Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2018 - 03 - 08
Lill Sandberg Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2017/0155 KS - 5 Diariekod: 150
Kommunstyrelsen
Återrapportering av förstudie gällande införande av elektronisk handel (e - handel) i Sollentuna kommun
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
1. Kommunstyrelsen ge r kommunledningskontoret i uppdrag att införa elektronisk handel i Sollentuna kommun. Detta med bakgrund av kommunledningskontorets PM i bilaga 1.
2. Finansieringen av elektronisk handel tas med i budgeten för 2019 - 2021.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen beslutade i mars 2017 att ge kommunledningskontoret i uppdrag att genomföra en förstudie avseende elektronisk handel (e - handel).
Denna förstudie har genomförts under hös ten 2017. Förstudiens slutsats är att Sollentuna kommun är väl förberedd för att införa e - handel och att e - handel kan bidra till ytterligare effektiviseringar och förbättringar av kommunens inköp. Införande av e - handel innebär att kommunen anskaffar ett in köps s ystem som sedan implementeras i inköpsprocesserna.
Bakgrund:
Kommunstyrelsen beslutade i mars 2017 att ge kommunledningskontoret i uppdrag att genomföra en förstudie avseende e - handel. E - handel innebär att kommunen anskaffar ett inköpssystem där avta lsleverantörer ansluts och där kommunens beställare kan gå in och göra sina beställningar.
Kommunledningskontoret har sedan 2015, efter ett beslut i
kommunstyrelsen om ett antal åtgärder inom inköpsområdet, drivit ett arbete för att effektivisera kommunens inköpsprocesser. Införande av e - handel är nästa steg i arbetet med effektivare inköpsprocesser.
Kommunledningskontorets beredning:
Tjänsten e - handelscontroller skapades och tillsattes under sommaren 2017 inom ekonomiavdelningen för att arbeta med e - hand el.
Kommunledningskontoret har under hösten 2017 genomfört en förstudie avseende e - handel med projektdeltagare från ekonomiavdelningen och IT - enheten. Förstudien har bland annat undersökt förutsättningarna för att
Godkänt dokument, 2018-03-15, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2018-03-08
Dnr 2017/0155 KS-5 Sidan 2 av 2
införa e-handel i Sollentuna kommun, på vilket sätt detta skulle kunna göras samt förväntade effekter av e-handel. Slutsatsen av förstudien är att
kommunen är väl förberedd för att införa e-handel samt att e-handel kan ge ytterligare effektiviseringar och förbättringar inom inköpsområdet. I bifogat PM sammanfattas resultatet av förstudien. En fullständig förstudierapport finns hos ekonomiavdelningen.
Katarina Kämpe Inga-Lill Fritsch Lill Sandberg
Kommundirektör Ekonomichef Inköpschef
Bilaga: PM – införande av e-handel i Sollentuna kommun
Godkänt dokument, 2018-03-15, Katarina Kämpe