SOLLENTUNA KOMMUN
Dnr. 2016/0007.KS
Protokoll Central Samverkansgrupp
Verksamhet: Sollentuna kommun Datum: 160927
Närvarande arbetsgivare:
Katarina Kämpe, Mona Birgetz, Anna Hamberg, Marianne Eek
Arbetsgivaren informations- och förhandlingsskyldighet enligt M B L § 11 och § 19 fullgörs genom samverkan
§ 11 Arbetsgivarens primära
förhandlingsskyldighet vid "viktigare förändringar" av verksamheten
§ 19 Informationsskyldighet för
arbetsgivaren. Fortlöpande information till de fackliga organisationerna
Samverkansgruppen är även skyddskommitté enligt AML
Närvarande fackliga företrädare:
Sören Holdar (Lärarnas Riksförbund), Anki Lindahl (Lärarförbundet), Jessica Ljunglöf (Kommunal), Ola Mårtensson (Jusek), Ewa Roséen (Jusek), Bengt Söderqvist (Vision)
E j närvarande fackliga företrädare:
Linnea Skagerberg (DIK) Åsa Skelander (Kommunal), Firooz Azam (Sveriges Arkitekter)
1. Val av justeringspersoner
Protokollet justeras för kommunen av Katarina Kämpe samt av samtliga närvarande fackliga organisationer senast den 30 september.
2. Föregående protokoll
Protokoll från sammanträde 160830 lades till handlingarna.
3. Information och dialog
Kommunstyrelsens sammanträde 161003
Informerades om aktuella ärenden till Kommunfullmäktige och Kommunstyrelsen bland annat delårsrapport 2016.
Ledarskapsenkät
En ledarskapsenkät är under utarbetande och personalavdelningen återkommer med besked om tidplan. Enkäten kommer att utgå från
ledarskapets fyra dimensioner: egen verksamhet, internt samspel, strategisk helhetssyn och externt perspektiv och de fem utmaningarna som är: vara en förebild, skapa gemensamma visioner, utmana och ifrågasätt, frigör
handlingskraft, uppmuntra och synliggör.
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-579 216 44 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Protokoll central samverkan 160927
Reviderad introduktionsprocess
Introduktion av nyanställda är ett viktigt och prioriterat område. För att underlätta för alla som berörs av ämnet har en ny process publicerats på Solsidan https://solsidan.sollentuna.se/anstallning/introduktion/
De fackliga organisationerna uppmanas att komma med synpunkter på denna.
4. Förhandlingsärende
Omorganisation för kommunikationsarbete i Sollentuna kommun Inför sammanträdet har PM skickats ut rörande den planerade
omorganisationen. Näringslivschef Anna Hamberg som är ansvarig för ärendet redogjorde för syfte och mål med omorganisationen. Berörda medarbetare har varit och kommer att fortsätta att vara involverade i arbetet med den nya organisationen. I kommande arbete med risk-och
konsekvensanalys blir hela arbetsgruppen involverad och fackliga organisationer får sedan del av resultatet.
En kommunikationschef kommer att rekryteras till den nya enheten.
Lärarförbundets fråga om hur kostnader kan minska om man har för avsikt att anställa en ny chef besvarades med att resurser kommer att omfördelas (i dagsläget är flera tjänster som kommunikatörer vakanta).
5. Arbetsmiljö
Fråga om arbetsmiljöutbildning för skyddsombud
Sollentuna kommun tillhandahåller grundläggande arbetsmiljöutbildning för såväl chefer som skyddsombud. I bifogat dokument "Arbetsmiljöutbildning i Sollentuna kommun" finns detaljerad information.
Fråga ställdes från Jusek kring arbete med skyddsronder och hur protokoll hålls tillgängliga. Personalavdelningen kontrollerar vilken information som finns i arbetsmiljöprocessen på Solsidan.
6. Övriga frågor
Ombyggnation Turebergshuset
Beslut har fattats om att Turebergshuset ska byggas om för att möta dagens behov av funktionella lokaler och samtidigt komma tillrätta med uppkomna renoveringsbehov.
KSAU-lista till facken
Beslöts att ärendelista från KSAU ska skickas till samverkansgruppen istället för att invänta den färdiga ärendelistan inför Kommunstyrelsen.
Protokoll central samverkan 160927
7. Frågor till nästa möte
8. Avslut och justering
Samverkan inför kommunstyrelsens sammanträde förklarades avslutad och protokollet justeras senast 160930.
Vid protokollet
Marianne Eek
Justeras för Sollentuna kommun
Justeras för Lärarförbundet
Anki Lindahl
