Inledning sid 3. Arbetsmiljö på GU sid 3. Verksamhetsredovisning sid 4. På Gång sid 6. Resursredovisning sid 7. Personal sid 7

Innehåll

Inledning sid 3

Arbetsmiljö på GU sid 3

Verksamhetsredovisning sid 4

På Gång sid 6

Resursredovisning sid 7

Personal sid 7

Kvalitetsvärdering sid 7

Bilagor Statistik

Utnyttjat per månad sid 8 Utnyttjat per personalkategori

Individuella kontakter sid 9

Previapersonal/tjänstegrupper, sid 10 Tjänsteförklaring sid 11

Inledning

Kvartal två har fortsatt haft mycket fokus på frågor där enskilda GU-anställda varit förmål för Försäkringskassans(FK) inblandning. I de fall det blir extra besvärligt handlar det oftast om ”nya” sjukskrivningar som FK avslår. Previas läkare och koordinator träffade tillsammans med GUs personaldirektör företrädare för FKs kontor som ansvarar för GU. När det gäller dessa ”nya” avslag så önskar FK att den GU-anställde som det gäller ska överklaga avslaget. Problemet är att den personen kanske just av de skäl som den sjukskrevs för inte orkar driva denna sak.

Denna ”sjukskrivningsdebatt” har under våren varit i full gång bl. a. i Göteborgs- Posten. Så det är inte enbart GU-anställda som drabbas på dessa sätt av FKs bedömningar.

Den stora arbetsmiljöinspektionen som Arbetsmiljöverket genomförde under våren har gett Previa ett konkret uppdrag till hösten på Förvaltningshögskolan. Det handlar då om en psykosocial arbetmiljökartläggning. Previa har även blivit konsulterade av Högskolan för scen och musik (HSM) samt Högskolan för design och konsthantverk (HDK). De två arbetsplatserna vid Konstfak har direkt eller indirekt ställt frågor till Previa kopplade till Arbetsmiljöverkets inspektion.

Arbetsmiljö på GU

Flera frågeställningar där Previa blir tillfrågade, handlar på ett eller annat sätt om hur ledaren förhåller sig till arbetsmiljöfrågor. När frågan ställs handlar den ofta om Previa kan medverka och kartlägga ex. den psykosociala arbetsmiljön. Många gånger har ledaren en uppfattning om hur situationen ser ut. Kartläggning kan ibland vara av stor vikt för att ge ett bättre underlag men det kan också vara så att det är handling som krävs. Om det är någon form av konflikt så innebär

handlingen oftast att den kommer att påverka en eller flera individers ”frihetsgrad”

att göra så som de alltid har gjort.

Ledarens kanske största utmaning förutom att leda verksamheten mot de

arbetsmål som är uppsatta är just att hantera det som ”stör” verksamheten. Många gånger handlar det som ”stör” om det psykosociala samspelet på en arbetsplats.

Previa kan ge stöd till ledaren att använda sig av den kunskap som finns tillgänglig om hur arbetsmiljöklimatet ser ut på arbetsplatsen.

GU har en väl utvecklad krisberedskap. Under kvartalet var Previa involverade i krisbearbetning för de anställda, där studenten som blev mördad studerade. De i personalen som upplevde behov fick möjlighet till uppföljningssamtal. Det är

viktigt att utvärdera hur krisberedskapen har fungerat efter varje kris. Händelser av det här slaget kan användas för att sprida kunskap på varje arbetsplats och visa på hur hanteringen har skötts och bör skötas. Kanske skulle det behövas en genomgång av krisrutiner en gång per år/arbetsplats.

Previa har träffat kontaktgruppen 2/4, 14/5, 19/6

Verksamhetsredovisning

Uppdrag under kvartal 2

Organisationskonsult/psykolog har arbetat med följande:

 Konstfak, HDK: lednings och organisationsutveckling

 Sahlgrenska akademin, Inst för Vårdvetenskap o hälsa: arbets o organisationsutveckling för administrationen

 Gemensam förvaltning, SACO-kansliet. Processhandledning

 Konstfak, HDK, Steneby. Psykosocial arbetsmiljökartläggning. Rapport klar.

 Handledning/coaching för 3 chefer

 Utbildningsvetenskapliga fakulteten, ID, mattegruppen. Processuellt grupputvecklingsarbete. Avslutat.

 Stresshanteringsgrupp startade 23/1, 10 individer deltar från olika arbetsplatser. Tre avslutande träffar under kvartal 2.

 Rehabiliteringsgrupp startade 16 januari, 6 individer deltar från olika arbetsplatser. Avslutad under kvartalet. Ett uppföljningstillfälle till hösten.

 Olika fakulteter: konsultationer kring personalärenden, samarbete handledare- doktorander, ledarskapsfrågor mm

 Rehabiliteringsärenden

Företagsläkare och företagssköterska har arbetat med följande:

 Natfak, Lagstadgad undersökning, Sjöfolk, för resa med Ostindiefararen, 3 personer

 Natfak, Lagstadgad undersökning, Sjöfolk, för resa till Arktis, 10 person

 Natfak, Lagstadgad undersökning, Härdplast, 1 person

 Natfak, Lagstadgad undersökning, Dykeri, 9 personer

 Konstfak, orgelbyggare, Bly, 2 personer

 Vaccinationer mot bl a Hepatit A+B, Kolera, Polio

 GU, HLR + första hjälpen utbildning, 2 tillfällen

Arbetsmiljöingenjör har arbetat med följande:

 Samfak, SGS. Dialog med prefekt kring inomhusmiljö.

Ergonom/företagssjukgymnast har arbetat med följande:

 Humfak, Inst för arkeologi och antikens kultur. Datorergonomisk utbildning samt individuell rådgivning, där behov funnits. Rapport lämnad.

 Sahlgrenska akademin, Enheten för allmänmedicin och Enheten för socialmedicin vid Avd. för samhällsmedicin och folkhälsa som ingår i Institutionen för medicin. Endast individuell rådgivning, för individer med datorarbetsrelaterade besvär. Rapport lämnad

 Handels, Enheten för partnetskap. Individuell datorergonomisk rådgivning för personal med datorrelaterade besvär eller muskelspänningar. Rapport lämnad.

 Sahlgrenska akademin, Akademin core facilities. Arbetsplatsbedömning av personal vid CCI, MPE, Genomics och Proteomics. En ergonomisk

genomgång av dator och laboratorie arbetsplatser för samtlig personal.

Rapport klar för de tre första enheterna. Proteomics beräknas vara klar under hösten 2007.

 Konstfak, fakultetskansliet. Individuell datorergonomisk rådgivning inkl uppföljning. Rapport lämnad.

 Sahlgrenska akademin, Inst för vårdvetenskap och hälsa. Datorergonomisk utbildning (kvartal 1) samt individuell rådgivning, för individer med datorarbetsrelaterade besvär. Rapport lämnad.

 Hela GU. Utbildning i datorergonomi, 18 april. Halvdag. Ca 20 deltagare.

 Rehabgrupp. Avslutad under kvartalet. Ett uppföljningstillfälle till hösten.

Drogterapeut

 Har för några individers räkning använts inom ramen för avtalet

 Information i samband alkohol/drog-eftermiddag 23/4 Previa har varit inbjudna till följande LAMK/CAMK:

CAMK. Previa deltog 8/6 för att svara på frågor från ledamöterna.

Previa har varit inbjudna och deltagit i följande:

Prefektråd på Samfak. Information om Previas stöd till prefekterna inför och under omflyttning på campus Haga.

Information om omstrukturering av IT-avdelningen.14/6.

Rehabiliteringsplatser på Fysiken

Previa har remitterat 15 personer till Fysiken under första kvartalet. Totalt 26 under året.

Efter genomgången 10 - veckors kurs kallar ergonom respektive individ för en bedömning efter ytterligare ca 3 månader.

Rehabilitering.

Rehabiliteringsgrupp med 6 personer som leds av ergonom och psykolog. Träff nummer 9 sker i april och uppföljningsträff i oktober.

UB. Samarbetsprojekt kring att minska korttidsfrånvaron. Inga personer har varit föremål för Previas medverkan under andra kvartalet.

Alkohol/droger

Previa bjöd tillsammans med GU in chefer och AMO på GU . Eftermiddagen 23/4 framförde skådespelaren Benny Haag föreställningen ”Inte mer än fullt tack”.

Därefter berättade drogterapeut Janne Armsjö hur Previa kan ge stöd till cheferna på GU när det gäller alkohol/drogproblematik. Ca 15 personer deltog.

Information till Previa

Ingen separat information har lämnats till Previa utöver ordinarie träffar och möten.

På Gång

 Humfak. Utbildning för datorergonomiska ombud (DEO). Första tillfället var 11/1 2007. Andra tillfället planeras till börja av höstterminen.

 Konstfak, HDK, ledningsgruppen. Fortsättning kring ledningsgruppens arbete.

 Gemensamma förvaltningen, lokalvården, medicinarberget. Psykosocial arbetsmiljökartläggning

 Samfak, Förvaltningshögskolan. Psykosocial arbetsmiljökartläggning.

 Rehabgrupp. Planerar att starta ny grupp till hösten.

 Stresshanteringsgrupp. Planerar att starta ny grupp till hösten.

 Gemensamma förvaltningen, lokalvården: utbildningsdag/friskvårdsdag till hösten

 Gemensamma förvaltningen, Studentavdelningen, Teckentolkare.

Handledning.

 Utbildningsvetenskapliga fak, avd Mat, Hälsa o Miljö. Kurs i dator- och skrivplatsergonomi med uppföljning för individuell konsultation.

Resursredovisning

När det gäller redovisning av utfall, se nästa sida, så har prognosen gjorts om på begäran av GU. Nu speglar prognosen för månaderna juli och augusti det faktiska förhållandet att efterfrågan på tjänster minskar under dessa sommarmånader.

Under första halvåret 2007 har en överleverans skett på ca 500 000 kronor. Det är av stor vikt att göra prioritering av vilka insatser som ska genomföras under hösten 2007. Både att det blir rätt insatser och att vi håller oss inom de tilldelade 5,7 miljonerna. 2007 har inneburit att vi till 42 % har arbetet med förebyggande insatser.

Individkontakter se sid. 9

Det individrelaterade arbetet (efterhjälpande) sköts i huvudsak av företagsläkaren, företagssköterskan och psykolog.

Det förebyggande arbetet sköts i huvudsak av psykolog, organisationskonsult och ergonom.

Personalsituationen på Previa

Personalsituationen har varit stabil.

Kvalitetsvärdering

Previas koordinator har kontaktat beställarna av uppdrag för att följa upp Previas insatser.

Väntrumsenkät genomfördes i månadsskiftet maj/juni. 9 svarade. Det är ca 1/3 av besöken. De flesta var nöjda med bemötandet, att hålla överenskommen mötestid och att besöket motsvarade förväntningarna. 7 av 9 tyckte det var lätt att få tid till Previa.

Göteborg 2007-08-22

Kenneth Magnusson, Koordinator

GU, utnyttjande per månad, jan-jun 2007

0 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 6 000

Utf all -07 Prognos

Utf all -07 636 1 204 1 896 2 499 3 331 3 782

Prognos 543 1 086 1 629 2 171 2 714 3 257 3 257 3 528 4 071 4 614 5 157 5 700

Jan Feb M ar A pr M aj Jun Jul A ug Sep Okt Nov Dec

Tkr

GU jan-juni 2007

Utnyttjande per personalkategori

0 100 000 200 000 300 000 400 000 500 000 600 000 700 000 800 000 900 000

Arbetsmiljöingenjör Bet.vet/Psykolog Företagsläkare Företagssjukgymnas t Företagssköterska Koordinator Organisationskonsult Övrig

Utfall Prognos

Individuella kontakter med Previa kvartal 2, 2007

Företagsläkare Psykolog Företagssjukgymnast Fakultet Personer

antal

Besök antal

Personer antal

Besök antal

Personer antal

Besök antal Sahlgrenska

akademin

22 38 12 29 13 38

Gemensam förvaltning

14 27 5 8 3 7

UB 6 8 3 6 2 3

Handels 7 15 5 11 6 16

Humfak 10 20 5 8 2 6

It univ. 2 4 0 0 2 5

Konstfak 15 28 9 27 5 11

NCM 1 2 1 5 0 0

Natfak 25 35 9 26 15 20

Samfak 17 35 7 11 5 17

UFL 1 2 0 0 0 0

Utbildningsfa k

9 13 4 6 3 7

Total 129 227 60 137 56 130

AB Previa

Göteborgs universitet

Period: januari - juni 2007

Tjänstegrupp Timmar

Personalkategori

Arbetsmiljöutveckling Företagssjukvård Lagstadgat Ledarskapsutveckling Liv i balans Rehabilitering Stöd Systematiskt arbetsmiljöarbete Åtgärder med insatser på org nivå Totalt

Arbetsmiljöingenjör 47 22 68

Beteendevetare 20 2 46 23 161 23 5 279

Företagsläkare 24 327 13 2 129 3 5 540

Företagssjukgymnast 69 197 38 44 342 18 707

Företagssköterska 64 402 45 5 8 5 15 543

Organisationskonsult 192 2 129 13 160 128 3 625

Psykolog 19 12 48 37 51 105 53 1 324

Övrig 8 5 47 60

Koordinator 192 2 129 13 160 128 3 625

Totalt 445 939 58 184 120 270 480 574 462 3 529

Göteborgs Universitet

Tjänsteområde Tjänstegrupp Tjänst

Individ efter Företagssjukvård Arbetsrelaterad vård

Previa på plats, Indy efter

Rehabilitering Rehabilitering, andra á-prisinsatser

Rehabilitering, konsultation

Rehabiliteringsbesök

Rehabiliteringsmöte

Stöd Stöd, andra insatser

Individ efter Totalt

Individ före Lagstadgat EKG, tillsammans m annan prod

Hälsoundersökning inför utlandsarbete

Lagst us, Bly

Lagst us, Dykeriarbete

Lagst us, synundersökning

Vaccination Fästingburen encefalit (TBE)

Vaccination Hepatit A (Havrix)

Vaccination Hepatit A+B (Twinrix )

Vaccination Hepatit B (H-B-Vax PRO,Engerix)

Vaccination Influensa

Vaccination Kolera (Dukoral)

Vaccinationer, övriga

Liv i balans Friskvård, konsultation

Stresshantering - Grupp

Individ före Totalt

Organisation efter

Åtgärder med insatser på

organisationsnivå Administrativt arbete

Telefonrådgivning

Organisation efter Totalt

Organisation före Arbetsmiljöutveckling Arbetsmiljöutveckling, konsultation

Grupputveckling organisation

Kundvård

Utbildning - Belastningsergonomi

Utbildning - Hjärt-lungräddning

Utbildning - Övrigt

Verksamhetsplanering

Ledarskapsutveckling Arbetsledning, konsultation

Handledning arbetsledning

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Arbetsmiljöbedömn datorarbete - Individ

Arbetsmiljöbedömning

Arbetsmiljökartläggning

Lagst us, Sjöfolk

Teknisk miljöanalys

Utbildning - Rehabilitering för chefer