... 6
25 Teckningsrätt mm ... 6
Landsgilleting
26 Beslutande organ ... 627 Landsgilleting ... 6
28 Motion ... 6
29 Närvaro-, yttrande- och rösträtt ... 6
30 Beslut, protokoll ... 7
31 Ärenden ... 7
S:t Georgs Scoutgillen i Sverige
Handbok för scoutgillen
§ Rubrik Sidan
Landsgilleråd
32 Landsgillerådets uppgift ... 7
33 Landsgillerådets sammansättning ... 7
34 SGSS förvaltning ... 8
35 LGRs sammanträden... 8
36 Teckningsrätt ... 8
S:t Georgs Scoutgillen i Sverige
Handbok för scoutgillen
Inledning
§ 1 Namn
S:t Georgs Scoutgillen i Sverige (SGSS) är en sammanslutning av lokala scoutgillen i Sverige och är som nationell organisation ansluten till gillescoutrörelsens världsorganisation ”International Scout and Guide Fellowship (ISGF) – an organisation for adults”.
§ 2 Märke
ISGFs symbol och flagga skall även vara SGSS.
Mål och uppgift
§ 3 Mål
Gillescoutrörelsens mål är:
att hålla scoutlagen och scoutlöftet levande
att bevara kamratskap mellan vuxna scouter
att arbeta för rättvisa och fred
att bidra till internationell förståelse
§ 4 Uppgift
Gillescoutrörelsen skall arbeta för:
att sprida scoutandan i samhället
att stödja scoutverksamheten i Sverige
att utveckla gillescoutrörelsen och dess verksamhet
att stödja de lokala scoutgillena
att verka för bildandet av nya scoutgillen
Motto och löfte
§ 5 Motto
Gillescoutrörelsens motto En gång scout – alltid scout
§ 6 Löfte
Gillelöftet:
Jag vill göra mitt bästa för att leva upp till gillescoutrörelsens mål.
Medlemskap
§ 7 Gillescout
Medlem, och därmed gillescout, blir den som fyllt 25 år, accepterar innehållet i målformuleringen i § 3 samt betalt avgift till lokalt scoutgille och är registrerad hos SGSS.
Efter beslut av Landsgillerådet (LGR) kan den, som betalt fastställd avgift till SGSS, bli direktan- sluten medlem.
§ 8 Gillescoutlöftet
Gillescoutlöftet bör bekräftas vid en ceremoni, utformad av det lokala scoutgillet.
§ 9 Utträde, uteslutning
Gillescout kvarstår i lokalt scoutgille eller som medlem direktansluten till SGSS till dess medlemmen begär utträde.
S:t Georgs Scoutgillen i Sverige
Handbok för scoutgillen
Gillescout som ägnar sig åt verksamhet som strider mot gillescoutrörelsens anda och principer kan uteslutas. Uteslutning av annat skäl än obetald medlemsavgift beslutas av Gilletinget (GT) med kvalificerad (2/3) majoritet och skall godkännas av LGR.
Uteslutning på grund av obetald medlemsavgift beslutas av Gillerådet (GR).
Lokalt scoutgille
§ 10 Lokalt scoutgille
Lokalt scoutgille består av dem som är gillescouter enligt § 7. Ett nystartat lokalt scoutgille skall bestå av minst åtta gillescouter.
§ 11 Uppgift
Lokalt scoutgille har till uppgift att
utveckla gillescoutrörelsen lokalt
skapa möjligheter för den enskilde gillescoutens utveckling och engagemang i samhällsliv och livsfrågor
verka för gemenskap och kontakt mellan gillescouter, såväl lokalt som regionalt, nationellt och internationellt
stödja scoutverksamheten utifrån sina resurser
§ 12 Namn
Lokalt scoutgilles namn skall inledas med orden ”S:t Georgs Scoutgille” och därefter innehålla namn och geografiskt område eller endast geografiskt område. Namnet skall godkännas av LGR.
§ 13 Nybildning
Nybildning av lokalt scoutgille skall anmälas till LGR, som prövar scoutgillets namn och beslutar om anslutning till SGSS.
Till anmälan skall bifogas bestyrkt protokollskopia med beslut om bildandet av lokalt scoutgille samt namn på GR:s ledamöter.
§ 14 Upplösning
Lokalt scoutgilles utträde ur SGSS beslutas av GT med kvalificerad (2/3) majoritet efter samråd med LGR.
Om GT inte sammankallats under två på varandra följande kalenderår, fattar LGR beslutet om upplösning av det lokala scoutgillet. Vid sådan upplösning tillfaller det lokala scoutgillets tillgångar SGSS.
§ 15 Uteslutning
Uteslutning av lokalt scoutgille, som inte betalt fastställt årsavgift till SGSS för sina medlemmar, beslutas av LGR.
Uteslutning av annat skäl, beslutas av Landsgilletinget (LGT) med kvalificerad (2/3) majoritet.
Gilleting
§ 16 Beslutande organ
Det lokala scoutgillets högsta beslutande organ är GT. Dess beslut verkställs av GR, som också förvaltar scoutgillets angelägenheter.
§ 17 Gilleting
Ordinarie GT skall hållas årligen senast under mars månad.
S:t Georgs Scoutgillen i Sverige
Handbok för scoutgillen
Kallelse skall ske skriftligt senast 30 dagar före mötet. Till kallelsen bifogas föredragningslista.
Verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning, revisionsberättelse, förslag till verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår, förslag till medlemsavgift för nästkommande
verksamhetsår, GR:s yttrande över motioner samt GR:s övriga förslag skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före mötet, på sätt som fastställs av GR och anges i kallelsen.
Extra GT skall hållas då minst 1/3 av medlemmarna begär det eller när GR finner det nödvändigt.
Kallelse skall ske skriftligt senast 30 dagar före mötet. Till kallelsen bifogas föredragningslista och de handlingar och eventuella förslag till beslut, som föranlett kallelsen till mötet.
§ 18 Motioner
Rätt att väcka motion till ordinarie GT har varje gillescout i scoutgillet. Motion skall ha inkommit till GR senast 20 dagar före GT. Motionen, tillsammans med GR:s yttrande, skall finnas tillgänglig för medlemmarna i enlighet med § 17.
§ 19 Närvaro- och rösträtt, beslut, protokoll
Varje gillescout, som har erlagt fastställd medlemsavgift för innevarande kalenderår, har närvaro- och rösträtt på GT.
Beslut på GT fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst, utom vid personval, då lotten avgör.
Vid GT skall föras protokoll, som skall justeras av ordföranden och två protokollsjusterare.
§ 20 Ärenden
Vid ordinarie GT skall följande ärenden behandlas:
Val av ordförande och sekreterare för tinget
Justering av röstlängden
Frågan om GT behörigen sammankallats
Fastställande av föredragningslistan
Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare
Föredragning och godkännande av verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse för det närmast föregående verksamhetsåret
Fråga om fastställande av balansräkningen samt beviljande av ansvarsfrihet för GR:s ledamöter
Beslut om disposition av resultatet
Behandling av inkomna motioner och propositioner
Ärende(n) som GR hänskjutit till GT
Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande kalenderår samt medlemsavgift för nästkommande kalenderår
Beslut om antalet ledamöter i GR
Val av gillemästare (Gm) och vice gillemästare (vGm) för tiden till nästa ordinarie GT
Val av övriga ledamöter för två år samt eventuella fyllnadsval
Val av en eller två revisorer och en eller två revisorssuppleanter för ett år
Val av valberedning
Övriga ärenden
På GT får beslut fattas endast i ärenden som anges i kallelsen.
Gilleråd
§ 21 Gillerådets uppgift
GR skall leda det lokala scoutgillets verksamhet och företräda detsamma utåt. GR skall planlägga årsprogrammet, verka för scoutgillets tillväxt, hålla kontakt med andra scoutgillen, LGR och scoutorganisationer i närheten.
S:t Georgs Scoutgillen i Sverige
Handbok för scoutgillen
§ 22 Gillerådets sammansättning
GR består av Gillemästare (Gm) och vice Gillemästare (vGm) samt tre, eller om GT så beslutar, fler ledamöter.
Gm och vGm väljs för tiden fram till nästa ordinarie GT. Övriga ledamöter väljs för en tid av två år.
Varje år väljs halva antalet övriga ledamöter.
Ledamot får tillhöra GR högst sex år i följd, om inte GT fattar särskilt beslut i varje enskilt fall.
§ 23 Scoutgillets förvaltning
GR skall tillse att scoutgillets bokföring och förvaltning är ordnad på ett betryggande sätt och sammanföra scoutgillets räkenskaper kalenderårsvis i ett fullständigt bokslut. Detta skall tillsammans med tillhörande handlingar samt resultat- och balansräkning överlämnas för revision senast 30 dagar före GT. Revisionen skall vara genomförd och handlingarna återlämnade senast 15 dagar före GT.
§ 24 GR:s sammanträden
GR skall sammanträda minst tre gånger varje kalenderår på kallelse av Gm eller vGm eller när minst hälften av ledamöterna så begärt. GR är beslutsmässigt när minst hälften av ledamöterna är
närvarande.
GR fattar beslut med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Vid sammanträden skall föras protokoll, som justeras av ordföranden och ytterligare en ledamot.
§ 25 Teckningsrätt mm
GR skall utse en eller flera personer, som var för sig eller i förening, tecknar scoutgillets firma.
GR ansvarar för att avgifter fastställda av LGT och rapporter begärda av LGR insändes till SGSS.
Landsgilleting
§ 26 Beslutande organ
SGSS:s högsta beslutande organ är LGT. Dess beslut verkställs av LGR, som också förvaltar SGSS:s angelägenheter.
§ 27 Landsgilleting
Ordinarie LGT skall hållas vartannat år under tiden maj – juni. Kallelse och föredragningslista skall vara de lokala scoutgillena tillhanda senast 60 dagar före mötet.
Verksamhetsberättelse, resultat- och balans räkning och revisionsberättelse för föregående verksamhetsperiod, förslag till verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsperiod, förslag till årsavgift för nästkommande verksamhetsperiod, LGRs yttrande över motioner samt LGRs övriga förslag till beslut skall vara de lokala scoutgillena tillhanda senast 30 dagar före mötet.
Extra LGT skall hållas då minst 1/5 av de anslutna lokala scoutgillena begär detta eller då LGR finner det nödvändigt.
Kallelse skall ske senast 30 dagar före mötet. Till kallelsen skall bifogas föredragningslista och de handlingar och eventuella förslag till beslut, som föranlett kallelsen till mötet.
§ 28 Motion
Rätt att väcka motion till ordinarie LGT tillkommer såväl varje enskild gillescout som varje lokalt scoutgille. Motion skall vara LGR tillhanda senast den 1 februari tingsåret.
§ 29 Närvaro-, yttrande- och rösträtt
Varje gillescout, som har erlagt fastställd medlemsavgift för innevarande kalenderår, har närvaro- och yttranderätt vid LGT.
S:t Georgs Scoutgillen i Sverige
Handbok för scoutgillen
Rösträtt har en vald delegat för varje påbörjat tjugofemtal gillescouter från lokalt scoutgille.
Bestämmande för antalet röstberättigade är medlemstalet vid senaste årsskifte.
LGR-ledamot får ej vara delegat för eget scoutgille.
Rösträtt får ej utövas via fullmakt.
§ 30 Beslut, protokoll
LGT fattar beslut med enkel majoritet, utom i frågor där annat särskilt stadgas. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst, utom vid personval, då lotten avgör.
Ordinarie LGT fattar beslut om ändring av SGSS:s stadgar med kvalificerad (2/3) majoritet.
Beslut om upplösning av SGSS fattas med kvalificerad (2/3) majoritet av två på varandra följande LGT, varav ett skall vara ordinarie. Beslut om upplösning skall även omfatta disposition av SGSS tillgångar.
Vid LGT skall föras protokoll, som justeras av ordföranden och två protokollsjusterare.
§ 31 Ärenden
Vid ordinarie LGT skall följande ärenden behandlas:
Val av ordförande och sekreterare för tinget
Justering av röstlängden
Frågan om LGT behörigen sammankallats
Fastställande av föredragningslistan
Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare
Föredragning och godkännande av verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse för den närmast föregående verksamhetsperioden
Fråga om fastställande av balansräkningen samt beviljande av ansvarsfrihet för LGRs ledamöter
Beslut om disposition av resultatet
Behandling av inkomna motioner och propositioner
Ärende(n) som LGR hänskjutit till LGT
Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande och nästkommande kalenderår samt årsavgift för nästkommande verksamhetsperiod
Val av landsgillemästare (Lgm) och vice Landsgillemästare (vLgm) för tiden till nästa ordinarie LGT
Val av övriga ledamöter för fyra år samt eventuella fyllnadsval
Val av två revisorer och en revisorssuppleant för nästa verksamhetsperiod
Val av valberedning
Övriga ärenden
Vid LGT får beslut fattas endast i ärenden som anges i kallelsen
Landsgilleråd
§ 32 Landsgillerådets uppgift
LGR skall leda och utveckla verksamheten inom SGSS samt företräda SGSS utåt, både nationellt och internationellt.
LGR ansvarar för att regionala samlingar sker årligen.
§ 33 Landsgillerådets sammansättning
LGR består av Landsgillemästare (Lgm), vice Landsgillemästare (vLgm) och fem övriga ledamöter.
S:t Georgs Scoutgillen i Sverige
Handbok för scoutgillen
Lgm och vLgm väljs för tiden fram till nästa ordinarie LGT. Övriga ledamöter väljs för en tid av fyra år, två respektive tre vid ordinarie LGT. Ledamot får tillhöra LGR högst tio år i följd. Lgm och vLgm får inneha respektive post högst sex år i följd, om inte LGT fattar särskilt beslut i varje enskilt fall.
§ 34 SGSS:s förvaltning
LGR skall tillse att SGSS:s bokföring och förvaltning är ordnad på ett betryggande sätt och sammanföra räkenskaperna omfattande de två senaste kalenderåren i fullständigt bokslut.
Detta skall tillsammans med tillhörande handlingar samt resultat- och balansräkning överlämnas för revision senast den 28 februari. Revisionen skall vara genomförd och handlingarna återlämnade senast den 31 mars.
§ 35 LGRs sammanträden
LGR skall sammanträde minst fyra gånger per kalenderår, på kallelse av Lgm eller vLgm eller då minst hälften av ledamöterna så begärt. LGR är beslutsmässigt när minst hälften av ledamöterna är närvarande.
LGR fattar beslut med enkel majoritet, utom när det gäller beslut enligt §§ 9, 12, 14 och 15, då kvalificerad (2/3) majoritet krävs. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
LGR får adjungera personer med särskild uppgift eller för information.
Vid sammanträden skall föras protokoll, som justeras av ordföranden och ytterligare en ledamot.
§ 36 Teckningsrätt
LGR skall utse en eller flera personer, som var för sig eller i förening, tecknar SGSS:s firma.
