Nämndberedning preliminär budget 2017
Miljö- och byggnadsnämnden
Miljö- och byggnadsnämnden, Nämndberedning preliminär budget 2(7)
Innehållsförteckning
1 Resurstilldelning ... 4 1.1 Finns det någon tvingande förändring eller annan kommande förändring av
liknande karaktär som ej tagits hänsyn till i det preliminära budgetförslaget? ... 4 1.2 Vilka konsekvenser kan nämnden se av föreslagen resurstilldelning? ... 4 1.3 Hur föreslår nämnden att eventuell föreslagen resursförstärkning ska användas
och vilket resultat beräknar nämnden kunna åstadkomma? ... 4 2 Utvecklingsinsatser mot de kommunövergripande målen ... 5 3 Redovisning utredningsuppdrag ... 7
Bilagor
Bilaga 1: Bilaga 1 Uppdrag: Se över om det finns fler verksamheter i kommunen som kan utföras av arbetsmarknadsenheten.
Miljö- och byggnadsnämnden, Nämndberedning preliminär budget 4(7)
1 Resurstilldelning
1.1 Finns det någon tvingande förändring eller annan kommande förändring av liknande karaktär som ej tagits hänsyn till i det preliminära budgetförslaget?
Miljö- och byggnadsnämnden kan i dagsläget inte se att det finns någon tvingande förändring 2017 som inte beaktats.
1.2 Vilka konsekvenser kan nämnden se av föreslagen resurstilldelning?
Miljö- och byggnadsnämnden har fått en, relativt andra nämnder, stor resurstilldelning vilket är positivt för verksamhetens utveckling. Resurstilldelningen avseende kostnads- och löneökningar är välkommen även om den är otillräcklig i förhållande till de faktiska löneökningarna inom byggverksamheten. Tilldelningen innebär fortsatta
effektiviseringar för kontoret men också möjligheter till utveckling av uppföljnings- och kvalitetsarbetet.
1.3 Hur föreslår nämnden att eventuell föreslagen resursförstärkning ska användas och vilket resultat beräknar nämnden kunna åstadkomma?
MBN anslås medel om 400 tkr extra för att förstärka controllerverksamheten. Det innebär att nämnden för första gången kan anställa en egen controller på heltid. I nuläget köps stöd, motsvarande en halvtid, för ekonomisk uppföljning från
kommunledningskontoret. Utökningen kommer att ge MBN bättre möjligheter till uppföljning och internkontroll men också bättre stöd i det fortsatta kvalitetsarbetet.
MBN anslås extra medel för finansiering av kartverksamheten om 600 tkr. Nämnden har framhållit risken att avtal för köp av kartdata sägs upp vartefter med anledning av förväntningar på kostnadsfria "öppna data". Det är inte säkerställt att avtalen sägs upp under 2016-2017 men när det sker motsvarar det förluster för motsvarande belopp.
Nämnden avser inte själva säga upp avtalen utan kommer att använda medlen som förstärkning för att möta den ökade efterfrågan på nybyggnadskartor. En ökad efterfrågan som beror bland annat på Väsjöområdets pågående utbyggnad. När kartdataavtalen sägs upp har nämnden kompenserats och nuvarande bemanning kan behållas.
Ett anslag föreslås om 200 tkr extra under 2017 för genomförande av integration av kontorets verksamhetssystem till kommunens slutarkiv för digitala handlingar.
Satsningen förväntas möjliggöra effektiva arbetssätt då kontoret kan komma åt
arkiverade handlingar genom befintliga handläggningssystem. Det är oklart om medlen räcker till båda verksamhetssystem, eventuellt får det system prioriteras där
effektivitetsvinsten blir störst.
2 Utvecklingsinsatser mot de kommunövergripande målen
Nämnderna svarar med övergripande beskrivningar av förslag på utvecklingsinsatser kopplat till de föreslagna kommunövergripande målen. Under hösten ska nämnderna fördjupa beskrivningarna och ta fram fler åtaganden och handlingsplaner för insatser.
Nedan omnämns de mål där miljö- och byggnadsnämnden främst ser potentiella utvecklingsinsatser under 2017.
4.1 Ansvarsfull ekonomisk politik
En ansvarsfull ekonomisk politik utgör grunden i Sollentuna kommun
.
4.2 Näringsliv och arbetsmarknad
Miljö- och byggnadsnämnden har antagit ett budgetåtagande om att ha länets bästa Nöjd-Kund-Index (NKI) senast 2019. Utvecklingsarbetet för att nå målet är långsiktigt och kräver kontinuerligt nya insatser. Handlingsplaner för åtagandet under 2017 formuleras i verksamhetsplanen, t ex om fortsatt arbete med att hålla tillräcklig bemanning, vässa informationsinsatser och öka tillgänglighet och snabbhet i handläggningen.
4.4. Förebyggande insatser och omsorg
Mål 4. Genom förebyggande arbete ge förutsättning att leva ett tryggt och självständigt liv.
Miljö- och byggnadsnämnden avser bidra till målet genom att fortsätta arbetet med att inventera så kallade enkelt avhjälpta hinder för ökad tillgänglighet i offentliga miljöer för människor med funktionsnedsättningar. Nya delområden för inventering föreslås i verksamhetsplanen.
4.5 Miljö- och samhällsutveckling Mål 6. Arbeta för en god bebyggd miljö
I princip syftar allt arbete som utförs inom nämndens ansvarsområde på olika sätt till målet om god miljö- och samhällsutveckling eller till god bebyggd miljö. Nämnden antar till exempel årligen en Tillsynsplan och en Kontrollplan med specificerade planerade insatser för miljö- respektive och livsmedelstillsynen.
MBN avser att fortsätta följa upp effekter av Trafikverket utförd åtgärd av bullerreducerande asfalt på E4:an under ytterligare något år.
4.6 Kommunikation
Mål 8. Öka möjligheterna för invånarna att vara delaktiga i kommunens utveckling
Miljö- och byggnadsnämnden, Nämndberedning preliminär budget 6(7)
bygg- och miljöfrågor. Förbättringsarbetet med webben måste fortsätta även under 2017 och kontinuerligt följas upp med webbundersökningar.
Nämnden har att utforma åtagande om att utveckla den externa kommunikationen genom digitala kanaler, såsom till exempel sociala medier.
3 Redovisning utredningsuppdrag
Miljö- och byggnadsnämnden har liksom övriga nämnder anvisats att undersöka och redovisa följande uppdrag:
• Se över om det finns fler verksamheter i kommunen som kan utföras av arbetsmarknadsenheten.
Miljö- och byggnadsnämndens genomgång av uppgifter listas i bilaga 2.
Slutsatsen är att den enda uppgift som miljö- och byggnadskontoret kan lägga ut på annan part är hjälp med återvinning och med ordningen i gemensamma utrymmen/kök på kontoret. Det skulle då innebära en ökad kostnad eftersom såna sysslor idag ingår i tjänsten som anställd på MBK.
Uppdrag
Datum (beslutat) för återredovisning till uppdragsgivare
Datum nämndinlämning till KLK
Uppdrag att se över om det finns fler verksamheter i kommunen som kan utföras av
arbetsmarknadsenheten
2016-06-07 KS 2016-04-28
