Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker • Parkvägen 8 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 06 E-post: kommunstyrelsen@vingaker.se • www.vingaker.se Bg 624-8371
1 (2)
Antagen av kommunfullmäktige 2016-04-18, § 27
Ersätter Inköps- och upphandlingspolicy för Vingåkers kommun som antogs av kommunfullmäktige 2008-02-04, § 12.
Inköpspolicy
Dokumentnamn
Inköpspolicy Beslutande
Kommunfullmäktige Dokumenttyp
Policy Fastställd
2016-04-18 Senast reviderad Giltighetstid
Tills vidare Detta dokument gäller för Alla nämnder och
förvaltningar
2 (2) Policyn omfattar alla nämnder och förvaltningar inom Vingåkers kommun.
Riktlinjer och andra dokument för stöd i inköps- och upphandlingsarbetet utgår från denna policy.
Inköps- och upphandlingsarbetet ska genom ett professionellt förhållnings- och arbetssätt leda till effektiva och hållbara affärer för förvaltningarna, vilket skapar nytta för medborgarna.
Kommunens affärsverksamhet regleras av ett antal lagar, bland annat lagstiftning gällande offentlig upphandling. Varje affär ska präglas av att säkerställa den bästa totalekonomin för kommunen. I detta ansvar ligger bland annat att medverka i utvecklingen av samordnade inköp, att eftersträva social, ekonomisk och
miljömässig hållbarhet. Att beakta sociala klausuler, ökad etisk medvetenhet, ökad säkerhet och tillgänglighet samt att följa ingångna avtal. När möjlighet ges ska lokala leverantörer främjas.
Kommunen utgör en upphandlande myndighet. Med en myndighet avses all verksamhet som har ett och samma organisationsnummer. Upphandlings- förfarandet ska utgå från upphandlingslagens huvudprinciper att leverantörer behandlas på ett likvärdigt, icke diskriminerande och öppet sätt. Vidare ska principerna om ömsesidigt erkännande och proportionalitet beaktas. Med detta menas att alla leverantörer ska behandlas lika och ges samma möjligheter på ett objektivt och affärsmässigt sätt.
Kommunen hanterar en affärsverksamhet från att ett inköpsbehov uppstår till det att varan eller tjänsten är betald.
Detaljerade riktlinjer och anvisningar med tillhörande mallar finns på kommunens intranät. Där framgår även regler för direktupphandling och när dokumentations- plikt gäller. Riktlinjer och anvisningar uppdateras vid förändringar i lagstiftningen och vid ändringar av beloppsgränser.
