ANSLAG/BEVISProtokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.Organ

(1)

Beslutande

Övriga deltagande

Tomas Vedestig (SJVP) till kl. 12:00 Anders Wälivaara (KD) från kl. 13:00 Urve Kirt (C)

Ingemar Keisu (C)

Ann-Cristin Tötterman Hjort (ÖFA) Hans Palo (S)

Monika Krypsjö (S)

Britt-Marie Ödalen (S) ers: Birgitta Emanuelsson (S) Malin Kondor (S) ers: Ali Razag (S)

Carina Ylipuranen Socialchef, Annika Jakobsson Sekreterare, Annica Lahti Controller, Bengt Rytiniemi (V), Johan Kummu (SJVP)

Utses att justera Monika Krypsjö (S)

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer 60-67

Annika Jakobsson

Ordförande

Tomas Vedestig (SJVP) Anders Wälivaara (KD)

Justerande

Monika Krypsjö (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2020-05-28

Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande

Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Övertorneå

Underskrift

Annika Jakobsson

1

(2)

Justerades sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

Beslut Rubrik Ärende Sida

§ 60 Tillägg i föredragningslistan 3

§ 61 Prognos april 2020 SN 2020/29 4

§ 62 Revisorernas granskning 2019 2020/25 5

§ 63 Hemvårdsbidrag rutiner 2020/26 6

§ 64 KPB - Kostnad per brukare 7

§ 65 Information från förvaltningen 8 - 9

§ 66 Ledamöternas frågor 10

§ 67 Delgivningar 11

2

(3)

Tillägg i föredragningslistan

Ledamöternas frågor läggs till i föredragningslistan som punkt 7.

Delgivningar flyttas till punkt 8.

3

(4)

SN § 61

Prognos april 2020 SN Beslut

Nämnden beslutar att med godkännande skicka rapporten till kommunstyrelsen.

Ärendebeskrivning

Nämnden som helhet prognostiserar ett överskott på nästan 1 000 tkr.

Björkebygårdens äldreboende visar underskott på grund av ökat antal boendeplatser i början på året men också till följd av otillräcklig grundbemanning dagtid, vilken stärkts upp för att klara av att få ihop schemat. Även hemtjänsten i Norra kommundelen visar stort underskott, främst på grund av höga personalkostnader till följd av ökade behov samt hög frånvaro. IFO visar ett mindre underskott till följd av något ökade kostnader för familjehemsplaceringar. IFO´s prognos är dock ytterst osäker då signaler finns om att nya ärenden kan vara på inkommande såväl inom missbruk som inom barn- och unga, vilket i så fall skulle innebära avsevärt ökade kostnader.

Integrationsenheten visar ett stort överskott på drygt 2 500 tkr till följd av minskade personalkostnader samt avsevärt lägre kostnader för såväl ekonomiskt bistånd som bostadshyror då många stora familjer flyttat plus att många är ute i sysselsättning och därmed får ersättning från annat håll. Även LSS-enheten visar ett stort överskott på grund av att en del ärenden avslutats samt att ett gynnande beslut inkommit från försäkringskassan i ett ärende som gäller retroaktivt från april 2019.

Även Särkivaaragårdens äldreboende uppvisar en positiv avvikelse till följd av lägre personalkostnader än budgeterat.

En stor osäkerhet finns dock gällande prognosen på grund av rådande läge till följd av Covid-19.

4

(5)

Revisorernas granskning 2019 Beslut

Nämnden beslutar att godkänna revisionsrapporten och att lägga den med beaktande till revisorernas rekommendationer till handlingarna.

För 2019 års verksamhet har revisionen genomfört den årliga

ansvarsutövandegranskningen med inriktning på om styrelsen och nämnderna vidtar tillräckliga åtgärder för att styra, följa upp och kontrollera tilldelat

uppdrag. Granskningen är översiktlig till sin karaktär och fokuserar på styrelsens och nämndernas styrning och kontroll av verksamhet och ekonomi på ett övergripande plan. Granskningen har genomförts under perioden oktober – februari 2020.

Bedömningen av ansvarsutövande har skett dels utifrån en översiktlig protokoll- och dokumentationsgranskning med ett antal s k kontrollmoment, dels utifrån diskussion med respektive nämnd/styrelse. Revisorerna har i diskussionerna även i viss utsträckning följt upp vidtagna åtgärder med anledning av de bedömningar och förslag revisorerna lämnat vid tidigare genomförda granskningar.

Revisorernas sammanfattande bedömning är att socialnämnden inte helt bedriver en ändamålsenlig verksamhet, men har från ekonomisk synpunkt bedrivit

verksamheten på ett tillfredställande sätt. Vidare bedömer revisorerna att den interna kontrollen inte helt är tillräcklig.

5

(6)

SN § 63

Hemvårdsbidrag rutiner Beslut

Nämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till riktlinjer för hemvårdsbidrag.

Förvaltningen får i uppdrag att till nästa sammanträde göra en uppföljning av hemvårdsbidraget som presenteras för nämnden.

Hemvårdsbidrag införs som ett alternativ till andra service och omvårdnadsinsatser fr.o.m. 2020-05-01 längst t.o.m. 2020-08-31 för att försöka begränsa smittspridning under pågående corona pandemi. Tanken är att hemvårdsbidraget ska reducera antalet besök hos befintliga hemtjänstkunder. Hemvårdsbidraget är en kontant ersättning som ska ge kunden möjlighet att ersätta anhöriga eller annan närstående som hjälper denne med insatser i form av personlig omvårdnad eller service.

Hemvårdsbidraget ska endast erbjudas befintliga kunder som har haft

hemtjänstinsatser innan den 1/5 2020. Hemvårdsbidraget kan kombineras med andra insatser som t.ex. hemtjänst.

Utgångspunkten är att hjälpen skall ges utifrån principen ”hjälp till självhjälp”.

När make/maka, sambo, barn eller annan närstående bor tillsammans med den som söker hjälp, ska behovsbedömningen beakta normalt anhörigansvar.

Det betyder att inköp, städning, matlagning, m.m. skall betraktas som uppgifter som familjen själv kan klara av. Däremot kan insatser för personlig omvårdnad berättiga till hemvårdsbidrag.

6

(7)

KPB - Kostnad per brukare

Christoffer Essman och Jimmie Samuelsson från Ensolution presenterar utfallet för 2019 vad gäller kostnad per brukare inom handikappomsorgen, äldreomsorgen och individ- och familjeomsorgen.

7

(8)

SN § 65

Information från förvaltningen FÖRVALTNINGEN

- Stor del av arbetet har fokuserat på covid-19 och planering och förebyggande arbete för att försöka undvika en större smittspridning

- Planering inför ev översvämning p g a höga flöden har pågått i de olika verksamheterna som kan komma att påverkas

- Avsiktsförklaring avseende upphandling av gemensamt verksamhetssystem i länet har skrivits på av förvaltningschef med godkännande av ordförande.

Avsiktsförklaringen är inte juridiskt bindande utan det slutgiltiga beslutet om att gå med i en upphandling kommer varje kommun själv att fatta beslut om.

Avsiktsförklaringen tydliggör dock kommunens avsikt att fullfölja projektet och upphandlingen av ett gemensamt system.

ARBETSMARKNAD- OCH INTEGRATION

- Arbete pågår med att planera för sommarens feriejobb, inga placeringar kommer att ske inom vård och omsorg samt förskola.

IFO

- Ivo har granskat handläggningen av barn- och unga ärenden. Resultatet kommer att redovisas under juni månad, de har signalerat att de kommer att vilja ha in ett yttrande från nämnden 1/7.

ÄLDREOMSORGEN

- Arbetet med Jotib-modellen pågår

- Planeringen inför sommarsemestrarna är klar

- Just nu har vi två beslut om Säbo som ej är verkställda.

- Vikarier inom äldreomsorgen genomför just nu Socialstyrelsens utbildning

”Introduktionspaket för ny personal”. Beräknas att ett 30 tal totalt ska slutföra utbildningen som omfattar 4 heldagar.

- IVO har genomfört en riktad tillsynsinsts med anledning av Covid-19. Som ett led i denna tillsynsinsats har intervju genomfört med enhetschefen för

Särkivaaragården. De uppgifter som framkom föranleder inte IVO att vidta ytterligare granskning av verksamheten.

LSS/PERSONLIG ASSISTANS

- En bonusdel har utbetalats av den utökade HAB-ersättningen.

8

(9)

- Det pågår en diskussion med Regionen om att stärka hemsjukvården under pågående pandemi

9

(10)

SN § 66

Ledamöternas frågor

- Monika Krypsjö (S) efterlyser arbetsmiljö som en punkt på dagordningen.

Svar: Nämndens ordförande ansvarar för ärendelistan till varje nämnd.

- Johan Kummu (SJVP) påtalar att frågan som han tidigare ställt om pengar till personer över 18 år inte är löst?

Svar: Carina Ylipuranen tar på sig uppdraget att utreda frågan.

- Monika Krypsjö (S) frågar om elever som studerar på annan ort får en skolmatspeng?

Svar: Frågan behandlas av barn- och utbildningsnämnden.

- Nämnden vill ha ett förtydligande om hur IBIC fungerar.

Svar: Biståndshandläggarna föredrar ärendet vid nästa sammanträde.

10

(11)

Delgivningar Beslut

Nämnden godkänner delgivningarna och lägger dem till handlingarna.

1. Tunstall – Avtalsförlängning

2. Medicinskt ansvarig sjuksköterska – Avtalssamverkan 3. Färdtjänststatistik

4. IVO – Meddelande om inställd inspektion

5. Sveriges kommuner och regioner – Överenskommelse mellan staten och SKR om psykisk hälsa 2020.

6. Sveriges Kommuner och Regioner – Stärkt samverkan

7. Överenskommelse mellan Länsstyrelsen, Region Norrbotten och samtliga kommuner i Norrbotten gällande Covid -19 material.

8. Färdtjänststatistik

11