Sölvesborgs kommun upphandling och avtal

(1)

Sölvesborgs kommun upphandling och avtal

Seminarium 15 februari

(2)

Struktur och organisation för upphandlingar

• I Sölvesborgs kommun sköts kommunövergripande

upphandlingar av varor och tjänster via upphandlaren på kommunkansliet.

• Entreprenader upphandlas via fastighets- och/eller

teknikavdelningarna.

• Förvaltningsspecifika

upphandlas av förvaltning med stöd av hjälp av upphandlaren.

• Direktupphandlingar görs direkt av beställare.

Samarbete med andra:

Sölvesborgs kommun har ett nära samarbete med Bromölla

kommun vid upphandlingar, på grund av ett gemensamt

kommunalförbund.

I vissa fall samordnas också upphandlingar med de andra kommunerna i Blekinge samt även landstinget i Blekinge.

(3)

Förenklingar för anbudsgivare

1. Tydliga anbudsformulär och prisbilagor, det ska vara enkelt att lämna anbud

2. Vid upphandlingar, uppdelning av produktområden när det är möjligt. Vid samordnad upphandling

även uppdelning per kommun.

3. Minskning av inlämnade av underlag och

uppgifter, kontroller görs direkt, via system och genom nära samarbete med Skatteverket, av upphandlaren.

(4)

Standardkrav i förfrågnings- underlag och avtalsvillkor

Krav på leverantören (kvalificeringskrav:

• F-skatt

• Skatt o sociala avgifter

• Stabil ekonomi

• Uteslutningskrav LOU 10 kap 1-2§

• Sociala krav ILO

• Miljö- o kvalitetssystem

• Särskilda kontraktsvillkor – miljökrav transporter

Krav på varor och tjänster:

• Upphandlingsmyndighetens hållbarhets-/

upphandlingskriterier

Krav i avtalsvillkor:

• Betalnings- och fakturavillkor

• Försäkringar

• Arbets- och anställningsvillkor

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

Övrigt som är på gång

1. Ny upphandlingspolicy – Målsättningar för Sölvesborgs kommuns upphandlingsarbete. Börjar gälla 1 april 2016.

Innehåller följande:

• Sociala hänsyn

• Etiska hänsyn

• Miljöhänsyn

• Ekonomiska hänsyn

Till denna ska det tas fram riktlinjer för upphandlingsarbetet samt checklista för direktupphandling för beställare i kommunen.

2. Ansökan till Regionalfonden om ett projekt för Samordnad

varudistribution i västra Blekinge och Bromölla kommun. Projektägare Energikontor Sydost. Projekttid 2016-2019.

(11)

Tips till anbudsgivare

• Läs förfrågningsunderlaget – all information och förutsättningar för upphandlingen står här.

• Fyll i anbudsformuläret, steg för steg

• Fyll i prisbilagan/prisspecifikationen

• Skriv under och skicka in

• Bifoga ev. efterfrågade underlag/bilagor

Klart!

(12)

Sölvesborgs kommun upphandling och avtal