Migrationsverket arbetar med
asylsökande och flyktingar genom att
• ta ut och hjälpa kvotflyktingar att komma till Sverige
• pröva asylansökningar
• ansvara för boendet
• ansvara för förvarsverksamheten
• bistå vid återvändande till hemlandet.
Boende
Migrationsverkets anläggningsboende
• Ca 50000 asylsökande (nationaliteter, språk, barn, familjer,)
• 25000 har behov av boende från Migrationsverket
• 5000 lägenheter
• 8000 Tillfälliga boendeplatser
• 23 Enheter
• Flera hundra medarbetare
• Verksamhet i 150 kommuner
• 400 olika bostadsbolag
Övergripande Utvecklingsbehov
Inget brandskyddssystem för Migrationsverkets
anläggningsboende
Att kommunicera om brandskydd mellan myndighet och den enskilde
- relationen mellan Migrationsverket och den asylsökande
KOBRA 2012-2014
Syfte
• Att förbättra Migrationsverkets arbete med att stärka brandskyddet för den heterogena
gruppen asylsökande i Sverige, genom
utvecklad, standardiserad och kvalitetssäkrad riskkommunikation i relationen mellan
myndigheten och den enskilde individen
Målsättning
• Beskriva förutsättningarna vad gäller brandskyddet för asylsökande, utifrån ett
kommunikationsperspektiv med fokus på relationen mellan asylsökande och anställda vid Migrationsverket
• Leda till nya produkt och tjänstedemonstrator
• Utvecklings av strategiska nätverk
• Genom ökad kunskap skapa förutsättningar och påbörja ett arbete med att ta fram en Svensk standard för brandskyddet för särskilt utsatta asylsökande
Genomförande
Aktivitet Innehåll
1 Idé och metod förankring 2 Vetenskaplig studie
3 Tjänstedemonstrator
4 Förstudie Svensk Standard: Brandskyddet för Migrationsverkets anläggningsboende
Vetenskaplig studie
Utgångspunkter
• Asylsökandes förståelse och hantering av risk i vardagen.
• Olika intressenters erfarenheter, förståelse och
hantering av risk och riskkommunikation i förhållande till asylsökande.
• Mötet mellan myndigheten och den asylsökande – relationell riskkommunikation.
Upplägg
• Med syfte att studera upplevelser, erfarenheter och ageranden kring risk och riskkommunikation, hos såväl Migrationsverkets personal som asylsökande.
• Studiens upplägg:
– Teoretisk modell
– Myndighetens perspektiv – Asylsökandes perspektiv
– Relationen mellan myndigheten och den enskilde
Tjänstedemonstrator KOBRA
Bakgrund
• Vinnova-projektet KOBRA
• Pågår 2012-2014
• Ingår även framtagande av tjänstedemonstrator
Tjänstedemonstrator
• Syfte
– Belysa Migrationsverkets behov av brandskydd
• ge underlag för kommunikation till enskilda, avseende förhindrande, hanterande och återhämtning efter brand
– Kunna bedöma aktuell förmåga till brandskydd
• enskilda boenden
• övergripande perspektiv
• Mål
– Illustrera de specifika behov den heterogena gruppen asylsökande har och vara en viktig kunskapsbas för framtida svensk standard
– Delvis utgå från tidigare utvecklade produkter
Insamling och analys av relevanta dokument
• Relevanta styrande och stödjande dokument hos Migrationsverket.
– Migrationsverkets brandskyddspolicy (GDA 17/2010) – Handböcker
– Övriga dokument
• Material rörande relevant standardutveckling
– Anläggningsboende – ABO, TK 540 WS 2:2011 (SIS-WA 2:2011)
• Relevanta styrande och stödjande dokument rörande brandskydd
– Dokument från Myndigheten för Samhällsskydd och beredskap (MSB)
– Övriga dokument
Kompletterande intervjuer
• Personal på Migrationsverket
• Andra intressenter (t.ex. MSB samt andra myndigheter)
Pågående konceptutveckling
• Utveckling av övergripande koncept
• Möjligheter till anpassning av delvis befintlig mjukvara
• Kategorisering av indikatorer
• Förslag på nästa steg
Konceptförslag
• Samlad information
– Aggregerad nerifrån och upp – Nuläge och utveckling
– Jämförelse med kriterier (grönt eller rött)
• Innehåll
– Genomförda utbildningar – Utdelad information
– Bedömningar, indikatorer – mm
• Gränssnitt
– För överblick – För rapportering
