Anmälan av delegationsbeslut ...4
Anmälningsärenden ...5
Ekonomisk rapport...6
Kundval inom hemvård...7
Anmälan av personskada i LSS-verksamhet, rutin ...8
Underlag till lokalbehov inom LSS – åren 2009-2011 ...9
Förslag omorganisation omvårdnadsförvaltningen...10
Uppföljning entreprenader ...12
Verksamhetsuppföljning och statistik 2008...13
Hyresbidrag till pensionärsföreningar...14
Plats och tid
Omvårdnadsförvaltningen, kl 13.00-16.00
Deltagande Beslutande Ersättare
Katarina Johansson, (m) ordf Thomas Wahlberg, (fp) Lars Ahlstrand, (c) Mai-Britt Zederfeldt, (c) Anna-Britta Andersson, (m) Bjarne Medin, (s)
Pehr-Gunnar Bjerkén, (s)
Petra Willersjö, (s) ersätter Inger Gustafsson
Robert Barta, (v)
Kristina Bäckström, (c) Per-Arne Ström, (m) Petra Willersjö, (s) Maria Johansson, (s)
Övriga deltagande
Lennart Hagberg, förvaltningschef Eva Lotta Elovsson, sekreterare
Ann-Sofie Söderberg, avdelningschef Isidor Escanellas, avdelningschef Kenneth Nilsson, avdelningschef Stefan Ferling, ekonom
Utses att justera
Thomas Wahlberg
Underskrifter Sekreterare
...
Paragrafer
§ 106-118 Eva Lotta Elovsson
Ordförande
...
Katarina Johansson
Justerande
...
Thomas Wahlberg
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat.
Organ
Omvårdnadsnämnden
Sammanträdesdatum
2008-10-02
Justeringsdatum
2008-10-09
Anslagsdatum
2008-10-09 Överklagningstid t o m
2008-10-31
Förvaringsplats
för protokollet Omvårdnadsförvaltningen, Skövde Stadshus
Underskrift
...
Eva Lotta Elovsson
Verksamhetsinformation
Ordförande Katarina Johansson
* Intraprenad/Kundval
Redogjorde från möte där diskussion fördes ang Intraprenad och Kundval.
Kundval och Intraprenad kommer att diskuteras var för sig.
* Köksutredningen
En konsult kommer tillsammans med förvaltningschef Thomas Fellbrant arbeta med att ta fram förslag på fortsättning av köksutredningen.
Förvaltningschef Lennart Hagberg
* Månadsrapport biståndsenheten
Genomgång av månadsrapporten september månad.
* Tallkotten
Informerade om situationen på Tallkotten.
Avdelningschef Ann-Sofie Söderberg
* Träffpunkterna Bagaren och Käpplunda Gärde
Redogjorde för nulägesrapport Träffpunkterna Bagaren och Käpplunda Gärde.
Avdelningschef Isidor Escanellas
* Rutin Trygghetslarm
Informerade om reviderad rutin Trygghetslarm.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
OVN § 107
Anmälan av delegationsbeslut
Beslut om beslutattestant: nr 22/08
Adm.avd: personalärenden tillsvidare perioden augusti –08, personalärenden viss tid perioden augusti –08.
_____________
OVN § 108
Omvårdnadsnämnden protokoll 2008-09-04.
- Till handlingarna.
_____________
OVN § 109
Anmälan över förrättningar förelåg från
Lars Ahlstrand, 2008-09-23—2008-10-02 Anna-Britta Andersson, 2008-10-02
Robert Barta, 2008-10-02 Kristina Bäckström, 2008-10-02
Bjarne Medin, 2008-10-02
Katarina Johansson 2008-04-07—2008-10-02 Maria Johansson 2008-10-02
Per-Arne Ström, 2008-10-02 Mai-Britt Zerderfeldt, 2008-10-02
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Anmälningsärenden
1. Sammanträdesprotokoll från kommunstyrelsen 2008-08-11; avtal Skaraborgs läns sjukhem. Bilaga § 110/08 2. Sammanträdesprotokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-08-12; riktlinjer för nämndernas verksamhetsplaner
2009-2011. Bilaga § 110/08
3. Skrivelse från Länsstyrelsen 2008-08-19; anmälan om personskada enligt SOSFS 1996:17 i verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Bilaga § 110/08 4. Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige 2008-08-25; ny arbetsordning för kommunfullmäktige. Bilaga § 110/08 5. Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige 2008-08-25;
ändring av lokala ordningsföreskrifter. Bilaga § 110/08 6. Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige 2008-08-25;
sammanträdesdagar 2009. Bilaga § 110/08
7. Utdrag ut förhandlingsutskottets protokoll 2008-08-22; projekt önskad sysselsättningsgrad. Bilaga § 110/08 8. Skrivelse från Socialstyrelsen 2008-09-05; socialstyrelsens
uppföljning av beslut om vidtagna åtgärder. Bilaga § 110/08
Beslut
Omvårdnadsnämnden beslutar
att lägga anmälningsärendena till handlingarna.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
OVN § 111 D nr 07/44-020
Ekonomisk rapport
Beslut
Omvårdnadsnämnden godkänner prognosrapporten.
Bakgrund
Omvårdnadskontoret har utarbetat en prognos för år 2008 baserad på utfallet t o m augusti månad. Prognosen pekar på ett överskott på 10.9 Mkr. Det är framförallt följande poster som ger överskott; nämndens reservanslag, tredje avdelningen på Sörbacka har ej öppnat pga bristande efterfrågan, återbetalning Skaraborgs läns sjukhem för 2007 samt hyreshöjning Ekedal som ej genomförts pga senarelägg- ning av byggnaden.
Handlingar Prognosen
Delges Diariet
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Kundval inom hemvård
Beslut
Omvårdnadsnämnden meddelar socialstyrelsen att kundval inom hemvård eventu- ellt ska införas i Skövde kommun.
Bakgrund
Omvårdnadsnämnden föreslås meddela socialstyrelsen att kundval eventuellt ska införas inom hemvården. Denna förklaring är ett villkor för att omvårndadsnämn- den ska erhålla bidrag till utredning av kundval, något som nämnden vid föregå- ende sammanträde beslutat att ansöka om.
Omvårdnadsnämnden har tidigare i remissyttrande till kommunstyrelsen förordat införande av kundval inom hemvård. I början av år 2008 presenterades en statlig utredning med förslag till lagstiftning om kundval. Utredningen har varit på re- miss och en proposition väntas till hösten och den nya lagen om kundval förväntas träda i kraft från 1 januari år 2009.
Handlingar Tjänsteskrivelse
Delges
Socialstyrelsen Diariet
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
OVN § 113 D nr 08/137-070
Anmälan av personskada i LSS-verksamhet, rutin
Beslut
Omvårdnadsnämnden godkänner följande förändring.
Bakgrund
Hänvisar till Socialstyrelsens föreskrift SOSFS 1996:17 om anmälan om person- skada till Länsstyrelsen som upphör att gälla fr o m 2008-07-10.
Förändringen i föreskriften innebär att förvaltningen i fortsättningen ej dokumen- terar och anmäler sådan personskada. Ansvaret övergår till den enskilde själv eller hans företrädare.
Överförmyndaren underrättades 2008-08-11 om förändringen.
Delges Diariet
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Underlag till lokalbehov inom LSS – åren 2009-2011
Beslut
Omvårdnadsnämnden godkänner framtaget underlag till lokalbehov inom LSS – åren 2009-2011.
Bakgrund
Kommunen har planerat för 22 st lägenheter under perioden utifrån de behov om- vårdnadsförvaltningen har redovisat. Planeringen har påbörjats om utformningen och lägesplacering av de framtida bostäderna.
Handlingar Tjänsteskrivelse
Delges Diariet
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
OVN § 115 D nr 05/78-060
Förslag omorganisation omvårdnadsförvaltningen
Beslut
Omvårdnadsnämnden antar förslag till omorganisation gällande omvårdnadsför- valtningen med justering av kombinationstjänst MAR/Enhetschef för kommunre- hab.
Omvårdnadsnämnden beslutar att en kombinationstjänst MAR/Utredare inrättas med fördelning på 40% tjänst som MAR och 60% tjänst som Utredare.
Förvaltningen får i uppdrag att ge en återrapportering av tjänsten MAR/Utredare under hösten 2009.
Bakgrund
I samband med nämndens beslut om FAS III i Ny struktur (OVNbm § 103/07) inrättades ytterligare två avdelningstjänster. En avdelningschefstjänst för de administrativa funktionerna och en avdelningschefstjänst ytterligare inom äldre- omsorgen.
Utifrån det beslutet har förvaltningens ledningsgrupp bestående av förvaltnings- chef och avdelningschefer utarbetat förslag till organisationsförändring för att få bättre helhet och balans mellan och inom förvaltningen. Organisationsförslaget utgår från två huvuddelar, samverkan/samspel/tillhörighet är en del. Den andra delen är att försöka skilja beställare respektive utförare så gott som det är möjligt.
I förslaget finns den fjärde avdelningen administration med, helt i enlighet med tidigare fattat beslut. Denna avdelning skall ledas av en administrativ avdelnings- chef. Utifrån nuvarande situation har förvaltningen bedömt att först utreda möj- ligheten till att omorganisera de administrativa enheterna, som enligt liggande för- slag även innefattar vakansverksamhet, innan tjänsten som avdelningschef för administration tillsätts. Om utredningen kan påvisa möjligheten till en god organi- sation som tydliggör helhetsperspektiv, samverkan och en klar roll som stödpro- cess till kärnverksamheterna kommer tjänsten som avdelningschef för administra- tion ej att tillsättas. Utredningen skall vara färdigställd för beslut under oktober månad 2009. I avvaktan på utredning och beslut är de administrativa verksamhe- terna direkt underställda förvaltningschef.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Handlingar Tjänsteskrivelse
Delges Diariet
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
OVN § 116 D nr 07/212-050
Uppföljning entreprenader
Beslut
Omvårdnadsnämnden antar upprättad checklista för uppföljning entreprenader.
Omvårdnadsnämnden delegerar förändringar och justeringar i dokumentet till omvårdnadsförvaltningen förutsatt att det inte innefattar förändringar av princi- piell karaktär.
Bakgrund
Revisorerna har i Granskningsrapport avseende tillsyn av verksamhet som bedrivs av utomstående (2007-11-12) funnit brister i omvårdnadsförvaltningens insyn, dokumentation och redovisning till nämnden gällande entreprenadernas på äldre- boendena Boken och Hentorp.
Förvaltningen har tagit fram en checklista där syftet är att underlätta uppföljning och återrapportering till förvaltning och nämnd.
Handlingar Tjänsteskrivelse Checklista
Delges
Avdelningschefer Diariet
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Verksamhetsuppföljning och statistik 2008
Beslut
Informationen läggs till handlingarna.
Bakgrund
Följande statistik redovisades;
* inkomna klagomål, beröm och förbättringsförslag under perioden 2008-04-01—2008-06-30
* tillbud, olycksfall samt hot och våld under första halvåret 2008.
Handlingar Tjänsteskrivelse
Delges Diariet
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
OVN § 118 D nr 08/170-000
Hyresbidrag till pensionärsföreningar
Beslut
Omvårdnadsförvaltningen får i uppdrag att utarbeta förslag till regler för bidrag till pensionärsföreningar. I avvaktan på detta fattas inte något beslut om nu in- komna hyresbidrag till Ulvåker-Stöpens Pro och Pensionärsbridgen i Skövde, ej heller till eventuellt inkommande hyresbidrag förrän förslag till regelverk är berett av omvårdnadsnämnden.
Bakgrund
Ulvåker-Stöpens PRO och Pensionärsbridgen i Skövde har ansökt om hyresbi- drag. Under år 2008 har flera pensionärsföreningar inkommit med ansökan om bidrag till hyra. Alla har hittills beviljats bidrag enligt det regelsysem som fritids- nämnden använder till andra föreningar. Detta regelsystem reglerar enbart storle- ken på det bidrag som beviljas. Emellertid finns behov av att ha regler för vilka slags pensionärsföreningar som ska beviljas bidrag och vilka kontroller vi ska göra av dessa föreningars aktiviteter. Därför föreslås att förvaltningen får i upp- drag att utarbeta förslag till regler. I avvaktan på detta bör inga nya bidrag bevil- jas.
Delges Diariet
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande