Protokoll från Ledningsutskottets sammanträde Innehållsförteckning

(1)

Protokoll från Ledningsutskottets sammanträde 2008-06-10

P g a personuppgiftslagen (PUL) är vissa personuppgifter borttagna (kryssade) i protokollet

Innehållsförteckning

Beslutande…..………2

Jönköpings Länstrafik AB – ägardirektiv 2009 ... 4

Finansrapport per 2008-05-31 ... 5

Beläggning väg 906 Skede - Värne - tilläggsanslag ... 6

Grafisk profil för Eksjö kommun... 7

Budgetjustering 2008 p g a sänkta arbetsgivaravgifter ... 8

Internkontroll KLK, ISA – rapport enligt kontrollplan 2007 respektive plan för 2008 ... 9

Budgetuppföljning KLK/ISA per 2008-05-31 ... 10

Sommarsysselsättning för ungdomar 2008 ... 11

Val av ombud - Kreditgarantiföreningen Norra Småland ... 12

Ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning ... – Hälls Skrotaffär AB, Mariannelund ... 13

Mottagning Tattoo 2008 ... 14

Sveriges Pensionärers Riksförbund (SPRF) - bidragsansökan ... 15

Sällskapet Äldre Läkare, höstmöte 2008 - sponsring ... 16

Avstämning av arbetet med budget 2009 - information ... 17

Genomlysning av KLK/ISA - information ... 18

Kommunkompassen - information ... 19

Beslut tagna med stöd av delegation ... 20

Inbjudningar ... 21

Anmälningsärenden ... 22

(2)

Sammanträdesprotokoll för Ledningsutskottet

Plats och tid Förvaltningshuset, Eksjö, kl 13.30-17.45

Beslutande Lennart Bogren (c) ordf

Göran Persson (m) v ordf Ulla Hägg (s)

Bo Bergvall (s) Lars-Göran Lind (kd)

Anna-Lisa Lundvall (fp) ej tjg ers Kerstin Robertson (m) ej tjg ers Mona Augustsson (mp) ej tjg ers

Utses att justera Göran Persson

Justeringens plats Paragrafer 65-83

och tid

Under-

Skrifter Sekreterare ………..

Ulrika Adolfsson

Ordförande ……….

Lennart Bogren

Justerande ……….

Göran Persson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Ledningsutskottet

Sammanträdesdatum 2008-06-10

Datum för anslags 2008-06-24 Datum för anslags 2008-07-15

uppsättande nedtagande

Förvaringsplats för protokollet

(3)

Ulrika Adolfsson, sekreterare Claes Markstedt, kommundirektör Vivi-Ann Åberg, ekonom §§ 66, 69-71 Tomas Carlsson, ekonomichef §§ 66, 69-71 Karin Höljfors, ekonom § 78

Paul Hultberg, samhällsbyggnadschef §§ 65, 67 Karin Elardt, administrativ chef § 75

Jan-Åke Andersson, barn- och ungdomssektorn § 72 Carina Hellström, internservicechef § 80

(4)

Lu § 65 Dnr 2008-0340

Jönköpings Länstrafik AB – ägardirektiv 2009

Beslut

Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen:

Kommunfullmäktige beslutar

att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att till Jönköpings Länstrafik AB:s ledning framföra nedan redovisade synpunkter från Eksjö kommun, samt att godkänna redovisat förslag till ägardirektiv.

Ärendebeskrivning

I det aktieägaravtal som gäller för Jönköpings Länstrafik AB ska ägardirektiv för kommande verksamhetsår antas på årsstämman, vilken kommer äga rum

2008-06-18.

Vid dagens sammanträde redovisar samhällsbyggnadschefen ägarberedningens förslag till ägardirektiv för år 2009. Följande synpunkter på innehållet i ägardirek- tiven bör för Eksjö kommuns del göras:

- Pendlingsmöjligheter med tåg erfordras från hela Eksjö kommun och västerut mot Nässjö – Jönköping.

- För att främja arbets- och studiependling med tåg erfordras direktför- bindelser med tåg till Jönköping, utan byte i Nässjö.

- Tågstopp bör finnas kvar i så stor utsträckning som möjligt. Enligt bi- laga till utredningen ingår Hult i kategori C, som utgör stationer som anses ha förutsättningar att vara kvar. Trots detta föreslås i utredningen att stationen i Hult utgår. Detta är inte konsekvent.

Beslutsunderlag

Ägardirektiv, Jönköpings Länstrafik AB, 2008-05-21 Protokoll från ägarberedning JLT AB, 2008-04-28

Utdrag

Ks SamC

(5)

Lu § 66 Dnr 2008-0160

Finansrapport per 2008-05-31

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att anmäla ärendet i fullmäktige.

Finansrapport per 2008-05-31 har upprättats vid Kommunledningskontorets ekonomiavdelning och redovisas vid dagens sammanträde.

Beslutsunderlag

Finansrapport per 2008-05-31

Utdrag

Ks

(6)

Lu § 67 Dnr 2008-0124

Beläggning väg 906 Skede - Värne - tilläggsanslag

Beslut

Ledningsutskottet beslutar

att anslå 160 000 kr för ändamålet, att finansieras genom anslaget för oförutsedda behov, samt

att i efterhand godkänna vidtagen åtgärd.

Beläggningen av väg 906 Skede - Värne är en samfinansiering mellan Eksjö kommun, Vetlanda kommun och Vägverket. Förslag till kostnadsfördelning har tidigare redovisats av Vägverket, innebärande att Vägverket bekostar 70 % och kommunerna 30 %, fördelat efter vägsträcka i respektive kommun. Vid det läget kalkylerades Eksjö kommuns kostnad bli 540 000 kr.

Kommunfullmäktige beslutade 2008-04-24, § 64, att finansiera kommunens kostnad om totalt 540 000 kr för beläggning av väg 906 med dels 270 000 kr ur den särskilda resultatfonden avseende anslag för oförutsedda behov, dels med 270 000 kr av 2008 års anslag för oförutsedda behov.

Vid dagens sammanträde redogör samhällsbyggnadschefen för att Vägverkets kalkylerade kostnader ökat markant sedan man tagit del av inkomna anbud. Väg- verket har gjort en muntlig förfrågan om respektive part kan utöka sin medfinan- siering i proportion till de ökande kostnaderna. För Eksjös del innebär det 160 000 kr.

Beslutsunderlag

Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2008-03-12, § 43 Kommunstyrelsens beslut 2008-04-01, § 77

Kommunfullmäktiges beslut 2008-04-24, § 64

Utdrag

Ks SamC

(7)

Lu § 68 Dnr 2007-0322

Grafisk profil för Eksjö kommun

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att åter lyfta tillämpandet av Höglandets Kommunalförbunds logotyp i förbun- dets direktion, samt

att därutöver godkänna den grafiska profilen för Eksjö kommun.

Kommunfullmäktige beslutade 2007-10-25, § 305, i samband med godkännande av kommunens nya logotyp, att uppdra till kommunstyrelsen att fastställa manual för den grafiska profilen.

Vid dagens sammanträde redovisas förslag till ny grafisk profil för Eksjö kommun. De grafiska elementen bidrar till att stärka kommunens image. De skapar, rätt nyttjade, förtroende för verksamheten.

Manualen är ett hjälpmedel att tydliggöra Eksjö kommuns grafiska profil och hur den ska användas i olika sammanhang. Profilen förenklar också kontakten med tryckerier och formgivare.

Inom Höglandets Kommunalförbund finns en grafisk profil som anger hur med- lemskommunerna ska använda förbundets logotyp. Det framgår inte av kommunens grafiska manual hur Eksjö kommun ska tillämpa höglandslogotypen.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktiges beslut 2007-10-25, § 305 Grafisk manual för Eksjö kommun, 2008-06-10

Utdrag

Ks

(8)

Lu § 69 Dnr 2007-0321

Budgetjustering 2008 p g a sänkta arbetsgivaravgifter

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att sänka budget 2008 med belopp motsvarande slopad arbetsgivaravgift för personer födda 1937 och tidigare, samt

att beloppet tillförs anslaget för oförutsedda behov.

Den särskilda löneskatten på 24,26% för personer födda 1937 och tidigare har slopats från 2008. Detta innebär att arbetsgivaravgifter på ca 250 tkr som finns budgeterade inte kommer att belasta berörda verksamhet.

Förvaltningen föreslår att budget 2008 minskas med belopp motsvarande slopad avgift.

Utdrag

Ks

(9)

Lu § 70 Dnr 2007-0315 Dnr 2008-0357

Internkontroll KLK, ISA – rapport enligt kontrollplan 2007 respektive plan för 2008

Beslut

att avseende internkontroll 2007 anmäla ärendet i kommunstyrelsen, samt

att uppdra till kommundirektören att tillse att information om regler kring direkt- upphandling och inköp sprids på lämpligt sätt i hela organisationen

Ledningsutskottet beslutar vidare att föreslå kommunstyrelsen:

att med tillägg att även kontrollera uttag av mertid godkänna upprättat förslag till internkontrollplan för 2008.

Kommunstyrelsen har 2007-05-22, § 172, fastställt internkontrollplan för bl a kommunledningskontoret och internserviceavdelningen.

Vid dagens sammanträde redovisas internkontrollrapport för 2007 avseende genomförda åtgärder. Vidare redovisas förslag till internkontrollplan för 2008 för kommunledningskontoret och internserviceavdelningen.

Beslutsunderlag

Internkontrollsrapport för 2007, daterad 2008-06-04 Internkontrollplan 2008, daterad 2008-06-10

----

Utdrag

Ks KomD

(10)

Lu § 71 Dnr 2008-0068

Budgetuppföljning KLK/ISA per 2008-05-31

Beslut

att anmäla ärendet i kommunstyrelsen.

Budgetuppföljning per 2008-05-31 har upprättats vid Kommunledningskontorets ekonomiavdelning och redovisas vid dagens sammanträde.

Kommunledningskontoret (kommungemensamt och näringsliv):

Utfallet efter maj är lågt (31% dvs ca 10 procentenheter under riktpunkt) vilket förklaras av förskottsbetalda bidrag och att vissa anslag (medarbetarenkät, medfi- nansiering Leader m.m.) ännu inte utnyttjats.

Prognosen visar en förbättring med 567 tkr jämfört med april. Anledningen är främst lägre kostnader för kanslihuset ITolv och marknadsföring.

Högskolecenter räknar med att förbruka hela sin särskilda resultatfond på 1 150 tkr. Totalt redovisar KLK en negativ avvikelse på 871 tkr i denna prognos.

Internserviceavdelningen:

ISA:s prognos är oförändrad jämfört med föregående. Totalt räknas med en negativ avvikelse på 2 114 tkr. 716 tkr avser ökade IT-kostnader som enligt beslut ska täckas av förvaltningens totala resultatfond. Återstående 1 398 tkr är det un- derskott i kostenheten som ISA tillsammans med berörda sektorer arbetar för att minimera.

Beslutsunderlag

Budgetuppföljning KLK/ISA per 2008-05-31

Utdrag

Ks

(11)

Lu § 72 Dnr 2008-0363

Sommarsysselsättning för ungdomar 2008

Beslut

Ledningsutskottet beslutar att notera informationen,

att återkoppling ska ske vid ledningsutskottets sammanträde i september, samt att anmäla ärendet i kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen beslutade 2008-05-27, § 109, att uppdra till kommundirektören att snarast utreda förutsättningarna att, om behov finns, innevarande år tillskapa ytterligare sommarjobb till en kostnad om maximalt 100 000 kr, vilket finansieras via anslag för oförutsedda behov, samt att uppdraget redovisas vid ledningsutskottets sammanträde 2008-06-10.

Vid dagens sammanträde redovisar rektor vid barn- och ungdomssektorn förslag till sommarsysselsättning för ungdomar i kommunens försorg under sommaren 2008. Plats kan erbjudas 15-16 ungdomar inom den ekonomiska ramen. Behovet är stort och därför får platserna prioriteras efter behov som ungdomarna har.

Kostnaden för dem som under året fyller 16 år inklusive semesterersättning och sociala kostnader är 88 kr/tim. Motsvarande kostnad för en sjuttonåring är 99.40 kr/tim.

Ungdomarna erbjuds att arbeta fyra timmar per dag i tre veckor, kostnad ca 5 280 kr respektive 5 964 kr. De ersätter ingen ordinarie personal utan går utöver.

För östra kommundelen finns behov för fem ungdomar och dessa placeras inom sektorns verksamhet i öster. För tätorten finns behov av fler platser än vad som i dagsläget kan erbjudas, både i grundskolornas fritidshem och vaktmästeri samt i förskolorna.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens beslut 2008-05-27, § 109

Skrivelse från barn- och ungdomssektorn, Jan-Åke Andersson,

(12)

Lu § 73 Dnr 2008-0402

Val av ombud - Kreditgarantiföreningen Norra Småland

Beslut

att utse Göran Persson (m) med ersättare Lars-Göran Lind (kd) till ombud vid ordinarie föreningsstämma med Kreditgarantiföreningen Norra Småland 2008-06-24.

att i efterhand anmäla ärendet i kommunstyrelsen.

Kreditgarantiföreningen Norra Småland håller ordinarie föreningsstämma tisdagen den 24 juni kl 19.00 på Valbacken i Ingatorp.

Kreditgarantiföreningen stödjer investeringar för små och medelstora medlems- företag med kreditgarantier.

Beslutsunderlag

Inbjudan till KGF Norra Smålands ordinarie stämma ---

Utdrag

Ks De valda

Kreditgarantiföreningen

(13)

Lu § 74 Dnr 2008-0356

Ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning – Hälls Skrotaffär AB, Mariannelund

Beslut

att inte ha någon erinran mot ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning vid Hälls Skrotaffär AB.

Hälls Skrotaffär AB i Mariannelund har hos Länsstyrelsen ansökt om tillstånd att använda övervakningskameror vid bolagets anläggning Brestorp i Mariannelund.

Länsstyrelsen bereder Eksjö kommun tillfälle att avge yttrande i ärendet.

Beslutsunderlag

Remiss för yttrande från Länsstyrelsen i Jönköpings län, daterad 2008-05-20 ---

Utdrag

Länsstyrelsen

(14)

Lu § 75 Dnr 2008-0371

Mottagning Tattoo 2008

Beslut

att för ändamålet avsätta max 10 000 kr ur marknadsföringsanslaget.

Vid sommarens Tattoo anordnas tre mottagningar för externa gäster på Eksjö Stadshotell. Eksjö kommun står som värd för en av mottagningarna, Ing 2 och Swedec för de övriga.

Vid dagens sammanträde redovisar administrativa chefen för kostnader i samband med representationen som väntas uppgå till max 10 000 kr.

Utdrag

AdmC

(15)

Lu § 76 Dnr 2008-0291

Sveriges Pensionärers Riksförbund (SPRF) - bidragsansökan

Beslut

att avslå ansökan med motivering att aktivitetsbidrag inte beviljas till intresse- organisationer.

Sveriges Pensionärers Riksförbund (SPRF) Eksjöavdelning ansöker om bidrag till sin verksamhet.

I ansökan framgår att alla pensionärsföreningar gör ett stort ideellt arbete för att aktivera sina medlemmar med fysiska aktiviteter, studiecirklar, gemenskap, resor m.m.

Beslutsunderlag

Bidragsansökan från Sveriges Pensionärers Riksförbund, Eksjöavdelningen, daterad 2008

---

Utdrag

SPRF Eksjö

(16)

Lu § 77 Dnr 2007-0677

Sällskapet Äldre Läkare, höstmöte 2008 - sponsring

Beslut

Ledningsutskottet beslutar att godkänna vidtagen åtgärd.

Den 19-21 september står Sällskapet Äldre Läkares (SÄL) Eksjöavdelning som värd för föreningens höstmöte. I skrivelse efterhör Eksjöavdelningen eventuells kommunal stöttning för arrangemanget.

Vid dagens sammanträde redogör kommundirektören för att kommunen bidrar med 15 000 kr ur markandsföringsanslaget för att hjälpa till med transporter mellan olika arrangemang under höstmötet.

Beslutsunderlag

Arrangemangsbidragsansökan från Sällskapet Äldre Läkares Eksjöavdelning genom Lars Svensson, daterad 2007-11-03

---

Utdrag

KomD

(17)

Lu § 78 Dnr 2008-0156

Avstämning av arbetet med budget 2009 - information

Beslut

Ledningsutskottet beslutar att notera informationen.

Vid dagens sammanträde redovisas pågående budgetarbete för år 2009.

---

(18)

Lu § 79 Dnr 2007-0723

Genomlysning av KLK/ISA - information

Beslut

Vid dagens sammanträde redogör kommundirektören och internservicechefen för resultatet av genomförd genomlysning av kommunledningskontoret och internserviceavdelningen.

---

(19)

Lu § 80

Kommunkompassen - information

Beslut

Vid dagens sammanträde redovisar kommundirektören för det första muntligt rapporterade resultatet från Sveriges Kommuner och Landstings genomförda ut- värdering av Eksjö kommun, den sk Kommunkompassen.

Kommunkompassen är ett utvärderingsverktyg som har använts av ett stort antal kommuner. Verktyget är anpassat till kommunal verksamhet genom att det belyser kommunen utifrån ett medborgar- och brukarperspektiv.

Kommunkompassen utvärderar inte kommunens faktiska resultat utan analyserar och beskriver i stället vad och hur hela kommunen gör för att:

- utveckla demokratin och medborgarnas del aktighet - utveckla styr- och uppföljningssystem

- utveckla effektiva verksamheter som producerar tjänster med hög kvalitet, - skapa goda arbetsplatser och delaktiga med arbetare

- skapa goda förutsättningar för tillväxt och samhällsbyggande i hela den geo- grafiska kommunen.

Den slutgiltiga rapporten för Eksjö kommuns räkning kommer efter sommaren.

---

(20)

Lu § 81 Dnr 2008-0066

Beslut tagna med stöd av delegation

Beslut

Ledningsutskottet beslutar att anmäla ärendet.

Följande beslut har fattats av Vuxenutbildningschefen:

Beslut om avslutande av tre elever i SFI-undervisning under perioden 2008-04-25 – 2008-05-30.

--

Beslut om intagning av elever, en styck i grundläggande och gymnasial vuxenut- bildning under perioden 2008-04-25 – 2008-05-30.

--

(21)

Lu § 82

Inbjudningar

Inkomna kurs- och konferensinbjudningar redovisas och läggs till handlingarna.

----

(22)

Lu § 83

Anmälningsärenden

Anmäls och läggs till handlingarna:

Dnr 2008-0321

Inspektion av köket på Snickarens Servicehus, Tillstånds- och myndighetsnämn- den 2008-05-12

--

Dnr 2007-0317

Godkännande av Regionalt utvecklingsprogram (RUP), protokollsutdrag § 24 från Regionstyrelsens sammanträde 2008-04-17.

--

Dnr 2007-0287

Protestlistor mot utförsäljning av Eksjöbostäder AB, Hyresgästföreningen.

--

Dnr 2007-0209

Beviljande av slutbetalning av medel från Europeiska Regionala Utvecklingsfon- den (ERDF) gällande Eksjö Aktivitetspark, Länsstyrelsen i Jönköpings län 2008- 05-15.

--

Dnr 2008-0370

Skrivelse till Landstinget i Jönköpings län angående ’Kommunens och dess när- ingslivs behov av en fungerande tandvårdsenhet i Mariannelund’, Eksjö 2008-06- 02.

--

Lotteriinspektionens årsredovisning för verksamhetsåret 2007, Stockholm 2008- 03-27.

--

Sammanträdesprotokoll från Jönköpings Länstrafik AB, 2008-03-06.

--

Sammanträdesprotokoll från Jönköpings Länstrafik AB, 2008-04-28.

--

Sammanträdesprotokoll från ordinarie årsstämma med AB Eksjö Industribyggna- der, 2008-04-08.

--

(23)

--

Årsredovisning 2007, Sveriges Kommuner och Landsting.

--

Förtroendevalda i kommuner och landsting 2007, en rapport om politikerantal och representativitet, Statistiska Centralbyrån 2008.

--

Makten över kommunerna - Forskning om självstyre, hierarkier och nätverk, Sve- riges Kommuner och Landsting, 2008-05-16.

--

”Förvetet” – Nytt och nyttigt från Länsstyrelsen, nr 2 maj 2008, Länsstyrelsen i Jönköpings län.

--

Regeringskansliets årsbok 2007, Regeringskansliet Stockholm maj 2008.

--

Ekonomirapporten – Om kommunernas och landstingens ekonomi, Sveriges Kommuner och Landsting, maj 2008.

--

Årsredovisning 2007, Ideella föreningen Science Park – systemet i Jönköpings län.

--

Skrivelse till Eksjö kommunfastigheter AB, ’Hyra av del av Kaserngatan 26, Eksjö (Kanslibyggnaden på Itolvområdet) för Science Park nod’, kommundirektören, maj 2008.

--