Verksamhetsberättelse
för
Hageby Ridklubb
Verksamhetsåret 2014
Bilagor till verksamhetsberättelsen
Balans- och resultaträkning
Revisionsberättelse
Ungdomssektionens verksamhetsberättelse
Förvaltningsberättelse
Styrelsen för Hageby Ridklubb ger härmed följande verksamhetsberättelse för år 2014
Styrelsens sammansättning Elisabet Liljestrand ordförande
Carina Karlsson vice ordförande
Yvonne Ringqvist kassör
Linda Nilsson sekreterare
Björn Hassler, styrelseledamot
Amanda Kennmark styrelseledamot
Katarina Lundell styrelseledamot
Maria Kojo suppleant
Frida Helmerud suppleant
Adjungerade
Cecilia Gustafsson, ridskolechef
Olivia Garrido ungdomssektionen
Caroline Deltén personalrepresentant
Övriga poster
Margareta Andersson, revisor Veronica Stjärnström, revisor
Vakant revisorsuppleant
Lotta Jonsson valberedning, sammankallande
Therese Carlsson valberedning
Kattis Liljedahl valberedning
Styrelsens arbete verksamhetsåret 2014
Styrelsen har under året haft 11 styrelsemöten, samt 1 årsmöte.
Styrelsens arbete är uppdelat i olika ansvarsområden enligt följande:
Anläggningen ansvarig Björn
Tävlingsverksamheten Elisabet och Frida Serveringsverksamheten Maria
Personalfrågor Carina
Privatryttarverksamhet Linda och Amanda Sponsorsverksamhet Katarina
Styrelsen har fortsatt arbetet med Norrköpings kommun för att klargöra ansvarsläget kring vår anläggning. Detta arbete kommer att fortsätta även under 2015.
Styrelsens arbete under året har även inriktats på att stödja befintlig verksamhet inom
Personal
Klubbens anställda är:
Caroline Deltén
Lasse Jonsson, fr.o.m augusti
Medlemsantalet i föreningen under året Totalt medlemsantal 327, varav 303 kvinnor och 24 män.
Lektionsryttare 269.
Stödmedlemmar 19, (föräldrar, styrelsemedlemmar, m.m. som ej rider).
Privatryttare 33, varav 7 ponnyekipage och 16 ridhästekipage som löst licens.
Ridlärare 6
Information
Information till medlemmar och andra intresserade ges via klubbens hemsida, anslagstavlor i stallet och på Facebooksidor.
Ridskoleverksamheten
Ridskoleverksamheten vid Hageby Ridskola har även i år drivits av ridskolechef Cecilia Strömberg. Ridlärare har varit Cecilia Strömberg, Pia Löf, Lotta Johnsson och Amanda Kennmark, vikarierande Hillevi Hassler. Ungdomsledare Emma Sjöberg och Johanna Lundin.
Verksamheten har bedrivits i 30 olika rid grupper på olika nivåer, både vuxna och barn, under måndag till lördag varje vecka.
Det har, utöver dessa rid grupper, även bedrivits ridlekis, handikapp-ridning, privatlektioner, barnkalas, möhippor mm.
Träningar och kurser har anordnats i dressyr, hoppning och terrängridning samt i hästkunskap.
Ridlägerverksamheten har bedrivits under sommar- och juluppehåll och det har funnits dag- och kvällsläger, olika hopp- och dressyrkurser samt julkul för de allra yngsta eleverna.
Förutom kurser och läger har det även anordnats avslutningshoppningar och dressyr för både barn och vuxna vid vår- och höstavslutningen.
Den mycket välfungerande fadder- och skötarverksamheten har tillsammans med US fortsatt samarbetet med klubben.
Ridskolan har även haft undervisning av elever från Realgymnasiet tre dagar i veckan och Prolympia två dagar i veckan
Enligt avtalet mellan Hageby Ridklubb och Hageby ridskola ersätter klubben ridskolan för hyra av ridhästar och ridlärare för våra LoK stödsberättigade barn.
Kurser och utbildningar i samarbete med SISU
Det har som vanligt varit ett intensivt utbud av olika utbildningsinsatser.
Nedan följer ett axplock av dessa;
Teorikurser för ridelever i samarbete med ridskolan.
Häst- och stallvårdskurser
Kurs för Grönt kort
Hästhantering och hästkännedom
Sitsträning för ridskoleelever
Longering-, tömkörning- och löshoppningskurser
Idrottslyftet
Inget sökt under 2014
Klubbkläder
Ingen försäljning av klubbkläder under året, då klubben nu byter leverantör.
Klubben har även en liten ”shop” med begagnad ridutrustning.
10 % av försäljningspriset går till klubbens tävlingsverksamhet.
Öppna verksamheten
Den öppna verksamheten drivs av klubben anställd personal och är mycket uppskattad.
Några av de viktigaste delarna är att finnas till hands som vuxen, att vara ett stöd för våra ungdomar, anordna aktiviteter, samt sköta försäljning av godis m.m.
Ungdomssektionen
Vad gäller ungdomssektionens verksamhet hänvisas till deras egen verksamhetsberättelse - bilagd denna verksamhetsberättelse.
Anläggningen
Under året har vi bland annat lagt nytt underlag på ridbanan ute, inklusive dränerat om och byggt en sarg runt banan för att hålla underlaget på plats. Arbetet blev mer omfattande än vad vi hade tänkt, eftersom det visade sig att banan lutade avsevärt och måste vägas av, men tack vare god hjälp från Kultur och Fritid, kunde vi ändå dra projektet land.
Elförsörjningen till högtalaranläggningen gick tyvärr sönder under arbetets gång och måste lagas under 2015.
För att vi ska kunna hålla såväl underlaget i ridhuset som det på utebanan i gott skick, krävs en adekvat bevattning. Vi har under 2014 provat olika lösningar med spridare och liknande, men till slut kommit fram till att det nog skulle fungera bäst med en vattenvagn, som dras efter fyrhjulingen. En sådan har därför inköpts under hösten 2014
Vi tog redan under 2012 in offerter på att måla ridhusläktaren in- och utvändigt (i nuläget finns inget ytskikt). På grund av osäker ekonomi har vi ännu inte kunnat genomföra detta.
Under 2015 hoppas vi kunna utföra, åtminstone delar av denna målning, själva.
Under året har vi haft inbrottsförsök i såväl stallet som i redskapsboden. I det senare fallet förstördes delar av baksidans dörr. Vi har trots upprepade försök att förmå kommunen att åtgärda detta ordentligt ännu inte nått någon framgång. Vi kommer att fortsätta dessa ansträngningar under 2015
Gummimattan i klubbens transport skadades under 2014, så att fukt riskerade att tränga ned och skada bottenplattan. Transporten lämnades därför in till Joro i Linköping och skadorna i gummimattan reparerades.
Då kommunen planerade att tillfälligt använda Motionsanläggningen som skola, satte man upp en bom mellan vagnslidret och Motionsanläggningen samt ett staket vid parkeringen bortom Motionsanläggningen. Man ville även placera baracker på parkeringen. Eftersom vi behöver ha denna parkering vid tävlingar, skulle detta varit mycket besvärligt för oss.
Vi lyckades emellertid avstyra utplaceringen av baracker. Kommunen beslutade senare att inte längre använda Motionsanläggningen, som tills vidare står tom. Trots att bom och staket ställer till det lite för oss när vi behöver använder parkeringen vid tävlingar, fungerar det ändå skapligt.
Domarhusets tak är vattenskadat. Försök har gjorts att hitta en ny bod att ersätta med, men inte lyckats. Istället kommer nu taket lagas. Arbetet beräknas slutföras under 2015.
Arbete med att bygga en avskärmning av köket i stallet för att skapa ett omklädningsrum fortsätter och beräknas vara färdigt under 2015.
Arbetet med en större genomgång av hela anläggningen tillsammans med relevanta parter inom kommunen har gått vidare. På våren 2012 lämnades en detaljerad redogörelse in från oss, där vi beskriver nuvarande brister, t.ex. behov av renovering av utvändiga ytskikt och dusch, behov av åtgärder (t.ex. iordningställande av omklädningsrum) och vår syn på hur anläggningen skulle kunna göras mer ändamålsenlig. I samband med detta ska även klubbens avtal med kommunen revideras.
Under 2013 fortsatte detta arbete, men dess värre gick det mycket långsamt framåt. Vi kontaktade emellertid ordföranden för Kultur och Fritid och bad om ett möte ute på anläggningen under våren 2014, för att diskutera säkerhetsfrågor, upprustning och andra relevanta frågor. Detta möte genomfördes under våren 2014, och nämnden uttryckte sig mycket positivt om vårt arbete.
För att driva på arbetet med nytt kontrakt och upprusning av anläggningen träffade delar av styrelsen ansvariga tjänstemän vid kommunen. Vi diskuterade behov av upprusning och nytt kontrakt. Tjänstemännen fick som uppdrag att kontakta ansvariga politiker för att undersöka möjligheten att äska medel till upprusning av byggnader och eventuell
anläggning av en ny ridbana. I januari, 2015, hölls ett uppföljningsmöte på klubben.
Arbetet fortsätter under 2015.
Serveringen
Serveringen har varit öppen i samband med de tävlingar som genomförts under året. Eva Helmerud har varit till stor hjälp under året.
För 2015 försöker vi få ihop en grupp vuxna som kan bilda en sektion och dela lite på arbete och ansvar för serveringen.
Tävlingsverksamheten
Tävlingssektionen har, i enlighet med klubbens mål, arbetat med att arrangera flera olika tävlingar, på olika nivåer. Då ridbanan har lagts om under sommaren kunde vi under hösten inte ha några lokala tävlingar eller KM i fälttävlan, utan endast våra KM i
hoppning och dressyr. Liksom tidigare år jobbar vi vidare med att utveckla organisationen runt tävlingarna, samt försöka öka medlemmarnas engagemang.
Tävlingssektionen har under året bestått av;
Elisabet Liljestrand, Lotta Jonsson, Fatima Kurti, Moa Pedersen och Frida Helmerud.
Avgår gör Elisabet, Moa och Fatima. Nya medlemmar 2015 är Ebba Ohlin och Denice Viklander. Ytterligare medlemmar kommer tas in under året.
Tävlingar arrangerade av Hageby Ridklubb 2014:
Våren 2014
9/2 Träningstävling hoppning, för klubbmedlemmar (45 starter) 16/2 Träningstävling dressyr, för klubbmedlemmar (39 starter) 3/5 Lokal dressyr ponny, med div I (70 starter)
4/5 Lokal dressyr ridhäst med div III (54 starter)
Hösten 2014
26/10 KM dressyr, för klubbmedlemmar (23 starter) 23/11 KM hoppning, för klubbmedlemmar (61 starter)
Privatryttarverksamheten
Privatryttarverksamheten har haft två möten under året där vi jobbat på att få igång privatryttargänget. Klubben har haft lag i dressyr och hoppning för ponny och ridhäst.
Träningar har hållits för Jenny Björn samt Johan Spetz i hoppning. Mathilda Pettersson har tagit initiativ att boka upp ridhuset några söndag kvällar för att man ska kunna hoppträna tillsammans. Några kommer tidigt och bygger fram och några plockar bort efteråt. Det stärker gemenskapen mellan ryttarna och man tar sig ork att bygga upp lite ordentligt med hinder.
Många förslag på andra aktiviteter har funnits, men det har tyvärr inte varit så mycket som blivit av. Under våren 2015 siktar vi på en helgkurs i dressyr för Linda Melin och att fortsätta våra hoppträningar.
Sponsorsverksamheten
En uppdatering har gjorts av klubbens folder och foldern har spridits bland medlemmarna.
Försök till att öka pantinsamlingen har gjorts ett par gånger och en försäljning av julklappspapper genomfördes även i år, dock med dåligt resultat.
Vi har arbetat med att hitta en ny leverantör av klubbkläder och en ny kollektion. De nya kläderna kommer börja säljas under första kvartalet 2015, via en webbsida där
medlemmarna själv kan lägga beställning och betala. Detta kommer underlätta för
klubbkontoret. Den nya leverantören går in och sponsrar del av summan på klubbkläderna och vi ska även försöka få in en till sponsor.
Ridklubbsalliansen
Klubben har tillsammans med övriga ridklubbar i Norrköping bildat en allians, där vi kan utbyta erfarenheter och tillsammans lyfta fram ridsporten. Ett antal möten har hållits under året, samt att alliansen vid 2 tillfällen under året bjudit in ansvariga politiker till en
informations- och diskussionsträff kring ridsportens möjligheter.
Styrelsens slutord
Ytterligare ett verksamhetsår har genomförts och vi kan se tillbaka på ett år med mycket arbete, bl.a. kring anläggning av ny botten på ridbanan
Ridskolan har fungerat bra med en god tillströmning av ryttare och medlemmar, och alla ges en god möjlighet att utvecklas som ryttare.
Vår tävlingsverksamhet fungerar mycket bra och ger medlemmarna möjlighet att pröva på att tävla, samt att utvecklas som ryttare. Den ger även klubben intäkter.
Klubben har en väl fungerande Ungdomsverksamhet, som under året anordnat olika aktiviteter och utbildningar för våra yngre medlemmar. Den ger våra ungdomar goda möjlighet att utvecklas på många olika sätt, bl.a. att ta ansvar, öka hästkunskapen, utbildning i föreningsarbete, m.m .
Verksamheten är också en trygg hemvist för våra ungdomar.
Klubben kan och ska vara stolt över sin verksamhet.
Vi vill från styrelsens sida tacka alla som under året bidragit till den fina verksamheten.
Norrköping 2014-02-15
Elisabet Liljestrand Carina Karlsson Ordförande Vice ordförande
Linda Nilsson Yvonne Ringkvist Sekreterare Kassör
Björn Hassler Amanda Kennmark Styrelseledamot Styrelseledamot
Katarina Lundell Styrelseledamot
Maria Kojo Frida Hellmerud Suppleant Suppleant
