● underlag och hantering av
interkommunal ersättning (IKE) och
bidrag till fristående skolor
IT-system med elevinformation och
avbrottsrelaterade händelser
● stöd i arbetet med det kommunala
Genomförande av förstudie
● Deltagande regioner: Västerbotten, Jämtland, Kalmar/Södra Småland, Östsam samt Göteborgsregionen
Göteborgsregionens deltagande
● Nätverk: GRIA-nätverket och Gymnasieekonomnätverket
● Intervjuer med bl a KIA-handläggare, IKE-handläggare, rektorer, skoladministratörer och SYV från Ale, Göteborg, Härryda, Kungsbacka, Kungälv, Partille och på fristående skolor
Kommunalt informations/aktivitetsansvar
● Snar identifikation av ungdomar som ska omfattas av KIA/KAA
● Propositionen Med fokus på unga - en politik för goda levnadsvillkor, makt och
inflytande, 2013/14:191
○ Nationell rapportering via SCB till Skolverket ○ Dokumentation
○ Frånvarorapportering från skola
Nationell rapportering kring KAA
Omfattar ungdomar som är folkbokförda i kommunen och som har fullgjort sin skolplikt men inte fyllt 20 år, som inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i
gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan eller motsvarande utbildning.
• Vad ungdomarna har för sysselsättning; arbete, studier, annat, ingen, okänd.
• Hur länge ungdomar omfattas av aktivitetsansvaret
• Dokumentation - hur många som deltar i en åtgärd samt åtgärdens innehåll.
Varför behövs ett IT-system?
Skolorna
● Administration och rapportering
Statistik
● Avbrottsstatistik
● Utbildningsplanering – utbildningar och platser även för år 2 och 3
IKE och bidrag till fristående skolor
● Månadsvis avstämning för IKE● Ett gemensamt IT-system med koppling till prislistan
● Hemkommunen ska kunna följa ungdomarna oavsett vart ungdomen går i skolan ○ Snar och korrekt rapportering
Resultat förstudien
● Arbetsmetod
○ Skillnader i arbetet med målgruppen ○ Nöjda med delar av hanteringen idag ○ Nöjd med egna rutiner
○ Manuell hantering ○ Dubbelarbete
○ Tidsåtgång
○ Risk för felregistreringar ○ Personbundet
Resultat förstudien
● Information och dokumentation
○ Anpassa urval till sitt eget arbete ○ Statistik
○ Ärendehantering ○ Dokumentation
○ Utbyte av information med andra system ○ Gemensamma begrepp och definitioner
● IKE och bidrag till fristående skolor
○ Flera parallella system och mycket manuell hantering ○ Svårt med uppdaterad information
Rekommendation utifrån förstudien
Ett samordnandesystem som hanterar både KAA samt IKE och
bidrag till fristående skolor
○ Ett regiongemensamt system som omfattar upptagningsområdet för antagningen ○ IT-stöd som kan utbyta data med andra system (exp. CSB och UHR)