Plats och tid:

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ^Sida1(46) Datum 2021-12-07

Kommunstyrelsen

Plats och tid:Fullmäktigesalen, Gnosjö kommunhus, 2021-12-07, klockan 13:00 – 15:40

Paragrafer:§365 - §401 Beslutande:

Kristine Hästmark (M), ordförande

Gunnie Davidsson (C) ersätter Lars-Åke Magnusson (KD), 1:e vice ordförande

Stig Axelsson (S) ersätter Markus Kauppinen (S), 2:e vice ordförande Senada Sacic (M) ersätter Rolf Davidsson (M)

Jan-Olof Bengtsson (M) ersätter Jerry Jönsson (M) Jenny Malm (C)

Lizbeth Johansson (C) Tom plats (KD) Camilla Karlsson (S)

Jimmy Emanuelsson (S) ersätter Tomas Johansson (S) Kari Parman(S)

Ingela Mejenqvist-Heikkilä (S) Martti Steinmetz (SD)

Tjänstgörande ersättare Kennert Munkholm(SD) Tjänstgörande ersättare Daniel Elmqvist (SD)

Övriga närvarande:

Anna Engström, kommunchef

Christian Bagan, kommunsekreterare Sanna Rickardsson, ekonomichef

Elisabeth Andersson, socialchef, §§ 365-372 Ebba Stensson, förvaltningsekonom, §§ 365-372

Mervi Blomgren, verksamhetschef socialförvaltningen, §§ 365-372 Tomas Åkesson, gruppledare socialförvaltningen, §§ 365-368 Maria Svensson, verksamhetschef socialförvaltningen, §§ 365-372 Jakob Björnell, verksamhetschef AME, § 370

Lisa Sjögren, utvecklingsledare socialförvaltningen, § 370 Fanny Martinsson, förvaltningsekonom, §§ 377-379

(2)

Kommunstyrelsen

Justerare:Kari Parman (S)

Justeringens plats och tid:Digital justering den 10 december 2021.

(3)

Kommunstyrelsen

Underskrifter Sekreterare

____________________________

Christian Bagan

Ordförande

____________________________

Kristine Hästmark (M)

Justerare

____________________________

Kari Parman (S)

Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla den: 13 december 2021 Anslaget kommer att tas ned: 3 januari 2022

(4)

Kommunstyrelsen

Ärendelista

§ 365 Godkännande av dagordning och val av justerare

§ 366 Underställande av beslut om LVM KS/2021:625

§ 367 Redovisning av IFO´s placeringar KS/2021:37

§ 368 Redovisningar av försörjningsstöd KS/2021:41

§ 369 Budgetuppföljning av socialförvaltningens verksamhetsområden 2021 KS/2021:39

§ 370 Tvätteriverksamhet inom socialförvaltningen KS/2021:557

§ 371 Rutin gällande våldsbejakande extremism KS/2021:611

§ 372 Detaljbudget för socialförvaltningens verksamheter 2022 KS/2021:612

§ 373 Information från kommunstyrelsens ordförande KS/2021:35

§ 374 Information från kommundirektören KS/2021:36

§ 375 Redovisning av användande av vikarier/timanställningar KS/2021:40

§ 376 Hantering av budgetförutsättningar för räddningsnämnden KS/2021:650

§ 377 Månadsvis uppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för kultur- och utbildningsförvaltningen

KS/2021:44

§ 378 Detaljbudget för kultur- och utbildningsförvaltningens verksamheter 2022

KS/2021:633

§ 379 Prislista interkommunal ersättning Kultur- och utbildningsutskottet 2022

KS/2021:635

§ 380 Månadsvis uppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för teknik- och fritidsförvaltningen per oktober

(5)

Kommunstyrelsen

§ 383 Månadsvis uppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för samhällsbyggnadsförvaltningen

KS/2021:129

§ 384 Barnskötartjänster i kommunen KS/2021:597

§ 385 Etablering av paviljonger för öppen förskola KS/2021:624

§ 386 Framtida utformning av gatu- och vägunderhåll i Gnosjö tätort.

KS/2021:603

§ 387 Detaljplan för Nordbäcks industriområde KS/2021:606

§ 388 Motion om bostadsbyggnation i kommunens mindre tätorter KS/2021:577

§ 389 Delårsrapport SÅM 2021 KS/2021:591

§ 390 Årlig översyn av kommunstyrelsens internkontroll för 2022 KS/2021:572

§ 391 Revisionsrapport - Rättvisande rapportering av statistik till nationella databaser

KS/2021:488

§ 392 Översyn av arvodesreglementet inför mandatperioden 2023 – 2026 KS/2021:617

§ 393 Handlingsplan om rättigheter för funktionshindrade 2022 – 2026 KS/2021:564

§ 394 Revidering av funktionshinderrådets reglemente KS/2021:565

§ 395 Medborgarförslag gällande farthinder på Storgatan i Hillerstorp KS/2021:306

§ 396 Protokoll från Fastighets AB Järnbäraren 2021-11-09 KS/2021:605

§ 397 Protokoll Kommunalt forum 2021-10-29 KS/2021:614

§ 398 Protokoll och Verksamhetsplan 2022 från Finnvedens Samordningsförbund

KS/2021:626

§ 399 Begränsade öppettider för kommunhuset under 2022 KS/2021:629

§ 400 Delegationsbeslut 2021

(6)

Kommunstyrelsen

§ 365 Dnr

Godkännande av dagordning och val av justerare

Kommunstyrelsen beslutar

att utse Kari Parman (S) till att justera protokollet digitalt senast fredag den 10 december 2021, samt

att godkänna föredragningslistan.

(7)

Kommunstyrelsen

§ 366 Dnr KS/2021:625

Underställande av beslut om LVM

att anse Stefan Lundells ordförandebeslut om LVM som delgivet.

Ärendebeskrivning

Socialutskottets ordförande Stefan Lundell fattade 2021-11-25 ett

ordförandebeslut enligt § 13 LVM, Lagen om vård av missbrukare. Enligt vad som nu framkommit skall sådana beslut underställas (delges) ansvarig socialnämnd, i detta fall kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-11-30 Sekretesshandlingar

Beslutet skickas till Akten

(8)

Kommunstyrelsen

§ 367 Dnr KS/2021:37

Redovisning av IFO´s placeringar

att lägga redovisningen till handlingarna.

Kommunstyrelsen beslutade 2019-08-13 att med hänvisning till prognos till årsresultat för 2019 uppmana socialförvaltningen till restriktivitet vad gäller placeringar, samt att månatligen för kommunstyrelsen redovisa läget vad gäller förvaltningens placeringar.

(9)

Kommunstyrelsen

§ 368 Dnr KS/2021:41

Redovisningar av försörjningsstöd

att lägga redovisningen till handlingarna.

Kommunstyrelsen beslutade 2020-02-04 att uppdra åt socialförvaltningen att månatligen för kommunstyrelsen redovisa läget vad gäller utvecklingen av försörjningsstödet.

(10)

Kommunstyrelsen

§ 369 Dnr KS/2021:39

Budgetuppföljning av socialförvaltningens verksamhetsområden 2021

att lägga socialförvaltningens månadsuppföljning per 2021-10-31 till handlingarna.

Socialutskottet har 2021-11-15 behandlat månadsuppföljning per 2021-10- 31. Uppföljningen överlämnas till kommunstyrelsen för vidare hantering. Av uppföljningen framgår ett positivt resultat med 10,7 mkr som är kopplat till tidigare meriter bland annat ersättning för Covid-19, flyktingmedel och statsbidrag. Fortsatt höga kostnader inom Hälso- och sjukvårdsenheten med många boendeinsatser och ökade timmar. Individ- och familjeomsorgen och Arbetsmarknadsenheten har en budget i balans. Hemtjänsten har fortsatt mycket höga kostnader för ökade timmar vilket ger ett underskott på 5,1 mkr. Analys pågår av timmar inom Hemtjänsten och arbete pågår med stärkt bemanning. En planerad uppstart av familjecentral kommer också att öka kostnaderna för socialförvaltningen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-11-30 Protokollsutdrag socialutskottet 2021-11-15

Månadsuppföljning per 2021-10-31

(11)

Kommunstyrelsen

§ 370 Dnr KS/2021:557

Tvätteriverksamhet inom socialförvaltningen

att medge att socialförvaltningen startar upp tvätteriverksamhet i enlighet med utredningsförslaget,

att kostnaden 411tkr finansieras inom förvaltningens befintliga ram, samt att ge socialutskottet i uppdrag att utvärdera verksamheten under hösten 2022.

Socialutskottet har 2021-10-18 behandlat ärende gällande förslag att starta upp en tvätteriverksamhet inom socialförvaltningen. Förslaget gäller i första hand personalens kläder för en start i mindre skala. Socialutskottet beslutade att överlämna utredningsförslaget till kommunstyrelsen för vidare hantering och beslut.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-10-25 Protokollsutdrag socialutskottet 2021-10-18

Utredning om tvätteriverksamhet

Beslutet skickas till

Akten, socialförvaltningen och ekonomichefen

(12)

Kommunstyrelsen

§ 371 Dnr KS/2021:611

Rutin gällande våldsbejakande extremism

att anse rutinen mot våldsbejakande extremism som delgiven.

Socialförvaltningen har tillsammans med kommunens skol- och fritids- verksamhet upprättat förslag till rutin för hur kommunen skall hantera våldsbejakande extremism. Socialutskottet hanterade ärendet 2021-11-15 och har överlämnat rutinförslaget till kommunstyrelsen för antagande.

Kommunalrådsberedningen har 2021-11-29 berett ärendet och konstaterar att rutiner får antas på tjänstemannanivå och inte behöver antas politiskt.

Genom socialutskottets beslut har rutinen antagits och delges därför endast till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-11-23 Protokollsutdrag socialutskottet 2021-11-15, § 99

Rutinförslag

Tjänsteskrivelse från socialförvaltningen

Akten, socialförvaltningen och kultur- och utbildningsförvaltningen

(13)

Kommunstyrelsen

§ 372 Dnr KS/2021:612

Detaljbudget för socialförvaltningens verksamheter 2022

att anta socialutskottets förslag till detaljbudget för socialförvaltningens verksamhetsområden.

Socialutskottet behandlade 2021-11-15 förslag till detaljbudget för utskottets verksamhetsområden. Budgeten överlämnas till kommunstyrelsen för

antagande.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-11-23 Protokollsutdrag socialutskottet 2021-11-15, § 96

Förslag till detaljbudget 2022

Akten och socialförvaltningen

(14)

Kommunstyrelsen

§ 373 Dnr KS/2021:35

Information från kommunstyrelsens ordförande

att lägga informationen till handlingarna.

Kommunstyrelsens ordförande informerar om aktuella frågor inom förvaltningens verksamhetsområde.

(15)

Kommunstyrelsen

§ 374 Dnr KS/2021:36

Information från kommundirektören

Kommundirektören informerar om aktuella frågor inom kommunledningsförvaltningens verksamhetsområde.

(16)

Kommunstyrelsen

§ 375 Dnr KS/2021:40

Redovisning av användande av vikarier/timanställningar

att lägga redovisningen till handlingarna

Kommunstyrelsen beslutade 2019-08-13 att med hänvisning till prognos till årsresultat för 2019 att uppmana förvaltningarna till restriktivitet med användande av vikarier samt att användandet av vikarier och

timanställningar månatligen skall redovisas för kommunstyrelsen.

Redovisning, separat bilaga.

(17)

Kommunstyrelsen

§ 376 Dnr KS/2021:650

Hantering av budgetförutsättningar för räddningsnämnden

att uppdra åt ekonomichefen att i dialog med sin kollega i Gislaveds kommun ta fram en rutin för hur budgetförutsättningarna för den gemensamma räddningsnämnden fortsättningsvis skall hanteras.

Under behandlingen av ärendet Kommunplan 2022 – 2024 framkom att det fanns oklara rutiner gällande hur budgetförutsättningarna för

räddningsnämnden skall hanteras och kommunfullmäktige beslutade 2021- 11-25 att uppdra åt kommunstyrelsen att i dialog med Gislaveds kommun ta fram en rutin för hur budgetförutsättningarna för den gemensamma

räddningsnämnden fortsättningsvis skall hanteras.

Kommunalrådsberedningen föreslår att ekonomichefen ges detta uppdrag.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-12-06

Beslutet skickas till Akten och ekonomichefen

(18)

Kommunstyrelsen

§ 377 Dnr KS/2021:44

Månadsvis uppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för kultur- och utbildningsförvaltningen

att lägga kultur- och utbildningsutskottets månadsuppföljning per 2021-10- 31 till handlingarna.

Kultur- och utbildningsutskottet har 2021-11-30 behandlat

månadsuppföljning per oktober månad. Uppföljningen har överlämnats till kommunstyrelsen för vidare hantering.

Av uppföljningen framgår att resultatet uppskattas till 3,3 miljoner i underskott. Detta innebär ett bättre resultat jämfört med samma period föregående år. Covid-kostnader är särredovisade och uppgår till 743 tkr exklusive vikariekostnader. Personalkostnader är den största posten för det negativa resultatet. Den största delen av budgetunderskottet på denna posten täcks däremot av bidrag.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-12-03 Protokollsutdrag kultur- och utbildningsutskottet 2021-11-30 Ekonomisk uppföljning KU oktober 2021

Kulturen Ekonomisk uppföljning oktober 2021 GKC Ekonomisk uppföljning oktober 2021 Kosten Ekonomisk uppföljning oktober 2021 Grundskolan Ekonomisk uppföljning oktober 2021

(19)

Kommunstyrelsen

§ 378 Dnr KS/2021:633

Detaljbudget för kultur- och utbildningsförvaltningens verksamheter 2022

att anta kultur- och utbildningsutskottets förslag till detaljbudget för 2022.

Kultur- och utbildningsutskottet har 2021-11-30 behandlat förslag till detaljbudget för sina verksamhetsområden. Förslaget har överlämnats till kommunstyrelsen för antagande.

I förslaget har förvaltningen fått tillskott för mindre barngrupper samt ersättning för arbetsskor inom förskolan och kompensation för löneökning, i övrigt inga förändringar i ram.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-12-03 Protokollsutdrag kultur- och utbildningsutskottet 2021-11-30 Förslag till detaljbudget 2022

Akten och kultur- och utbildningsutskottet

(20)

Kommunstyrelsen

§ 379 Dnr KS/2021:635

Prislista interkommunal ersättning Kultur- och utbildningsutskottet 2022

att anta kultur- och utbildningsutskottets förslag till prislista för interkommunal ersättning 2022.

Kultur- och utbildningsutskottet har 2021-11-30 behandlat ärende gällande prislista för interkommunala ersättningar. Prislistorna baseras på de

kostnader som Gnosjö kommun beräknas ha för barn eller elever i den egna förskola, skolbarnomsorgen eller grund- och gymnasieskolan. Ärendet har överlämnats till kommunstyrelsen för antagande.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-12-03 Protokollsutdrag kultur- och utbildningsutskottet 2021-11-30 Prislista för gymnasiet 2022

Bidrag och interkommunalt pris för förskoleklass, årskurs 1-6 samt årskurs 7-9

Bidrag och interkommunalt pris för förskola, skolbarnomsorg och pedagogisk omsorg 2022

Akten och kultur- och utbildningsförvaltningen

(21)

Kommunstyrelsen

§ 380 Dnr KS/2021:593

Månadsvis uppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för teknik-och fritidsförvaltningen per oktober

att lägga teknik- och fritidsförvaltningens månadsuppföljning per oktober till handlingarna.

Teknik- och fritidsförvaltningen har upprättat månadsuppföljning per oktober månad. Av uppföljningen framgår att förvaltningen uppvisar ett överskott för perioden på 179tkr. Förvaltningens ekonomi belastas främst av plötsligt uppkomna underhållsbehov på våra fastigheter samt ett stort

intäktsbortfall hos fritidsenheten till följd av stängda verksamheter under pandemin och uppskjutna intäkter från konsumenter. Resultatet jämnas ut på grund av en god markförsäljning under året som räddar upp resultatet.

VA-verksamheten uppvisar ett underskott på 1 713tkr delvis till följd av oplanerade driftstopp. Verksamheten bedriver fortsatt arbete med att analysera kostnaderna.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-11-09 Månadsuppföljning teknik- och fritidsverksamheten per oktober (förvaltningsgemensam, gata/park, VA-verksamheten, fastighet) Allmänna utskottet 2021-11-16, § 123

(22)

Kommunstyrelsen

§ 381 Dnr KS/2021:592

Månadsvis uppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för kommunledningsförvaltningen per oktober

att lägga kommunledningsförvaltningens månadsuppföljning per oktober till handlingarna.

Kommunledningsförvaltningen har upprättat månadsuppföljning per oktober månad. Förvaltningen visar på ett resultat på + 7,8 mkr med en prognos på + 4,0 mkr för årets slut. Överskott beror främst på följande:

KS + KF oförutsedda: + 2,2 mkr (ej använts eller reserverats för året) Konto för utredningar: + 500 tkr (kommer delvis användas under

året)

HR: + ca 1,5 mkr (fackliga företrädare, företagshälsovård, rehabilitering) kommer ej användas under året.

Ekonomi: + 1300 tkr (Hylténs, revision samt bilpool kommer gå plus minus noll vid årets slut, överskott pga minskade konsultkostnader i förhållande till föregående år).

IT: + ca 1000 tkr (avskrivningar + konsult ej utnyttjat till budgeterat belopp).

Sjukfrånvaron ligger för oktober månad på 1,08 % i förhållande till 8,05 % 2020 samt 3,78 % 2019.

(23)

Kommunstyrelsen

(24)

Kommunstyrelsen

§ 382 Dnr KS/2021:594

Detaljbudget för allmänna utskottets verksamhetsområde 2022

att kommunfullmäktiges beslutade tillskott till räddningstjänsten, 174tkr, läggs till kontot för kommunstyrelsens oförutsedda utgifter i avvaktan på resultatet av utredningen om hanteringen av räddningsnämndens

budgetförutsättningar, samt

att i övrigt anta upprättat förslag till detaljbudget för

kommunledningsförvaltningen samt teknik- och fritidsförvaltningen avseende 2022.

Kommunledningsförvaltningen samt teknik- och fritidsförvaltningen har upprättat förslag till detaljbudgetar avseende 2022 för sina respektive verksamhetsområden.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-11-09 Detaljbudget kommunledningsförvaltningen

Detaljbudget teknik- och fritidsförvaltningen Allmänna utskottet 2021-11-16, § 125

(25)

Kommunstyrelsen

§ 383 Dnr KS/2021:129

Månadsvis uppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för samhällsbyggnadsförvaltningen

att lägga samhällsbyggnadsnämndens månadsuppföljning per september till handlingarna.

Samhällsbyggnadsnämnden har behandlat månadsuppföljning per september månad. Beslutet överlämnas till kommunstyrelsen för kännedom.

Prognosen visar på ett positivt resultat vid årsskiftet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-11-04 Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden 2021-11-03, § 164 Månadsuppföljning per september

(26)

Kommunstyrelsen

§ 384 Dnr KS/2021:597

Barnskötartjänster i kommunen

att uppdra åt kultur- och utbildningsutskottet att se över sina regler för anställningar inom kommunens barnomsorg, så att även barnskötare kan få tillsvidareanställningar.

Kommunen har som policy att endast ge tillsvidareanställningar till förskollärare, medan däremot barnskötare endast får tidsbegränsade anställningar.

Vid kommunstyrelsens sammanträde 2021-11-09 diskuterades detta om styrelsen var enig i att även barnskötare har en viktig funktion att fylla i kommunens barnomsorg, och att ovanstående policy därför bör ses över och ändras så att även barnskötare kan få tillsvidareanställningar i Gnosjö kommun. Detta är inte minst viktigt då nu GKC kommer att starta upp ett barn- och fritidsprogram.

Beslutsunderlag

(27)

Kommunstyrelsen

§ 385 Dnr KS/2021:624

Etablering av paviljonger för öppen förskola

Ärendet utgår och återförs till kommunalrådsberedningen för ytterligare beredning.

Akten och kommunsekreteraren

(28)

Kommunstyrelsen

§ 386 Dnr KS/2021:603

Framtida utformning av gatu- och vägunderhåll i Gnosjö tätort.

att uppdra åt teknik- och fritidsförvaltningen att utreda framtida utformning av gatu- och vägunderhåll i Gnosjö tätort, samt att utredningen önskas åter till allmänna utskottets sammanträde 2022-03-22.

Gnosjö vägstyrelsen har lämnat sina uppdrag och kommunfullmäktige har med anledning av detta gett kommunstyrelsen i uppdrag att se över framtida utformning av gatu- och vägunderhåll i Gnosjö tätort.

Kommunalrådsberedningen föreslår att teknik- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att utreda frågan.

Beslutsunderlag

Akten, teknik- och fritidsförvaltningen och kommunsekreteraren

(29)

Kommunstyrelsen

§ 387 Dnr KS/2021:606

Detaljplan för Nordbäcks industriområde

att uppdra åt samhällsbyggnadsnämnden att ta fram en detaljplan för Nordbäcks industriområde.

Teknik- och fritidsförvaltningen behöver exploatera del av markreserven för att kunna erbjuda markytor för näringslivet. Förvaltningen önskar därför att kommunen av strategiska skäl starta upp ett arbete med att ta fram detaljplan för Nordbäcksområdet utmed LV 151.

Det aktuella området är tidigare väl beskrivit i FÖP Nordbäck och kommer färdigt att förse kommunen med attraktiv och ändamålsenlig industrimark.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-11-22 Tjänsteskrivelse från teknik- och fritidschefen daterad 2021-11-18 Beslutet skickas till

Akten, samhällsbyggnadsförvaltningen och teknik- och fritidsförvaltningen

(30)

Kommunstyrelsen

§ 388 Dnr KS/2021:577

Motion om bostadsbyggnation i kommunens mindre tätorter

att uppdra åt Fastighets AB Järnbäraren att utreda förutsättningarna och behovet av lägenhetsbyggnation i Kulltorp, Åsenhöga, Nissafors och

Marieholm, samt att yttrandet önskas åter till kommunstyrelsen senast 2022- 03-30.

Johan Malm (C) har överlämnat en motion till kommunfullmäktige om bostadsbyggande i kommunens mindre tätorter. Motionären pekar på bostadsbrist och behovet av ökad inflyttning, samt att även mindre tätorter i kommunen måste ges möjlighet att växa och utvecklas. Den nyligen antagna bostadsförsörjningsplanen anger också att bostadsbehovet i kommunens mindre orter ska analyseras och bemötas. Motionären föreslår

att kommunstyrelsen ger det kommunägda fastighetsbolaget Järnbäraren i uppdrag att skyndsamt utreda förutsättningar och behov av

lägenhetsbyggnation i Kulltorp, Åsenhöga, Nissafors och Marieholm.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-11-05 Motion

(31)

Kommunstyrelsen

§ 389 Dnr KS/2021:591

Delårsrapport SÅM 2021

att lägga SÅMs delårsrapport till handlingarna.

Kommunalförbundet SÅM har i enlighet med sin förbundsordning översänt sin delårsrapport till medlemskommunernas kommunstyrelser för kännedom.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-11-08 Delårsrapport januari – augusti 2022

Delårsrapport Deloitte

(32)

Kommunstyrelsen

§ 390 Dnr KS/2021:572

Årlig översyn av kommunstyrelsens internkontroll för 2022

att godkänna föreslagna revideringar av allmänna utskottets, socialutskottets och kultur- och utbildningsutskottets internkontrollplaner för 2022.

Kommunstyrelsens tre utskott har sett över sina respektive

internkontrollplaner för 2022 och överlämnar dessa till kommunstyrelsen för fastställande.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren

Protokollsutdrag kultur- och utbildningsutskottet 2021-10-20, § 88 Kultur- och utbildningsutskottets förslag till internkontrollplan 2022 Protokollsutdrag socialutskottet 2021-11-15

Socialutskottets förslag till internkontrollplan 2022 Protokollsutdrag allmänna utskottet 2021-11-16

Allmänna utskottets förslag till internkontrollplan 2022

Akten och samtliga förvaltningar

(33)

Kommunstyrelsen

§ 391 Dnr KS/2021:488

Revisionsrapport - Rättvisande rapportering av statistik till nationella databaser

att anta ekonomichefens yttrande som kommunstyrelsens svar och översända detta till kommunens revisorer, samt

att delge revisionsrapporten samt det avgivna yttrandet till kommunfullmäktige för kännedom.

Kommunens revisorer har översänt en granskning gällande rättvisande rapportering av statistik till nationella databaser. Revisorerna önskar kommunstyrelsens svar senast 10 december.

I tjänsteskrivelse daterad 2021-11-12 lämnar ekonomichefen förslag till yttrande över rapporten.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsen daterad 2021-11-16 Missiv

Revisionsrapport

Tjänsteskrivelse/yttrande från ekonomichefen daterad 2021-11-12

(34)

Kommunstyrelsen

§ 392 Dnr KS/2021:617

Översyn av arvodesreglementet inför mandatperioden 2023 – 2026

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

att uppdra åt arvodesberedningen att inför mandatperioden 2023 - 2026 se över arvodesreglementet och lämna förslag på eventuella förändringar, att beredningen redovisar sina förslag åter till fullmäktige under andra kvartalet 2022.

Kommunfullmäktige brukar normalt besluta om översyn av

arvodesreglementet inför varje ny mandatperiod och så bör ske även denna gång. Arvodesberedningen bör därför ges detta uppdrag.

Beredningen ges följande uppdrag:

- att utvärdera de förändringar i reglementet som gjordes inför innevarande mandatperiod,

- att inför mandatperioden 2023 - 2026 se över arvodesreglementet och lämna förslag på eventuella förändringar,

- att beredningen redovisar sina förslag åter till fullmäktige under andra kvartalet 2022.

Beslutsunderlag

(35)

Kommunstyrelsen

§ 393 Dnr KS/2021:564

Handlingsplan om rättigheter för funktionshindrade 2022 – 2026

att översända förslaget till handlingsplan på remiss till alla förvaltningar samt Fastighets AB Järnbäraren med önskemål om svar på hur förvaltningen ställer sig till det framtagna förslaget samt vad det skulle innebära för

förvaltningen om det antogs, samt

att svaren önskas åter till kommunkansliet senast 2022-03-30.

Kommunstyrelsen beslutade 2019-11-12 att ge kommunens

funktionshindersamordnare i uppdrag att revidera kommunens handlingsplan om rättigheter för funktionshindrade. Arbetet har försenats kraftigt på grund av pandemin.

Funktionshindersamordnaren har tillsammans med arbetsterapeut tagit fram ett förslag som 2021-10-06 presenterades för kommunens

funktionshinderråd. Förslaget bygger på FN.s Agenda 50. Rådet beslutade att ställa sig bakom det upprättade förslaget och överlämna detta till

kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för antagande.

Kommunalrådsberedningen har 2021-11-29 berett ärendet och konstaterar att förslaget till handlingsprogram är omfattande och skulle innebära ett

administrativt merarbete för kommunens förvaltningar, och föreslår därför att förslaget först skickas på remiss till förvaltningar och Fastighets AB Järnbäraren.

(36)

Kommunstyrelsen

Akten, samtliga förvaltningar, Fastighets AB Järnbäraren och kommunsekreteraren

(37)

Kommunstyrelsen

§ 394 Dnr KS/2021:565

Revidering av funktionshinderrådets reglemente

att anta upprättat förslag till revidering av funktionshinderrådets reglemente.

I kommunen finns ett funktionshinderråd. Rådets arbete beskrivs i ett reglemente. Kommunens funktionshindersamordnare har sett över reglementet och har föreslagit några smärre justeringar. Bland annat har språket setts över något och moderniserats.

Kommunens funktionshinderråd har 2021-10-06 ställt sig bakom det upprättade förslaget och överlämnat det till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för antagande.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-10-26 Förslag till reviderat reglemente för kommunens funktionshinderråd

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

(38)

Kommunstyrelsen

§ 395 Dnr KS/2021:306

Medborgarförslag gällande farthinder på Storgatan i Hillerstorp

att med hänvisning till de inkomna yttrandena meddela förslagsställaren att fysiskt farthinder inte är aktuellt, men att kommunen ser allvarligt på de beskrivna problemen och att man därför föreslår att en digital hastighetsskylt sätts upp,

att uppdra åt teknik- och fritidsförvaltningen att tillsammans med

vägstyrelsen sätta upp en digital hastighetsskylt på Storgatan i Hillerstorp, samt

att utifrån detta anse medborgarförslaget som besvarat.

Medborgarförslag har inkommit gällande trafiksituationen på Storgatan i Hillerstorp. Förslagsställaren menar att farten på gatan är högre än vad hastighetsbegränsningarna medger och att ett sätt att komma till rätta med detta är farthinder på gatan. Detta skulle göra att fotgängare och andra oskyddade trafikanter känner sig tryggare.

Kommunstyrelsen har översänt medborgarförslaget till trafiknämnden för beredning. Nämnden har berett ärendet och yttrande har även inkommit från teknik- och fritidsförvaltningen samt länstrafiken.

Trafiknämnden avstyrker förslaget att anlägga ett fysiskt farthinder och föreslår istället att en digital hastighetsskylt sätts upp på den aktuella sträckan.

(39)

Kommunstyrelsen

Beslut från trafiknämnden (samhällsbyggnadsnämnden) 2021-10-06 Medborgarförslag

Allmänna utskottet 2021-11-16, § 127

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

(40)

Kommunstyrelsen

§ 396 Dnr KS/2021:605

Protokoll från Fastighets AB Järnbäraren 2021-11-09

Delgivning av protokoll från Fastighets AB Järnbäraren 2021-11-09.

(41)

Kommunstyrelsen

§ 397 Dnr KS/2021:614

Protokoll Kommunalt forum 2021-10-29

Delgivning av protokoll från Kommunalt forum 2021-10-29.

(42)

Kommunstyrelsen

§ 398 Dnr KS/2021:626

Protokoll och Verksamhetsplan 2022 från Finnvedens Samordningsförbund

Delgivning av protokoll från Finnvedens Samordningsförbund 2021-11-22 inklusive verksamhetsplan.

(43)

Kommunstyrelsen

§ 399 Dnr KS/2021:629

Begränsade öppettider för kommunhuset under 2022

Delgivning av delegationsbeslut gällande begränsade öppettider för kommunhuset 2022.

(44)

Kommunstyrelsen

§ 400 Dnr KS/2021:4

Delegationsbeslut 2021

Anmäles att följande delegationsbeslut fattats med stöd av kommunstyrelsens bemyndigande.

Teknik- och fritidschef Jan Sandberg

§ 20 Ansökan om tillstånd till julskyltning och lotteriförsäljning

Allmänna utskottet 2021-11-16

§ 119 Uppföljning av fritidsledartjänst

§ 126 Tillsättning av näringsutvecklare/ turism- och destinationsutvecklare

§ 128 Medborgarförslag gällande lekplats i Gnosjö

§ 130 Markförsäljning del av Hillerstorp 4:196

Socialutskottet 2021-11-15

Delegationsbeslut tagna av biståndshandläggare inom äldre- och funktionshinderomsorgen under perioden 20211011-20211107 enligt särskild förteckning daterad 20211110.

(45)

Kommunstyrelsen

(46)

Kommunstyrelsen

§ 401 Dnr

Övriga frågor

Fråga om inköp av snabbtest för Covid-19

Ingela Mejenqvist-Heikkilä (S) ställer fråga om inköp av snabbtest för covid- 19 till personal i vissa av kommunen verksamheter.

Kommundirektören besvarar frågan och meddelar att man skall undersöka detta.

Fråga om digitala möten

Kari Parman (S) ställer fråga om kommunen nu skall återgå till digitala möten, samt hur kommunen skall hantera personal och förtroendevalda som inte är vaccinerade.

I svaret från ordförande och kommundirektör betonas allas ansvar och att inga beslut har fattats om eventuell återgång till digitala möten.

Fråga om annonsering på Visit Gnosjö

Kari Parman (S) ställer fråga om annonsering av politiska evenemang på Visit Gnosjö och varför inte dom får annonseras medan religiösa evenemang är tillåtna.

Kommundirektören svarar att man skall titta på frågan.

(47)

UNDERSKRIFTSSIDA

Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter:

NAMN: Christian Bagan

IDENTIFIKATIONSTYP: E-post (Christian.Bagan@gnosjo.se) IDENTIFIKATIONS-ID: 0092696ddaa443919ef3dd4e198e8e5a DATUM & TID: 2021-12-10 08:56:34 +01:00

NAMN: Kristine Hästmark

IDENTIFIKATIONSTYP: E-post (Kristine.Hastmark@gnosjo.se) IDENTIFIKATIONS-ID: 448396fb275443b39226d073b6f92273 DATUM & TID: 2021-12-10 09:05:09 +01:00

NAMN: Kari Parman

IDENTIFIKATIONSTYP: E-post (Kari.Parman@gnosjo.se) IDENTIFIKATIONS-ID: 0f3b925a4118478ea3e9c8e95d6bf688 DATUM & TID: 2021-12-10 10:33:57 +01:00

Certifierad av Comfact Signature