Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
Plats och tid:
Beslutande Ledamöter
Tjänstgörande ersättare
Övriga närvarande Ersättare
Tjänstemän
Utses att justera Ersättare
Justeringens plats, tid:
Justerade paragrafer Underskrifter:
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL
Sammanträdesmm l, Stadshuset, 2017-06-07, kl. 13:00-16.30 Pär Palmgren (M) ordförande
Lena Wallentheim (S) 2:e vice ordförande Joachim Fors (S)
Camilla Lindoff (S) Irene Nilsson (S) Henrik Backlund (S)
Hans-Göran Hansson (MP) Mats Sturesson (Q
Per-Åke Purk (V) FatrikJönsson (SD) Ulf Berggren (SD) Sven Lundh (SD) Hanna Nilsson (SD) Cecilia Tomerefelt (L) Robin Gustavsson (KD)
l (29)
Ingrid Nyman, Ola Lindahl, Lena Svensson, Solbritt Lindborg, Magnus Åkebom, Björn Widmark, Lars Johnsson, Douglas Roth, Christer Caesar, Wmnie Aronsson.
Kommunchef Bengt-Arne Persson, kanslichef Elisabeth Aidemark, arkivarie Emilia Bergvall Odhner, ekonomichef Eva-Lotta Svensson, kommunsekreterare Louise Davidsson.
Hans-Göran Hansson Per-Åke Purk
Kommunledningskontoret
§146- §165 sekreterare
Ordförande
Justerare
Hans-Gö~ HallSson (MP)
Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
Organ
Sammanträdesdag
Datum när anslaget sätts upp
Datum då anslaget tidigast får tas ner
Förvaringsplats för protokoll
Underskrift
Datum då anslaget togs ner
Signatur
Kommunstyrelsen
Justering
Anslag l bevis
Protokollet är justerat
Sammanträdesdatum 2017-06-07
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Kommunstyrelsen
2017-06-07 2017-06-14
2017-07-08
Kommunlednillgskontoret
....
~~ .~
..~
...... .Louise Davidsson 2017-
Utdraget bestyrkes
SAMMANfRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2017-06-07
Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
l nnehållsförteckning
Integrations- och arbetsmarknadsfrågor § 146
l nformation från Räddningstjänsten § 14 7
e-arkiv 2018 § 148
Kvalite i särskilt boende -rekommendation från SKL § 149 Förtida avträde av hyresavtal Trädhuset Hovdala § 150 Aterrapportering av omsorgsnämndens och tekniska nämndens § 151 arbete för att etablera ett nytt särskilt boende
Omdisponering av budgetmedel för företagshälsovård och § 152 rehabilitering
Månadsuppföljning per den 31 maj 2017 § 153
Föreningsbidrag 2017- Västra Torups byastuga § 154 Indexreglerad avgift för handläggning av grävtillstånd § 155 Valkretsindelning för Hässleholms kommun § 156 Taxa för tillsyn enligt lagen om sprängämnesprekursorer § 157 Initiativärende med begäran om extra bolagsstämma i de kommunala § 158 bolagen
Information i frågor angående Skåne Nordostsamarbetet § 159
Avsägelse av uppdrag som ledamot i Referensgrupp Hästveda § 160 Avsägelse av uppdrag som ersättare i Jaktvårdskrets för § 161 Hässleholms kommun
Avsägelse av uppdrag som ordförande i Referensgruppen Hästveda § 162 Avsägelse av samtliga politiska uppdrag i Hässleholms kommun och § 163 dess bolag
Anmälan av delegationsbeslut § 164
Övriga anmälningar § 165
Kommunstyrelsen
Justering
~ l
Utdraget bestyrkes3 (29)
Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
§ 146
Sammanträdesdatum 2017-06-07
Integrations- och arbetsmarknadsfrågor
Beskrivning av ärendet
Ingen ny information finns att lämna.
Kommunstyrelsen
Justering Utdraget bestyrkes
Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
§ 147
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2017-06-07
Information från Räddningstjänsten
Beskrivning av ärendet
Ingen ny information finns att lämna.
Kommunstyrelsen
Justering Utdraget bestyrkes
5 (29)
Sammanträdesdatum 2017-06-07
Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
§ 148
E-arkiv 2018
Dnr: KLK 2017/51
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige följande beslut:
1. Hässleholms kommun inträder i kommunalförbundet sydarkivera från och med 2018-01-01.
2. Hässleholms kommun antar förbundsordning för kommunalförbundet sydarkivera i sin helhet inklusive bilagor.
3. Kommunfulhnäktige utser en ledamot och en ersättare till förbundsfulhnäktige.
Beskrivning av ärendet
Under 2014 genomfördes en förstudie om e-arkiv inom Skåne Nordost.
Förstudiens styrgrupp rekommenderade "En större regional samverkan kring ett gemensamt e-arkiv och e-arkivfunktion." Detta gjorde styrgruppen med motiveringen att e-arkiv är en alldeles för stor och viktig fråga för enskilda kommuner och Skåne Nordost att hantera. Under 2015 arbetade e- arkivarbetsgruppen vidare med frågan och kom fram till att det enda konkreta alternativet då var ett medlemskap i kommunalförbundet Sydarkivera. Under våren 2016 skrev Hässleholms kommun på en avsiktsförklaring om att gå med i kommunalförbundet sydarkivera för att lösa kommunens behov av långsilttigt bevarande av digitala allmänna handlingar, e-arkiv. Genom medlemskapet får kommunen tillgång till teknisk infrastrulttur och den kunskap som behövs för att införa ett e-arkiv.
Ett av huvudsyftena med e-arkiv, precis som med ett pappersarkiv, är att säkra informationsförsörjningen över tid. Det gäller både gentemot allmänheten och mot de kommunala verksamheterna. En snabb och säker dokumenthantering bidrar till att stärka förtroendet mellan kommun och allmänhet, andra myndigheter och näringsliv.
Att ansluta till sydarkivera innebär att ansluta till en organisation som redan är färdig, dessutom har förbundet en telmisk plattform på plats som medlemmarna har börjat leverera digitalt arkivmaterial till.
Kommunstyrelsen
Justering Utdraget bestyrkes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2017-06-07
Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
Ett medlemskap innebär att Hässleholms kommun överlämnar arkivmyndighetskapet för de handlingar som skapas digitalt till sydarkivera (se bilaga: Utredning: e-arkiv s. 27). En ekonomisk konsekvens av ett medlemskap i sydarkivera innebär att Hässleholms kommun kommer att betala en årlig medlemsavgift baserad på invånarantal. För 2018 har medlemsavgiften fastslagits till l 395 009 kr/år. Det tillkommer en anslutningsavgift på 206 668 kr.
Vill Håssieholms kommun ha en lösning på e-arkivsfrågan och en möjlighet att leverera material till ett e-arkiv 2018 återstår bara ett alternativ, nämligen att Hässleholms kommun ansluter sig till kommunalförbundet sydarkivera från och med l januari 2018.
Kommunalförbundet Sydarkivera rekommenderar att de ledamöter som utses till att representera Hässleholms kommun i förbundsfullmäktige är kommunalråd.
Ärendets tidigare behandling
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2017-05-23, § 89, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige följande beslut:
1. Hässleholms kommun inträder i kommunalförbundet sydarkivera från och med 2018-01-01.
2. Hässleholms kommun antar förbundsordning för kommunalförbundet sydarkivera i sin helhet inklusive bilagor.
3. Kommunfullmäktige utser en ledamot och en ersättare till förbundsfullmäktige.
Sänt till:
Kommunalförbundet Sydarkivera Samtliga nämnder och bolag
Kommunstyrelsen
Justering Utdraget bestyrkes
7 (29)
Sammanträdesdatum 2017-06-07
Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
§ 149
Kvalite i särskilt boende - rekommendation från SKL
Dnr: KLK 2017/353
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar att i enlighet med styrelsen för Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) förslag, anta rekommendationerna för att stärka och utveckla kvaliten på särskilda boenden för äldre.
Beskrivning av ärendet
För att stärka kvaliteten på omsorgen nattetid på särskilda boenden för äldre har Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) i dialog med kommuner, Föreningen Sveriges socialchefer, FAMNA och Vårdföretagama tagit fram en rekommendation.
Bakgrunden är att regeringen våren 2016 avslog Socialstyrelsens förslag till bemanningsföreskrifter för särskilL boenJe för äldre. Istället för
bemanningsföreskrifterna valde regeringen att förtydliga Socialtjänstförordningen (2001:937, 2 kap 3§). Där framgår det att den enskildes behov ska vara styrande och att personal ska finnas tillgänglig dygnet runt. För att stödja kommunernas arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre har SKL tagit fram denna rekommendation där de områden anges som kräver ett särskilt fokus i förnyelse- och förbättringsarbetet. Rekommendationen till kommunerna i syfte att stärka och utveckla kvaliten omfattar följande punkter.l. Koll på läget 2. Planera utifrån individens behov 3. Ta fram en strategi för att utveckla digitaliseringens möjligheter 4. Ledarskap.
Ärendets tidigare behandling
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2017-05-23, § 83, att föreslå kommunstyrelsen följande beslut:
Kommunstyrelsen beslutar att i enlighet med styrelsen för Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) förslag, anta rekommendationerna för att stärka och utveckla kvaliten på särskilda boenden för äldre.
Sänt till:
!T-styrgrupp (IT-chef) Omsorgsförvaltningen
Kommunstyrelsen
Justering Utdraget bestyrkes
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2017-06-07
Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
§ 150
Förtida avträde av hyresavtal Trädhuset Hovdala
Dnr: KLK 2017/416
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige följande beslut:
Kommunfullmäktige beslutar att godkänna tekniska nämndens redogörelse, samt fullfölja tecknat hyresavtal mellan tekniska förvaltningen och Hässleholms
Industribyggnads AB och att även fortsättningsvis driva trädhuset i egen regi.
Beskrivning av ärendet
Kommunfullmäktige beslutade 2016-12-12 § 199 att återremittera ärendet med motiveringen att tekniska nämnden ska utreda möjligheten att häva ingånget avtal med Hässleholms Industribyggnads AB (I--ITBAB).
Kent Johannesson, VD I--ITBAB, har lämnat ett bud till tekniska förvaltningens hyresförvaltare, på l 852 000 kronor för ett förtida avträde per den 1/9 2017. Detta motsvarar hyressumman för återstoden av hyrestiden (4 årshyror).
Tekniska nämnden har beslutat 2017-04-18 § 43 att överlämna ovanstående återrapportering till kommunfullmäktige.
Kommunledningskontoret har samrått med den politiska ledningen och föreslår att kommunfullmäktige godkänner tekniska nämndens utredning och lägger den till han dingarna.
Ekonomiska konsekvenser
Ett förtida avträde från hyresavtalet innebär en kostnad på l 852 000 kronor per den 1/9 2017. Detta motsvarar hyressumman för återstoden av hyrestiden (4 årshyror
Ärendets tidigare behandling
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2017-05-23, § 84, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige följande beslut:
Kommunstyrelsen
Justering Utdraget bestyrkes
9 (29)
Sam m anträdesdatum 2017-06-07
Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
Kommunfullmäktige beslutar att godkänna tekniska nämndens redogörelse, samt fullfölja tecknat hyresavtal mellan tekniska förvaltningen och Hässleholms Industribyggnads AB och att även fortsättningsvis driva trädhuset i egen regi.
Pär Palmgren (N!) och FatrikJönsson (SD) reserverar sig mot beslutet.
Lena Wallentheim (S), Mats Sturesson (Q och Hans-Göran Hansson (MP) lämnar följande ändringsyrkande:
" Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige följande beslut:
-Att godkänna Tekniska nämndens redogörelse, samt fullfölja tecknat hyresavtal mellan Tekniska förvaltningen och Hässleholms Industribyggnads AB och att även fortsättningsvis driva trädhuset i egen regi."
FatrikJönsson (SD) yrkar avslag på Lena Wallentheims ändringsyrkande och yrkar bifall tillliggande förslag till beslut.
Ordförande ställer liggande förslag till beslut mot Lena Wallentheim med fleras ändringsyrkande och finner liggande förslag till beslut bifallet.
Votering begärs.
Följande voteringsproposition godkänns. "Den som vill bifalla liggande förslag till beslut röstar ja. Den som vill bifalla Lena Wallentheims yrkande röstar nej."
2 ja-röster och 3 nej-röster lämnas.
Följande röstar ja: Pär Palmgren (N!), FatrikJönsson (SD).
Följande röstar nej: Lena Wallentheim (S), Mats Sturesson (Q, Hans-Göran Hansson (MP).
Kommunstyrelsens arbetsutskott har därmed bifallit Lena Wallemheim med fleras ändringsyrkande.
Sänt till:
Tekniska nämnden
Hässleholms Industribyggnads AB
Kommunstyrelsen
Justering Utdraget bestyrkes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2017-06-07
Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
§ 151
Aterrapportering av omsorgsnämndens och tekniska nämndens arbete för att etablera ett nytt särski lt
boende
Dnr: KLK 2017/422
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar att godkänna telmiska förvaltningens återrapportering av omsorgsnämndens och telmiska nämndens arbete för att etablera ett nytt särskilt boende och att lägga den till handlingarna.
Beskrivning av ärendet
Kommunstyrelsen beslutade 2016-10-05, § 199 att telmiska nämnden senast i maj 2017 återrapporterar till kommunstyrelsen hur arbetet fortskrider avseende nytt särskilt boende.
Telmiska nämnden beslutade 2017-04-18 § 45 att lämna följande yttrande till kommunstyrelsen och att tillstyrka telmiska förvaltningens återrapportering av omsorgsnämndens och tekniska nämndens arbete för att etablera ett nytt särskilt boende.
Yttrande från tekniska nämnden:
Bakgrund
Omsorgsnämnden redovisar i sitt planeringsdokument för strategisk
boendeplanering inom äldreomsorgen, per 2015-09-01, ett behov av ytterligare 51 platser fram till2022 och 87 platser fram till2030 i Hässleholms tätort. Behovet avser en utökning från 2014 års nivå.
Tillbyggnad 20 platser
Tekniska förvaltningen, omsorgsförvaltningen och Kunskapsporten håller just nu på att slutföra en förstudie om tillbyggnad av äldreboendet Ekegården. Förstudien omfattar dels anpassning och tillbyggnad av personalutrymme, sammanträdesrum och kontorslokaler, vilket omsorgsnämnden vid flera tillfällen tillstyrkt ett behov av, och dels tillbyggnad med ytterligare 20 lägenheter. Tidsprognosen är att lämna förslag för beslut till kommunfullmäktig under hösten 2017. Givet att nödvändiga beslut tas antas därefter ett slutligt färdigställande vara klart under 2019-2020.
Nybyggnation 60 platser Kommunstyrelsen
Justering Utdraget bestyrkes
11 (29)
Sammanträdesdatum 2017-06-07
Hässl@holms kommun
Kommunstyrelsen
Telmiska förvaltningen och omsorgsförvaltningen har tillsammans med företrädare för lokala pensionärsorganisationer och intresseföreningar besökt nybyggda
äldreboende i Ljungby och i Landskrona. Därtill har möte hållits i syfte att fånga behov, utbyta erfarenheter och ta vara på goda synpunkter inför planeringen av ett nytt äldreboende. Arbetet har resulterat i inledande förslag om funktion,
dimensionering och lokalisering. Detta har sedan kommunicerats till kommunens mark- och exploateringsavdelning samt stadsbyggnadskontor. För närvarande pågår utredning om lämplig lokalisering och framtagande av detaljplan. Når slutlig
lokalisering bestämts följer projektering och entreprenadarbete. En tidsprognos för färdigställande är i detta läge extremt svårt att sätta, då flera avgörande beslut behöver fattas. Med en högst optimistisk tidsplan kan ett färdigställande möjligen vara klart under 2022. En mer realistisk tidsplan sträcker sig till mitten av 2020-talet.
Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Bedöms som positivt.
Facklig samverkan
Bedöms inte vara aktuellt i nuläget.
Ekonomiska konsekvenser
I nuläget är inga kostnadsberäkningar genomförda.
Ärendets tidigare behandling
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2017-05-23, § 85, att föreslå kommunstyrelsen att godkänna telmiska förvaltningens återrapportering av omsorgsnämndens och telmiska nämndens arbete för att etablera ett nytt särskilt boende och att lägga den till handlingarna.
Sänt till:
Omsorgsnämnden Tekniska nämnden
Kommunstyrelsen
Justering Utdraget bestyrkes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2017-06-07
Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
§ 152
Omdisponering av budgetmedel för företagshälsovård och rehabilitering
Dnr: KLK 2016/535
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar följande:
1. Nåmndemas/förvaltningamas budgetramar tillförs 1,979 miljoner kronor enligt bifogad bilaga med anledning av tedmat avropsavtal om
företagshälsovård. Budgetmedlen omdisponeras från personalavdelningens budget för företagshälsovård och rehabilitering från budgetåret 2017.
2. Omdisponeringen ska arbetas in i budgeten för 2018 och framåt.
Beskrivning av ärendet
Ansvaret för medarbetamas arbetsmiljö och hälsa ligger på närmaste chef. En viktig del i arbetet för en god arbetsmiljö är den lagstadgade företagshälsovården. Hittills har budgetmedel för företagshälsovård och viss rehabilitering legat på
personalavdelningen, kommunledningskontoret. Då ett nytt avtal tecknats från 1 januari 2017 med konstruktionen av ett avropsavtal föreslås budgetmedel om 1,979 mnkr flyttas över till nämnderna/ förvaltningarna.
Bilaga: Omdisponering av budget fördelat på nämnd/ förvaltning
Sänt till:
Samtliga nämnder/ förvaltningar Personalavdelningen
Ekonomiavdelningen
Kommunstyrelsen
Justering Utdraget bestyrkes
13 (29)
Kommunledningskontoret
Arbetsmarknad och kompetensutveckling Räddningstjänsten
Tekniska nämnden Byggnadsnämnden
Fritidsnämnden
Kulturnämnden
Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden
Omsorgsnämnden Miljönämnden
16 !*Andel plus medel för lagstadgade undersökningar
,...s:;;;;:;...
- . . ~
.---
~
Antal tv-anställda 2016-11-30
112 96 111 244 39 36 48 1847 243 1640
25
Omdisp
lagstad g Omdisp
Andel undersökninga tkr Total tkr *
2,522% 44 858 44 858
2,162% 38 449 38 449
2,499% 158 495 44457 202 952
5,494% 97 726 97 726
0,878% 15 620 15 620
0,811% 14 419 14 419
1,081% 19 225 19 225
41,590% 739 750 739 750
5,472% 12 300 97 325 109 625 36,929% 29 520 656 844 686 364
0,563% 10 013 10 013
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2017-06-07
Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
§ 153
Månadsuppföljning per den 31 maj 2017
Dnr: KLK 2017/344
Beslut
Kornrmmstyrelsen beslutar följande:
l. Godkänna förvaltningarnas månadsuppföljning och helårsprognos per den 31 maj 2017.
2. Tekniska nämnden måste få en budget i balans 2017 och kommunstyrelsen uppmanar tekniska nämnden att vidta åtgärder för att hålla den av kommunfullmäktige beslutade budgetramen för 2017.
3. Kulturnämnden måste få en budget i balans 2017 och kommunstyrelsen uppmanar kulturnämnden att vidta åtgärder för att hålla den av kommunfullmäktige beslutade budgetramen för 2017.
4. För att få en rättvis hantering för 2017 och framåt avseende uteblivna hyresintäkter för lokalen som Cafe Nyfiket tidigare hyrde på Kulturhuset ska detta regleras i höstrevideringen av 2017 års internhyror genom att kulturnämndens budgetram tillskjuts 170 tkr.
5. Barn- och utbildningsnämnden måste få en budget i balans 2017 och kommunstyrelsen uppmanar barn- och utbildningsnämnden att vidta åtgärder för att hålla den av kommunfullmäktige beslutade budgetramen för 2017. Kommunstyrelsen beslutade den 14 december 2016 att tillsätta en arbetsgrupp, dess arbete är långsiktigt och kommer inte få någon större ekonomisk effekt under innevarande år.
6. Den politiska styrgruppen för genomlysning av barn- och utbildningsnämnden ska senast under oktober 2017 avge en delrapport till kommunstyrelsen.
Beskrivning av ärendet
Kommunen prognostiserar ett positivt resultat för 2017 på 43,8 mnkr (38,4). Jämfört med budget visar prognosen ett underskott på -20,6 mnkr (-25,9). Årets nettoinvesteringar beräknas uppgå till 347 mnkr vilket är 44 mnkr lägre än budget och en genomförandegrad på 89 procent.
Kommunstyrelsen
Justering Utdraget bestyrkes
14 (29)
Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
Sänt till:
Ekonorrilavdehllngen
Samtliga nämnder/ förvaltningar
Kommunstyrelsen
Justering
Sammanträdesdatum 2017-06-07
Utdraget bestyrkes
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2017-06-07
Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
§ 154
Föreningsbidrag 2017- Västra Torups byastuga
Dnr: KLK 2017/432
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar att bidrag till Västra Torups Byastuga beviljas med 45 000 kronor i årsanslag och 20 000 kronor i särskilt anslag. Finansiering sker från kommunledningskontorets anslag för bidrag till bygdegårdsföreningar.
Beskrivning av ärendet
I kommunfullmäktiges beslut om budget, mål och prioriteringar 2017-2020 överfördes bidragsmedel avseende Västra Torups byastuga till
kommunledningskontoret från fritidsnämnden. Tyvärr hade Byalaget i Västra Torup som har hand om Västra Torups byastuga inte fått tillräcklig information om att en ansökan skulle skickas till kommunledningskontoret. Därför fanns Västra Torups bya:>tuga inte med i det underlag för föreningsbidrag 2017 för kommunstyrelsens verksamheter som kommunstyrelsen ska besluta om den 3 maj 2017.
Ekonomiavdelningen har kontaktat föreningen och de har lämnat in en ansökan där de totalt ansöker om 65 000 kronor. Ekonomiavdelningens förslag är att de tilldelas ett årsanslag på 45 000 kr och ett särskilt anslag på 20 000 kr.
Ärendets tidigare behandling
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2017-05-23, § 87, att föreslå kommunstyrelsen följande beslut:
Kommunstyrelsen beslutar att bidrag till Västra Torups Byastuga beviljas med 45 000 kronor i årsanslag och 20 000 kronor i särskilt anslag. Finansiering sker från kommunledningskontorets anslag för bidrag till bygdegårdsföreningar.
Sänt till:
Byalaget i Västra Torup Ekonomiavdelningen
Kommunstyrelsen
Justering Utdraget bestyrkes
16 (29)
Sammanträdesdatum 2017-06-07
Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
§ 155
Indexreglerad avgift för handläggning av grävtillstånd
Dnr: KLK 2017/326
Beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande beslut:
l. Indexreglerad avgift införs gällande handläggning av grävtillstånd.
2. Avgiften utgörs av ett grundbelopp på 1 500 kr/ tillstånd.
3. Grundbeloppet indexregleras enligt KPI-index med oktober månad 2016 som basmånad.
4. Avgiften bö~ar gälla från och med det datum kommunfullmäktiges beslut Justerats.
Beskrivning av ärendet
Med stöd av 8 kap§ 3 b-c kommunallagen föreslås att en avgift uppgående till1500 kr per tillstånd införs för handläggning av grävtillstånd.
Ärendets tidigare behandling
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2017-05-23, § 86, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige följande beslut:
1. Indexreglerad avgift införs gällande handläggning av grävtillstånd.
2. Avgiften utgörs av ett grundbelopp på 1 500 kr/tillstånd.
3. Grundbeloppet indexregleras enligt KPI-index med oktober månad 2016 som basmånad.
4. Avgiften bö~ar gälla från och med det datum kommunfullmäktiges beslut Justerats.
Sänt till:
Tekniska nämnden
Kommunal författningssamling
Kommunstyrelsen
Justering Utdraget bestyrkes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2017-06-07
Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
§ 156
Valkretsindelning för Hässleholms kommun
Dnr: KLK 2017/336
Beslut
Kornmunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige följande beslut:
Kornmunfullmäktige beslutar att vid valet till kornmunfullmäktige 2018 ska kommunen vara en enda valkrets.
Reservationer
Sverigedemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.
Yrkande
PatrikJönsson (SD) yrkar att befintligt system med två valkretsar bibehålls.
Lena Wallentheim (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.
Omröstning
Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner arbetsutskottets förslag till beslut bifallet.
Beskrivning av ärendet
Kommunfullmäktige beslutade den 30 januari 2017, § 17 att bifalla en motion i vilken det yrkades att en förutsättningslös utredning om hur de nya reglerna i vallagen kan påverka vår kommun skulle föranstaltas, och att förslag till beslut om eventuell valkretsindelning skulle tillställas kommunfullmäktige för beslut senast under oktobersammanträdet 2017.
Valnämnden har därefter utrett frågan hur de nya reglerna i vallagen om vallrretsindelning påverkar kommunen. Valnämnden anför sammanfattningsvis följande. Vid valet 2014 fanns det ett krav på att Håssieholms kommun skulle vara indelad i minst två valkretsar. Det kravet är numera borttaget och det står
kommunen fritt att välja att dela in kommunen i två eller flera valkretsar eller bara ha en. Huvudregeln enligt vallagen är att kommunen är en enda valkrets.
Kommunstyrelsen
Justering Utdraget bestyrkes
18 (29)
Sammanträdesdatum 2017-06-07
Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
Valnämndens utredning visar att indelningen i två valkretsar, vilket var ett lagkrav, gynnade respektive missgynnade vissa partier vid valet 2014 jämfört med om kommunen varit en valkrets.
Vid tillämpning av 2018 års regler blir mandatfördelningen densamma oavsett om kommunen är en valkrets eller delad i två. Detta har förmodligen sin grund i att systemet med utjämningsmandat nu även skall tillämpas vid val till
kommunfullmäktige. Utredningen visar att det finns fördelar med att endast ha en valkrets. Vid hanteringen av förtidsröster vid den så kallade onsdagsräkningen förenklas förfarandet betydligt om det endast finns en valkrets. Det främsta skälet för att ha flera valkretsar, nämligen att ett parti som är särskilt starkt i en viss del av kommunen ska tillförsäkras representation i fullmäktige, framstår inte som något tungt vägande skäl i Håssieholm kommun då samtliga partier i kommunfullmäktige får samma antal mandat oberoende av antalet valkretsar och inget parti går miste om representation på grund av spärreglerna.
Mot bakgrund av föranstaltad utredning har valnämnden 2017-05-05, § 11 beslutat att föreslå kommunfullmäktige att kommunen vid valet till kommunfullmäktige 2018 ska vara en enda valkret~.
Ärendets tidigare behandling
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2017-05-23, § 93, att föreslå att kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige följande beslut:
Kommunfullmäktige beslutar att vid valet till kommunfullmäktige 2018 ska kommunen vara en enda valkrets.
FatrikJönsson (SD) reserverar sig mot beslutet.
FatrikJönsson (SD) yrkar att två valkretsar ska bibehållas.
Pär Palmgren (M) och Lena Wallentheim (S) yrkar bifall tillliggande förslag till beslut.
Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner liggande förslag till beslut bifallet.
Sänt till:
Valnämnden Länsstyrelsen
Kommunstyrelsen
Justering Utdraget bestyrkes
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2017-06-07
Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
§ 157
Taxa för tillsyn enligt lagen om sprängämnesprekursorer
Dnr: KLK 2017/403
Beslut
Kornmunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige följande beslut:
l. Miljönämnden ges i uppdrag att utföra kornmunens tillsyn enligt lagen (20 14:799) om sprängämnesprekursorer samt fastställa taxa för tillsynen i enlighet med miljönämndens förslag att gälla från och med den l september 2017.
2. Tirnavgiften för miljönämndens tillsyn enligt lagen (2014:799) om
sprängämnesprekursorer fastställs till 890 kronor att gälla från och med den l september 2017.
Beskrivning av ärendet
Sedan september 2014 gäller en ny lag om sprängämnesprekursorer, det vill säga kemiska ämnen som finns tillgängliga på marknaden och som tillsammans med andra ämnen kan användas för tillverkning av hemgjorda sprängämnen. Syftet med lagen är att minska möjligheterna till sådan tillverkning.
Enligt lagen ansvarar kommunerna för tillsynen. Kommunen ska kontrollera att de ekonomiska aktörerna kräver att tillstånd uppvisas innan de tillhandahåller enskilda personer väteperoxid, nitromeran och salpeter utöver uppgivna koncentrations- gränser. Tillstånd till enskilda personer ges av Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) efter skriftlig ansökan.
Tillsynen ska även avse att de förpackningar som innehåller
sprängämnesprekursorer som omfattas av restriktioner är märkta på ett korrekt sätt.
I propositionen till den nya lagen anges att kontrollen lämpligen kan ske av den nämnd som har tillsynen över kernikalielagstiftningen, vilket i Håssieholms kornmun är miljönämnden. Miljönämnden och räddningstjänsten delar denna uppfattning.
Kommunstyrelsen
Justering Utdraget bestyrkes
20 (29)
Sammanträdesdatum 2017-06-07
Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
Den föreslagna timtaxan på 890 kr per timma är densamma som gäller för
nämndens alla övriga taxor under 2017, exempelvis för tillsyn inom områdena miljö, tobak, livsmedel, receptfria läkemedel med mera.
Ärendets tidigare behandling
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2017-05-23, § 92, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige följande beslut.
1. Miljönämnden ges i uppdrag att utföra kommunens tillsyn enligt lagen (20 14:799) om sprängämnesprekursorer samt fastställa taxa för tillsynen i enlighet med miljönämndens förslag att gälla från och med den 1 september 2017.
2. Timavgiften för miljönämndens tillsyn enligt lagen (2014:799) om
sprängämnesprekursorer fastställs till 890 kronor att gälla från och med den 1 september 2017.
Sänt till:
Kommunledningskontoret
Kommunstyrelsen
Justering Utdraget bestyrkes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2017-06-07
Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
§ 158
Initiativärende med begäran om extra bolagsstämma i de kommunala bolagen
Dnr: 2017/548
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar följande:
Kommunstyrelsen begär att bolagens styrelser kallar till extra bolagsstämma i de direktägda kommunala bolagen före den 10 juli 2017.
Ägarombudet instrueras att rösta för att stämmorna beslutar att fastställa den av fullmäktige beslutade bolagspolicyn och de av kommunfullmäktige beslutade ägardirektiven samt att upphäva de inaktuella delarna i det tidigare direktivet.
Ägarombudet ska föreslå kommunstyrelsens ordförande som stämmoordförande vid stämmorna.
Kommunstyrelsen begär att Håssieholms Industribyggnads AB kallar till extra bolagsstämma i sina dotterbolag och tillser att bolagspolicyn fastställs av dotterbolagen på stämman.
Beskrivning av ärendet
Mats Sturesson (Q väcker under sammanträdet ett initiativärende där han föreslår kommunstyrelsen beslutet ovan.
Sänt till:
De kommunala bolagens styrelser
Kommunstyrelsen
Justering
22 (29)
Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
§ 159
Sammanträdesdatum 2017-06-07
Information i frågor angående Skåne Nordostsamarbetet
Beskrivning av ärendet
Ingen ny information fanns att lämna.
Kommunstyrelsen
Justering Utdraget bestyrkes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2017-06-07
Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
§ 160
Avsägelse av uppdrag som ledamot i Referensgrupp Hästveda
Dnr: KLK 2017/495
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar följande:
1. Avsägelsen beviljas.
2. Andreas Novotny (M) utses till ny ledamot i Referensgrupp Håstveda
Yrkande
Pär Palmgren (M) föreslår Andreas Novotny (M) som ny ledamot i Referensgrupp Hås tv eda.
Omröstning
Ordförande ställer under proposition om Andreas Novotny (M) kan utses till ny ledamot i Referensgrupp Håstveda och finner förslaget bifallet.
Beskrivning av ärendet
Lars Johnsson (M) hemställer om att bli entledigad från uppdraget som ledamot i Referensgrupp Servicekontoret i Hästveda.
Sänt till:
Troman
Personalavdelningen Referensgrupp Hästveda Lars Johnsson
Kommunstyrelsen
Justering Utdraget bestyrkes
24 (29)
Sammanträdesdatum 2017-06-07
Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
§ 161
Avsägelse av uppdrag som ersättare i Jaktvårdskrets för Hässleholms kommun
Dnr: KLK 2017/496
Beslut
Kornmunstyrelsen beslutar följande:
l. Avsägelsen beviljas.
2. Valet av ny ersättare iJaktvårdskrets Hässleholm bordläggs.
Beskrivning av ärendet
Lars Johnsson (M) hemställer om att bli entledigad från uppdraget som ersättare i Jaktvårdskrets för Hässleholms kommun.
Sänt till:
Troman
Personalavdelningen Lars Johnsson
Jaktvårdskrets Hässleholm
Kommunstyrelsen
Justering Utdraget bestyrkes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2017-06-07
Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
§ 162
Avsägelse av uppdrag som ordförande i Referensgruppen Hästveda
Dnr: KLK 2017/231
Beslut
Kommunstyrelsen utser Andreas Novotny (M) till ny ordförande i Referensgruppen Hås tv eda.
Yrkande
Pär Palmgren (1\.1) föreslår Andreas Novotny (1\.1) som ny ordförande i Referensgrupp Håstveda.
Omröstning
Ordförande ställer under proposition om Andreas Novotny (1\.1) kan utses till ny ordförande i Referensgruppen Håstveda och finner förslaget bifallet.
Beskrivning av ärendet
Ingrid Nyman (S) har avsagt sig uppdraget som ordförande i referensgrupp
Servicekontoret i Håstveda men kvarstår som ledamot. Kommunstyrelsen beslutade 2017-05-03, § 116 och 2017-05-24, § 141, att bordlägga valet av ny ordförande.
Sänt till:
Troman
Personalavdelningen Referensgruppen Håstveda
Kommunstyrelsen
Justering Utdraget bestyrkes
26 (29)
Sammanträdesdatum 2017-06-07
Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
§ 163
Avsägelse av samtliga politiska uppdrag i Hässleholms kommun och dess bolag
Dnr: KLK 2017/307
Beslut
Kommunstyrelsen bordJägger valen av vice ordförande i arbetsutskottet och personalutskottet.
Beskrivning av ärendet
Ulf Erlandsson (SD) avsäger sig samtliga politiska uppdrag i Hässleholms kommun och dess bolag.
Följande uppdrag vars val förrättas av kommunstyrelsen omfattas av avsägelsen
• Kommunstyrelsens arbetsutskott ledamot/vice ordförande
• Personalutskottet ledamot/ vice ordförande
Kommunstyrelsen beslutade 2017-05-03, § 119, att utse Ulf Berggren (SD) till ledamot i utskotten men att bordlägga valen av vice ordförande.
Kommunstyrelsen beslutade 2017-05-24, § 142, att bordJägga återstående val.
Sänt till:
Tro man
Personalavdelningen
Kommunstyrelsen
Justering Utdraget bestyrkas
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2017-06-07
Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
§ 164
Anmälan av delegationsbeslut
Beslut
Följande materialläggs med godkännande till handlingarna:
KLK 2017/477
Arbetsmarknad och kompetensutveckling- Protokoll över anställningsavtal och beviljade uppsägningar beslutade på delegation av förvaltningschef Karina Hansson för perioden till och med den lO april2017.
KLK2017/10
Räddningstjänsten- Beslut fattade av räddningschef Daniel Sirensjö om personer uttagna med tjänsteplikt att tjänstgöra i kommunens räddningsvärn enligt 6 kap. l § LSO (2003:778).
Protokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-23
Kommunstyrelsen
Justering Utdraget bestyrkes
28 (29)
Sammanträdesdatum 2017-06-07
Hässleholms kommun
Kommunstyrelsen
§ 165
Övriga anmälningar
Beslut
Korrununstyrelsen beslutar att lägga följande anmälningsärenden med godkännande till handlingarna:
KLK 2017/484
Region Skåne- Med "Strategi för ett hållbart transportSystem i Skåne 2050" vill Region Skåne ange en riktning för hur transparisystemet i Skåne ska utvecklas för att nå de mål som satts upp. Rapporten kan laddas ner på
www.skane.se/ infrastruktur
KLK 2017/481
Sveriges Kommuner och Landsting-För fjärde gången genomför Sveriges Korrununer och Landsting (SKL) en Oppen jämförelse inom området
Företagsklimat. Jämförelserna ska stimulera till utveckling och förbättringar genom att korrununer och landsting lär av varandra. Undersökningen finns att ladda ner på webbutik.skl.se
KLK 2017/500
Sveriges Kommuner och Landsting-Ekonomirapporten, maj 2017. Vårens Ekonomirapport pekar på fortSatt stora utmaningar framöver. Korrununer, landsting och regioner behöver bland annat investera i allt från skolor och äldreboenden till sjukhus byggnader. Finns att ladda ner på
www.skl.se/ publikationer
KLK 2017-189
Regeringskansliet/Justitiedepartementet-Regeringens nya brottsförebyggande program, Tillsarrunans mot brott, syftar till att beskriva hur ett effektivt och
kunskapsbaserat brottsförebyggande arbete kan utföras. I prograrrunet samlas regeringens målsättningar för det brottsförebyggande arbetet inom olika
politikområden. Finns att ladda ner på www.regeringen.se/ tillsammansmotbrott
Kommunstyrelsen
Justering Utdraget bestyrkes