Plats och tid Riddarsalen, klockan 09:00. Justeringens plats och tid Kommunkontoret

(1)

Postadress: Ödeshögs kommun, 599 80 Ödeshög Besöksadress: Stora torget 3 Telefon: 0144-350 00 E-post: kommun@odeshog.se

Socialnämnden Protokoll 2020-11-17

Plats och tid Riddarsalen, klockan 09:00

Justering

Utses att justera Chatrin Rydberg

Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2020-11-19

Paragrafer 65-74

Det här protokollet är digitalt justerat och saknar därför underskrifter.

Tillkännagivande

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla (www.odeshog.se)

(2)

Beslutande Ledamöter och

tjänstgörande ersättare Johan Kollberg (S) ordförande

Chatrin Rydberg (KD) vice ordförande Per Jacobsson (M)

Elisabeth Samuelsson (F)

Övriga närvarande

Tjänstepersoner Åke Wännman socialchef

Herman Sternelöv nämndsekreterare Anders Ivar myndighetschef

(3)

Ärendelista

§ Rubrik Sida

§ 65 Information från verksamheten - Socialnämnden

2020 4

§ 66 Redovisning av ej verkställda gynnande beslut -

Socialnämnden 2020 5 - 6

§ 67 Redovisning av delegationsbeslut - Socialnämnden

2020 7

§ 68 Projekt- Förändrat boendestöd 8 - 9

§ 69 Ansökan Verksamhetsbidrag- Kvinnojouren Helga 10

§ 70 Revidering av socialnämndens reglemente 11

§ 71 Överflyttning av sysselsättnings-och

migrationsverksamhet 12

§ 72 Anmälan enligt Lex Sarah -2020-10-26 13

§ 73 Arkivbeskrivning och arkivreglemente-

socialnämnden 14

§ 74 Ramavtal för ungdomshälsa i Östergötland mellan Region Östergötland och Östergötlands

kommuner

15 - 16

(4)

Socialnämnden

Protokoll 2020-11-17 Dnr: SN2016 2020/1

§ 65

Information från verksamheten - Socialnämnden 2020

Sammanfattning av ärendet

Socialchef Åke Wännman informerar om rådande covid-19 läge i regionen och Ödeshögs kommun. Detta påverkar möjligheten att starta omorganisation inom äldreomsorgen vilket förskjuts framåt. Det sker även diskussioner bland

kommunerna i regionen att införa munskydd i vårdnära kontakt inom

äldreomsorgen, varav socialförvaltningen arbetar för hur ett sådant införande ska genomföras. Just nu ökar smittspridningen i samhället och ordförande Johan Kollberg kommer efter mötet att spela in ett meddelande till våra medborgare om påtalar försiktighet och att försöka undvika besök till Solgården.

________

(5)

Socialnämnden

Protokoll 2020-11-17 Dnr: SN2016 2020/4

§ 66

Redovisning av ej verkställda gynnande beslut - Socialnämnden 2020

Socialnämndens beslut

Socialnämnden godkänner redovisning av ej verkställda gynnande beslut under kvartal 3 2020.

Socialnämnden har enligt Socialtjänstlagen, och Lagen om Stöd och Service till vissa funktionshindrade, skyldighet att rapportera till Inspektionen för Vård och Omsorg, och kommunens revisorer de gynnande biståndsbeslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Även kommunfullmäktige ska informeras om dessa beslut i en summerande rapport.

Under det tredje kvartalet 2020 återfanns sex beslut som Ödeshögs kommun inte verkställt enligt Socialtjänstlagen, inom den lagstiftade tremånadersramen. Fyra beslut berör kontaktperson och de resterande korttidsvistelse samt bostad enligt LSS. Inom LSS har fem ärenden inte verkställts i tid, varav tre rör kontaktperson. Av dessa tre ärenden har ett verkställts men för sent, en brukare har valt att tacka nej till

föreslagen kontaktperson och en brukare har vi inte lyckats finna lämplig person till.

När det gäller korttidsvistelse har inte lyckats verkställa det ännu och när det gäller bostad enligt LSS saknas för närvarande möjlig ledig bostad för brukaren.

Det beslut som inte verkställts inom SoL rör kontaktperson enligt 4:1 och det beror på att det saknas kontaktpersoner i Ödeshögs kommun. Socialförvaltningen har inte lyckats finna någon i detta fall eftersom det rådet resursbrist inom denna kategori.

Socialförvaltningen söker och försöker kontinuerligt rekrytera nya uppdragstagare.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse

Beslutet ska skickas till Kommunrevisorerna Kommunfullmäktige

(6)

sida 2 (2)

________

(7)

Socialnämnden

Protokoll 2020-11-17 Dnr: SN2016 2020/3

§ 67

Redovisning av delegationsbeslut - Socialnämnden 2020

Ärendet utgår och återkommer kommande sammanträde.

Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med socialnämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas i socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får socialnämnden återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut.

________

(8)

Socialnämnden

Protokoll 2020-11-17 Dnr: SN2016 2020/67

§ 68

Projekt- Förändrat boendestöd

1. SN permanentar projektet ”Socialpsykiatri-omorganisation/utökning” from 2021-01-01.

2. Förvaltningen får i uppdrag att verkställa omorganisation enligt förslag.

3. En samordnartjänst för verksamheten inrättas, budgetmedel för finansiering flyttas från Socialkontorets placeringsbudget.

Under 2020 har socialförvaltningen genomfört ett projekt rörande boendestöd och socialpsykiatri. För att ges möjlighet att kunna permanenta projektet krävs en organisationsförändring gällande dessa verksamheter.

Under de senaste åren har aktivitetshuset Johannas deltagare ökat markant med flera brukare som besöker dagverksamheten. 2017 var antalet besökande ca 7-10

personer/dag jämfört med 2020 då det är ca 17-21 personer som besöker verksamheten dagligen

Gällande boendestöd har allt fler komplexa ärenden gällande yngre klienter som lider av samsjuklighet (missbruk och neuropsykiatriska/psykiatriska diagnoser) skrivits in.

Denna klientkategori väntas också öka framöver enligt rapporter från socialkontoret.

Förhandling har genomförts mellan arbetsgivare och arbetstagares parter. För att kunna slutföra processen och permanenta projektet krävs ett beslut från

socialnämnden.

Beslutsunderlag

Förslag till förändrat boendestöd Projektbeskrivning socialpsykiatri Beslutet ska skickas till

Enhetschefer Åsa Johansson och Erja Kumpulainen

________

(9)

sida 2 (2)

(10)

Socialnämnden

Protokoll 2020-11-17 Dnr: SN2016 2020/94

§ 69

Ansökan Verksamhetsbidrag- Kvinnojouren Helga

Socialnämnden beviljar Kvinnojouren Helgas verksamhetsbidrag med 15 000 kronor för år 2020.

Kvinnojouren Helga har under 2020 ansökt om verksamhetsbidrag av Ödeshögs kommun. Kvinnojouren Helga ansökte flera år i följd ansökt om pengar från socialnämnden i Ödeshögs kommun, vilket först 2019 kunde genomföras då nämnden tidigare saknade mandat har att dela ut bidrag till externa organisationer och föreningar. Under kommunfullmäktige 2019-03-18 beslutades att ändra socialnämnden reglemente och det gav nämnden möjligheten att kunna fördela bidrag till föreningar som verkar inom socialnämndens ansvarsområde.

Kvinnojouren Helga grundades 1989 och är placerad i Tranås. Kvinnojouren har inte specificerat ett visst belopp i ansökan, varav socialförvaltningen har föreslagit ett belopp utifrån liknande kommuners bidragsgivande till kvinnojourer.

Beslutsunderlag

Ansökan från Kvinnojouren Helga Beslutet ska skickas till

Kvinnojouren Helga Enhetschef Anders Ivar

________

(11)

Socialnämnden

Protokoll 2020-11-17 Dnr: SN2016 2020/98

§ 70

Revidering av socialnämndens reglemente

Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till revidering. Förslag till förändring lyder enligt följande:

Nämnden har ansvar för arbetsmarknadsåtgärder inom socialnämndens verksamhetsområde.

Ödeshögs kommun har valt att fortsatt arbeta med Ökad Sysselsättning, vilket har varit ett projekt placerat under socialnämnden. För kommande treårsperiod ska det byta namn till arbetsmarknadsenheten och det ska ske en verksamhetsöverflytt från socialnämnd till kommunstyrelsen. Detta innebär att socialnämndens reglemente behöver revideras, för att tydliggöra ansvar mellan de olika politiska verksamheterna.

Socialnämnden kommer inte längre ha ansvar över flyktingverksamhet och kommer inte heller vara operativt ansvariga över arbetet med sysselsättning. Däremot kommer socialnämnden fortsatt vara en myndighet som fattar beslut rörande kommunala arbetsmarknadsåtgärder för enskild i enlighet med socialtjänstlagen.

Beslutsunderlag

Förslag till förändring av reglemente Beslutet ska skickas till

Kommunfullmäktige

________

(12)

Socialnämnden

Protokoll 2020-11-17 Dnr: SN2016 2020/97

§ 71

Överflyttning av sysselsättnings-och migrationsverksamhet

Socialnämnden är positiv till att sysselsättning och flyktingverksamhet, med en tjänst om 80 % och tillhörande budgetposter, flyttas till en arbetsmarknadsenhet hos kommunstyrelsen under åren 2021-2023.

Ödeshögs kommun har drivit projektet ”Ökad Sysselsättning i Ödeshög (ÖS)”, med målet att fler medborgare ska komma i sysselsättning sedan 2018. Projektet har varit en samlad insats med personalresurser finansierade från Kommunstyrelsen, Barn- och utbildningsnämnden och Socialnämnden. Nu föreslås ett förtydligande med syfte att tillskapa en arbetsmarknadsenhet, där resurserna i sin helhet organisatorisk skall ligga under kommunstyrelsen 2021-2023.

Beslutsunderlag

Remiss – arbetsmarknadsenhet Ödeshög Beslutet ska skickas till

Kommunstyrelsen

________

(13)

Socialnämnden

Protokoll 2020-11-17 Dnr: SN2016 2020/99

§ 72

Anmälan enligt Lex Sarah -2020-10-26

Socialnämnden lägger informationen till handlingarna.

Socialnämnden informeras om en anmälan enligt Lex Sarah som genomförts till Inspektionen för vård och omsorg. Denna gjordes med anledning av Tunstalls problematik med att larm inte har fungerat. Inspektionen för vård och omsorg valde att lägga ned utredningen utan ytterligare åtgärder riktade mot socialnämnden. Skälen för beslutet är att socialnämnden:

 Vidtagit åtgärder utan dröjsmål.

 Identifierat orsakerna bakom händelserna.

 Vidtagit åtgärder för att det inte ska liknande incidenter.

Beslutsunderlag Anmälan

Beslut från Inspektionen för vård och omsorg Beslutet ska skickas till

Enhetschef Erja Kumpulainen

________

(14)

Socialnämnden

Protokoll 2020-11-17 Dnr: SN2016 2020/96

§ 73

Arkivbeskrivning och arkivreglemente- socialnämnden

Socialnämnden antar förslag till ny arkivbeskrivning Sammanfattning av ärendet

Socialnämnden ska enligt lag en arkivbeskrivning. Denna ska tydliggöra vilken information nämnden har och vart denna är samlad. Beskrivningen ska vara uppdaterad med korrekt information och tillgänglig för våra medborgare.

Arkivbeskrivningen ska vara grundlig och skapa ökad förståelse om socialnämndens ansvarsområden.

Beslutsunderlag Arkivbeskrivning

Beslutet ska skickas till Arkivarie Monica Länsberg

________

(15)

Socialnämnden

Protokoll 2020-11-17 Dnr: SN2016 2020/95

§ 74

Ramavtal för ungdomshälsa i Östergötland mellan Region Östergötland och Östergötlands kommuner

Att godkänna Ramavtal för ungdomshälsa i Östergötland mellan Region Östergötland och Östergötlands kommuner med start 2021-01-01.

Ungdomshälsan bedrivs i samverkan mellan Region Östergötland och länets

kommuner. Detta avtal är övergripande för Östergötlands län och reglerar parternas uppdrag och gemensamma ansvar för verksamheten på ungdomshälsan i

Östergötland.

Det övergripande målet för Ungdomshälsan är att främja hälsa och förebygga fysisk och psykisk ohälsa, inklusive sexuell och reproduktiv hälsa, samt värna om ungas rättigheter. Arbetet ska utgå utifrån en psykosocial, psykologisk och medicinsk helhetssyn.

Grunden till detta ramavtal utgörs av ”Överenskommelse om samverkan kring barn och unga i Östergötland”. Samverkan mellan huvudmännen är centralt för den unge och i förekommande fall dennes närstående. Kontakt med verksamheten ska

upplevas som en sömlös samverkan med effektiv samordning av insatser.

I detta avtal ändras åldersgruppen till 13-21 år. Det tydliggörs också att det gemensamma namnet för verksamheten ska vara Ungdomshälsa och att

verksamheten ska arbeta med utveckling av digitala verktyg. Insatser för personer med intellektuell funktionsvariation inkluderas. Uppföljning kommer göras årligen via LGVO:s ansvarsområde ”Att växa upp”.

Beslutsunderlag Förslag till ramavtal Beslutet ska skickas till Region Östergötland

(16)

sida 2 (2)

________

(17)

Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande.

Socialnämndens ordförande: Johan Kollberg vice ordförande: Chatrin Rydberg

Signed by: JOHAN KOLLBERG Date: 2020-11-18 11:13:16

BankID refno: 92e4867b-60d4-4ab2-b1fc-b8c2af9ef90e

Signed by: CHATRIN RYDBERG Date: 2020-11-19 09:48:07

BankID refno: 0f2a13de-ef3f-44bd-8a55-1b51caa9b0ed