SKOLNÄMNDEN I KÖKAR. Sammanträdestid Måndagen den 2 mars 2015 kl

(1)

Ahlgren-Fagerström Madelene, ordförande x Jens Karmert Eriksson Rainer, vice ordförande x Johan Engdahl

Sundberg Maria x Kiljunen Satu

Ponthin Gunilla x Persson Robert

Hellström Åke - Mickwitz Susanna x

ÖVRIGA

Lindholm Kerstin, skoldirektör x Forsman Kurt, kommundirektör - Lindblom Gun, skolföreståndare - Hällund Philip, kommunstyrelseordförande -

Paragrafer 1 – 16 Sidor 1 - 16

Underskrifter

--- Madelene Ahlgren-Fagerström, ordförande

--- Kerstin Lindholm, sekreterare

Justerat Kökar den 2 mars 2015.

---

Susanna Mickwitz Maria Sundberg

Protokollet har framlagts till påseende å Kökar kommunkansli / / vilket intygas:

(2)

FÖREDRAGNINGSLISTA

§§, Skolnämnden

§1 Laglighet och beslutförhet.

§2 Protokolljustering.

§3 Godkännande av föredragningslistan.

§4 Föregående sammanträdesprotokoll.

§5 Konfidentiellt ärende.

§6 Konfidentiellt ärende.

§7 Malin Carlström; Uppsägning.

§8 Anställa matutdelare-lokalvårdare.

§9 Anbud på båttransport Kyrkogårdsö – Harparnäs.

§10 Gun Lindblom; tjänstledighet.

§11 Anhållan om skjuts till eftis.

§12 Ansökan om uppskov av skolstart.

§13 Tillkännagivanden.

§14 Planering inför läsåret 2015-2016.

§15 Övriga ärenden.

§16 Avslutning.

Protokollet framläggs till allmänt påseende den 4 mars 2015.

(3)

LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

§1, Skolnämnden

BESLUT: Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört.

PROTOKOLLJUSTERING

BESLUT: Susanna Mickwitz och Maria Sundberg valdes att justera protokollet.

GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN

BESLUT: Föredragningslistan godkänns i föreliggande form.

FÖREGÅENDE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

BESLUT: Föregående sammanträdesprotokoll antecknas till kännedom.

Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas

(4)

KONFIDENTIELLT ÄRENDE;

(5)

KONFIDENTIELLT ÄRENDE;

(6)

MALIN CARLSTRÖM; UPPSÄGNING

Malin Carlström var anställd med prövotid under tiden 01.11.2014 – 28.02.2015. Malin valde att sluta vid prövotidens utgång.

Skoldirektörens förslag:

Skolnämnden antecknar till kännedom att Malin Carlström har slutat sin anställning som matutdelare- lokalvårdare vid Kökars grundskola den 28.02.2015.

Riitta Holmström jobbar som matutdelare-lokalvårdare under tiden 23.02 – 02.04.2015 med arbetstid 20 h/vecka.

BESLUT: Förslaget godkänns.

(7)

ANSTÄLLA MATUTDELARE-LOKALVÅRDARE

Förteckning över sökande till matutdelare-lokalvårdare:

1. Lena Buhr från Skokloster i Uppsala län. Erfarenheter av städjobb från sjukvården och museiverksamhet.

2. Maj-Britt Engström från Kökar, f. 08.05.1955. Med c. 40 års erfarenhet av arbete i servicebranschen som affärsbiträde mestadels och köksbiträde på Sommarängen.

3. Johanna Henriksson från Borgå, f. 1987. Visualist. Arbetserfarenhet som visualist och försäljare.

4. Imram Muhammad från Mariehamn (Pakistan), 28 år. Arbetserfarenhet från restaurang och städning.

Behörighetsvillkor för befattningen är yrkesutbildning inom branschen eller genom praktisk erfarenhet införskaffad kompetens på yrkesområdet.

Mot denna bakgrund anses att Maj-Britt Engström uppfyller behörighetsvillkoren.

Maj-Britt Engström anställs som matutdelare-lokalvårdare 52,29 % av heltid eller 20 h per vecka fr.o.m.

den 07.04.2015 med prövotid 3 månader den 07.04.2015 – 30.06.2015.

Den dagliga arbetstiden är kl. 10.45 – 15.00 med 15 minuters matpaus (4 h per dag).

Maj-Britt Engström bör uppvisa läkarintyg (T-intyg) och straffregisterutdrag.

(8)

ANBUD PÅ BÅTTRANSPORT KYRKOGÅRDSÖ - HARPARNÄS

Vid anbudstidens utgång har ett anbud lämnats på båttransport av en skolelev under tiden

16.04.2015 – 05.06.2015 och den 17.08 – 14.12.2015

mellan Kyrkogårdsö och Harparnäs. Anbudet är från Markus Nordberg och priset är 160 € per körd tur plus moms. M/S Storskär sköter trafiken som tar c. en timme tur/retur. Ankomsttid till Harparnäs är kl. 8.45 p.g.a. övrig trafik. Anbudet är samma som år 2014. Antalet turer per vecka är fyra.

Anbudet från Markus Nordberg på 160 € per körd tur + moms antas för transport av en skolelev under tiden

16.04.2015 – 05.06.2015 och den 17.08 – 14.12.2015

mellan Kyrkogårdsö och Harparnäs.

(9)

GUN LINDBLOM; TJÄNSTLEDIGHET

Gun Lindblom har läkarintyg för sjukledighet för tiden 7.11 – 20.12.2014.

Diana Lundqvist i egenskap av vice föreståndare sköter det löpande och rutinärenden. Skoldirektör Kerstin Lindholm är ungefär en dag per vecka i skolan och hjälper till med administrativa sysslor.

I UKTA-avtalet stadgas om lön för vice föreståndaren när denne under en längre tid vikarierar föreståndaren. Lönen utbetalas som skillnaden mellan lärarens undervisningstimmar och föreståndarens undervisningstimmar. Tillämpat på Diana blir det 0,25 * 21 vt = 5,25 vt ~5 vt.

Det är önskvärt att skoldirektören skulle ha ett anställningsförhållande till Kökars kommun med tanke på ansvarsbiten. Kerstin Lindholm är på skolan måndag 10.11, 17.11, 24.11, torsdag 4.12 och måndag 15.12.

Skoldirektörens/ordförandes förslag:

Vice föreståndare Diana Lundqvist ersätts med 1 vt per närvaro dag måndag – fredag under Gun Lindbloms sjukledighet.

De dagar Diana är frånvarande ersätts ansvarig lärare med 1 vt.

Ansvariga vice föreståndare är i tur och ordning Diana Lundqvist, Johanna Lillrank, Johanna Hellström, Philip Hällund och Carina Österlund.

Kerstin Lindholm anställs för 1 vt lärarhandledning under tiden 10.11 – 20.12.2014.

BESLUT: Kerstin Lindholm anmäler jäv och avlägsnar sig från sammanträdesrummet.

Förslaget godkänns.

Gun Lindblom har läkarintyg för fortsatt sjukskrivning för tiden 21.12.2014 – 25.1.2015. Gun var även sjuk den 26 – 27.1 och 9.2.2015.

Diana Lundqvist har under tiden skött vice föreståndarskapet.

Gun Lindbloms tjänsteldighet på grund av sjukdom godkänns för tiden 21.12.2014 – 25.1.2015, 26 – 27.1 och 9.2.2015.

(10)

ANHÅLLAN OM SKJUTS TILL EFTIS

Maarit och Torbjörn Strand anhåller om att Eskil och Nikolai Strand får skjuts från skolan till eftis på Barnängen. De går ett par dagar per vecka på eftis.

Eskil Strand, årskurs 1, och Nikolai Strand, årskurs 2, beviljas skolskjuts från skolan till eftis på Barnängen de dagar som de är på eftis under läsåret 2014 – 2015.

(11)

ANSÖKAN OM UPPSKOV AV SKOLSTART

(12)

TILLKÄNNAGIVANDEN

Följande skrivelser och beslut har tillställts skolnämnden.

- Kfge § 58/11.12.2014. Budget och ekonomiplan 2015-2017.

- Kfge § 52/11.12.2014. Befrielse från förtroendeuppdrag.

- Kst § 118/25.11.2014. Projektet Små skolor; finansiering av projektledare.

- Kst § 109/18.11.2014. Kökars grundskolas språkprogram.

- Ålr nr 15 U2/12.2.2015. Gemensamma studieadministrativa system – Slutrapport.

- Information från Hem och Skola om inköp av verktyg till slöjdsalen.

Ovanstående skrivelser och beslut antecknas till kännedom.

Noteras att språkprogrammet behöver behandlas av kommunfullmäktige.

(13)

PLANERING INFÖR LÄSÅRET 2015 - 2016

Gun Lindblom och Johanna Hellström är ordinarie anställda som klasslärare. De övriga lärarnas förordnanden löper ut den 31.07.2015.

Philip Hällund har beviljats deltidspension fr.o.m. den 01.08.2014 och ämnar gå i pension den 31.12.2015.

Hans undervisning detta läsår har varit 11 vt. På grund av uppdraget som kommunstyrelsens ordförande har Philip ofta deltagit i möten främst på onsdagar. Detta och med tanke på hans pensionering skulle göra det mera ändamålsenligt att han istället undervisar på måndagar och tisdagar.

Johanna Lillrank och Diana Lundqvist är båda intresserade av att fortsätta jobba i Kökars skola. Diana kan tänka sig att bli föreståndare.

Mari-Louise Aalto och Carina Österlund är båda anställda som personliga assistenter och deras arbetsavtal upphör den 7 juni 2015.

Ärendet diskuteras.

BESLUT: Ärendet bordläggs i väntan på ett förslag från lärarkollegiet hur de vill organisera nästa läsår.

Skoldirektören gör en arbetsbeskrivning för elevassistenterna.

(14)

ÖVRIGA ÄRENDEN

Skoldirektören informerar om resultatet från hemundervisnings utredningen som landskapsregeringen låtit göra.

Skolnämnden antecknar informationen till kännedom.

Barn som skall hemundervisas skall anmälas till skolnämnden senast den sista februari samma år.

(15)

AVSLUTNING

Sammanträdet avslutades kl. 11.20.

_____________________________

Madelene Ahlgren-Fagerström Ordförande

_____________________________

Kerstin Lindholm Sekreterare

Protokollet har framlagts till allmänt påseende den 04.03.2015.