• No results found

§ 97 Sydarkivera - Medlemskap i kommunalförbund Beslut

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "§ 97 Sydarkivera - Medlemskap i kommunalförbund Beslut"

Copied!
3
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Sida

PROTOKOLLSUTDRAG 1 (3)

Sammanträdesdatum

2016-04-11 Kommunstyrelsen

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr KS 2016/167

§ 97 Sydarkivera - Medlemskap i kommunalförbund

Beslut

1. Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att teckna avsiktsförklaring för inträde i kommunalförbundet Sydarkivera.

2. Kommunstyrelsen beslutar att frågan om finansiering av förslaget överlämnas till budgetberedningen.

Ärendebeskrivning

I ett e-arkiv för slutbevarande lagras handlingar och information som inte längre behövs inom verksamheterna. Dessa skickas till

arkivmyndigheten för bevarande över tid.

Under 2014 gjordes en en förstudie om e-arkiv inom Skåne Nordost.

Förstudiens styrgrupp bestående av kanslicheferna i de deltagande kommunerna har beslutat rekommendera ” En större regional samverkan kring ett gemensamt e-arkiv och e-arkivfunktion” med motiveringen att e-arkiv är en allt för stor och viktig fråga för enskilda kommuner eller Skåne Nordost att hantera. E-arkiv kräver en stor ekonomisk insats för både inköp, drift och integrering av system samt tillkommande personalkostnader för förvaltning. Därtill finns det ett behov av stödjande funktion för framförallt mindre kommuner i hur man ska hantera e-arkiv.

Kostnaden för medlemskap i Sydarkivera är en ingångsavgift om 4kr per invånare samt en årlig avgift om 27kr per invånare. I

medlemsavgifterna ingår Sydarkiveras bastjänster medan anslutande och tilläggstjänster medför ytterligare kostnader. I bastjänsterna ingår bland annat: digitalt slutarkiv, avställningsprojekt, råd och stöd samt tillsyn. Anslutande tjänster kan t.ex. vara övertagande av

(2)

Sida

PROTOKOLLSUTDRAG 2 (3)

Sammanträdesdatum

2016-04-11 Kommunstyrelsen

Justerande Utdragsbestyrkande

pappersarkiv. Exempel på tilläggstjänster är utbildningar.

Tågordningen för en anslutning till Sydarkivera är följande:

 Beslut om avsiktsförklaring i kommunstyrelsen

 Gemensam utredning och preliminär kalkyl

 Överenskommelse om genomförande tecknas i april 2016

 Sydarkivera genomför anslutningsprojekt

 Beslut om inträde fattas i Sydarkiveras fullmäktige,

förbundsmedlemmarnas fullmäktige samt den inträdande kommunens fullmäktige

 Inträde i kommunalförbundet Yrkanden

Stefan Borg (SD), Susanne Meijer (S) och Magnus Lennartson (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut.

Beslutsunderlag

Underlag till avsiktsförklaringnom medlemskap i Sydarkivera.

Avsiktsförklaring för inträde i kommunalförbundet Sydarkivera.

Tidplan och resursbehov för Sydarkivera.

Förbundsordning Sydarkivera daterad 2015-01-01.

Samverkan genom kommunalförbund vad gäller e-arkiv, promemoria från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) 2015-12-22.

Tjänsteskrivelse från kommunsekreterare Birger Nicander 2016-03- 09.

Beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-06, § 121.

Beslutet skickas till

Kommunchefen, för åtgärd

(3)

Sida

PROTOKOLLSUTDRAG 3 (3)

Sammanträdesdatum

2016-04-11 Kommunstyrelsen

Justerande Utdragsbestyrkande

Sydarkivera

_____

References

Related documents

Arbetsgrupp med målet att erbjuda utbildning och verktyg för deltagande organisationer för att komma igång med rutiner för arkivinspektioner och kartläggning av information samt

Accepterar ni en produkt med 55% kött samt 22% fett då det inte verkar finnas någon annan på marknaden som klarar ställda djurskyddskrav vilket innebär att vi kan få problem med

• Exempel på samverkansområden som tillkommit under 2019 och 2020 är samverkan kring införande av e-arkiv genom Sydarkivera, en länsgemensam socialjour, antagning

SIP med stöd av video inför utskrivning från sjukhus, eller vid andra till- fällen användes av 86 procent av kommunerna 2020 mot 38 procent 2016 motsvarande en dryg fördubbling i

kompetens tex vård, IT, arkiv mm - Tydligt beslutsmandat från sitt landsting.. Flera landsting – ett

– det medför att användbarheten av en balkong minskar avsevärt. Av tekniska skäl kan det vara olämpligt att tilläggsisolera vissa väggkonstruktioner. Vid

• … ”ger Riksarkivet i uppdrag att leda arbetet med att stegvis införa gemensamma tjänster för e-arkiv och e-diarium för statliga myndigheter”.. 20140609 eARD

Magnus Storm (C) och Sofie Krantz (S) är nya representanter för Lindesbergs kommun i Region Örebro läns Specifika samverkansrådet för kultur - ett regionalt forum för samverkan