Styrelsemöte
Tid: 2017-02-14, kl. 17-19 Plats: P44
Närvarande: Charlotte Göransson, Evelina Sundling, Natalie Rollin, Johanna von Zeipel, Moa Yngve, Sofia Sjöberg, Elin Adamsson, Ulrika Britte, Ellinor Fagerholm, Emma Kronkvist, Johanna Thorén och Araken Martins
Dagordning
1. Mötet öppnas
2. Godkännande av arbetsordningen 3. Val av sekreterare och justerare 4. Inlägg av övriga frågor
5. Fastställande av dagordningen 6. Minutrundan
7. Åtgärder från åtgärdlistan från senaste mötet 8. Ordförande UU
9. Ordförande SU 10. Ordförande NLU 11. Ekonomiansvarig 12. Sponsansvarig 13. Medlemsansvarig 14. Informationsansvarig 15. Vice ordförande 16. Styrelseordförande 17. Diskussionspunkter 18. Beslutspunkter
19. Externa organisationer 20. Kalendern
21. Övriga frågor 22. Åtgärdslista 23. Nästa möte 24. Mötet avslutas
Dagordning
1. Mötet öppnas
Ordförande öppnar mötet.
2. Godkännande av arbetsordningen Arbetsordning godkänns.
3. Val av sekreterare och justerare
Araken Martins väljs till sekreterare och Sofia Sjöberg väljs till justerare.
4. Inlägg av övriga frågor 21.1 Jubileumsaktivitet 21.2 Boda borg offert 21.3 Drive för mallar
5. Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställs.
6. Minutrundan
Minutrundan genomförs.
7. Åtgärder från åtgärdslistan från senaste mötet
Ordförande, vice ordförande och ordförande för sociala utskottet ansvarar för att information angående gemenskapstorget kommer ut till klasserna. - klart
Alla funderar kring hur man ställer sig till HR-dagens klädbidrag och senast torsdag 9/2 ska man ha kollat igenom och kommit med eventuella ändringsförslag i
Ordförandens förslag kring ändring av klädpolicyn. - klart 8. Ordförande UU
Bokat möten med Peter Nilsson och utbildningsutskottet.
Uppstartsmöten med arbetsgrupperna.
Informerat om Jubileumsaktiviteten till PiLS 17/18s samordnare och ekonomiansvarige.
Försökt rodda med två intyg som blivit felande för PiLS 16/17 Förberedelser inför Boda Borg.
10.Ordförande NLU
Bokat möten med arbetsgrupper.
Planering av Gröna veckan.
Justering av dagordning från Årsmötet 2017.
Bokat buss.
11.Ekonomiansvarig
Betalat och skickat fakturor.
Bokfört.
Kollat posten.
Fått svar(ish) från banken där de godkänt mig och ordförande som firmatecknare.
Skrivit lite i testamentet.
Mailat Axfood angående E-handel.
12.Sponsansvarig
Arbetat på gymnasiemässa.
Börjat se över företagsregister samt planera inför möte med arbetsgrupper.
Svarat på mail/ordnat med annonseringar.
13.Medlemsansvarig Möte med KogVet.
Kollat på kassaskåp.
Lagt upp städlista för VT17 i FB-gruppen för de aktiva 2017.
14.Informationsansvarig Lagt upp annons.
Möte angående hemsidan.
15.Vice ordförande
Policyrevideringsförslag.
Skapat en mall för ansökan om bidrag till kläder.
Summering av diskussionsmöte och revidering av styrelsens gruppkontrakt.
Säkerhetskopiering av styrdokument.
Planering av nästkommande diskussionsmöte.
16.Styrelseordförande Gemenskapsprojektet.
Kollat igenom hemsidan.
Skåp till I-fiket.
Policyrevidering.
kontakt med valberedningen.
Möte med Kogvet.
Fått frågan från Affjur om PULS-valberedning vill välja in deras valberedning.
17.Diskussionspunkter
17. 1 Policyrevidering angående kläder
Bakgrund: diskussion som pågått under en lång period, dels har policyn inte varit tillräckligt tydligt men även har fel information getts ut. Alla plagg som finansieras av PULS skall ha PULS-märken upp till ett visst belopp.
17.2 Aktiva ska vara StuFFmedlemmar
Efter önskemål från StuFF skall styrelsen i fortsättningen försäkra sig om att alla aktiva inom PULS även är StuFF medlemmar. Medlemsansvarig ansvarar för att dubbelkolla detta. Utskottsordföranden påminner även de i sitt utskott.
17.3 Mall för ansökan om bidrag för kläder
Ekonomiansvarig ansvarar för att behandla klädmallar.
18.Beslut
18.1 Policyrevidering angående kläder
Förslag 1: Behålla policyn som den är - 0 röstar för.
Styrelsen beslutar om förslag 2.
18.2 Mentorsprojektets budget
Förslag 1: Rösta igenom budgeten - 8 röstar för.
Förslag 2: Inte rösta igenom budgeten - 0 röstar för.
Ordförande i NLU deltar ej i röstningen.
Styrelsen beslutar för förslag 1.
18.3 Kassaskåp
Förslag 1: acceptera erbjudandet kassaskåpet - 9 röstar för.
Förslag 2: inte acceptera erbjudandet av kassaskåp - 0 röstar för.
Styrelsen röstar för förslag 1.
18.4 Välja in fullmäktig för PAmp och PiLS
Förslag 1: Sponsansvarig i arbetsgruppen PAmp Oskar Hallberg samt sponsansvarig i arbetsgruppen PiLS Jonathan Ekstrand får en fullmakt av ordförande och
ekonomiansvarig. - 9 röstar för.
Förslag 2: Sponsansvarig i arbetsgruppen PAmp Oskar Hallberg samt sponsansvarig i arbetsgruppen PiLS Jonathan Ekstrand får inte en fullmakt av ordförande och
ekonomiansvarig. - 0 röstar.
Styrelsen beslutar om att Oskar Hallberg blir fullmäktige för arbetsgruppen PAmp och Jonathan Ekstrand blir fullmäktige för arbetsgruppen PiLS.
19. Externa organisationer
20.Kalendern
Onsdag 22 februari - PULS fika.
Torsdag 23 mars - Tackfest för PULS aktiva.
21.Övriga frågor
21.1 Jubileumsaktivitet
Styrelsen återupptar punkten från förra mötet 7/2 - Styrelsen har diskuterat och beslutar för att bordlägga punkten.
21.3 Drive för mallar
Styrelsen diskutera kring ett gemensamt Google Drive konto till alla aktiva som skall finnas tillgänglig i samband med att hemsidan ligger nere på grund av ombyggnad.
22. Åtgärdslista
Utskottsordförande kontaktar sina utskott att de får gå in och ändra informationen om dem. Övriga i styrelsen ser över den del som handlar om ens post blir ändrad.
Senast 3:e mars.
Medlemsansvarig ansvarar för att kolla upp att alla aktiva är även medlemmar i StuFF.
Ekonomiansvarig kollar upp försäkrings-aspekterna gällande kassaskåp.
Informationsansvarig ansvarar för att lägga upp datum för PULS-fikan och tackfest för PULS-aktiva på hemsidan.
Alla: Reflekterar kring jubileumsaktiviteten.
23. Nästa möte 21/2 kl. 17-19.
24. Mötet avslutas Mötet avslutas.
