Plats och tid Gyllenhjelm, Kommunhuset Strängnäs kl. 17:00- 17:21.
Paragrafer §§ 1-9.
Beslutande Se deltagarlista.
Närvarande ersättare Se deltagarlista.
Övriga deltagande Se deltagarlista.
Utses att justera Bengt Eriksson (C) med Björn Siljeström (MP) som ersättare.
Justeringens plats och tid Digital justering 2021-04-23.
Sekreterare Tobias Rundström
Underskrifter Ordförande Kerstin Stuart (M)
Justerande Bengt Eriksson (C)
BEVIS OM TILLGÄNNAGIVANDE AV JUSTERAT PROTOKOLL
Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla
Organ Valnämnden
Sammanträdesdatum 2021-04-21
Datum för tillkännagivande 2021-04-24
Datum för nedtagning av tillkännagivande
2021-05-17
Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen
Tillkännagivet av Tobias Rundström
Utdragsbestyrkande
Comfact Signature Referensnummer: 1080647
§ Ärende
1 Distansdeltagande
2 Information: Närvarande på distans 3 Fastställande av föredragningslista
4 Information: Översyn av valgeografi VN/2020:3-110 5 Dataskyddsombud för valnämnden VN/2021:1-001 6 Fastställande av valnämndens
sammanträdesdagar våren 2021
VN/2021:4-036 7 Rapportering av delegationsbeslut till
valnämnden 2021-04-21
VN/2021:2-002 8 Meddelandeärenden till valnämnden 2021-04-21 VN/2019:31-109 9 Övrigt
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Deltagarlista
Beslutande Notering
Kerstin Stuart (M), 1:e vice ordförande Nils Gunnar Westerberg (M)
Ingemar Lund (S)
Bengt Eriksson (C), 2:e vice ordförande Tjänstgörande ersättare
Barbro Hedengren (M) Ersättare för Eva Strömberg (S) Björn Siljeström (MP) Ersättare för Peter Hjukström (V) 1 vakant plats för Socialdemokraterna
1 vakant plats för Sverigedemokraterna 1 vakant plats för Liberalerna
Ersättare -
Deltagare på distans Bengt Karlsson (M) §§ 4-9 Lena Kanevåg (S)
Övriga
1. Tobias Rundström, kommunsekreterare 2. Elisabeth Ahlqvist, valsamordnare 3. Sofie Somers, valansvarig
Comfact Signature Referensnummer: 1080647
Distansdeltagande
Beslut
Valnämnden beslutar att
1. ersättarna Bengt Karlsson (M) och Lena Kanevåg (S) medges möjlighet att delta vid sammanträdet på distans utan att anses närvarande i
kommunallagens mening, via Teams, med möjlighet att följa sammanträdet och att delta i överläggningar, men utan möjlighet att delta i beslut.
Beslutet antecknas som enhälligt.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir valnämndens beslut.
Beskrivning av ärendet
Ledamot eller ersättare, som av smittskyddsskäl inte kan närvara vid
sammanträdet, har möjlighet att följa sammanträdet och delta i överläggningar, utan möjlighet att delta i beslut.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning
Ingen uppföljning krävs.
Beslutsunderlag -
Beslutet skickas till -
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
VN § 2
Information: Närvarande på distans
Kerstin Stuart (M) informerar om att inga ledamöter är närvarande på distans.
Comfact Signature Referensnummer: 1080647
Fastställande av föredragningslista
Beslut
Valnämnden fastställer föredragningslistan.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
VN § 4 Dnr VN/2020:3-110
Information: Översyn av valgeografi
Elisabeth Ahlqvist och Sofie Somers informerar om den översyn som genomförts av valgeografin i Strängnäs kommun med anledning av kommunens
befolkningsökning.
Andelen valdistrikt i Strängnäs kommun behöver, bland annat, utökas med anledning av denna befolkningsökning. Valnämnden kommer att fatta beslut om förändringarna i valgeografin på sitt sammanträde 2021-05-19.
Comfact Signature Referensnummer: 1080647
Dataskyddsombud för valnämnden
Beslut
Valnämnden beslutar att
1. utse Tim Helgé att från och med den 1 juni 2021 till och med den 1 juni 2023 vara valnämndens dataskyddsombud.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir valnämndens beslut.
Beskrivning av ärendet
Den 25 maj 2018 ersatte nya dataskyddsförordningen (GDPR) personuppgiftslagen (PUL). Enligt bestämmelserna i dataskyddförordningen behöver nämnden ha ett dataskyddsombud.
Dataskyddsombudets roll och ställning bestäms till stor del direkt utifrån bestämmelserna i dataskyddsförordningen. Ombudet kan vara en person inom eller utanför den egna organisationen men ska ha en kontrollerande och rådgivande funktion. Nämnden måste samtidigt självständigt bedriva ett aktivt dataskyddsarbete som inte leds av dataskyddsombudet.
Reglerna ställer också krav på dataskyddsombudets kompetens och placering i kommunen. Den person som utses måste ha tillräcklig kunskap om dataskydd och ska utses på grundval av yrkesmässiga kvalifikationer, sakkunskap och förmåga att utföra uppgifterna. Ombudet ska kunna agera självständigt och oberoende i
organisationen och ska rapportera till organisationens ledning.
För att leva upp till dataskyddsförordningens krav föreslås att Tim Helgé utses till valnämndens dataskyddsombud.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning
Beslutet följs upp i samband med att nytt dataskyddsombud för valnämnden behöver utses, dock senast 2023-05-31.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, Dataskyddsombud för valnämnden, 2021-04-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Beslutet skickas till
Integritetsskyddsmyndigheten
Comfact Signature Referensnummer: 1080647
Fastställande av valnämndens sammanträdesdagar våren 2021
Beslut
Valnämnden beslutar att
1. fastställa sammanträdesdagar för valnämnden våren 2021 till 19 maj.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir valnämndens beslut.
Beskrivning av ärendet
Valnämnden bestämmer enligt 6 kap. 23 § kommunallagen och 1 § allmänt nämndreglemente för Strängnäs kommun själv tid och plats för sammanträden.
Förslaget till sammanträdesplanering våren 2021 har tagits fram av
kansliavdelningen. Fler nämndsammanträden för valnämnden planeras till hösten 2021 men i dagsläget finns ännu inget förslag gällande sammanträdesdatum för hösten framtaget, därav föreslås valnämnden endast fatta beslut om
sammanträdesdatum gällande våren 2021.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning
Ingen uppföljning krävs.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, Fastställande av valnämndens sammanträdesdagar våren 2021, 2021-04-13
Beslutet skickas till -
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
VN § 7 Dnr VN/2021:2-002
Rapportering av delegationsbeslut till valnämnden 2021- 04-21
Beslut
Valnämnden beslutar att
1. godkänna redovisning över tagna delegationsbeslut under perioden 2019-05-26 till 2021-04-07.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir valnämndens beslut.
Beskrivning av ärendet
Valnämnden har att godkänna redovisning över tagna delegationsbeslut under perioden 2019-05-26 till 2021-04-07.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning
Ingen uppföljning krävs.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, Rapportering av delegationsbeslut till valnämnden 2021-04-21, 2021-04-07
Rapport, Delegationsbeslut, underlag, 2021-04-07.
Beslutet skickas till -
Comfact Signature Referensnummer: 1080647
Meddelandeärenden till valnämnden 2021-04-21
Beslut
Valnämnden beslutar att
1. lägga föreliggande meddelanden till handlingarna.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir valnämndens beslut.
Beskrivning av ärendet
Valnämnden har att lägga föreliggande meddelanden till handlingarna.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning
Ingen uppföljning krävs.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, Meddelandeärenden till valnämnden 2021-04-21, 2021-04-14 Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2019 23V, 2019-08-30
Skrivelse, Riktlinjer för ersättning till övriga kommuner för medverkan vid 2019 års omval, 2019-08-30
Skrivelse, Begäran om ersättning kommuner, 2019-08-30 Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2019 24V, 2019-09-12 Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2019 25V, 2019-09-24 Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2019 26V, 2019-10-01 Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2019 27V, 2019-12-05
Bilaga, Bilaga nyhetsbrev 2019 27V-Lagersaldo för kommuner att spara valmaterial 2018, 2019-12-05
Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2020 1V, 2020-03-19 Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2020 2V, 2020-03-30 Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2020 3V, 2020-04-01 Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2020 4V, 2020-05-28 Information, Inbjudan Nationell valkonferens 2020, 2020-06-26 Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2020 5V, 2020-06-26
Protokollsutdrag, KF § 331, 2020-11-23, Reviderade regler om ersättning till förtroendevalda i Strängnäs kommun, 2020-12-07
Styrdokument, Regler om ersättning till förtroendevalda i Strängnäs kommun, antagen, 2020-12-07
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Bilaga, Bilaga 1 Månadsarvoden, antagen, 2020-12-07
Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2020 6V, 2020-09-16 Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2020 7V, 2020-10-02
Bilaga, Bilaga till nyhetsbrev 2020 7V Följebrev kommunenkät, 2020-09-30 Information, Ställningstagande Anmälan om samtycke¸2020-10-23
Information, Ställningstagande Avskärmning av platsen för valsedlar¸2020-04-24 Information, Ställningstagande Tidsramar ambulerande röstmottagning, 2020-04- 24
Information, Ställningstagande Utbildning av röstmottagare, 2020-04-24
Information, Ställningstagande Valsedlarnas ordning i valsedelställen, 2020-04-24 Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2020 8V, 2020-12-10
Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2021 1V, 2020-01-28
Skrivelse, Artikel om delbetänkandet_bilaga nyhetsbrev 2021 1V, 2020-01-28 Skrivelse, Valmyndighetens nyhetsbrev 2021 2V, 2021-03-08
Beslutet skickas till -
Comfact Signature Referensnummer: 1080647
Övrigt
Inga övriga frågor behandlas.
NAMN: KERSTIN STUART IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation
IDENTIFIKATIONS-ID: _08c7b0a69f01ce60677eeb28f2096aa050 DATUM & TID: 2021-04-23 17:25:57 +02:00
NAMN: BENGT ERIKSSON
IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation
IDENTIFIKATIONS-ID: _0609b46045e160098500f9f0e8c0baeb00 DATUM & TID: 2021-04-23 21:40:50 +02:00
Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2021-04-23 21:40:59 +02:00 Ref: 1080647
www.comfact.se
Validera dokumentet | Användarvillkor
Sida 1/1 Comfact Signature Referensnummer: 1080647
