Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Ordinarie ledamöter:

Stefan Gustafsson, ordförande

Ingvar Jarfjord, 2:e vice ordförande (c) Kenneth Ohlsson, 3:e vice ordförande (s) Harald Petersson (m)

Gun-Britt Wetterholm (c) Therese Petersson (kd)

Lena Persson (s) från och med klockan 13.15 Tjänstgörande ersättare:

Mats Hermansson (m) från och med klockan 13.15 Niklas Johansson (s)

Övriga deltagare Per Thörnqvist, kommunchef Ywonne Gill, sekreterare

Helena Gill, VD Sävsjö Näringslivs AB § 174, 176 Bo Christensson, räddningschef § 176

Ingvar Svensson, ordförande tillstånd- och myndighetsnämnden § 176 Jörgen Frej, ordförande Smålands Bredband AB § 176

Lars-Göran Ekevid, vice ordförande Smålands Bredband AB § 176 Oskar Fredriksson, t f barn- och utbildningschef §§ 168, 170

Utses att justera Gun-Britt Wetterholm (c)

Justeringens

plats och tid Kommunkansliet, Sävsjö, torsdagen den 3 december 2009 klockan 10.00.

Under- skrifter

Sekreterare ... Paragrafer 166 - 177 /Ywonne Gill/ ...

Ordförande ...

/Stefan Gustafsson/

Justerande ...

/Gun-Britt Wetterholm/

(2)

KS § 166 163.2009.109 AU § 178

Motion gällande Kommunalhusets administration

Föredragen handling Motion från socialdemokraternas fullmäktigegrupp.

Redogörelse I motionen föreslås att administrationen i Kommunalhuset utreds och jämförs med övriga kommuner i motsvarande storlek. I kommun-

fullmäktiges budgetbeslut 2009-11-16, § 94, avseende år 2010, ingår att en översyn av den kommunala administrationen ska genomföras och med en besparing av 500 000 kronor. I den översynen kommer att ingå jämförelser mellan Sävsjö kommun och andra kommuner för att i största möjliga mån kunna ge en rättvisande bild av den centrala

administrationens storlek.

Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen yrka att kommunfullmäktige beslutar

att med hänvisning till redan fattat beslut i budget 2010, anse motionen besvarad.

Delges:

Kommunstyrelsen - - -

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:

Enligt arbetsutskottets förslag.

Delges:

Kommunfullmäktige - - -

(3)

KS § 167 164.2009.109 AU § 179

Motion angående kameraövervakning i Vrigstad

Föredragen handling Motion lämnad av Lena Persson (s).

Redogörelse Motionären föreslår att en fartkamera placeras vid riksväg 30 i anslutning till Vrigstad skola.

Beslut om fartkamera faller helt på Vägverket som är väghållare. En bredare diskussion om trafiksituationen genom Vrigstad är angelägen och denna bör ske i kommunens planberedning och också tas upp vid nästa överläggning med Vägverket. Frågan ska sedan handläggas av kommunens trafiknämnd. I samtal bör invägas om fartbegränsningen 30 km/h ska gälla området närmast skolan samt tidssättas till under skoltid eller att alternativt fartgränsen förändras till 40 km/h genom hela samhället.

Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen yrka att kommunfullmäktige beslutar

att med hänvisning till att motionens intentioner inte ingår i det kommunala ansvarsområdet avslå motionen, samt

att därmed anse motionen besvarad.

Delges:

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:

Enligt arbetsutskottets förslag.

Delges:

(4)

KS § 168 61.2009.610 AU § 180

Barn- och utbildningsförvaltningens organisation

Föredragna handlingar Organisationsplaner upprättade av kommunchef Per Thörnqvist.

Redogörelse Kommunchef Per Thörnqvist har fått i uppdrag att utarbeta förslag till ny ledningsorganisation för barn- och utbildningsförvaltningen samt att ansvara för införandet av denna.

Förslag Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar

att för varje område/spår utses en ansvarig områdesrektor/chef med verksamhets- och personaldelegation. Områdesrektor/chef har att dimensionera pedagogiska och övriga resurser inom tillgängligt ekonomiskt utrymme och efter Barn- & utbildningsnämndens/

kommunstyrelsens krav på kvalitet och resultat. Lärartätheten skall beräknas som ett rekommenderat genomsnitt för hela

grundskoleorganisationen meddelat av förvaltningsledningen och/eller Barn- & utbildningsnämnden,

att införa en ledningsorganisation i Barn- & utbildningsförvaltningen enligt bilaga, där områdesrektor/chef har en personlig och obligatorisk närvaro.

Förvaltningsledningen ansvarar för dimensionering av organisationens gemensamma stödfunktioner och ledningen för dessa,

att Hofgårdsskolan skall utgöra eget område (egen sammanhållen skolenhet), för vilket en områdeschef med verksamhets- och personaldelegation ansvarar för den samlade verksamheten,

att Hofgårdsskolans verksamhet skall finansieras av dels inkommande spårorganisationer från Hägne, Vrigstad och Vallsjö/Ljungas

rektorsområden, dels så vitt gäller kostnaderna för nämnda områdens gemensamma funktioner inom skolan, av förvaltningsledningen. Principer för tillämpning och fördelning skall utarbetas av förvaltningsledningen,

att detaljbudgetar för respektive område löpande under året vid behov skall revideras och underställas Barn- & utbildningsnämnden.

Införd spårorganisation skall ses som ett medel för att uppnå Barn- &

utbildningsnämndens och kommunstyrelsens mål avseende

verksamhetens resultat och kvalitet, underordnad kravet på följsamhet till budget,

att ovanstående skall gälla från och med 2010-01-01, samt

att anmäla ärendet till kommunfullmäktige.

Delges:

(5)

KS § 168 forts

Vid kommunstyrelsens sammanträde redovisas förhandlingsprotokoll.

Beslut Kommunstyrelsens beslutar

att bifalla arbetsutskottets förslag.

Delges:

Barn- och utbildnings- nämnden

(6)

64.2009.022 KS § 169

Sävsjö socialförvaltning – ny ledningsorganisation

Föredragen handling Förslag till ny ledningsorganisation upprättad av kommunchef Per Thörnqvist.

Förslag till informationsplan för socialförvaltningen.

Samverkansprotokoll från storgruppsmöte med socialförvaltningen.

Redogörelse En genomgång av socialtjänstens ledningsorganisation har genomförts.

Ett förslag till delad förvaltningsorganisation togs då fram. Målet är att socialförvaltningens ledningsorganisation utformas så att

ekonomistyrningen av verksamheten förstärks.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar

att godkänna förslag till ny ledningsorganisation för socialförvaltningen, samt

Delges:

Socialförvaltningen

(7)

167.2009.612 KS § 170

Aleholmsskolans ledningsorganisation

Föredragna handlingar Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Per Thörnqvist.

Förslag till gymansieorganisation upprättad av tillförordnad barn- och utbildningschef Oskar Fredriksson.

Förhandlingsprotokoll.

Redogörelse Kommunchef Per Thörnqvist och barn- och utbildningsnämndens ordförande Anna-Karin Yngvesson har haft kommunstyrelsens uppdrag att göra översyn av barn- och utbildningsförvaltningens organisation.

SKL, Sveriges Kommuner och Landsting redovisar årligen i särskilda utgåvor, Öppna jämförelser, hur kommunerna bedriver sin kommunala verksamhet. Där konstateras att endast 76 % av Aleholmseleverna går ut gymnasiet på 4 år (normalstudietid är som bekant 3 år), vilket bland annat är en av anledningarna till att gymnasiekostnaden per elev är hög och att Sävsjö får en mycket låg ranking i en Sverigejämförelse.

I skrivelsen föreslås därför att Aleholmsskolan temporärt får en förstärkt ledningsorganisation med uppdrag att dels på djupet kartlägga

kostnadsbilden och utbildningsresultatet, dels att lämna förslag på vad göra för att intressera fler ungdomar till att välja den egna

gymnasieskolan.

att temporärt införa en förstärkt ledningsorganisation på Aleholmsgymnasiet enligt redovisat förslag, med uppdrag att

- genom tidiga kontakter, informationsinsatser och på annat sätt, marknadsföra Aleholmsgymnasiet i syfte att väcka intresse hos kommunens egna ungdomar att studera på hemmaplan,

- öka elevgenomströmningen i gymnasiet genom bl a riktade stödinsatser i Hofgårdsskolans avgångsklasser och på gymnasiets individuella program,

- införa arbetsplatsförlagd utbildning på gymnasienivå ledd av Aleholmsskolans ledning i samarbete med Sävsjö Näringsliv AB,

- genomföra en grundlig analys av Aleholmsgymnasiets kostnader och intäkter,

att ovanstående ledningsgrupp slutrapporterar uppdraget till

kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden senast i maj 2010, samt

(8)

KS § 170

Delges:

Barn- och utbildnings- - - - förvaltningen

Aleholmsskolan Ledningsgruppen Kommunfullmäktige

(9)

KS § 171 40.2009.106 AU § 181

Medlemsavgift 2010 Mediacenter Jönköpings län

Föredragna handlingar Skrivelse med bilagor från Mediacenter Jönköpings län.

Redogörelse Årsavgiften för år 2010 uppgår för Sävsjö kommuns del till preliminärt 266 000 kronor.

Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta

att tillstyrka föreliggande förslag till medlemsavgift för 2010 på 266 000 kronor.

Delges:

Lena Persson (s) deltar ej i beslutet.

Delges:

Mediacenter Ywonne Gill

Ekonomiavdelningen - - -

(10)

KS § 172 63.2009.840 AU § 183

Utvärdering – turistbyrå på entreprenad sommaren 2009

Föredragen handling Tjänsteskrivelse upprättad av planeringschef Bo Widestadh.

Redogörelse 2009 var det första året som turistbyrån upphandlades och man kan konstatera att placeringen i Vrigstad var lyckosam med ett stort antal besökare. Däremot har satellitbyrån i Sävsjö lockat ett litet antal besökare trots generösa öppettider och skyltning.

Entreprenadformen har fungerat väl. Dock krävs att de lokala

turistföretagen uppmärksammas på att de måste vara mer aktiva med sitt informationsmaterial till turistbyrån eftersom det inte finns särskilt avsatt personal som söker information för vidareförmedling.

Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta

att uppdra åt kommunledningskontoret att sommaren 2010 konkurrensutsätta turistbyråverksamheten,

att tilldelningsbeslut fattas av kommunstyrelsens arbetsutskott, samt

att lägga utvärderingen till handlingarna.

Delges:

Kommunstyrelsen

- - -

Vid kommunstyrelsens sammanträde redovisas förhandlingsprotokoll.

Delges:

Planerings-

avdelningen - - -

(11)

83.2009.612 KS § 173

Gymnasiesamverkan

Redogörelse En utredning om eventuell gymnasiesamverkan pågår på Höglandet. För att kunna få ett fullgott beslutsunderlag finns behov av att eventuellt anlita utökad konsulthjälp. Skulle detta bli aktuellt behöver arbetsutskottet delegation för att kunna bevilja 100 000 kronor till arvode.

att ge arbetsutskottet delegation att fatta beslut om eventuellt utökat konsultuppdrag till en kostnad av 100 000 kronor avseende ett eventuellt framtida gymnasieförbund.

Delges:

Barn- och utbildnings- - - - nämnden

Aleholmsskolan Ekonomiavdelningen

(12)

158.2009.141 KS § 174

Bidrag till projekt för utveckling av handel

Föredragen handling Skrivelse upprättad av Helena Gill, VD Sävsjö Näringslivs AB.

Redogörelse En viktig del av arbetet för Sävsjö Näringslivs AB (SNAB) är att medverka till etableringar inom handeln i Sävsjö kommun. Under det senaste året har handelsindex för kommunen ökat med tre procent.

För att utveckla handeln ytterligare ansöker SNAB om 60 000 kronor i projektbidrag.

att ge ett bidrag på 60 000 till Sävsjö Näringslivs AB, SNAB, för projekt med syfte att ge etableringar inom handelsområdet,

att återrapportering löpande ska ske till kommunstyrelsen om projektet, samt

att bidraget ska belasta kommunstyrelsens anslag för 2009 som avser oförutsedda ändamål.

Delges:

Sävsjö Näringsliv AB - - - Ekonomiavdelningen

(13)

62.2009.024 KS § 175

Ansökan om Särskild AvtalsPension

Föredragna handlingar Ansökan om Särskild AvtalsPension

Tjänsteskrivelse upprättad av tekniske chefen Magnus Ljunggren.

Redogörelse En vaktmästare inom tekniska förvaltningen ansöker om Särskild Avtalspension.

att bevilja framställan om särskild avtalspension för vaktmästare inom tekniska förvaltningen.

Delges:

Tekniska förvaltningen - - - Personalavdelningen

(14)

KS § 176

Anmälningsärenden

a) Protokoll från Höglandets kommunalförbund.

b) Redovisning av uppdrag avseende räddningstjänsten.

60.2009.041

c) Kommunstyrelsen företagsbesök april.

d) Välfärdsrådet ordnar polisinformation med mera 9 december.

e) Reservation Jönköpings Länstrafik - extra bolagsstämma.

37.2009.530

f) Smålands Bredband AB.

g) Behov av lokaler för barnomsorg.

h) Återinvigning av Eksjöhovgårds slottsruin.

i) Ändrad tid för kommunstyrelsens arbetsutskott i december till den 14 december klockan 8.30.

j) Redovisning behov av förskoleplatser

att vad gäller ärende e) ställa sig bakom reservationen vid den extra bolagsstämman i Jönköpings Länstrafik.

att vad gäller ärende f) ställa sig positiv till den lämnade informationen, samt

att i övrigt lägga anmälningsärendena till handlingarna.

- - -

(15)

KS § 177

Delgivning av beslut från sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-11-17

Kommunstyrelsen beslutar

att, eftersom samtliga ledamöter fått kopia av protokollet, ska detta inte föredragas.

- - - -