Tid och plats Måndagen den 7 juni 2021 kl. 08:00 – 12.10 i Kommunfullmäktigesalen och på Teams Beslutande
Ledamöter
Monica Andersson (C), ordförande Jeanette Janson (LP), vice ordförande Margareta Carlsson (S), Teams
Agneta Blomqvist (S), Teams Leif Ström (L)
Per Tengberg (LP), Teams Per Wallman (M), Teams Magnus Elisson (SD), Teams
Matilda Gustafsson (V) Teams ersätter Håkan Smedja (V), §§ 62–63 Håkan Smedja (V), Teams §§ 64–75
Ersättare Kristian Fred (M), Teams
Inga-Lena Ivarsson (SD), Teams
Matilda Gustafsson (V), Teams §§ 64–75 Tjänstepersoner och
övriga närvarande
Lennart Olsson, förvaltningschef UBF, §§ 62–69
Katarina Andersson, kvalitets- och utvecklingschef UBF, §§ 62–69 Anna-Lena Lundh, ekonom, §§ 62–69
Jonas Ingevaldsson, föreningsutvecklare UBF, §§ 62–65 Per-Henrik Larsson, förvaltningschef ALF, §§ 70–75 Sofia Öhrblad, ekonom, §§ 70–75
Madelene Johansson, nämndsekreterare
Paragrafer §§ 62-75
Sekreterare
Digital signering
……….
Madelene Johansson Ordförande
Digital signering
……….
Monica Andersson Justerare
Digital signering
……….
Leif Ström
Justerare Utdragsbestyrkande E-signering:
E03A22CDCB927DD942226B1B62DCA2DD4216C2EA2C Anslagsbevis av justerat protokoll
Justering har anslagits på kommunens digitala anslagstavla.
Nämnd
Protokoll från sammanträde Datum då protokoll justerades Datum då justeringen publiceras
Datum då publiceringen av justeringen upphör Förvaring av protokollet
Utbildningsnämnden 2021-06-07
2021-06-15 2021-06-15 2021-07-07
Protokollet finns tillgängligt på kommunstyrelseförvaltningen
Justerare Utdragsbestyrkande E-signering:
E03A22CDCB927DD942226B1B62DCA2DD4216C2EA2C Ärendelista
UBN § 62 Dnr 2021-000045
Fastställande av dagordning... 4 UBN § 63 Dnr 2021-000019
Uppföljning 2, 2021, utbildningsförvaltningen ... 5 UBN § 64 Dnr 2021-000151
Yttrande över revisorernas granskningsrapport avseende uppföljning gällande fyra fördjupade granskningar genomförda 2017-2019 - omedelbar justering ... 6 UBN § 65 Dnr 2021-000112
Verksamhetsbidrag till kulturföreningar 2021 ... 7 UBN § 66 Dnr 2021-000248
Ansökan om bidrag till kulturarrangemang - Allsång i Stadsparken 14/7, 21/7, 28/7 och 4/8 2021 ... 8 UBN § 67 Dnr 2021-000060
Förvaltningschef och ordförande informerar UBF ... 9 UBN § 68 Dnr 2021-000005
Redovisning av utbildningsförvaltningens delegationsbeslut 2021-06-07 ... 10 UBN § 69 Dnr 2021-000014
Redovisning av utbildningsförvaltningens anmälningsärenden 2021-06-07 ... 11 UBN § 70 Dnr 2021-000243
Muntlig information ... 13 UBN § 71 Dnr 2021-000038
Uppföljningsrapport 2, 2021, arbetslivsförvaltningen ... 14 UBN § 72 Dnr 2021-000059
Redovisning av domar gällande försörjningsstöd/ekonomiskt bistånd,
arbetslivsförvaltningens enhet för vägledning och stöd ... 15 UBN § 73 Dnr 2021-000061
Förvaltningschef informerar ALF ... 16 UBN § 74 Dnr 2021-000033
Redovisning av arbetslivsförvaltningens delegationsbeslut 2021-06-07 ... 17 UBN § 75 Dnr 2021-000024
Redovisning av arbetslivsförvaltningens anmälningsärenden 2021-06-07 ... 18
Justerare Utdragsbestyrkande E-signering:
E03A22CDCB927DD942226B1B62DCA2DD4216C2EA2C
UBN § 62 Dnr 2021-000045
Fastställande av dagordning
Utbildningsnämndens beslutUtbildningsnämnden fastställer dagordningen för sammanträdet.
Justerare Utdragsbestyrkande E-signering:
E03A22CDCB927DD942226B1B62DCA2DD4216C2EA2C
UBN § 63 Dnr 2021-000019
Uppföljning 2, 2021, utbildningsförvaltningen
SammanfattningDenna rapport som benämns uppföljningsrapport 2 omfattar uppföljning av
medarbetare, endast på nämndsnivå, och ekonomi avseende utfall för perioden samt prognos för helår.
Pandemin har gjort tydligt avtryck under det senaste dryga året. Totalt konstateras att sjuktalen är relativt konstanta. Det bör noteras att ökad frånvaro till största delen beror på försiktighetsåtgärder kring pandemin. Antalet individer med konstaterad Covid är lågt liksom antalet individer med vanlig säsongsjukdom.
Utbildningsförvaltningen har en positiv avvikelse per april med 2 380 tkr, att jämföra med +726 tkr vid motsvarande uppföljning 2020.
Utbildningsförvaltningen har fått 1 200 tkr av ”skolmiljarden” och även 470 tkr för språkutveckling i förskolan. Dessa bidrag finns inte med i prognosen då man ser över hur det skall fördelas och användas till. Största delen kommer att täcka kostnader för elever på gymnasiet som på grund av pandemin behöver ett extra år.
Sammantaget är förvaltningens prognos +2,3 mnkr vilket är försiktigt ställd prognos p.g.a. osäkerhet kring statsbidrag som beskrivs i detta avsnitt.
Beslutsunderlag
Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2021-05-31.
Uppföljningsrapport 2, 2021, utbildningsförvaltningen.
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden godkänner uppföljningsrapport 2, 2021, för utbildningsförvaltningen.
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Utbildningsförvaltningen
Justerare Utdragsbestyrkande E-signering:
E03A22CDCB927DD942226B1B62DCA2DD4216C2EA2C
UBN § 64 Dnr 2021-000151
Yttrande över revisorernas granskningsrapport avseende uppföljning gällande fyra fördjupade granskningar genomförda 2017-2019 -
omedelbar justering
SammanfattningRevisorerna har gjort en uppföljande granskning gällande fyra fördjupade
granskningar som tidigare genomförts. Kvarstående brist hos utbildningsnämnden var att historiska nyckeltal/indikatorer i några fall saknats i uppföljningar.
Revisorerna konstaterade att detta inte syns fullt ut förrän i årsrapporten 2021. I årsrapporten 2021 för utbildningsnämnden framgår nu historiska
nyckeltal/indikatorer för de tre senaste åren, från och med 2019. Därmed är bristen åtgärdad.
Beslutsunderlag
Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2021-05-31.
Revisionsrapport - uppföljning av fyra fördjupade granskningar genomföra 2017- 2019.
Utbildningsnämnden s beslut
Utbildningsnämnden beslutar att som eget yttrande till revisorerna översända förvaltningens tjänsteskrivelse.
Paragrafen justeras omedelbart.
Beslutet skickas till Kommunrevisionen
PwC Kommunstyrelsen för kännedom
Justerare Utdragsbestyrkande E-signering:
E03A22CDCB927DD942226B1B62DCA2DD4216C2EA2C
UBN § 65 Dnr 2021-000112
Verksamhetsbidrag till kulturföreningar 2021
SammanfattningI en kommun är föreningslivet en av de grundläggande förutsättningarna för ett aktivt kultur- och fritidsliv. Utbildningsnämnden strävar efter att stödja de ideella föreningarna i Lysekils kommun, eftersom dessa samlar och engagerar ett stort antal människor. Föreningarna och organisationer bidrar även till att stärka och utveckla kommunens kulturliv. Utan den verksamhet som de bidragssökande föreningarna bedriver, skulle kommunens kulturliv vara begränsat.
Beslutsunderlag
Utbildningsnämndens tjänsteskrivelse 2021-05-31.
Ansökningar verksamhetsbidrag kulturföreningar 2021.
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden beslutar att fastställa fördelningen av årets anslag om bidrag till kulturföreningar 2021 enligt redovisat förslag.
Beslutet skickas till
Anna Lena Lundh, ekonomiavdelningen Jonas Ingevaldsson, föreningsutvecklare Johanna Abrahamsson, kulturchef
Justerare Utdragsbestyrkande E-signering:
E03A22CDCB927DD942226B1B62DCA2DD4216C2EA2C
UBN § 66 Dnr 2021-000248
Ansökan om bidrag till kulturarrangemang - Allsång i Stadsparken 14/7, 21/7, 28/7 och 4/8 2021
Sammanfattning
Svensk Handel i Lysekil har under snart 17 år drivit arrangemanget ”Allsång i Lysekils stadspark” med små och stora artister, onsdagar under juli månad. Svensk handel i Lysekil söker nu ett bidrag på 10 000 kr.
Beslutsunderlag
Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2021-06-03
Utbildningsnämnden s beslut
Utbildningsnämnden beslutar att bifalla Svensk handels ansökan och bevilja ett bidrag på 10 000 kr.
Beslutet skickas till
Johanna Abrahamsson, kulturchef
Justerare Utdragsbestyrkande E-signering:
E03A22CDCB927DD942226B1B62DCA2DD4216C2EA2C
UBN § 67 Dnr 2021-000060
Förvaltningschef och ordförande informerar UBF
Förvaltningschef Covid-19
o För en månad sedan hade förvaltningen ett ansträngt läge med två stängda förskolor. Man har sista veckan märkt en markant
förbättring.
o Biblioteken planerar för en coronasäker öppning från 2021-06-14.
o Man planerar även för viss lägerverksamhet under sommaren.
o Olika fysiska aktiviteter kommer att starta upp, fotbollen kommer att starta med en enkelserie från division 2 och neråt.
Ordförande
Dialog angående uppföljningsrapport 2, 2021.
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Justerare Utdragsbestyrkande E-signering:
E03A22CDCB927DD942226B1B62DCA2DD4216C2EA2C
UBN § 68 Dnr 2021-000005
Redovisning av utbildningsförvaltningens delegationsbeslut 2021-06-07
Inga delegationsbeslut att redovisa.Justerare Utdragsbestyrkande E-signering:
E03A22CDCB927DD942226B1B62DCA2DD4216C2EA2C
UBN § 69 Dnr 2021-000014
Redovisning av utbildningsförvaltningens anmälningsärenden 2021-06-07
Besluts statsbidrag för behörighetsgivande utbildning för lärare i yrkesämnen för 2021, Skolverket
Beslut statsbidrag läslyftet 2021-2022, Skolverket
Beslut statsbidrag för digitalisering av nationella prov 2021, Skolverket
Beslut statsbidrag bättre språkutveckling i förskolan 2020, Skolverket
LKF 2021-04-21, § 49 - Riktlinjer för kostverksamheten, Kommunfullmäktige
Tillsynsrapport lokaler för Trötens förskola, Mariedal 14:1, Lysekils kommun - dnr MIMB-2020-2577
Beslut om föreläggande gällande storstäd på Trötens förskola, fastigheten Mariedal 14:1, Lysekil kommun - dnr MIMB-2020-2577, Miljönämnden i mellersta Bohuslän
Tillsynsrapport lokaler för Almens förskola, Mariedal 10:1, Lysekils kommun - dnr MIMB-2020-2576
Beslut om föreläggande gällande storstäd på Almens förskola, fastigheten Mariedal 10:1, Lysekils kommun - dnr MIMB-2020-2576, Miljönämnden i mellersta Bohuslän
Tillsynsrapport lokaler för Mariedals förskola, Mariedal 1:80, Lysekils kommun - dnr MIMB-2020-2574
Beslut om föreläggande gällande storstäd på Mariedals förskola, fastigheten Mariedal 1:80, Lysekils kommun - dnr MIMB-2020-2574, Miljönämnden i mellersta Bohuslän
Tillsynsrapport lokaler för Ängens förskola, Tuntorp 13:125, Lysekils kommun - dnr MIMB-2020-2575
Beslut om föreläggande gällande storstäd på Ängens förskola, fastigheten Tuntorp 13:125, Lysekils kommun - dnr MIMB-2020-2575, Miljönämnden i mellersta Bohuslän
Tillsynsrapport lokaler för Kvarnens förskola, Tuntorp 11:119, Lysekils kommun - dnr MIMB-2020-2579Beslut om föreläggande gällande storstäd på Kvarnens förskola, fastigheten Tuntorp 11:119, Lysekils kommun - dnr MIMB-2020-2579, Miljönämnden i mellersta Bohuslän
Tillsynsrapport lokaler för Domarekens förskola, Bro Prästgård 1:55, Lysekils kommun - dnr MIMB-2020-2578
Beslut om föreläggande gällande storstäd på Domarekens förskola,
fastigheten Bro Prästgård 1:55, Lysekils kommun - dnr MIMB-2020-2578,
Miljönämnden i mellersta Bohuslän
Justerare Utdragsbestyrkande E-signering:
E03A22CDCB927DD942226B1B62DCA2DD4216C2EA2C
Tillsynsrapport lokaler för Färgaregatans förskola, Kronberget 1:128, Lysekil kommun - dnr MIMB-2021-121, Miljönämnden i mellersta Bohuslän
Tillsynsrapport lokaler för Badhusbergets förskola, Kronberget 1:1, Lysekils kommun - dnr MIMB-2021-123, Miljönämnden i mellersta Bohuslän
Tillsynsrapport lokaler för Bergs skola / 554101, Stora Berg 3:1, Lysekils kommun - dnr MIMB-2021-115, Miljönämnden i mellersta Bohuslän Tillsynsrapport lokaler för Grundsunds förskola / 572101, Lönndal 1:7, Lysekils kommun - dnr MIMB-2021-508, Miljönämnden i mellersta Bohuslän
Tillsynsrapport lokaler för Kronbergets förskola, Kronberget 1:82, Lysekils kommun - dnr MIMB-2021-124, Miljönämnden i mellersta Bohuslän
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden tar del av redovisade anmälningsärenden som förtecknas i protokollet 2021-06-07, § 69.
Justerare Utdragsbestyrkande E-signering:
E03A22CDCB927DD942226B1B62DCA2DD4216C2EA2C
UBN § 70 Dnr 2021-000243
Muntlig information
SammanfattningGudrun Emilsdotter, förbundschef, informerar nämnden om Samordningsförbundet Väst verksamhet.
Olga Karlsson, 1:e socialsekreterare, och Eva Johnsdotter, socialsekreterare informerar nämnden om försäkringsmedicinsk samverkan.
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Justerare Utdragsbestyrkande E-signering:
E03A22CDCB927DD942226B1B62DCA2DD4216C2EA2C
UBN § 71 Dnr 2021-000038
Uppföljningsrapport 2, 2021, arbetslivsförvaltningen
SammanfattningI enlighet med kommunens styrmodell ska uppföljningsrapport 2 sammanställas till kommunstyrelse och kommunfullmäktige per 30 april. Denna rapport omfattar uppföljning av medarbetare (endast på nämndsnivå) och ekonomi avseende utfall för perioden samt prognos för helåret.
Utbildningsnämndens arbetslivsförvaltning visar en negativ avvikelse med 1,5 miljoner kronor efter april månad. Avvikelsen är till större del inom utbetalt ekonomiskt bistånd men även enheten för vägledning och stöd visar en negativ prognos. Förvaltningens prognos är -7,9 miljoner kronor.
Beslutsunderlag
Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse 2021-05-31.
Uppföljningsrapport 2, 2021, arbetslivsförvaltningen.
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden godkänner uppföljningsrapport 2, 2021, för arbetslivsförvaltningen.
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Arbetslivsförvaltningen
Justerare Utdragsbestyrkande E-signering:
E03A22CDCB927DD942226B1B62DCA2DD4216C2EA2C
UBN § 72 Dnr 2021-000059
Redovisning av domar gällande försörjningsstöd/ekonomiskt bistånd, arbetslivsförvaltningens enhet för vägledning och stöd
Sammanfattning
Dom från Förvaltningsrätten i Göteborg, mål-nr 2751-21, gällande bistånd enligt socialtjänstlagen.
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av domar gällande
försörjningsstöd/ekonomisk bistånd som förtecknas i protokollet 2021-06-07 § 72.
Justerare Utdragsbestyrkande E-signering:
E03A22CDCB927DD942226B1B62DCA2DD4216C2EA2C
UBN § 73 Dnr 2021-000061
Förvaltningschef informerar ALF
Sammanfattning Covid-19
o Läget är mer ansträngning framför allt på DV/sysselsättningen.
Övrigt
o Lokaler för ökat återbruk arbetar man vidare med och tillsammans med fastighettittar man på ett förslag till avtal för en potentiell lokal.
o Rekrytering av en ny chef för enheten för arbetsliv är långt gången och nu har man två bra kandidater till tjänsten.
o Förvaltningen ser över möjligheten att del ut en extra
(schablonmässig) habiliteringsersättning inför sommaren liksom man gjorde i slutet av förra året.
o Förvaltningen arbetar även med kompetensförsörjningsplan Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Justerare Utdragsbestyrkande E-signering:
E03A22CDCB927DD942226B1B62DCA2DD4216C2EA2C
UBN § 74 Dnr 2021-000033
Redovisning av arbetslivsförvaltningens delegationsbeslut 2021-06-07
Sammanfattning Delegationslista Individ- och familjeomsorgen 2021-04-01-2021-04-30
Delegationslista dödsbo 2021-04-01-2021-04-30
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden godkänner redovisade delegationsbeslut som förtecknas i protokollet 2021-06-07, § 74.
Justerare Utdragsbestyrkande E-signering:
E03A22CDCB927DD942226B1B62DCA2DD4216C2EA2C
UBN § 75 Dnr 2021-000024
Redovisning av arbetslivsförvaltningens anmälningsärenden 2021-06-07
Sammanfattning
Försörjningsstödsstatistik april 2021
Samordningsförbundet Väst årsredovisning 2020
LKF 2021-04-21, § 43 - Bokslut och årsredovisning för år 2020, kommunfullmäktige
LKF 2021-04-21, § 42 - Revidering av Riktlinjer för god ekonomisk hushållning, kommunfullmäktige
LKF 2021-04-21, § 44 - Revisionsberättelse 2020 för Lysekils kommun, kommunfullmäktige
LKF 2021-04-21, § 47 - Uppföljning 1 2021 för Lysekils kommun, kommunfullmäktige
LKS 2021-04-07, § 66 - Utbyte av fordon - Inriktningsbeslut för fordonsflottans utveckling, kommunfullmäktige
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden godkänner redovisade anmälningsärenden som förtecknas i protokollet 2021-06-07, § 75.
Leif Ström
E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2021-06-15 09:30:39
Transaktionsidentitet: E03A22CDCB927DD942226B1B62DCA2DD4216C2EA2C
MONIKA ANDERSSON
E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2021-06-15 13:25:29
Transaktionsidentitet: B2C4CA789A50D93F62756D5DE893F0374C8F4BE935
MADELENE JOHANSSON
E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2021-06-15 13:43:37
Transaktionsidentitet: 7689E911D2C1C3A0EDD0629D5015AE84B7C6F52A17
Underskriftstjänst: Visma Federationstjänst
© Visma
