Svenska kyrkan -E-
1<16Sammanträdesprotokoll
MÖTESINSTANS PARAGRAFER
EGENDOMSNÄMNDEN
§§69-
87DATUMFÖR MÖTET TID PLATS
2021-12-07 10:15
-
12:00 UppåkraNÄRVARANDE
Ordinarie
ledamöterErsättare
Anneli Kihlstrand Hans-ÅkeJönsson
Claes
Block Ulla
Malmgren MonicaMolinAnnStenbergsom ersättareför Hans Johansson ChristerLarsson
Jan-Åke
IsakssonÖvriga
närvarandeKatarinaHallenborg MarthaHenriksson Witt Malin
Lilja
Lars-EwertJönsson HansTörnlyoke Dag Åkesson Kajsa Bergqvist
Utses
attjustera:
ClaesBlock Justeringens
plats och tid: Stiftskansliet,Lund Underskrifter:
Sekreterare
øøKatari
aHallenborgOrdförande AnnEli Kihlstland
Mhmñ /áy
Justerande
Claes
Block
ANSLAG/BEVIS
Protokolletärjusterat. Justeringhartillkännagivits genomanslag
Organ: Egendomsnämnden
Sammanträdesdatum: 2021-12-07
Datumför anslags Datum för anslags
uppsättande: 2021-12- {7- nedtagande: 2022-01-
iO
Förvaringsplats för
protokollet: Stiftskansliet, Lund
Underskrift:
(nam Gm
Cecilia
GrueUtdragsbestyrkande
Svenska kyrkan IEI
2(16)
Sammanträdesprotokoll
MÖTESINSTANS
EGENDOMSNÄMNDEN
DATUMFÖRMÖTET TID PLATS
2021-12-07 10:15
-
12:00 UppåkraAnneli Kihlstrandinledermed enparentationmedanledning av
Siv
Bildtséns bortgång.§69
UPPrOP
Upprop genomförs.
§70
Val av protokollsjusterare
Claes
Block
utses attjustera protokollet.§71
Fastställande av dagordning
Föreliggandedagordning kompletteras med§ 4b)Information ochfastställssedan.
§72
Uppföljning av senaste mötesprotokoll samt väsentliga beslut
Protokoll egendomsnämnden 2021-10-12.
Egendomsnämnden erhålleren uppdateradöversikt överärenden som delegerats egendomsnämnden, vilkenäven bifogasdettaprotokoll.
Justerandes signatur
,
UtdragsbestyrkandeSvenska kyrkan -â-
3(16)
Sammanträdesprotokoll
MÖTESINSTANS
EGENDOMSNÄMNDEN
DATUMFÖRMÖTET TID PLATS
2021-12-07 10:15
-
12:00 Uppåkra§
73Information
Claes
Block
informeraromKyrkomötets beslutattutredaochförtydligaprästlönetillgångarnas uppdragi Kyrkoordningen så atthållbarhetsaspektentydliggörs.Dag Åkesson informeraromskogsbruket ochomvirkesmarknaden.
Lars-EwertJönsson informeraromTrelleborgs kommuns provborrningarpå treprästlönefastigheteri syfte attundersöka möjlighetenattinrättanya dricksvattentäkter.
HansTörnlyckeinformerarom depågående arrendeförhandlingarna och påtalardeökade kostnaderna för insatsvaror.
Martha HenrikssonWittinformerarom attegendomsnämnden kommerattbjudas in
till
enarrendatorsträff den 4 mars2022påÅkersberg.KatarinaHallenborg informerarom attegendomsnämnden kommerattbjudas in
till
utbildningi Lundden1 februariochtill Uppsaladen22-23 mars2022.
Utdragsbestyrkande Justerandes signatur
/ ,
Svenska kyrkan #- 4
(16Sammanträdesprotokoll
MÖTESINSTANS
EGENDOMSNÄMNDEN
DATUMFÖRMÖTET TID PLATS
2021-12-07 10:15
-
12:00 UppåkraBeslutsärenden
§
74PLT
2021-0143
Upphävning av tidigare beslut att ingå anläggningsarrende för att
pådel av Höganäs Väsby
13:1anlägga solcellspark
Beslut
Egendomsnämnden beslutarattupphäva sitt beslut §50 från2021-09-07
vilket
innebärattegendomsnämnden avstår frånattingå avtalom anläggningsarrende för solcellspark på Höganäs
Väsby
13:1 medUniversal
Kraft
NordicAB.
Ärendebeskrivning
Sedan egendomsnämndens beslutharvidare diskussionerförts ochegendomsnämndenanser attavtalom anläggningsarrendeförnärvarandeinteska ingåsmedUniversal
Krañ
NordicAB
avseende HöganäsVäsby
13:1.FörvaltningenharunderhöstenförtendialogmedUniversal Kraft Nordic
AB,
dockhar intenågot avtal ingåtts varfördetintefinns några formella hinder förattupphäva tidigare beslut.Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Ale/Kil
Svenska kyrkan .g-
5om
Sammanträdesprotokoll
MÖTESINSTANS
EGENDOMSNÄMNDEN
DATUM FÖR MÖTET TID PLATS
2021-12-07 10:15
-
12:00 Uppåkra§
75PLT 2021-0415
Överlåtelse av arrenderätten på prästlönefastigheten Lund Östra Odarslöv
19:1 BeslutEgendomsnämnden beslutarattgodkännaatt
Emil
ochEmmaGustavssoninträder som medarrendatorer på prästlönefastighetenLundOstraOdarslöv 19:1 per den 14mars2022och dedelardärmedBöljeoch AnnchiGustavssons rättigheter och skyldigheterenligtavtalet.Ärendebeskrivning
Rubricerad prästlönefastighetarrenderas som sidoarrende(132,7hektar) avBörjeochAnnchi Gustavsson sedan2005.EmilGustavsson ärson
till
nuvarandearrendatorer, Emmaärsvärdotter(gift
medEmil).
Familjendriver Södra Sandby Maskinstation
AB
därEmilochEmmaäranställdavilketinnebärattde föreslagna medarrendatoremaredan äraktivaijordbruksdrifcen,seäven bifogadpresentation somEmma ochEmil
harsammanställt.I samband medarrendeförhandlingarna inför kommandearrendeperiod(2022-2027)har arrendatorerna framfört önskemål om attta in
Emil
ochEmmasom medarrendatorer. Förvaltningenharingetatterinra mot förslagetmenlyfterdetinför Egendomsnämndenmedanledning avatt ettsådantbeslutinteinrymsi gällande delegationsordning.Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
ara ÅK
Svenska kyrkan
6 16l
)ammanträdesprotokoll
MÖTESINSTANS
_ _ _ _ H
EGENDOMSNÄMNDEN
DATUMFÖRMÖTET TlD PLATS
_
2021-12-07 10:15
-
12:00 Uppåkra§
76PLT 2021-0418
Överlåtelse av arrenderätten
påprästlönefastigheten Landskrona Övra Glumslöv
12:1 BeslutEgendomsnämnden beslutarattgodkännaattEmma Nylanderinträder som medarrendator på
prästlönefastigheten LandskronaOvra Glumslöv 12:1 per den 14 mars2022 och delardärmedBooch Daniel Nylanders rättigheterochskyldigheterenligt avtalet.
Ärendebeskrivning
Rubricerad prästlönefastighethariflera generationerarrenderats som gårdsarrende(31,8 hektar) av familjenNylander. NuvarandearrendatorerärBoochChristinaNylandersamt deras sonDanielNylander.
I samband med arrendeförhandlingama inför kommandearrendeperiod
(20222027)
hararrendatorerna framförtönskemålom attChristinaNylanderskafåavträdaarrendeförhållandetsamt attsvärdotternEmma Nylander(gift
medDaniel)ska träda in ihennesställe.Utöverrubricerat arrendeställearrenderarDaniel Nylandersedan2020 även prästlönefastigheten Nedra Glumslöv14:3 (35ha) som sidoarrende.
Förvaltningen har ingetatterinramotförslagetmenlyfterdetinför Egendomsnämndenmedaniedning av att ettsådantbeslutinteinrymsigällande delegationsordning.
Justerandes signatur
/ 4
UtdragsbestyrkandeSvenska kyrka
7 16< >Sammanträdesprotokoll
morssmsmws
_
EGENDOMSNÄMNDEN
ÖATJMFORMÖTETTID
- :ams ____2021-12-07 10:15
-
12:00 Uppåkra§
77PLT 2021-0406
Förfrågan
omfriköp
avtomträtten
påprästlönefastigheten Vellinge Ljunghusen 1:5
BeslutEgendomsnämnden beslutaratterbjuda
I
an,Cecilia
ochsonen CarlJohan Silfwerbrand attfriköpatomten Ljunghusen 1:5förenköpeskillingom 3 614 000vilketmotsvarar 2021-års marktaxeringsvärde.Ärendebeskrivning
Lunds stifts prästlönetillgângar har förvaltat ettantal tomträtteri
Vellinge
kommun. Definitionen avtomträttär ennyttjanderätt
till
fastighetunderobestämdtid enligt 13kap. Jordabalken. Entomträttkanmot årlig avgiftupplåtasi enfastighetsomtillhörstat, kommun ellerannanjämförbar institutionså somSvenskakyrkan. Tomträttsavtal kan jämföras medett arrende, det är behäftat medbesittningsskydd för tomträttsinnehavarenochavtaltecknas fören lO-årsperiod. Beräkningsmodellen fördenårliga
tomträttsavgäldenharvarit1,5%avvidvar tids gällande marktaxeringsvärde.
Cecilia, JanochCarlJohan Silfwerbrand(”Silfwarbrands”)förvärvade fritidshusetpåLjunghusen 1:5 under2016.I samband med atttomträttsavtaletskulleomiörhandlas under 2017(nyavgäldsperiod 1 januari 2018
till
31 december2027)såfastställdes tomträttsavgäldentill33 000krperår. Isamband medförhandlingen erbjöds Silfwerbrands attfriköpatomten förenköpeskillingmotsvarande
marktaxeringsvärdetsomdåvar 2209000kronor. Samma förutsättningarhartillämpatsvidsamtliga försäljningar avtomträtter.Silfwerbrands valdeattviddettillfälletintefriköpatomten.Etteventuellt friköphardiskuterats sedan2016. Silfwerbrands önskade löfteom att deävenlängreframitiden skullefå friköpa för 2018-års marktaxeringsvärde.Förvaltningenklargjorde attallatomträttersäljs fördetvidden tidpunkten gällande marktaxeringsvärdet.
I början av2021 vände sig Silfwerbrandstill förvaltningen och framställde önskemålom attfåfriköpa tomten under2021. Förvaltningen konstateradedåattmarktaxeringsvärdethade gått upp och2021-års marktaxeringsvärdeär3 614000 kronor. Bakgrunden
till
värdeökningenärSkatteverkets jämtörelseobjekt där man konstaterar attprisnivånpåfastigheterharstigitkraftigtunder senare år.Silfwerbrandsanser attvärdeökningenäromotiveradochanseri ställetattdeskaerbjudasmöjlighetatt friköpatomtenmot tidigare marktaxeringsvärde. Förvaltningen kanintemotiveraettfrånsteg från den hållningsom hartillämpats
vid
liknande fastighetsaffárer dvsatttillämpa var tids gällandemarktaxeringsvärde (värdetunderförsäljningsåret). Mot bakgrundav attdenav förvaltningen föreslagna köpeskillingen överstiger delegationsgränsenlyfts ärendetfram
till
Egendomsnämnden för beslut.Bifogatfinns Silfwerbrandsskrivelsemedtillhörande bilagor.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
av /KÃ
Svensa kyrkan
8 16l
)Sammanträdesprotokoll
MÖTESINSTANS
_,
EGENDOMSNÄMNDEN
DÃTUMFÖRMOTET
.Hm
PLATS ...2021-12-07 10:15
-
12:00 Uppåkra§
78PLT 2021-0156
Tjänsteutlåtande avseende ny investerings- och underhållspoliey för Lunds stifts prästlönetillgångar
Beslut
Egendomsnämnden beslutaratt antanyInvesterings-ochunderhållspolicy för Lunds stifts
prästlönetillgångar. Isamband härmed upphävstidigare gällandeUnderhållspolicy (Dnr 401-3/08)och Investeringspolicy (Dnr401-5/08). Sebilaga.
Ärendebeskrivning
Befintligapolicydokument, Investeringspolicy ochUnderhållspolicy,har settsöver ochuppdaterats. Det föreslås att dessatvåpolicysslåssamman
till
ennyInvesterings- och underhållspolicysomreglerarhur Lundsstifts prästlönetillgångar ska arbeta med investeringarochunderhåll på prästlönefastigheterna.Policynreglerar även an'endevärderingar och syner.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Svenska kyrkan 'är 9(16)
Sammanträdesprotokoll
MÖTESlNSTANS
EGENDOMSNÄMNDEN
DATUMFÖRMÖTET TID PLATS
2021-12-07 10:15
-
12:00 Uppåkra§
79PLT 2021-0131
Tjänsteutlåtande avseende ny Inköps- och upphandlingspolicy för Lunds stifts prästlönetillgångar
Beslut
Egendomsnämnden beslutarattantanyInköps- ochupphandlingspolicy för Lunds stifts prästlönetillgångar. Se bilaga.
Ärendebeskrivning
Förvaltningen hari samrådmedrevisorernasettbehovavatttafram enInköps-ochupphandlingspolicy förLunds stifts prästlönetillgångar.Policynspeglardenverksamhet förvaltningen verkar ioch sätterramar förhurinköp ochupphandlingar skahanteras på ettkorrekt, affärsmässigt ochtransparent sätt.Policynär avvägd föratt inte begränsaverksamheten genomattgöradenalltför formell och administrativt tungrodd, vilketinte tordegynnaengod förvaltning.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
?av/KÄ
10 16
Svensk kyrkan
( lSammanträdesprotokoll
EGENDOMSNÄMNDEN
DÃTUIVIFORMOTET “D
___
PLATS
2021-12-07 10:15
-
12:00 Uppåkra§
80PLT 2021-0192
evsiktsförktaring om bildande av kommunalt naturreservat på del av prästlönefastigheten Angelholm Hjärnarp
1:1Beslut
Egendomsnämnden beslutarattgodkännaavsiktsförklaringangående bildande av kommunalt naturreservat pådel av fastighetenAngelholmHjärnarp 1:1.
Ärendebeskrivning
På egendomsnämndenssammanträde2021-09-07informerades nämndenomÄngelholmskommuns intresseav bildande av kommunalt naturreservat pådel avprästlönefastighetenAngelholm Hjärnarp1:1.
Egendomsnämndengavförvaltningeniuppdragattförhandlavidaremed Ängelholmskommunvilket resulterati ”Avsiktsfo'rklaring
_
NaturreservatpåfastighetenHjärnarp 1:1”, bilaga 1.Avsiktsförklaringenäravstämd med berördapolitikeroch verksamheterinom Ängelholmskommun.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
(5/ ;nu
Svenska kyrkan '§-
11 <16Sammanträdesprotokoll
MÖTESINSTANS
EGENDOMSNÄMNDEN
DATUMFÖRMÖTET TID PLATS
2021-12-07 10:15
-
12:00 Uppåkra§
81PLT 2021-0324
Revidering av sammanträdesplan för egendomsnämnden 2022
BeslutEgendomsnämnden beslutarattflyttasammanträdet den30 augusti 2022
till
den6september2022.Ärendebeskrivning
Egendomsnämndenhar sedantidigarebeslutat om sammanträdesdatumför2022.
Sammanträdetden30augusti 2022 behöverdockflyttastillden6 september. Eventuellstudieresaförläggs då den6-7/9.Under 2022sammanträderegendomsnämndenden 8/2, 5/4, 7/6, 6/9, 18/10och29/11.
Den 1 februari2022kl
9-1330
bjuds egendomsnämnden intillettutbildnings- och informationsmöteom Lundsstifts prästlönetillgångar.Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
ÃÅML/
Svenska kyrkan 'är
12m»
Sammanträdesprotokoll
MÖTESINSTANS
EGENDOMSNÄMNDEN
DATUMFÖRMÖTET TID PLATS
2021-12-07 10:15
-
12:00 Uppåkra§
82Information:
Internstyrning och kontroll
Katarina Hallenborgredogör fördenutfördakontrollen och dokumentet läggs
till
handlingarna.§83
Information med anledning av att avtal
medNordr (Veidekke) löper
ut31december
2021 Egendomsnämnden diskuterarärendetutifråntillkallelsen bifogade handlingar.§84
Information: Ekonomirapport
Malin
Lilja
redogör för fondmedlens fördelningper den30 november2021 utifrån bifogat underlag.§85
Information
omförfrågan
omvindkraftspark
påOsby Osby-Jonstorp
1:4
Katarina Hallenborg informeraromförfrågansom inkommit.
§
86Övrigt
Anneli KihlstrandtackarClaes Block, ChristerLarsson ochHans-ÅkeJönsson förderasgodaarbetei egendomsnämndenunder dengångnamandatperioden.Annelitackar också samtliga ledamöter och medarbetarna påegendomsfo'rvaltningen förettgottarbeteunder 2021 och önskaren God
Jul
ochettGott NyttÅr.
Claes
Block
tackar ordföranden och önskarenGodJul
ochettGottNyttÅr.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
,(4 M
13 16
Svenska kyrkan 'är
< >Sammanträdesprotokoll
MÖTESINSTANS
EGENDOMSNÄMNDEN
DATUMFÖRMÖTET TID PLATS
2021-12-07 10:15
-
12:00 Uppåkra§
87Anmälan av delegationsbeslut
§ 117Delegationsbeslut JordbruksarrendeberörandeEslövSlogstorp 13:2
§1 18Delegationsbeslut markupplåtelseavtal avseende elledningimarkberörande prästlönefastigheten HelsingborgAllerum 1:23
§ 119Delegationsbeslut JordbruksarrendeberörandeRonnebyListerby 1:1
§120 Delegationsbeslut markupplåtelseavtal avseende elledningimarkpå berörandeprästlönefastighetenYstadHerrestad29:1
§121 Delegationsbeslut markupplåtelseavtal avseende fiberledningimark på prästlönefastighetenTrelleborg
Lilla
Beddinge 10:1§122 Delegationsbesluttilläggsavtal
till
avtalomtillfällig
nyttjanderättavseende dragning av dagvattenledning påberörandeHelsingborg Kattarp 10:1§123 Delegationsbeslut nyttjanderättsavtal avseendebefintligvägpå prästlönefastighetenHörbyOstraby 1:5
§124 Delegationsbeslut markupplåtelseavtal avseende elledning imarkpå berörandeprästlönefastighetenTomelilla Övraby 18:1 genomandel iOvrabyborg S:1
§125Delegationsbeslut jordbruksarrendeberörande Vellinge Kämpinge 14:1
§126Delegationsbeslut jordbruksarrendeberörande Skurup Skivarp 1:1
§127 Delegationsbeslut jordbruksarrendeberörande YstadBromma 16:1
PLT
2021-0119:3PLT
2021-0257:4PLT
2021-0268:4PLT
2021-0288:4PLT
2021-0294:3PLT
2017-0003:25PLT
2018-0249zl7PLT
2021-0291:5PLT
2021-0296:4PLT
2021-0321:4PLT
2021-0322:4Justerandes signatur
/lf Alu
Utdragsbestyrkande14 16
Svenska kyrkan 'så'
< >Sammanträdesprotokoll
MÖTESINSTANS
EGENDOMSNÃMNDEN
DATUMFÖRMÖTET TID PLATS
2021-12-07 10:15
-
12:00 Uppåkra§128 Delegationsbeslut markupplåtelseavtal för vattenledningmm. berörande
Kävlinge
Karaby46:1§ 129Delegationsbeslut markupplåtelseavtalavseende elledningimark berörandeTomelilla Ovraby18:1
§ 130Delegationsbeslut jordbruksarrende berörandeYstad Köpinge26:1
§ 131 Delegationsbeslut Jordbruksarrendeberörande Svalöv Tirup7:1
§ 132Delegationsbeslut Jordbruksarrendeberörandedel av
Kävlinge
Karaby 46:1§l33
Delegationsbeslut servitutsavtal avseende ledningsrättpå berörande prästlönefastighetenVellinge Hököpinge68:5§134 jordbruksarrendepå berörandeprästlönefastigheten SkurupVästra Vemmenhög5:1 delav
§ 135Delegationsbeslut Jordbruksarrendeberörande delav
Kävlinge
Karaby 46:1§136 Delegationsbeslut jordbruksarrende berörande Skurup Örsjö 1:1
§137 Delegationsbeslut jordbruksarrendeberörandeYstad Glemminge-Tågarp 4:1
§138 Delegationsbeslut jordbruksarrendeberörandeTrelleborgTommarp 6:1
§139 Delegationsbeslut avseende nedläggning av dräneringsstamledningpå prästlönefastighetenVästraVemmenhög5:1 i Skurups kommun
§140 Delegationsbeslut jordbruksarrendeberörande Simrishamn Hannas 13:1
PLT
2021-0149:3PLT
2021-0276:5PLT
2021-0297:4PLT
2021-0323:4PLT
2021-0318:4PLT
2020-00353PLT
2021-0340:4PLT
2021-0327:4PLT
2021-0332:4PLT
2021-0338:4PLT
2021-0337:4PLT
2021-0347:2PLT
2021-0336:4Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
ww-
'v': 15 16
Svenska kyrkan
< )Sammanträdesprotokoll
MÖTESINSTANS
EGENDOMSNÄMNDEN
DATUMFÖRMÖTET
no
'
"FL/1713
2021-12-07
10:15-12:00
Uppåkra§ 141 Delegationsbeslut Jordbruksarrendeberörande delav OiofströmAllamåla
1:2ochdelavAllamåla 1:4
§ 142Delegationsbeslut JordbruksarrendeberörandeLommaFlädie2:1 och Önnemp 18:1
§ 143 Delegationsbeslut JordbruksarrendeberörandeEslövÖstraStrö24:4
§144 Delegationsbeslutjordbruksan'endeberörande SkurupVästraVemmenhög 5:1,del av
§145 DelegationsbeslutjordbruksarrendeberörandeTomelillaHedeberga 14:1, del av
§146 Delegationsbeslut markupplåtelseavtal avseende optokabel imarkpå berörandeKristianstadVittskövle21:1
§147 Delegationsbeslut markupplåtelseavtal avseende optokabel imarkpå berörandeKristianstadEskilstorp2:1
§148 Delegationsbeslut markupplåtelseavtal avseende fiberledning imarkpå prästlönefastighetenTrelleborgOnnarp 10:2
§149 Delegationsbeslut markupplåtelseavtal avseende fiberledningpå prästlönefastigheten OlofströmAllamåla 1:2
§150 Delegationsbeslut avseende överenskommelse omöverlåtelse av arrenderätten påprästlönefastighetenFjärdingslöv 10: 1,Trelleborgs kommun
§ 151 Delegationsbeslut JordbruksarrendeberörandeBurlövBurlöv7:1
PLT
2021-0329:4PLT
2021-0353:4PLT
2021-0349:4PLT
2021-0341:4PLT
2021-0399:4PLT
2019-0199:6PLT
2021-0405:2PLT
2021-0407:3PLT
2021-0270:3PLT
2021-0412:2PLT
2021-0339:4Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
»Q .arv-
16
(16)
Svenska kyrkan
Sammanträdesprotokoll
MÖTESINSTANS
EGENDOMSNÄMNDEN
BÄ'iUiE 'blöter
no
PLATS2021-12-07 10:15
-
12:00 Uppåkra§ 152Delegationsbeslut Jordbruksarrendeberörande Staffanstorp
Lilla
BjällerupPLT
2021-0344:4 9:2§1S3 Delegationsbeslut markupplåtelseavtal avseende fiberledningimarkpå
PLT
2021-04162 prästIönefastighetenTrelleborg Västra Alstad 16:1§ 154Delegationsbeslut Jordbruksarrendeberörande Sölvesborg Gammalstorp
PLT
2021-0350:41:1
§ 155 Delegationsbeslut Jordbruksarrendeberörandedel avÖstraGöinge
PLT
2021-033424 Knislinge39:1§156 Delegationsbeslut markupplåtelseavtal avseende fiberiedningi markpå
PLT
2021-0420z2 prästlönefastigheten Stora Mörshög324>1§157 Delegationsbeslut markupplåtelseavtal avseende ñberledningi markpå
PLT
2021-0421:2 prästlönefastigheten HelsingborgKingelstad 12:8Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
ÄrendetitelDelegeratDatumåterrapportENVerkställt(evdatum) beslutsdatumtillAnsvari. PÅGÅENDE 2018-0199 2017-0218 och2009- 0676 2009-1135 2020-0196 2020-0227 2021-0013 2020-0388 2020-0262 2021-0143 2021-0284 2021-0105 2020-004 AVSLUTAT 2020-0226 2020-0096 2020-0195 2021-0062
§462018-09-04 §622017-12-05 §472016-10-04 §342020-09-01 §482020-10-13 §82021-02-09 §252021-04-13 §262021-04-13 §502021-09-07 §512021-09-07 §642021-10-12 §662021-10-12 2021 §472020-10-13 §252020-05-19 Presidiebeslut §332020-09-01 §222021-04-13
Ärenden
somdelegerats
avegendomsnämnden
Avbetalningsplanermedanledningavtorkan2018 FörsäljningavHbgPåarp11:6-Veidekke FörsäljningStaffanstorpKyrkeddige3:2mfl-Veidekke FörsäljningavbyggnadernapåTrelleborgLillaBeddinge10:1 Anl.arravssolcellsparkHörbyÖstraby1:5 FörvärvavdelavTrelleborgDalköpinge7:3medmera RenoveralägenheterKlintagård FörsäljningdelavHelsingborgKvistofta15:1 Anl.arravssolcellsparkHöganäsVäsby13:1 UpplåtelsejordbruksarrendeHöganäsVäsby13:1 FörsäljningavdelavÄngelholmRebbelberga18:14 AvtalarrendevindkraftHässleholmNävlinge1:1 Anl.arravssolcellsparkÄngelholmHöja15:1 FörsäljningavdelavTirup7:1 FörvärvavVästraAlstad2:8,19:1och20:7 Uppsägningavallokeringsavtal,Kammarkollegiet LEJochMB KHochAK KHochAKL-EJ
ochKH KHL-EJ
ochKH HTochMHW MHW KH HT HTochKH KHochMHW KH MBL-EJ
ochKH KH 211207 2020-02-11 löpande.Avtaltecknat 201228.Avvaktar villkorsuppfyllelse. löpande.Avtalingånget 191210.Avvaktar villkorsuppfyllelse Köpekontrakttecknat.Awaktar
LM Förhandlingpågår LMpågår.Avtalskrivna. Beslutsförslag211013 Avtalskrivna.LMpågår. AvtaltecknatX
><
rt§
bgvna
Ärendenr.§-nummerochÄrendetitel beslutsdatumDelegeratDatumåterrapportENVerkställt(evdatum) tillAnsvari:
201-0007
§202018-04-10FörsäljningdelavVellingeHököpinge68:5(skoltomt)KHochAKX 2019-0186§412019-09-03FörsäljningavLundGödelöv6:1KHochLEJX 2021-0103§362021-06-01Allokeringstabellprästlönefonden2021-06-01KHochMLX 2021-0118§382021-06-01UpplåtelsejordbruksarrendeEslövVäggarp1:1mfl_
VHT___,,.,,,,,,,MX.,. 2021-0119§392021-06-01UpplåtelsejordbruksarrendeEslövSlogstorp13:2HTX 2921-0256_§_482021-09-07Realisationsvinstfrånaktiekonsortietn,,,.almuX
____'__._._,Büaga §18
Investerings- och
underhållspolicy för
Lunds stifts
prästlönetillgångar
Fastställd av egendomsnämnden
2021 -12-07 Svenska kyrkan
LUNDSSTlFT
33325753
kyrkan* 2021-12-07
Dnr PLT 2021-0156
Investerings- och underhållspolicy för Lunds stifts prästlönetillgångar
Denna
policy
reglerar hurinvesteringar
och underhåll på prästlönefastigheter skahanteras.Policyn
reglerar delsvilka
förutsättningar som ska varauppfyllda for
atten investeringeller
underhållska
göras, dels hur kostnaderska
hanterasochfördelas.Normal törslitning
ska åtgärdasav
arrendatorni enlighet med arrendelagstiftningen, såkallad
underhållsplikt.T ex
byteav tak och
stamledningarärinteunderhållenligt
arrendelagstiftningen och
åligger
därför intearrendatorn, utanåligger
jordägarenattutföra och bekosta.För
detfall
en uttjänt/otidsenligbyggnad/byggnadsinventarie behövs för driften pådenaktuella fastighetenärdet
enligt jordabalken
jordägarens ansvar attåtgärda eller ersättadenne.Lunds
stifts prästlönetiilgångar har ett underhållsansvar i egenskap avjordägare
som innebär att fastighetenska
behålla sittskick
och värdeöver
tid och detta ska inte sammanblandas med det underhållsansvar somåligger
arrendatom.Vad
som räknas som underhållrespektive
investering avgörs av för prästlönetillgångarna gällanderegelverk inkl
beloppsgränser.Beslut
omunderhåll
ochinvestering
Gällande delegationsordning för
Lunds
stifts prästlönetillgångarska ligga till
grund förvarje
underhålls-och
investeringsbeslut.Delegationsbeslut skaupprättasför underhålls-
och
investeringsbeslut överstigande 100000kr,
som inteärbeslutadei
egendomsnämnden.En
investeringska
vara ändamålsenlig fördenpå
fastighetenaktuella
driften.Ett
grundläggande
krav
förettbeslutomattinvestera påenarrendefastighet ärattfastigheten bedöms vara lönsam/utvecklingsbar, dvsatt investeringen påsikt
medförenbättreekonomi för jordägaren ocharrendatorn.En
investeringär enkapitalinsats i en fastighet och medför envärdeökning
av fastigheten.Det kan
innebäratex ennybyggnation, ombyggnation
avbefintliga
byggnader,nya
byggnadsinventarier,
täckdikning eller nyanläggning av väg.
När
en uttj änteller otidsenlig
byggnad/byggnadsinventarieska
ersättasgäller
särskilda regler enl.JB
9:18.Det
innebärattför attjordägarenska
göraeninvestering ska
byggnaden eller anläggningen behövas för ändamålsenligdrift och
investeringen ska vara ekonomiskt försvarbar och i princip lönsam.Alla
kostnader för investeringarska
belasta prästlönefonden.Varje investering
ska bedömasutifrån arrendeställets bärkraftighet ochutvecklingsmöj
lighet.;i
3:33:58
kyrkan-5'-2021-1207 Dnr PLT 2021-0156
Investering i enprästlönefastighet
kan
kommatill
ståndgenomenförfråganñ'ån arrendator eller genomettförslag
från jordbruksförvaltaren. Investeringenska
ställas irelationtill
prästlönetillgångarnas framtida behov.Om
stöireinvestering
görs föratttäcka
detbehov som arrendatom har med anledning av att denneäven brukarmark utöver prästlönefastighetenska
den ökadekostnad som dettamedför helt bekostas av arrendatorn.Med
investeringenligt
delegationsordningen avses den totala kapitalinsatsen per fastighet och ar.Avvikelse
från dennapolicy, till
exempelaktivt
avståendefrånattinvesteraeller underhålla,ska
dokumenterasi
diarietördanteckning
efter samråd med ansvarig chef.Förräntning
ochvärdeminskning
En
investering påenprästlönefastighetska
bäratvå
kostnader:värdeminskning
ochränta.Materiella anläggningstillgångar skrivs
avsystematiskt
övertillgångens
bedömdaekonomiska
varaktighet,i
enlighet med gällanderedovisnings-
och värderingsprinciper. Investeringensfaktiska livslängd
ärofta längre änavskrivningstiden,
dv
5 änden ekonomiska varaktigheten.När
en investering görsska
arrendatombekostavärdeminskningen
samtbetalaräntapå investeringsbeloppet.Värdeminskning
beräknasenligt
nedanståendetabellvilken
ärbaserad på uppskattadfaktisk livslängd.
Räntesatsen ska vara
Riksbankens
referensränta+
2,5%
med undantagför
investeringari
gsolceller
på gårdsarrenden där räntesatsenska
halveras.Det ska
noterasattettmarknadsmässigt högt arrendeförutsätterattjorden
ärväldräneradvarför täckdikning i vissa fall i
sin helhetska
bekostasav jordägaren.Materiel] anläggningstillgång Värdeminskning (bekostas av arrendatorn)
Ekonomibyggnader inkl
ombyggnation 4%
(25 år)Markanläggning (t
exväg,
körplan, brunn) 4%
(25 är) Byggnadsinventarier*(t
extork ochsilo) 5-10 % (10
-20 år)Täckdiken
4%
(25 år)Solceller
4%
(25 år)*Längden beror på typen av inventarie,tex är5
% lämpligt
förtork
ochsilo
medan 10%
ärlämpligt
för stallinredningn :7 3.535355'
ky'ka" 'å'
2021-12-07 Dnr PLT 2021-0156 Arrendevärdering och syn
Arrendevärdering
Arrendevärdering ska
görasinför alla nya
arrendeperioder.Vid
an'endevärderingen skaen 4diskussion
föraskring
arrendeställets investerings- och underhållsbehov.I sambandmed dettagörs en
långsiktig
planeringav
underhåll ochinvesteringar
ochockså
för behovendennärmaste arrendeperioden.
Kostnadsfördelningen
mellan jordägaren ocharrendatornklargörs.Vid
arrendevärderingen bestämsvilka
byggnader someventuellt ska undantas från arrendators underhållsskyldighet.Jordbruksförvaltaren ska
setill
att planen för underhåll och investeringar försin i Lunds
stifts prästlönetillgångars underhållsplan.Syn
Tillträdessyn
ska hållas påsamtliga
fastigheteri
sambandmedattny
arrendatortillträder.Vid förlängning
avarrendeska syn hållas
minstvid
varannanny
arrendeperiod, om intesärskilda skäl
föreligger.Om
förvaltare ser ettsärskilt behov
ska syn hållasvid varje ny
arrendeperiod.I samband med
varje syn ska avräkning
ske i förhållandetill
gällande syn.Bilaga gm
Inköps- och
upphandlingspolicy för
Lunds stifts
prästlönetillgångar
Fastställd av egendomsnämnden
“i_
2021-12-07 Svenska kyrkan G
LUNDS STIFT
ålålållalg'lan+ 2021-12-07 Dnr PLT
2021-0131'
Policy för inköp och upphandling
Denna
policy gäller
förinköp
och upphandlingar av varor, tjänster, upplåtelser avmark med mera somLunds
stifts prästlönetillgångar gör inom ramen förförvaltningen av
prästlönetillgångarna.Verksamheten
lyder inte underlagen omoffentlig
upphandling.Med
upphandling avsesi
dennapolicy
attgemöjlighet
attlämna anbudalternativt inhämta offert/anbud på vara eller tjänst.Inköp av varor och tjänster
hänförliga till stiftskansliet
ellerdessmedarbetare,till
exempel kontorsmaterial,IT
etceteraberörs inteav dennapolicy
utandåtillämpas
denav
stiftsstyrelsen antagnainköpspolicyn.
Syftet
meddennapolicy
ärattsäkerställarättkvalitet,
kompetens,pris ochmiljöhänsyn
för inköpta varor och tjänster samtattsäkerställaen oberoende ställning.§ 1
Alla inköp
och upphandlingarska
vara affärsmässiga.Vid
upphandling skaalla
anbudsgivare och anbud behandlas utan ovidkommande hänsyn.J
ävsreglerna iKyrkoordningen ska tillämpas.
§ 2
Oavsett uppskattad kostnad för vara
eller
tjänst bördeteftersträvasattjämföra
pris,kvalité
etceterafrånolika
leverantörei.Direktupphandling kan
ske för varor och tjänster understigande 3basbelopp'exkl. moms
Öve1st1ge1uppskattad kostnad 3 basbelopp
exkl.
momsska
upphandling göras och minst treanbudinhämtas, såvida inteannatframgår av nedanstående paragrafer.Vid
vissa
upphandlingar ärdetsvårtattfåin
tre anbudmen dettaska eftersträvasoch anbudinhämtasi möjligaste
mån.Vid
upphandlingar överstigande3 basbeloppska kreditupplysning
inhämtas avseende avtalsparten ochSvenska kyrkans
uppförandekodska bifogas
avtalet.Undantag från upphandling då beloppet förväntas överstiga3 basbelopp
exkl.
moms
ska
godkännas avavdelningschef eller
biträdande avdelningschef.Undantag från
inköps-
och upphandlingsreglerna idennapolicy
skaredovisas av upphandlande tjänstemani
delegationsbeslutet.Inköp ochupphandlingar inom ramen
för
skogsbruket och somäri enlighet med§§
6 och7nedanbehöver interedovisassärskilt.
§3
Vid val
av leverantör bedöms inte barapriset
utan även andra aspektervägs
in.Imöjligaste
män skamiljöhänsyn
tasoch detmilj
övänligaste alternativetvälj
as.En awägning
gentemotpris,kValitet
och alhnän lämplighet skadock alltid
göras.1 l prisbasbeloppärenligtSCBär 2021 47 600 kr,3prisbasbelopp ärår2021 142 800 kr.
3:552?? kyrkanüi 2021-12-07 Dnr PLT
2021-0131Andra viktiga
aspekter somkan vägas in
ärexempelvis
främjandet av stabila ochtillförlitliga
affärsrelationer,kund-
ochlokalkännedomvid
återkommande arbetenpå prästlönefastigheterna somtex underhåll avskogsbilvägar, vissa
dräneringsarbeten mm.§4
Entreprenadarbeten
ska
utförasi
enlighet med gällanderegelverk
ochi
enlighet medarbetsmiljöverkets föreskrifter. Ommöjligt
ska arbetsmiljöansvaretdelegeras oaktatattdettamedförenmerkostnad.
§ 5
Alla
avtalochhänförlig
kommunikation(t
ex anbudsförfrågningar ochsvar) ska
varaskriftliga
ochansvarig
tjänsteman svarar förattalla avtal, inklusive
delegationsbeslut och anbud, är diarieförda.
Skogsbruk
§ 6
Inom ramenför prästlönetillgångamas fastighetsförvaltning är det
vanligt
att entreprenadarbetenöverstiger3 basbeloppexkl.
moms.Som regel
utgör dessa entreprenadarbetenbudgeterade och planeradeaktiviteter
såsomavverkning,
skotning och skogsvård.Vid
dennatyp
aventreprenader ärlångsiktiga
relationer av storvikt varför varje enskilt
uppdrag inte upphandlas.För
attfölja
uppkostnadsnivån görs
kontinuerlig
benchmarking avskogliga
åtgärdskostnader motövriga stift
samt motnationell statistik.§ 7
Skogsbruket
ärcertifieratenligt
bådeFSC® (F SC-C0141
10) ochPEFCTM
ochvid
upphandling av varor och tjänster omfattas skogsbruket avdeav StiftensEgendomsförvaltningars Förening (”STEF”)
beslutade, ochvid
vartid
gällande, rutinerna”Upphandling
av varor och tjänster” och”Entreprenörer”
(https://internwww.svenskakyrkan.se/Stiftensskogar/upphandling-av-varor-och-
tjanster-54 och(https://internwww.svenskakvrkan.se/Stiñensskogar/entreprenorer-51
).
Lägsta kvalitet
ochobligatorisk miljöhänsyn
är att deskogliga
aktörer som anlitasska klara PEFC:s
ochFSC:s
certiñeringsstandard.M
§ 8
Vid val av
arrendatortill
arrendeledigafastigheter ska somhuvudregel alla arrendeledigafastigheter annonseras ut pådenöppna marknaden.Det kan dock
,finnasskälattfrångådettaochbeslut härom fattasi
enlighet meddelegationsordningen
av
egendomsnämnden alternativtjordbrukstörvaltaren.Bilaga å 3”
Lundsstifts prästlönetillgångar FONDMEDELNSFÖRDELNING 2021 perladt.o.m. 2021-11-30
Enligtnyakapitalplaceringspollcyn 2021-05-21
MI|].kr.
Fullmäktige
Anskaffn Marknads %markn- Normalläge Policyn Oreallserat Realisations- Utdelning värde värde värde enligtEN min-max övervärde vinster räntor AKTIER
Utländskaaktier 98,7 104,9 15% 20% 10-30% 6,1 7,3 0,9
AktiekonsortietSpiran 251,5 365,6 55% 60% 30-80% 114,1 25,8 12,4
Summaaktier 350,2 470,5 71% 80% 60-9096 120,2 33,1 13,3'
RÄNTOR
Räntekonsortiet 0,0 0,0 0% 0,0 -1,4 0,0
Likvidamedel 42,9 42,9 6% 20% :040% 0,0 0 0,0
Företagsobligationskons 149,2 148,2 22% -0,9 0 2,2
Summaräntebärande 192,1 191,2 29% 20% 1040!.: -0,9 -1,4 2,2
[Totalsumma 542,3 661,6 100% 100% 119,3 31,7 15,5|
Konsollderlngsgrad 122,096
Placering utlaktler, IOmkr av fond/lkvlderInovember.
Ukvlda medelIfonden har ökatpgautdelningfrån KK
Fondensutdelningsbara resultat (-värdesäkring) skallflnnasllikvida medel vid årets slut