Utdragsbestyrkande
Tid Klockan 08.30 – 10.55
Paus Klockan 09.25 – 09.40
Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna
Beslutande L Johan Lepp, ordförande
M Ann Iberius-Orrvik, vice ordförande
C Anna-Lena Gunnarson, tjänstgör för Tommy Karlsryd (S), §§ 23-33 Övriga närvarande Tjänstemän
Talieh Ashjari Förvaltningschef Tarja Thorén Verksamhetschef Calle Larsson Verksamhetschef
Janny Åhman Nämndsekreterare
Sara Klaesson Praktikant §§ 22, 27-33
Elisabeth Kroon Verksamhetschef §§ 22, 27-33 Lisa Goffe Tillståndshandläggare §§ 22-26 Annette Eriksson Enhetschef, vuxenenheten §§ 22-26
Lena Lindblad Upphandlare § 27
Martin Bertilsson Upphandlingschef § 27
Filip Berndtsson Upphandlare § 27
Lisa Hederstierna Kvalitetsutvecklare §§ 31-32
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Utses att justera Ann Iberius-Orrvik (M)
Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 27 april 2020, klockan 11.00
Underskrifter Sekreterare § 27
Janny Åhman
Ordförande
Johan Lepp (L)
Justerande
Ann Iberius-Orrvik (M)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Marks kommuns hemsida: www.mark.se
Instans Socialnämndens arbetsutskott § 27
Sammanträdesdatum 2020-04-27 Datum för anslags
uppsättande 2020-04-27
Datum för anslags nedtagande
2020-05-19 Förvaringsplats för
protokollet Socialförvaltningen
Underskrift
Janny Åhman, nämndsekreterare
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Tid Klockan 08.30 – 10.55
Paus Klockan 09.25 – 09.40
Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna
Beslutande L Johan Lepp, ordförande
M Ann Iberius-Orrvik, vice ordförande
C Anna-Lena Gunnarson, tjänstgör för Tommy Karlsryd (S), §§ 23-33 Övriga närvarande Tjänstemän
Talieh Ashjari Förvaltningschef Tarja Thorén Verksamhetschef Calle Larsson Verksamhetschef
Janny Åhman Nämndsekreterare
Sara Klaesson Praktikant §§ 22, 27-33
Elisabeth Kroon Verksamhetschef §§ 22, 27-33 Lisa Goffe Tillståndshandläggare §§ 22-26 Annette Eriksson Enhetschef, vuxenenheten §§ 22-26
Lena Lindblad Upphandlare § 27
Martin Bertilsson Upphandlingschef § 27
Filip Berndtsson Upphandlare § 27
Lisa Hederstierna Kvalitetsutvecklare §§ 31-32
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Utses att justera Ann Iberius-Orrvik (M)
Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 4 maj 2020, klockan 09.20
Underskrifter Sekreterare §§ 22-26, 28-33
Janny Åhman
Ordförande
Johan Lepp (L)
Justerande
Ann Iberius-Orrvik (M)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Marks kommuns hemsida: www.mark.se
Instans Socialnämndens arbetsutskott §§ 22-26, 28-33
Sammanträdesdatum 2020-04-27 Datum för anslags
uppsättande 2020-05-04
Datum för anslags nedtagande
2020-05-26 Förvaringsplats för
protokollet Socialförvaltningen
Underskrift
Janny Åhman, nämndsekreterare
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
Anmälan och prövning om jäv § 22
Ansökan om tillstånd till försäljning av tobaksvaror § 23 Ansökan om tillstånd till försäljning av tobaksvaror § 24 Ansökan om tillstånd till försäljning av tobaksvaror § 25 Ansökan om tillstånd till försäljning av tobaksvaror § 26 Ny upphandling gällande Psykiatriska omvårdnadsplatser § 27 Revidering av uppdragsbeskrivning för styrgruppen för det gemensamma
barn- och ungdomsarbetet 0-20 år § 28
Förslag till revidering av reglemente för socialnämnden § 29 Revidering av socialnämndens delegationsordning § 30 Information om budget, planering och uppföljningsprocesser § 31
Information om Aprilrapport 2020 § 32
Information om ordförandebeslut § 33
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 22
Anmälan och prövning om jäv
Det föreligger ingen anmälan om jäv.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 23
Ansökan om tillstånd till försäljning av tobaksvaror
Ärendet hålls tillgängligt hos socialförvaltningen med de begräsningar som följer av offentlighets- och sekretesslagen.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 24
Ansökan om tillstånd till försäljning av tobaksvaror
Ärendet hålls tillgängligt hos socialförvaltningen med de begräsningar som följer av offentlighets- och sekretesslagen.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 25
Ansökan om tillstånd till försäljning av tobaksvaror
Ärendet hålls tillgängligt hos socialförvaltningen med de begräsningar som följer av offentlighets- och sekretesslagen.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 26
Ansökan om tillstånd till försäljning av tobaksvaror
Ärendet hålls tillgängligt hos socialförvaltningen med de begräsningar som följer av offentlighets- och sekretesslagen.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 27 Dnr. 2019–250 750
Ny upphandling gällande Psykiatriska omvårdnadsplatser
Arbetsutskottets beslut
Arbetsutskottet godkänner upphandlingsdokumentet avseende psykiatriska omvårdnadsplatser gällande kravspecifikationen, övriga delar justeras.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
………
Ordförande Justerande
Johan Lepp (L) Ann Iberius-Orrvik (M)
Ärendet
Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 17 februari 2020, § 11, att god- känna upphandlingsdokumentet avseende psykiatriska omvårdnadsplatser.
Under annonseringstiden uppmärksammades att det fanns otydligheter i upphandlingsunderlagets och att det har varit otillräcklig konkurrens för denna typ av avtalsområde. Upphandlingen av psykiatriska omvårdnadsplat- ser har därmed avbrutits. Ett reviderat upphandlingsdokument avseende psykiatriska omvårdnadsplatser har tagits fram för en ny annonsering.
Ärendets behandling
Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilaga, den 15 april 2020, där det föreslås att socialnämndens arbetsutskott godkänner upphandlingsdoku- mentet avseende psykiatriska omvårdnadsplatser.
Dagens sammanträde
Upphandlare Lena Lindblad och upphandlingschef Martin Bertilsson föredrar ärendet samt svarar på frågor.
Beslutsgång
Ordförande Johan Lepp (L) föreslår följande beslut:
Arbetsutskottet godkänner upphandlingsdokumentet avseende psykiatriska omvårdnadsplatser gällande kravspecifikationen, övriga delar justeras.
Förslaget antas.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 28 Dnr. 2019–97 751
Revidering av uppdragsbeskrivning för styrgruppen för det gemensamma barn- och ungdomsarbetet 0-20 år
Arbetsutskottets förslag till socialnämnden
Socialnämnden godkänner den reviderade uppdragsbeskrivningen för det gemensamma barn- och ungdomsarbetet 0-20 år.
Ärendet
Ansvaret för det övergripande folkhälsoarbetet flyttades den 1 januari 2019 från kultur- och fritidsnämnden till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen lades till som ytterligare part i styrgruppen för barn- och ungdomsarbetet, där folkhälsosamordnare ingår. Styrgruppen arbetar därmed på uppdrag av socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden samt kommunstyrelsen. Uppdragsbeskrivningen har reviderats utifrån föränd- ringen.
Kommunstyrelsen beslutade den 4 september 2019, § 161, att kommunsty- relsens presidium får i uppdrag att teckna uppdragsbeskrivning för styrgrup- pen för barn- och ungdomsarbetet 0-20 år enligt upprättat förslag. Uppdrags- beskrivningen har sänts till respektive nämnd för beslut.
Ärendets behandling
Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilaga, den 16 april 2020, där det föreslås att socialnämnden godkänner den reviderade uppdragsbeskriv- ningen för det gemensamma barn- och ungdomsarbetet 0-20 år.
Dagens sammanträde
Verksamhetschef Tarja Thorén föredrar ärendet och svarar på frågor.
Beslutsgång
Ordförande Johan Lepp (L) föreslår följande beslut:
Socialnämnden godkänner den reviderade uppdragsbeskrivningen för det gemensamma barn- och ungdomsarbetet 0-20 år.
Förslaget antas.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 29 Dnr. 2020–62 003
Förslag till ändring av reglemente för socialnämnden
Arbetsutskottets förslag till socialnämnden
Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att socialnämndens reglemente revideras på så sätt att 1 § kompletteras med att socialnämnden ansvarar för de uppgifter kommunen har enligt ”Förordning (2007:623) om statligt bidrag för kommunala hyresgarantier”.
Ärendet
Socialnämnden ger ut kommunala hyresgarantier till enskilda som bedöms vara i behov av detta. Socialnämnden är däremot inte behöriga att till Bover- ket ansöka om statligt bidrag för dessa garantier. Socialnämndens reglemente behöver därför revideras så att det framgår att det är socialnämnden som fullgör kommunens uppgift enligt Förordning (2007:623) om statligt bidrag för kommunala hyresgarantier.
Ärendets behandling
Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 17 april 2020, där det föreslås att socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att socialnämndens reglemente revideras på så sätt att 1 § kompletteras med att socialnämnden ansvarar för de uppgifter kommunen har enligt ”Förordning (2007:623) om statligt bidrag för kommunala hyresgarantier”.
Beslutsgång
Ordförande Johan Lepp (L) föreslår följande beslut:
Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att socialnämndens reglemente revideras på så sätt att 1 § kompletteras med att socialnämnden ansvarar för de uppgifter kommunen har enligt ”Förordning (2007:623) om statligt bidrag för kommunala hyresgarantier”.
Förslaget antas.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 30 Dnr.2020–36 002
Revidering av socialnämndens delegationsordning
Arbetsutskottets förslag till socialnämnden
Socialnämndens delegationsordning ändras till följande lydelse i punkt 2:
”Vid förfall för socialnämndens ordförande inträder vice ordförande om inte annat anges. Om även denne har förfall inträder arbetsutskottets ledamöter i den ordning de finns upptagna i kommunfullmäktiges protokoll vid val av le- damöter i nämnden. Därefter inträder socialutskottets ordförande, sedan soci- alutskottets vice ordförande. Vid förfall för socialutskottets ordförande inträ- der socialutskottets vice ordförande om inte annat anges. Om även denne har förfall inträder socialutskottets ledamöter i den ordning de finns upptagna i kommunfullmäktiges protokoll vid val av ledamöter i nämnden. Därefter inträ- der nämndens ordförande, sedan nämndens vice ordförande.”
Ärendet
Med anledning av den pandemi som för närvarande råder finns behov av att flera har delegation att fatta beslut i brådskande ärenden. Delegationsord- ningen behöver därför kompletteras.
Ärendets behandling
Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilagor, den 14 april 2020, där det föreslås att socialnämndens delegationsordning ändras till följande lydelse i punkt 2: ”Vid förfall för socialnämndens ordförande inträder vice ordförande om inte annat anges. Om även denne har förfall inträder arbetsutskottets ledamöter i den ordning de finns upptagna i kommunfullmäktiges protokoll vid val av ledamöter i nämnden. Därefter inträder socialutskottets ordförande, sedan socialutskottets vice ordförande. Vid förfall för socialutskottets ordfö- rande inträder socialutskottets vice ordförande om inte annat anges. Om även denne har förfall inträder socialutskottets ledamöter i den ordning de finns upptagna i kommunfullmäktiges protokoll vid val av ledamöter i nämnden.
Därefter inträder nämndens ordförande, sedan nämndens vice ordförande.”
Beslutsgång
Ordförande Johan Lepp (L) föreslår följande beslut:
Socialnämndens delegationsordning ändras till följande lydelse i punkt 2:
”Vid förfall för socialnämndens ordförande inträder vice ordförande om inte annat anges. Om även denne har förfall inträder arbetsutskottets ledamöter i den ordning de finns upptagna i kommunfullmäktiges protokoll vid val av ledamöter i nämnden. Därefter inträder socialutskottets ordförande, sedan socialutskottets vice ordförande. Vid förfall för socialutskottets ordförande inträder socialutskottets vice ordförande om inte annat anges. Om även denne har förfall inträder socialutskottets ledamöter i den ordning de finns upptagna i kommunfullmäktiges protokoll vid val av ledamöter i nämnden.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande forts. § 30
Därefter inträder nämndens ordförande, sedan nämndens vice ordförande.”
Förslaget antas.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 31 Dnr. 2020–38 041
Information om budget, planering och uppföljningsprocesser Dagens sammanträde
Utvecklingsledare Lisa Hederstierna presenterar sig och berättar lite kort om sin bakgrund.
Lisa Hederstierna föredrar samt svarar på frågor om förvaltningens arbete inom budget, planering och uppföljning.
Arbetsutskottet antecknar informationen.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 32 Dnr. 2020-37 042
Information om Aprilrapport 2020 Dagens sammanträde
Utvecklingsledare Lisa Hederstierna informerar om Aprilrapporten 2020.
Arbetsutskottet antecknar informationen.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 33
Information om ordförandebeslut Dagens sammanträde
Ordförande Johan Lepp (L) informerar om följande ordförandebeslut:
- Beslut om att avbryta upphandlingen gällande Psykiatriska omvårdnads- platser
Den 15 april 2020
Arbetsutskottet antecknar informationen.
________________
