Sammanträdesprotokoll för arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden 2021
Datum och tid: 2021-02-11 kl. 19:00
Plats Kommunhuset och via Teams
Utses att justera Datum och tid för
Justering: 2021-02-15 kl. 12:00
Plats för Justering Digital signering
Sekreterare: § 9 - 15
Annette Westerberg
Ordförande:
Ing-Marie Viklund (L)
Justerare:
Carl Widercrantz (TUP)
Se protokollets sista sida för digitala signaturer.
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden
2021 2021-02-11
Anslaget den Nedtas den
2021-02-16 2021-03-10
Förvaringsplats för protokollet
Process: 1.1.3.1 - Hantera nämndprocess med
Närvarolista Ledamöter
Ing-Marie Viklund, ordförande Leyla Öztürk, 1:e vice ordförande
Carl Mikael Widercrantz, 2:e vice ordförande Ewa Ellis, ledamot
Helle Larsson, ledamot Michael Erikson, ledamot Östen Granberg, ledamot Ronnie Anderson, ledamot
Aday Bethkinne, ledamot tjänstgörande ersättare för Markus Rydell Inger Grönberg, ledamot
Lennart Petersson, ledamot
Ersättare
Aday Bethkinne Andreas Froby Hani Albitar Aghnatios Soma
Andrea Molin Storbjörk Karin Nakamura Lindholm Sture Nordberg
Ulf Andersson Greek
Övriga deltagare
Marie-Louise Khan-Tamakloe, Katarina Salomonsson, Yvonne Lundén, Chanette Andersson, Luljeta Spahijaj, Niklas Almqvist, Anna Eriksson, Kerstin Berglund, Jorgo Mosali, Sara Andersson, Annette Westerberg, Sofia Wahlström
[Innehållsförteckning]
Information från förvaltningsdirektör Information om ungdomsjobben
Ärende för beslut
Verksamhetsberättelse 2020 § 11/2021
Uppföljning intern kontroll 2020 § 12/2021
Mål- och internbudget 2021 för Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden
§ 13/2021
Anmälningsärenden (2021-02-11) § 14/2021
Anmälan av delegationsbeslut 2021-02-11 § 15/2021
§ 9
Information från förvaltningsdirektör
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informationen.
§ 10
Information om ungdomsjobben
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informationen.
§ 11
Verksamhetsberättelse 2020 AVN/2020:00017
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för 2020.
Paragrafen direktjusteras.
Sammanfattning
Året har präglats av omfattande anpassning av verksamheterna med
anledning av coronapandemin, för att under ändrade omständigheter arbeta för att upprätthålla god service.
Det ekonomiska resultatet på -248,8 miljoner kronor, vilket kan jämföras med en budget på -269,9 miljoner kronor, innebär ett resultat som är 21,1 miljoner kronor bättre än budget. Det stora överskottet beror huvudsakligen på verksamhetsanpassningar med anledning av coronapandemin.
Förvaltningen har nått god måluppfyllnad för två nämndmål, godtagbart för fem och ej godtagbart på för två. Två nämndmål har inte analyserats, det ena har utgått på grund av coronapandemin och det andra saknar kompletterande information. Under året har förvaltningen arbetat utifrån sina
strategier/prioriteringar: unga utanför, kompetensförsörjning och jobbskapande näringslivsutveckling.
§ 12
Uppföljning intern kontroll 2020 AVN/2020:00014
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner uppföljningen av internkontrollplanen.
Sammanfattning
Nämndens uppföljning av internkontrollplanen ska årligen tas upp i nämnden.
Internkontrollplanen innehåller kontrollmoment inom områdena ekonomi, HR, upphandling, kvalitet och effektivitet och efterlevnad av lagar, riktlinjer och föreskrifter. Totalt finns 10 kontrollpunkter som ska kontrolleras inom de olika områdena varav 8 av punkterna är tilldelade av
kommunledningsförvaltningen och kontrolleras av samtliga förvaltningar.
Syftet med internkontroll är att säkra en effektiv och rättssäker förvaltning där man aktivt arbetar med riskminimering.
Internkontrollen 2020 har utförts enligt plan.
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen har sammantaget bättre resultat 2020 jämfört med 2019. Förvaltningen bedöms uppnå ett gott resultat inom 6 av 10 kontroller, godtagbart inom 2 områden, ej godtagbart inom 1 område och 1 kontroll har inte genomförts. Förvaltningen har nått gott resultat inom samtliga kontrollpunkter avseende upphandling men planerar för fortsatt utvecklingsarbete inom främst HR-området.
§ 13
Mål- och internbudget 2021 för Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden AVN/2021:00006
Beslut
1. Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden fastställer förslaget till mål och internbudget för 2021.
2. Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner
fastighetsinvesteringarna enligt förslaget till mål och internbudget 2021, som en beställning till teknik- och fastighetsnämnden.
3. Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden noterar budgetansvar och ersättare för förvaltningen enligt bilaga 2 till tjänsteutlåtandet.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige fastställer nämndernas uppdrag, mål och budget.
Därefter ska nämnderna i början av det aktuella budgetåret rapportera till kommunstyrelsen hur tilldelad budgetram har fördelats på olika
verksamheter. För att ge nämnden en samlad bild över de mål och ekonomiska förutsättningar som kommer vara styrande under 2021 inom nämndens ansvarsområde, sammanställs rapporten Mål och internbudget 2021.
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämndens budget 2021 uppgår till 297 939 tkr. Redogörelse för förslag till internbudget finns i bifogat dokumentet Mål och internbudget 2021 med bilagor.
Ett uppdaterat styrdokument för budgetansvar och ersättare på förvaltningen (attesträtt) bifogas också.
§ 14
Anmälningsärenden (2021-02-11) AVN/2020:00012
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av anmälningsärendena.
Sammanfattning
Följande ärenden anmäls till arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden:
TFN 2020-12-15, § 96
Fordonspolicy för Botkyrka kommun BK fordonspolicy kompl
1.1 Förarinstruktion
1.2 Förarens användning- och skötselansvar 1.3 Rutiner för Förare
1.4 Nödlägesplan
1.5 Om olyckan är framme eller behov av akut hjälp 1.6 Rutin för körjournal
1.7 Rutin för skadeanmälan & hantering 1.8 Rutin för användning av alkolås 1.9 Skötseltips
2.0 Best drivmedelskort 2.1 Instruktion för tankning
KS_2020_00600-3 UBP 2020-12-18 §24 266099_1_1
§ 15
Anmälan av delegationsbeslut 2021-02-11 AVN/2021:00013
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av delegationsbesluten.
Sammanfattning
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden som styrelse beslutar i stort om verksamhetens mål, inriktning och kvalitet samt i ärenden i övrigt som är av principiell natur. Andra ärenden delegeras till förvalt-ningsdirektören som i sin tur delegerar vidare till verksamhetschefer, rektorer med flera.
Följande listor över delegationsbeslut har lämnats in:
• Utbildning för vuxna december januari 2021
NAMN: ANNETTE GINSTE WESTERBERG DATUM & TID: 2021-02-15 10:34:07 +01:00
IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation
IDENTIFIKATIONS-ID: _053a142ff2822496c2c3aafef5e13e09ad
NAMN: CARL WIDERCRANTZ
DATUM & TID: 2021-02-15 10:45:28 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation
IDENTIFIKATIONS-ID: _06bdb3393af7a268ff58fc69965a839718
NAMN: ING-MARIE VIKLUND
DATUM & TID: 2021-02-15 13:58:59 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation
IDENTIFIKATIONS-ID: _06d69a44f4ef9a90905e3664382b398217
Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare
