36. Extra ärende - Nytt reglemente för Brottsförebyggande rådet (BRÅ)

(1)

Tjänsteutlåtande

2013-09-02 Sidan 1 av 1 Ingegärd Bornelind

Kommunjurist/Avd .chef +46 8 579 216 03

Dnr 2013/0480 KS-1 Kommunstyrelsen

Diariekod: 022

Nytt reglemente för Brottsförebyggande rådet (Brå)

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:

o Fullmäktige antar nytt reglemente för Brottsförebyggande rådet (Brå) i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2013-09-02.

Sammanfattning

Brottsförebyggande rådet (Brå) är ett referensorgan till kommunstyrelsen med uppgift att verka för att brottsligheten minskar och tryggheten ökar i samhället.

Av rådets reglemente framgår att rådet består av kommunala ledamöter och ersättare, som är desamma som i kommunstyrelsens arbetsutskott, samt en ledamot och en ersättare från polisen. Kommunens representanter väljs för ett år, sammanfallande med nämndernas valperiod. Polisens representanter väljs för den tid som polisen bestämmer.

Med anledning av de föreslagna förändringarna i kommunstyrelsens

reglemente vad gäller val av ledamöter och ersättare i utskott, behöver Brå's reglemente revideras för att säkerställa att Brå's valperiod alltid

sammanfaller med kommunstyrelsens arbetsutskotts valperiod.

För att öka tydligheten föreslås även en mindre justering för valperioden avseende polisens representanter.

Ingegärd Bornelind

Bilaga:

Förslag till nytt reglemente för Brå

Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet

Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

(2)

SOLLENTUNA

FÖRFATTNINGSSAMLING

1 Reglemente för

Brottsförebyggande rådet i Sollentuna

Antaget av fullmäktige 2010-06-09, § 44

att gälla fr.o.m. 2011-01-01.

Reviderat av fullmäktige 2013-xx-xx, § xx, dnr 2013/0480 KS.022.

1 Bakgrund

Brottsförebyggande rådet (BRÅ) är en statlig myndighet under justitiedepartementet.

Brottsförebyggande rådet (Brå) i kommunen verkar för att brottsligheten minskar och tryggheten ökar i samhället. Det gör man genom att ta fram fakta och sprida kunskap om brottslighet, brottsförebyggande arbete och rättsväsendets reaktioner på brott.

Detta reglemente gäller för Sollentuna kommuns Brottsförebyggande råd (Brå).

2 Rådets syfte och placering i den kommunala organisationen

Syftet med brottsförebyggande rådet är att det ska vara ett organ för samråd och ömsesidig information mellan kommunen samt polisen och andra aktörer i samhället.

Rådet är ett referensorgan, underställt kommunstyrelsen.

3 Rådets uppgifter

Rådets uppgifter är att

följa brottsligheten i kommunen

styra kommunens övergripande insatser för ökad brottsrelaterad trygghet genom att ange långsiktig inriktning för det

brottsförebyggande arbetet inom kommunen

inhämta samt förmedla kunskaper och erfarenheter i övergripande, långsiktigt, brottsförebyggande arbete

- samverka med de kommunala nämnderna och andra aktörer för insatser i ett brottsförebyggande och trygghetsskapande arbete samordna kommunens förebyggande arbete mot klotter och annan skadegörelse

l:\SFS\FÖRSLAG\Reglemente för Brottsförebyggande rådet.doc

(3)

SOLLENTUNA

²

FÖRFATTNINGSSAMLING

4 Rådets sammansättning

Brottsförebyggande rådet består av:

4.1 Kommunala representanter Se punkt 5.1

4.2 Representanter från polisen En ledamot och en ersättare

4.3 Adjungerade representanter

Rådet får vid behov i undantagsfall, för visst ärende eller för viss tid, adjungera till rådets sammanträden företrädare för samhällsorgan utanför den kommunala organisationen. Adjungerad ledamot har rätt att yttra sig och fa sin mening antecknad i protokollet men har i övrigt inte rätt att delta i besluten.

5 Hur rådet väljs

5.1 Kommunens representanter

Kommunens ledamöter och ersättare utgörs av ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott.

Kommunens ledamöter och ersättare är valda för samma tid som de är valda i kommunstyrelsens arbetsutskott.

Kommunens ledamöter och ersättare väljs för cn period av ett år, sammanfallande med nämndernas valperiod.

5.2 Polisens representanter

Polisnämnden i Norrort utser polisens ledamöter och ersättare i rådet.

Polisnämndens representanter utses den tid som polisnämnden bestämmer.

Om fullmäktige beslutar att rådet ska upphöra eller att sammansättningen i rådet ska förändras vad gäller polisens representanter, upphör uppdragen.

5.3 Ordförande

Kommunstyrelsen utser rådets ordförande och vice ordförande.

6 Rådets arbetsformer

6.1 Kallelse till sammanträde

Ordföranden kallar ledamöterna till sammanträde med rådet.

Kallelse och föredragningslista med underlag sänds ut senast 8 dagar före sammanträdet.

(4)

v SOLLENTUNA

m FÖRFATTNINGSSAMLING

3

6.2 Ersättares närvaro och yttranderätt

Vid förfall för ordinarie ledamot ska ersättare inkallas. För kommunal ledamot tjänstgör kommunal ersättare. För ledamot utsedd av polisnämnden tjänstgör ersättare utsedd av polisnämnden. För de kommunala ersättarna gäller den vid varje tid gällande inkallelseordningen för ersättare i

kommunen.

Ersättare ska underrättas om rådets sammanträden på samma sätt som ledamöterna kallas

Ersättare som inte tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid rådets sammanträden och få sin mening antecknad till protokollet.

6.3 Protokoll

V i d rådets sammanträden ska föras protokoll som justeras av ordföranden och ytterligare en ledamot.

I protokollet ska redovisas rådets ställningstaganden och initiativ, liksom de avvikande meningar som kan ha kommit fram vid rådets behandling av visst ärende.

7 Administration

Kommunstyrelsen utser sekreterare i rådet med uppgift att även svara för rådets kanslifunktion.