Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2016-02-04
Olov Larsson Sidan 1 av 3
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2015/0220 KS-2 Diariekod: 013
Kommunstyrelsen
Uppdrag att minska kostnaderna genom effektivisering genom samverkan med andra kommuner
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta följande Kommunledningskontorets rapport, avseende uppdraget att minska kostnaderna genom effektivisering i samverkan med andra kommuner beskrivet i tjänsteutlåtande 2015/0220, kan läggs till handlingarna.
Sammanfattning
I syfte att minska kostnaderna genom effektivisering ska möjligheter till samverkan med andra kommuner undersökas. Uppdraget omfattar Miljö- och byggnadsnämnden, Kultur- och fritidsnämnden samt
kommunledningskontoret. Ett avtal har upprättas mellan Järfälla och Sollentuna kommuner kring mätningsverksamheten vilket ger möjlighet till effektivisering och en jämnare arbetsbelastning. Ett samarbetsavtal gällande friidrottshallen håller på att arbetas fram inom ramen för samverkan i föreningen Stor-Stockholms kultur- och fritidschefer (FSKF). Kommunen söker även andra typer av samverkan som t.ex. medlemskap i STIC (Stockholms inköpscentral).
Bakgrund
I syfte att minska kostnaderna genom effektivisering ska möjligheter till samverkan med andra kommuner undersökas. Miljö- och byggnadsnämnden får i uppdrag att undersöka möjligheter till samverkan inom nämndens ansvarsområde. Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att undersöka möjligheter till samverkan kring hallar, dels med enskilda kommuner enligt nedan, dels inom ramen för pågående nätverksarbete med ett större antal kommuner. Kommunledningskontoret får i uppdrag att undersöka
möjligheterna till samverkan kring administrativa system/processer. Arbetet samordnas av kommunledningskontoret som också samordnar kontakterna med lämpliga kommuner. Återrapportering ska ske till kommunstyrelsen.
Kommunledningskontorets beredning
Miljö- och byggnadsnämnden
Ett avtal, som gäller från 2016-01-01 och tills vidare, har upprättats mellan Järfälla och Sollentuna kommuner. Avtalet förväntas möjliggöra en jämnare arbetsbelastning och ge en möjlighet till effektivisering och stabilisering av mätningsverksamheten, så att arbetsintensiva perioder kan pareras och
Godkänt dokument, 2016-02-15, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2016-02-04
Dnr 2015/0220 KS-2 Sidan 2 av 3
eventuellt minska rekryteringsbehovet. Det möjliggör att vid skeden av hög arbetsbelastning använda avtalspartens personal, vilket exempelvis kan ge en besparing (ca 600 000 kronor) jämfört med att anställa en ytterligare personal.
Kultur- och fritidsnämnden
Kultur- och fritidsnämnden har inom ramen för samverkan i föreningen Stor-Stockholms kultur- och fritidschefer (FSKF) samarbetat med kommunerna Vallentuna, Stockholm, Upplands Väsby, Sigtuna, Ekerö, Upplands Bro, Sundbyberg, Järfälla, Täby, Norrtälje och Danderyd kring möjligheten att ta fram en regional överenskommelse kring nyttjande av särskilda idrottsanläggningar.
Arbetsprincipen för överenskommelsen är att driftkostnad för den aktuella anläggningen, utöver avskrivning, delas av de kommuner som deltar i samverkan enligt en särskild modell baserad på nyttjad tid i anläggningen.
Sollentuna kommun agerar pilotprojekt och en mall för ett regionalt avtal för nyttjande av den nya friidrottshallen är under framtagande.
Parallellt med arbetet pågår arbetet med att ta fram ett policydokument avseende den regionala överenskommelse som kommer att krävas för att möjliggöra genomförande av denna typ av samverkan i framtiden.
Policydokumentet och ett avtalsförslag inom ramen för FSKFs samverkan ska vara klart under våren 2016.
Kommunledningskontoret
Att samarbeta med andra kommuner kan vara ett bra sätt att utnyttja resurser på ett effektivt sätt. Kommunledningskontoret ser framförallt fördelar med detta när det gäller mer specialiserade tjänster som kommunerna ensamma inte har förutsättningar för. Sollentuna kommun har redan idag sådana samarbeten, t.ex. medlemskap i STIC (Stockholms inköpscentral).
Kommunledningskontoret anser att det är viktigt att kontinuerligt söka nya samarbeten med andra kommuner för att effektivisera verksamheten.
Kontoret anser dock inte att samarbete när det gäller enklare tjänster, som t.ex. ekonomiadministration, är nödvändigt för att öka effektiviteten.
Sollentuna kommun är en tillräckligt stor organisation för att kunna hantera dessa uppgifter på ett effektivt sätt. Det är också så att ett sådant samarbete skulle kräva att kommunerna använder samma IT-system för att nå någon nytta.
Katarina Kämpe Anders Nilfjord
Kommundirektör Ekonomichef
Godkänt dokument, 2016-02-15, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2016-02-04
Dnr 2015/0220 KS-2 Sidan 3 av 3
Bilaga
Protokollsutdrag – Kultur- och fritidsnämnden, 2015-10-14, § 93
Godkänt dokument, 2016-02-15, Katarina Kämpe
