SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Tekniska nämnden 2014-01-21 1(10)
Innehåll
Information kring tillståndsprocess Stadskvarn ... 3 TEN § 1/14 Motion om mer cykelsatsning i Skövde ... 4 TEN § 2/14 Förändring av väghållaransvar i yttertätorter ... 6 TEN § 3/14 Avbrytande av upphandling av driftentreprenör för Gatu- och Parkbelysning .. 7 TEN § 4/14 Anmälda delegationsbeslut ... 8 TEN § 5/14 Delgivning av arbetsutskottens protokoll ... 9 TEN § 6/14 Muntlig information ... 10
2
Beslutande Ersättare
Ann Lindgren (S), ordf Börje Wester (M), ersätter Johan Fogelberg (M)
Karin Malmsten (M), ersätter Lars Englund (M)
Michael Nimstad (M) Michael Thorsell (C) Andreas Dahlborg (FP) Therese Kaskinen (S)
Mathias Hjärtqvist (S), ersätter Per Johansson (S)
Janette Leinonen (MP), ersätter Kjell Johansson (MP)
Björn Carlsson (KD) Ola Ekman (S) Rickard Birath (S)
Övriga deltagande Karl Alexanderson
Karin Hammerby
Kenneth Jensen, VA-chef Anna Möller § 2-3
Utses att justera Michael Thorsell (C)
Underskrifter Sekreterare
...
Paragrafer §1/14-§6/14
Karin Hammerby
Ordförande
...
Ann Lindgren (S)
Justerande
...
Michael Thorsell (C)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Instans Tekniska nämnden
Sammanträdesdatum 2014-01-21
Justeringsdatum 2014-01-21
Anslagsdatum 2014-01-21 Överklagningstid t o m 2014-02-123
Förvaringsplats
för protokollet Skövde Stadshus
Underskrift
...
Karin Hammerby
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Tekniska nämnden 2014-01-21 3(10)
Information kring tillståndsprocess Stadskvarn
Avdelningschef för VA-avdelningen, Kenneth Jensen, informerar om tillståndsprocessen för Stadskvarns Avloppsreningsverk.
En reklamfilm om vatten, som visas på biograferna just nu, visas också.
4
Motion om mer cykelsatsning i Skövde
TEN2013.0283
Behandlat av Datum Ärende
1 Tekniska nämndens AU 2014-01-14 3/14
2 Tekniska nämnden 2014-01-21 1/14
Beslut
Tekniska nämnden avstyrker motionen om mer cykelsatsning med hänvisning till att förslaget är för detaljerat för beslut i kommunfullmäktige.
Tekniska nämnden ställer sig dock bakom intentionerna i motionen.
Yrkande
Janette Leinonen (MP) yrkar bifall till motionen.
Ordföranden finner att tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Reservation
Janette Leinonen reserveras sig mot beslutet till förmån för eget förslag.
Bakgrund
Miljöpartiet har genom Jasmin Vizlin lämnat in en motion där det föreslås att kommunen ska satsa mer på cyklingen i Skövde genom att anlägga cykelpumpar vid stora
cykelparkeringar, bygga skyddad cykelparkering vid Resecentrum och större
cykelparkeringar samt anlägga fler cykelställ. Tekniska förvaltningen har, framförallt de senaste åren, arbetat med att förbättra förhållandena för cyklister. Det innebär ny beläggning och förbättrat underhåll på cykelvägarna, men också nybyggnation av länkar i cykelvägnätet som tidigare har saknats.
Cykelpumpar
En offentlig cykelpump anlades vid Sandtorget under sommaren 2013. En cykelpump kostar ca 50 000 kr att anlägga och det finns under 2014 inte ekonomiskt utrymme för ytterligare pumpar. I planeringen för kommande år vägs behovet av cykelpump mot andra behov.
Skyddad cykelparkering
I samband med utformningen av ytan i anslutning till Resecentrum studeras möjligheterna att skapa en skyddad cykelparkering. Utredningen omfattar allt ifrån möjligheterna till låst parkering till ”bara” parkering under tak. Vid byggnation av pendelparkeringar/
busshållplatser vid yttertätorter anläggs cykelparkering med tak. I övrigt finns det dock inte planerat några skyddade cykelparkeringar i dagsläget.
Ytterligare cykelställ
Tekniska förvaltningen ser löpande över möjligheterna att tillskapa fler cykelställ, framförallt i stadskärnan, men även i anslutning till busshållplatser. Målsättningen är att varje år tillföra cykelställ för ca 20 cyklar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Tekniska nämnden 2014-01-21 5(10)
Handlingar
TEN2013.0283-1 Remiss, Motion om mer cykelsatsning i Skövde
TEN2013.0283-2 Förslag till yttrande över motion om mer cykelsatsning i Skövde Delges
KF
6
Förändring av väghållaransvar i yttertätorter
TEN2014.0011
Behandlat av Datum Ärende
1 Tekniska nämndens AU 2014-01-14 4/14
2 Tekniska nämnden 2014-01-21 2/14
Beslut
Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta följande:
Vägföreningar i kommunens yttertätorter ges möjlighet att ansöka till kommunfullmäktige om ett kommunalt övertagande av huvudmannaskapet för allmän platsmark.
Tekniska förvaltningen får i uppdrag att precisera formerna för övertagandet med stöd av plan-, bygg- och lantmäteriförvaltningen.
Bakgrund
Med anledning av att de gamla vägföreningarna i kommunens yttertätorter får svårare och svårare att engagera medlemmar i styrelsearbetet har en utredning gjorts över vad som krävs för ett kommunalt övertagande och vilka konsekvenser det skulle få. Framförallt i Stöpen är situationen ohållbar i och med att halva samhället ingår i vägföreningen medan den andra halvan har kommunalt huvudmannaskap för allmän platsmark.
Tekniska nämndens styrkort innehåller tolkningar av kommunfullmäktiges mål och
strategier. Ett av tekniska nämndens mål är att ”Skövde kommun har invånare som är nöjda med den tekniska service som utförs”. En av strategierna för att nå målet är att samma kvalitetsnivåer ska gälla in Skövde tätort som i yttertätorterna. Mätningar av nöjd-kund- index som har genomförts visar att invånarna inte idag upplever att kvalitetsnivån är densamma i yttertätorterna som i centralorten. Utredningen föreslår därför att kommunen öppnar upp för vägföreningarna att på eget initiativ ansöka om ett kommunalt övertagande och att tekniska nämnden kompenseras för den ökade kostnaden med ökat kommunbidrag.
Handlingar
TEN2014.0011-1 TU, Förändring av väghållningsansvar i yttertätorter, dat. 2014-01-08 Förslag till principer för kommunalt övertagande av vägföreningar i yttertätorter.
Ekonomiska konsekvenser av att kommunen övertar yttertätorternas vägföreningar Övertagande av vägförening.
Utredning av formella förutsättningar.
Delges
KF
Plan-, bygg- och lantmäteriförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Tekniska nämnden 2014-01-21 7(10)
TEN § 3/14
Avbrytande av upphandling av driftentreprenör för Gatu- och Parkbelysning
TEN2013.0076
Behandlat av Datum Ärende
1 Tekniska nämndens AU 2014-01-14 2/14
2 Tekniska nämnden 2014-01-21 3/14
Beslut
Tekniska nämnden beslutar att avbryta upphandlingen av entreprenör för drift och underhåll av gatu- och parkbelysningen i Skövde på grund av att för få giltiga anbud inkommit.
Tekniska nämnden beslutar att återta drift och underhåll av gatu- och parkbelysning i Skövde i egen regi.
Bakgrund
I samband med att den nuvarande driftentreprenadens kontraktstid löper ut 2014-03-31, har en ny upphandling genomförts. Upphandlingen omfattar drift och underhåll av Skövdes drygt 13 000 ljuspunkter under fyra års tid med möjlighet till förlängning i ytterligare två år.
Upphandlingen har annonserats via upphandlingsenhetens system TendSign. Endast tre anbudsgivare har inkommit med anbud. Två av dessa har inte lämnat fullständiga anbud, varför dessa inte kan antas. Då återstår endast ett anbud, vilket har det högsta priset och inte har redovisat hur organisationen, vilken inte är baserad i Skaraborg, ska hantera
inställelsetider etc. Efter diskussioner med upphandlingschefen finner vi att det lämpliga i detta läge är att avbryta upphandlingen.
Efter uppmaning från tekniska nämnden har tekniska förvaltningens arbetsavdelning lämnat in ett av anbuden. Även om det inte var fullständigt så visar jämförelsen att prisnivån är konkurrenskraftig. De har en organisation på plats och kan fortsätta arbetet då nuvarande entreprenör avslutar sitt arbete i månadsskiftet mars/april. Den nuvarande entreprenören avvecklar sin verksamhet här i Skaraborg och har inte lämnat nytt anbud. Mot bakgrund av detta föreslås att tekniska nämnden beslutar att återta drift och underhåll av gatu- och parkbelysningen i Skövde i egen regi
Handlingar
TEN2013.0076-10 Avbrytande av upphandling av driftentreprenör för Gatu- och Parkbelysning TEN2013.0076-10 Anbudsutvärdering
Delges
TEFA
8
TEN § 4/14
Anmälda delegationsbeslut
TEN2014.0002
Behandlat av Datum Ärende
1 Tekniska nämnden 2014-01-21 4/14
Beslut
Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.
Handlingar
Delegationsbeslut nr 1/2014, Beslutsattestanter
Delegationsbeslut nr 2/2014, Fördelning av generella investeringsmedel
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Tekniska nämnden 2014-01-21 9(10)
TEN § 5/14
Delgivning av arbetsutskottens protokoll
Behandlat av Datum Ärende
Tekniska nämnden 2014-01-21 5/14
Beslut
Arbetsutskottens protokoll läggs till handlingarna.
Handlingar
TEN AU-protokoll 2014-01-14 TRU-protokoll 2014-01-14
10
TEN § 6/14
Muntlig information
Behandlat av Datum Ärende
Tekniska nämnden 2014-01-21 6/14
Teknisk chef:
Måltidsorganisationen ligger nu inom tekniska nämndens ansvarsområde. Tekniska chefen har haft diskussioner med omvårdnadsförvaltningen, som har funderingar på leveranser.
Bokslutsarbetet för 2013 pågår.
VA-organisationen ligger fortfarande kvar inom tekniska nämndens ansvarsområde, enligt det organisationsförslag som tagits fram.
Gatuavdelningen är tänkt att överföras till samhällsbyggnadsförvaltningen i organisationsförslaget, och beslutsförslag på detta kan komma inom kort.
Biogasanläggningen har fortsatta problem.
Ekonomisk tvist med slakteriet är ej löst.
Melldala vattentäkt är fortfarande inte beslutad i kommunfullmäktige.
Ordföranden:
Inbjudan till miljöforum den 6 februari i Stockholm om ekologisk mat. Anmälan till tekniska chefen. De två först anmälda från tekniska nämden får åka tillsammans med måltidschefen och två ytterligare tjänstemän.
