• No results found

godkänna förvaltningens förslag till reviderad delegationsordning

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "godkänna förvaltningens förslag till reviderad delegationsordning"

Copied!
14
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Malmö stad Fritidsförvaltningen 1 (4)

SIGNERAD

D a t u m BESLUTSFÖRSLAG

2013-01-18

V å r r e f e r e n s

Bo Sjöström

Fritidsnä mnde ns delegations ordning 2013 Sammanfattning

Delegering innebär överföring av beslutanderätt från nämnd till utskott eller tjänstemän. En nämnds rätt att besluta om delegering regleras i kommunallagen (KL) och i viss speciallagstiftning.

Med delegerade beslut avses ställningstaganden som förutsätter vissa överväganden eller bedöm- ningar. Fritidsförvaltningen har sett över nuvarande delegationsordning och föreslår för nämnden att göra vissa ändringar i denna. Bland annat föreslår förvaltningen att fritidsdirektören ska kunna göra avsteg från prislistan och att sektions och enhetschefer ska kunna fatta vissa beslut gällande upphandling som inte avser drift eller som är av mindre vikt.

Förslag till beslut

Fritidsnämnden föreslås besluta

att godkänna förvaltningens förslag till reviderad delegationsordning

Beslutsunderlag

Förslag till delegationsordning 2013 Beslutsplanering

Fritidsnämndens Arbetsutskott 2013-01-17 Fritidsnämnden 2013-01-24

Ärendet

Delegering innebär överföring av beslutanderätt från nämnd till utskott eller tjänstemän. En nämnds rätt att besluta om delegering regleras dels i kommunallagen (KL) genom bestämmelserna i 6 kap 33-38 §§ och dels i speciallagstiftning som exempelvis 47-48 §§ socialtjänstlagen. Med dele- gerade beslut avses ställningstaganden som förutsätter vissa överväganden eller bedömningar.

Rent förberedande eller verkställande åtgärder, såsom debitering av avgifter enligt fastställd taxa eller likande, anses inte vara beslut i formell mening. Rätten för de anställda att vidta denna typ av åtgärder grundas därför inte på delegering utan följer av den arbetsfördelning som måste finnas mellan förtroendevalda och tjänstemän för att den kommunala verksamheten ska fungera.

(2)

2 (4) Fritidsnämnden kan besluta om villkor för delegering i syfte att kontrollera eller begränsa uppdra-

get. En lämnad delegering kan när som helst återkallas, medan ett beslut som fattats med stöd av delegering däremot i princip inte kan omprövas eller återtas. Nämnden har dock rätt att föregripa en delegats beslutsfattande genom att själv besluta i ärendet.

Enligt 6 kap 34§ KL får beslutanderätten inte delegeras vad gäller:

1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet,

2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagas,

3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt,

4. ärenden som väcks genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden, och

5. vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter.

Ett beslut som en delegat fattat kan överklagas på samma sätt som om fritidsnämnden fattat beslu- tet.

Förslag till förändringar i nuvarande delegationsordning

Fritidsnämndens delegationsordning reviderades senast i december 2011. Förvaltningen har sett över nuvarande delegationsordning utifrån de gällande lagar och riktlinjer som finns inom området och föreslår för nämnden att följande ändringar görs.

Följande paragraf föreslås tas bort till förmån för en föreslagen nytillagd paragraf som beslutades om i samband med fastställandet av fritidsnämndens prislista för 2013:

A.1.8 Ersättning vilka ej regleras enligt fastställd prislista – Delegat: Enhetschef Paragrafen föreslås ersättas av följande paragraf:

F. Avsteg

F.1.1 Göra avsteg från prislista – Delegat: Fritidsdirektör

Paragrafen A.2.12 Justering av fakturaunderlag föreslås tas bort eftersom ett fakturaunderlag inte är av samma betydelse som en upprättad faktura och att bedömningen som görs i det skedet av faktura- hanteringen är av så pass ringa betydelse.

Gällande inköp och upphandling föreslår förvaltningen att ge sektionschefer och enhetschefer möjlighet att på delegation fatta beslut gällande upphandling som inte avser drift av verksamhet eller är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Förvaltningen föreslår därför att upp- handling understigande 50 000 kronor per tillfälle delegeras till sektionschef och att upphandling understigande 100 000 kronor per tillfälle delegeras till enhetschef.

(3)

3 (4) Förvaltningen föreslår att följande paragrafer tas bort:

A 3.5 Avrop på ramavtal, beloppsgränsen avgränsas av i budgeten anslagna medel och beviljade projektmedel A 3. 6 Inköp med beaktande av inköpspolicy och i budget anslagna medel och beviljade projektmedel

I dagsläget finns det en tidsaspektsproblematik med att beslutet om uppsägning av hyresgäst (före- ning) på grund av obetald hyra är delegerat till fritidsnämndens arbetsutskott eftersom beslut end- ast kan fattas en gång i månaden. Därför föreslår förvaltningen att paragraf A 4.10 ska vara delege- rat till fritidsdirektören.

Följande paragrafer föreslås tas bort ur delegationsordningen därför att besluten inte omfattas av enskilda bedömningar eller överväganden:

B 2.1 Beslut om registrering av förening till nivå 1 eller organisation enligt bidragsbestämmelserna B 2.2 Beslut om registrering av förening till nivå 2 och 3 enligt bidragsbestämmelserna

Beslutet att bli registrerad till nivå 1, 2 eller 3 tas utifrån av nämnden beslutade bidragsbestämmel- ser.

För att göra det så tydligt som möjligt gällande återrapportering av anställningsärenden föreslår förvaltningen att alla visstidsanställningar oavsett längd ska återrapporteras och att beslutet fortfa- rande ska vara delegerat till nuvarande delegat.

Rörande tjänsteresor och konferenser föreslås att samtliga av dessa tas ur delegationsordningen och betraktas som verkställighet, efter bedömning av HR-strategiska avdelningen på stadskontoret.

Nämnden föreslås dock ha kvar beslutet om deltagande i konferenser och tjänsteresor utom Nor- den i delegationsordningen och att delegat för detta beslut ska vara fritidsnämndens arbetsutskott.

Lokal- och planfördelning sker idag enligt fastställda riktlinjer och bör därför inte vara med i dele- gationsordningen eftersom förvaltningen anser att man inte gör särskilda bedömningar utan att man tar beslut utifrån de upprättade riktlinjer man har i förvaltningen. Däremot finns det tillfällen då föreningar som fått planer på säsongsbasis inte kan vara kvar på en specifik plan eller lokal på grund av exempelvis underhåll eller reparation. Då måste föreningen bli tilldelad andra lokaler och planer och det föregås av ett beslut som förvaltningen anser fyller kraven för att vara med i dele- gationsordningen. Detta beslut föreslås vara delegerat till avdelningschefen på föreningsavdelning- en.

Avstängning av besökare och rätten att frånta en förening rätten att nyttja nämndens aktivitetsytor har hittills bara varit möjligt om besökare och förening vid upprepade tillfällen inte följt ordnings- regler. Förvaltningen föreslår att samma delegat även ska kunna ta beslutet att stänga av en person eller förening som åsamkat en incident av det allvarligare slaget.

Förvaltningen föreslår att man förändrar delegationsordningen utifrån de organisationsförändring- ar som genomförts eller som inom en snar framtid kommer att genomföras. Detta innebär att de- legat i beslut gällande avvikelser från fastställd prislista avseende uthyrning av anläggning i samband med ar- rangemang och avvikelser från fastställd prislista och fastställda bidragsregler avseende tidsfaktor för ansökan om arrangemang och arrangemangsbidrag enbart ska vara delegerat till avdelningschefen på evenemangsav- delningen hädanefter.

(4)

4 (4) Förvaltningen föreslår dessutom att göra vissa ändringar i delegationsordningen för att förtydliga

vilka summor som är delegerat till respektive delegat.

I bifogat förslag till delegationsordning föreslås det som är rödmarkerat att tas bort och det grön- markerade läggas till.

Återrapportering till fritidsnämnden

Alla beslut som delegater fattat under en månad ska återrapporteras till nämnden genom upprät- tande av en förteckning som anmäls vid nästkommande nämndsmöte. Gällande anställningsären- den kommer information om de anställningar som beviljats på förvaltningen under månaden att finnas tillgängliga för nämnden på administrativa avdelningen på fritidsförvaltningen.

Ansvariga Bo Sjöström

(5)

Förslag till Delegationsordning 2013

Fritidsförvaltningen

Upprättad Datum:

Version:

Ansvarig:

Förvaltning:

Enhet:

2013-01-07 1.0

Fritidsförvaltningen Administrativa avdelningen

(6)

2 │ Fritidsförvaltningen │ Förslag till Delegationsordning 2013

Innehållsförteckning

Förslag till Delegationsordning 2013 ... 1

Inledning ... 3

Överklagande ... 4

Anmälan av delegationsbeslut ... 4

A. EKONOMISKA ÄRENDEN, UPPHANDLING, AVTAL M.M. ... 5

1. Ekonomiska ärenden ... 5

2. Fakturafordringar ... 5

3. Inköp och upphandling ... 6

4. Avtal - tecknande och uppsägning ... 6

5. Försäljning av inventarier m.m. ... 7

B. FÖRENINGSÄRENDEN ... 7

1. Föreningsbidrag ... 7

2. Registrering av förening ... 8

C. ANSTÄLLNINGS- OCH PERSONALÄRENDEN ... 8

1. Tillförordnande ... 8

2. Anställningsärenden ... 8

3. Arbetsmiljö ... 9

4. Tjänsteresor och deltagande i kurser ... 9

D. VERKSAMHETSÄRENDEN ... 9

1. Lokal- planfördelning, uthyrning samt öppethållande ... 9

2. Avstängning av besökare/förening ... 10

3. Lotteritillstånd ... 10

E. YTTRANDEN ... 10

1. Avge yttrande ... 10

F. Avsteg ... 10

(7)

3 │ Fritidsförvaltningen │ Förslag till Delegationsordning 2013

Inledning

Delegering innebär överföring av beslutanderätt från nämnd till utskott eller tjänstemän underställda nämnden. En nämnds rätt att besluta om delegering regleras dels i kommunallagen (KL) genom bestämmelserna i 6 kap. 33–38 §§, dels i speciallagstiftning som exempelvis 47–48 §§ socialtjänstlagen (SoL).

Med beslut i delegeringsbestämmelserna i KL, avses ställningstaganden som förutsätter vissa överväganden eller bedömningar. Rent förberedande eller verkställande åtgärder, såsom debitering av avgifter enligt fastställd taxa eller liknande anses inte vara beslut i formell mening. Rätten för de

anställda att vidta denna typ av åtgärder grundas således inte på delegering utan följer av den arbetsfördelning som måste finnas mellan förtroendevalda och tjänstemän för att den kommunala verksamheten skall kunna fungera.

Delegering kan ske till utskott, ledamot eller ersättare, och till anställd hos kommunen. Däremot är så kallad blandad delegering – dvs. till förtroendevald och anställd tillsammans - inte tillåten eftersom kollektivt beslutsfattande inom en kommun enbart kan förekomma vad gäller förtroendevalda. Om

beslutanderätt delegeras till fritidsdirektör får fritidsnämnden även besluta att överlåta åt

fritidsdirektören att i sin tur uppdra åt annan anställd att besluta i hans/hennes ställe (jfr 6 kap. 37 § KL). Beslut som fattas av viss beslutsfattare med stöd av delegering får även fattas av överordnad beslutsfattare.

Fritidsnämnden kan besluta om villkor för delegering i syfte att kontrollera eller begränsa uppdraget.Vidare kan lämnad delegering när som helst återkallas, medan ett beslut som fattats med stöd av delegering däremot i princip inte kan omprövas eller återtas. Nämnden har dock rätt att föregripa en delegats beslutsfattande genom att själv besluta i ärendet.

Enligt 6 kap. 34 § KL får beslutanderätten inte delegeras vad gäller

ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, ärenden som väckts genom

medborgarförslag och som överlåtits till nämnden1, och vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. I punkt 4 hänvisas till regler i vissa

specialförfattningar. Exempel på sådana finns bl.a. i 10 kap. 4 och 5 §§ SoL.

Med avdelningschef i delegationsordningen avses chef för drift-och

verksamhetsavdelningen, ekonomiavdelningen, administrativa avdelningen, evenemangsavdelningen och föreningsavdelningen. Med enhetschef i delegationsordningen avses arbetsledare underställd avdelningschef. Med sektionschef i delegationsordningen avses arbetsledare underställd enhetschef.

1 Gäller medborgarförslag som väckts i kommunfullmäktige

(8)

4 │ Fritidsförvaltningen │ Förslag till Delegationsordning 2013

Överklagande

Ett beslut som en delegat fattat kan överklagas på samma sätt som om fritidsnämnden fattat beslutet.

När ett beslut enligt en särskild bestämmelse i författning kan överklagas på ett visst sätt, skall överklagandet prövas av den instans som anges i författningen.

Detta kallas överklagande enligt förvaltningslagen (tidigare förvaltningsbesvär) och överprövningsinstansen kan pröva både beslutets laglighet och själva sakfrågan.

Om inte beslutet kan överklagas enligt förvaltningslagen har kommunmedlemmar möjlighet att överklaga beslutets laglighet

(laglighetsprövning enligt kommunallagens regler). Själva sakfrågan prövas då inte.

Det ankommer på delegaten att lämna fullföljdshänvisning vid varje överklagningsbart beslut som helt eller delvis går emot den enskilde.

Fullföljdshänvisning skall inte lämnas om beslutet endast kan överklagas genom laglighetsprövning.

Anmälan av delegationsbeslut

Samtliga beslut som delegat fattat skall anmälas till fritidsnämnden på sätt som nämnden har beslutat. Anmälningsskyldigheten gäller också beslut som fattats på vidaredelegation från fritidsdirektören. Enligt kommunallagen är det

obligatoriskt med ett anmälningssystem. Detta för att bl.a. tillgodose nämndens informations- och kontrollbehov. Anmälan har också betydelse för beräkning av överklagandetiden.

En förteckning med de beslut som delegat fattat upprättas varje månad och delges vid nästkommande nämndsmöte.

(9)

5 │ Fritidsförvaltningen │ Förslag till Delegationsordning 2013

A. EKONOMISKA ÄRENDEN,

UPPHANDLING, AVTAL M.M.

1. Ekonomiska ärenden

Nr Ärende Delegat

1.1 Firmateckning

Ordförande, 1.e vice ordförande,

fritidsdirektör, ekonomichef. Två i förening

1.2

Utse besluts- och behörighetsattestanter samt ersättare för

dessa Fritidsdirektör

1.3 Bevilja kassaförlag (handkassa) Ekonomichef

1.4

Beslut om periodisering av kommunbidrag som avser

tilläggsanslag Fritidsdirektör

1.5 Bevilja betal- och kreditkort Fritidsdirektör

1.6

Besluta om ersättning för sakskada förorsakad av personal

med högst ett basbelopp Fritidsdirektör

1.7

Tecknande och uppsägning av företagskonto och

checkkonto Fritidsdirektör

1.8 Ersättning vilka ej regleras enligt fastställd prislista Enhetschef

1.9

Direktuttag från post- och bankgiro, lösa ut

postförsändelser till fritidsnämnden, postanvisningar och utbetalningskort

Ekonomichef och ekonom

2. Fakturafordringar

Nr Ärende Delegat

2.1

Ge anstånd med betalning < 10 000 kronor och högst en

månads anstånd Budgetansvarig

2.2

Ge anstånd med betalning ≤ 50 000 kronor och högst tre

månaders anstånd Ekonomichef

2.3

Ge anstånd med betalning > 50 000 kronor eller över tre

månaders anstånd Fritidsdirektör

2.4

Godkänna avbetalningsplan omfattande fordringar ≤ 100

000 kronor Ekonomichef

2.5

Godkänna avbetalningsplan omfattande fordringar > 100

000 kronor Fritidsdirektör

Kvarhållande av föreningsbidrag exkl. lönebidrag som avdrag för förfallna fordringar

2.6 Det totala avdraget ≤ 50 000 kronor Ekonomichef

2.7 Det totala avdraget ≤ 100 000 kronor Fritidsdirektör

2.8 Det totala avdraget > 100 000 kronor

Fritidsnämndens Arbetsutskott

(10)

6 │ Fritidsförvaltningen │ Förslag till Delegationsordning 2013

Beslut gällande avstängning från aktivitetsytor och andra tjänster på grund av förfallen fordran

2.9 Alla kunder med undantag för registrerade föreningar

Avdelningschef föreningsavdelningen 2.10

Registrerade föreningar och avstängning från bokad tid för

seniorverksamhet dock ej seriespel upp tom 1 månad Fritidsdirektör 2.11 Övriga avstängningar av registrerade föreningar

Fritidsnämndens Arbetsutskott

2.12 Justering av fakturaunderlag Enhetschef

2.13

Av- och nedskrivning av fakturafordring understigande 5

000 kronor Ekonomichef

2.14

Av- och nedskrivning av fakturafordring understigande 25

000 kronor Fritidsdirektör

2.15

Av- och nedskrivning av fakturafordring utöver dessa belopp

Fritidsnämndens Arbetsutskott

3. Inköp och upphandling

Nr Ärende Delegat

Upphandling som inte avser drift av verksamhet eller är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt

3.1 Understigande 50 000 kronor per tillfälle Sektionschef

3.2 Understigande 100 000 kronor per tillfälle Enhetschef

3.1 Högst sju basbelopp per tillfälle Avdelningschef

3.2 Över sju basbelopp per tillfälle Fritidsdirektör

Upphandling som avser drift av verksamhet eller är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt

3.3 Beslut om tilldelning utifrån anbudsutvärdering Fritidsdirektör

3.4 Tecknande av avtal Fritidsdirektör

3.5

Avrop på ramavtal. Beloppsgränsen avgränsas av i budgeten anslagna medel och beviljade projektmedel

Budgetansvarig enligt attestförteckning 3.6

Inköp med beaktande av inköpspolicy och i budget anslagna medel och beviljade projektmedel

Budgetansvarig enligt attestförteckning

4. Avtal - tecknande och uppsägning

Nr Ärende Delegat

4.1 Avtal avseende extern förhyrning av lokal Ekonomichef

4.2

Kommuninterna avtal avseende förhyrning av lokaler och anläggningar samt förlängning av ingånget avtal, om

hyreshöjningen inte är väsentlig Avdelningschef

4.3

Avtal avseende fast uthyrning av fritidsförvaltningens

lokaler Enhetschef

4.4 Avtal gällande seriespel och evenemang/arrangemang

Avdelningschef/Enhet schef

(11)

7 │ Fritidsförvaltningen │ Förslag till Delegationsordning 2013

4.5

Reklamavtal efter av nämnden fastställda riktlinjer, s.k.

goodwill-avtal Enhetschef

4.6 Tecknande av sponsoravtal Fritidsdirektör

4.7 Serviceavtal

Budgetansvarig enligt attestförteckning

4.8 Tecknande av riskavtal Fritidsdirektör

Avtal av typ städning, leasing, kontorsutrustning, underhåll m.m.

4.8 Högst fyra basbelopp Avdelningschef

4.9 Över fyra basbelopp Fritidsdirektör

Beslut om uppsägning av hyresgäst på grund av obetald hyra

4.10 Registrerad förening

Fritidsnämndens Arbetsutskott / Fritidsdirektör

4.11 Övrig hyresgäst Fritidsdirektör

5. Försäljning av inventarier m.m.

Nr Ärende Delegat

5.1 Försäljning av avskrivna inventarier m.m. Ekonomichef

5.2 Försäljning av ej avskrivna inventarier m.m.

Fritidsnämndens Arbetsutskott

B.

FÖRENINGSÄRE NDEN

1. Föreningsbidrag

Nr Ärende Delegat

1.1 Beslut om bidrag för anställda som uppbär lönebidrag

Avdelningschef föreningsavdelningen

1.2 Beslut om arrangemangsbidrag för mindre arrangemang

Sekreterare

föreningsavdelningen/

Enhetschef

1.3 Beslut om stipendiet Fritidsexpressen

Sekreterare

föreningsavdelningen

1.4

Beslut om arrangemangsbidrag för större arrangemang, där bidragsbelopp ≤ 100 000 kronor

Avdelningschef evenemangsavdelninge n

1.5

Beslut om arrangemangsbidrag för större arrangemang, där bidragsbelopp > 100 000 kronor

Fritidsnämndens Arbetsutskott 1.6

Beslut om jämställdhetsbidrag, där bidragsbelopp ≤ 50 000 kronor

Avdelningschef föreningssavdelningen 1.7

Beslut om jämställdhetsbidrag, där bidragsbelopp > 50 000 kronor

Fritidsnämndens Arbetsutskott

1.8

Från förening begära in medlemsförteckning, bokföring, yttranden, förklaringar och upplysningar i övrigt som är av betydelse för bidragsgivning

Sekreterare

föreningsavdelningen 1.9

Välja ut förening för särskild granskning i enlighet med fritidsnämndens allmänna bestämmelser för föreningar

Sekreterare

föreningsavdelningen

(12)

8 │ Fritidsförvaltningen │ Förslag till Delegationsordning 2013

1.10 Beslut om bidrag för lovverksamhet

Sekreterare

föreningsavdelningen

1.11

Beslut om bidrag för särskilda insatser i enlighet med verksamhetsplan och budget, upp till och med 50 000 kronor per förening

Avdelningschef föreningsavdelningen

2. Registrering av förening

Nr Ärende Delegat

2.1

Beslut om registrering av förening till nivå 1 eller organisation enligt bidragsbestämmelserna

Sekreterare

föreningsavdelningen 2.2

Beslut om registrering av förening till nivå 2 och 3 enligt bidragsbestämmelserna

Avdelningschef föreningsavdelningen

2.3

Återkallande av registreringsnivå för förening som inte längre

uppfyller kriterierna för att vara registrerad på den aktuella nivån. Undantag föreligger om föreningen inte uppfyller villkor för att vara uppbyggd och fungera enligt

demokratiska principer

Avdelningschef föreningsavdelningen 2.4

Avregistrera förening som inte inkommer med föreningsrapport enligt bidragsbestämmelserna

Avdelningschef föreningsavdelningen

C.

ANSTÄLLNINGS - OCH

PERSONALÄRE NDEN

1. Tillförordnande

Nr Ärende Delegat

1.1

Utse tillförordnad fritidsdirektör vid ordinarie fritidsdirektörs frånvaro

Fritidsnämndens Arbetsutskott

2.

Anställningsärenden

Nr Ärende Delegat

Grundbefattningar

2.1 Tillsvidareanställning Sektionschef

2.2 Visstidsanställning under 12 månader Sektionschef

2.3 Provanställning Sektionschef

Avdelningschef

2.4 Tillsvidareanställning

Fritidsnämndens Arbetsutskott

(13)

9 │ Fritidsförvaltningen │ Förslag till Delegationsordning 2013

2.5 Visstidsanställning under 12 månader Fritidsdirektör

Enhetschef

2.6 Tillsvidareanställning Fritidsdirektör

2.7 Visstidsanställning under 12 månader Avdelningschef

Sektionschef

2.8 Tillsvidareanställning Avdelningschef

2.9 Visstidsanställning under 12 månader Enhetschef

2.10 Kvarstå i tjänst efter uppnådd pensionsålder Administrativ chef

3. Arbetsmiljö

Nr Ärende Delegat

3.1 Ansvarsfördelning av arbetsmiljöfrågorna Fritidsdirektör

4. Tjänsteresor och deltagande i kurser

Nr Ärende Delegat

4.1 Deltagande i kurs eller konferens inom Norden Enhetschef

4.2 Deltagande i kurs eller konferens utom Norden Fritidsdirektör

4.3 Tjänsteresor inom Sverige Sektionschef

4.4 Tjänsteresor inom Norden Enhetschef

4.5 Tjänsteresor inom Europa Fritidsdirektör

4.6 Tjänsteresor och deltagande i konferens utom Europa

Fritidsnämndens Arbetsutskott 4.1 Tjänsteresor och deltagande i konferens utom Norden

Fritidsnämndens Arbetsutskott

D.

VERKSAMHETS ÄRENDEN

1. Lokal- planfördelning, uthyrning samt öppethållande

Nr Ärende Delegat

1.1

Säsongsfördelning av lokaler och planer enligt fastställda riktlinjer / Förändringar av säsongsfördelning av lokaler och planer

Avdelningschef föreningsavdelningen

1.2

Avvikelser från fastställd prislista avseende uthyrning av anläggning i samband med arrangemang

Avdelningschef föreningsavdelningen och

evenemangsavdelninge n

(14)

10 │ Fritidsförvaltningen │ Förslag till Delegationsordning 2013

1.3

Avvikelser från fastställd prislista och fastställda bidragsregler avseende

tidsfaktor för ansökan om arrangemang och arrangemangsbidrag

Avdelningschef föreningsavdelningen och

evenemangsavdelninge n

2. Avstängning av besökare/förening

Nr Ärende Delegat

2.1

Avstängning av besökaren under, högst tre månader, vid allvarlig incident eller för att

besökare vid upprepade gånger gjort sig skyldig till ordningsstörande beteende, av sådant slag att grund för avvisning förelegat

Enhetschef / Avdelningschef

2.2

Beslut om att tillfälligt, högst under 30 dagar, frånta en förenings rätt att utnyttja aktivitetsytor om föreningen åsamkat en allvarlig incident eller vid upprepade gånger inte följt fastlagda ordnings- och

skötselregler

Avdelningschef föreningsavdelningen och

drift- och

verksamhetsavdelninge n

3. Lotteritillstånd

Nr Ärende Delegat

3.1 Beslut om lotteritillstånd

Avdelningschef föreningsavdelningen

E. YTTRANDEN

1. Avge yttrande

Nr Ärende Delegat

1.1 Avge yttrande till Förvaltningsrätten i Malmö

Delegaten i ursprungsbeslutet 1.2 Avge yttrande till förening eller annan part

Delegaten i ursprungsbeslutet

F. Avsteg

1.1 Göra avsteg från prislista Fritidsdirektör

References

Outline

Related documents

Revisionsfråga 3: Finns en ändamålsenlig avtalshantering, samt rutiner för att säkerställa att avtal finns för väsentliga inköpsområden.. Revisionsfrågan är

Från pappersfaktura till e-faktura Vid ökning av andelen e-fakturor till 70%, antagande om 2 min tidsbesparing vid kontering och kostnad om 3,6 kr per skannad faktura.

För att främja hållbar utveckling ska kommunen i arbetet med upphandling och inköp, så långt det är möjligt, ställa relevanta sociala- (till exempel krav

Vidare rekommenderar vi bolagen att säkerställa att det finns rutiner för systematiskt uppföljningsarbete så som exempelvis regelbundna stickprov gällande pris, kvalitet

Överlåtelseavtal för ramavtal ” Live cell imaging and analysis system” är nu beviljat, Sartorius är ny avtalspart efter att de har tagit över affärsverksamheten

De kommer att göra på samma sätt också för nästa omgång dvs, kunderna kontaktas för att få ta ställning till priset.. Saveen

Godkänna förfrågningsunderlag för upphandling av Markprojektörer Beskrivning av ärendet.. En ny upphandling gällande Markprojektörer förbereds av

försörjningssektionerna ) , göras på varor, tjänster och byggentreprenader till ett värde av högst EU:s tröskelvärde för direktupphandling. Beloppsgränserna gäller