Revidering av delegationsordning för kommunstyrelsen Förslag till beslut

Sida

TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2)

Version Dnr

2021-07-30 KS 2021/175

Kommunledningsförvaltningen Kansli och ledningsstöd

Hörby kommun, 242 80 Hörby | Besöksadress: | Tel: 0415- 37 80 00 | Fax: 0415-134 77 kommunen@horby.se | www.horby.se

Kommunstyrelsen

Revidering av delegationsordning för kommunstyrelsen

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen beslutar:

 Alt 1: Anta förslag på delegationsordning för kommunstyrelsen, motsvarande bifogad antagandehandling 1, som träder i kraft 2021-08-31.

 Alt 2: Anta förslag på delegationsordning för kommunstyrelsen, motsvarande bifogad antagandehandling 2, som träder i kraft 2021-08-31.

Sammanfattning av ärendet

Förslag på revidering av delegationsordning för kommunstyrelsen har upprättats. Ändringar gäller i huvudsak beslut i handläggning

detaljplaneärenden med anledning av revidering av reglemente för kommunstyrelsen i denna del, samt beslut i vissa frågor rörande

dataskyddsförordningen. Tillägg och ändringar har markerats med gul färg i dokumentet. Överstruken text innebär förslag att aktuell text ska tas bort.

Under hösten kommer en mer omfattande revidering att göras med anledning av ny organisation för förvaltningsorganisationen

Beskrivning av ärendet

Kommunfullmäktige har beslutat anta förslag till revidering av reglemente för Bygg- och miljönämnden och Kommunstyrelsen i ärendena KS 2020/523 och KS 2020/524 avseende handläggning av detaljplaneärenden, varför den andra punkten i arbetsutskottets beslut inte längre aktuell.

Förvaltningen uppdrogs inför kommunstyrelsen att göra redaktionella och layoutmässiga ändringar i dokumentet. Administrativ information som tillkommit är dokumenttyp, beslutsinstans, datum, datum för revidering, diarienummer och dokumentansvarig.

Förvaltningen uppdrogs se över och föreslå lämplig delegat för ärendetyp D12 ”Beslut om dispens gällande strandskydd” inför hanteringen i

kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen eller en nämnd kan när som helst ta tillbaka en delegation

men inte ändra ett beslut som fattats på delegation. Kommunstyrelsen har att

hantera frågan om strandskyddsdispens enligt reglementet, vilket betyder att

beslutanderätten kan ligga hos kommunstyrelsen, eller av kommunstyrelsen

delegeras till antingen arbetsutskottet eller anställd. Om beslutanderätten är

Sida

TJÄNSTESKRIVELSE 2 (2)

Version Dnr

2021-07-30 KS 2021/175

Kommunledningsförvaltningen Kansli och ledningsstöd

hos kommunstyrelsen eller arbetsutskott kan förvaltningen fortsatt handlägga ärendet och överlåta åt KS eller arbetsutskott att fatta beslut. Delegat kan överlämna beslut till nämnd i specifika fall. Delad delegation är inte tillåtet.

Kommunfullmäktige kan även besluta att flytta över ansvaret för beslut om dispens gällande strandskydd från kommunstyrelsen till bygg- och

miljönämnden genom att revidera nämndernas respektive reglementen. T.f.

Bygg- och miljöchef har tillfrågats kring förutsättningarna för en sådan förflyttning av ansvar och ställer sig positiv till detta. Bygg- och

miljönämnden kan i sin tur sedan delegera beslutet.

En sådan revidering av kommunstyrelsens och bygg- och miljönämndens reglemente måste hanteras i eget ärende. Förslagsvis inom ramen för den översyn av kommunens reglementen som redan pågår.

Med denna tjänsteskrivelse följer två antagandehandlingar. I handlingen

”revidering av delegationsordning, antagandehandling 1” har enbart redaktionella och layoutmässiga ändring gjorts. I handlingen ” Revidering av delegationsordning, antagandehandling 2” har även ärendetyp D12 ”Beslut om dispens gällande strandskydd” tagits bort, vilket innebär att beslutanderätten ligger hos kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Kommunledningsförvaltningen, 2021-07-30 Revidering av delegationsordning, antagandehandling 1 Revidering av delegationsordning, antagandehandling 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2021-06-16, § 199 Tjänsteskrivelse, KLF, 2021-04-23

Förslag på revidering – antagandehandling Förslag på revideringar – med markeringar

Delegationsordning för kommunstyrelsen, antagen 2019-09-09 § 210 Beslutet skickas till

Planering och utveckling Dataskyddsombud Petter Hallberg

Kanslichef/Kommunsekreterare