• No results found

Anpassad föravisering via e-post

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Anpassad föravisering via e-post"

Copied!
8
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Anpassad föravisering via e-post

Unifaun Online

(2)

Innehållsförteckning

1 Anpassad föravisering via e-post ... 3

1.1 Skapa föraviseringsmallar ... 3

1.2 Standardutskrift ... 5

1.3 Utskriftsfavorit - befintlig eller ny ... 5

1.4 Befintlig utskriftsfavorit - enstaka sändningar ... 6

1.5 Anpassad föravisering - via integration ... 6

1.6 Inställningar - Mitt konto ... 6

1.7 Inställningar – Profilgrupper ... 7

1.8 Exempel på Anpassad föravisering via e-post ... 8

(3)

1 Anpassad föravisering via e-post

Unifaun Onlines Anpassad föravisering via e-post är en utökning av föravisering via e-post. Det ger dig möjlighet att inkludera din logotyp och reklambild i dina föraviseringar och dessutom addera valfri text i kommunikationen mot dina kunder. Använd exempelvis text till reklamerbjudanden eller annan

information som din kund tar del av i samband med avisering om att leveransen är på väg.

• Skapa föraviseringsmallar och per sändning välja den mall du vill använda, direkt i GUI, via utskriftsfavoriter eller via integration.

• Mottagarens land styr på vilket språk som meddelandet visas på. Tillgängliga språk är svenska, finska, danska, norska, tyska och engelska.

• Ett urval av försändelsens information visas i e-postmeddelandet med bl.a. direkt spårbart kollinummer och information om tjänst och tillval, samt ofta kontaktinformation till transportören.

• Ett fritt meddelandefält finns som kan innehålla allmän information till mottagaren.

• Används artikelhantering i Unifaun Online kan föraviseringen även innehålla information om de artiklar din försändelse innehåller. Denna information kan i många fall ersätta en följesedel.

1.1 Skapa föraviseringsmallar

Gå till UNDERHÅLL > E-postmallar och välj .

Under Namn anges ett valfritt namn för föraviseringsmallen. Under Beskrivning kan en kortare beskrivning om föraviseringsmallen anges.

Under E-postens avsändarnamn anger du det namn som skall stå i föraviseringen, ex. företagsnamn.

Under Bild i sidhuvud kan du ladda upp en bild till föraviseringens ovandel. Maxstorlek på bild är 100 kb.

Under Bild i sidfot kan du ladda upp en bild till föraviseringens nederkant. Maxstorlek på bild är 100 kb.

Klicka på för att färdigställa grundinformation för föraviseringsmallen.

(4)

Tryck på för att lista de föraviseringsmallar som skapats.

Tryck på för att se Malldetaljer. Här kan man se den grundinformation som angivits i föregående steg för att verifiera resultatet.

Tryck på Förhandsgranska för att se hur mallen ser ut med de bilder för sidhuvud och sidfot som valts.

I förhandsaviseringen finns även en länk som heter Mer information. I denna länk kan man få mer information om leveransadress, avsändare och information om försändelsen.

(5)

1.2 Standardutskrift

Gå till FRAKTHANDLINGAR > Standardutskrift och fyll i dina sändningsuppgifter som vanligt.

På sidan Utskrift – Sändning och tillägg i sektionen Allmänna tillval och markera kryssrutan Föravisering (E-post).

Ange giltiga e-postadresser.

Skriv ett meddelande om du vill informera om något utöver den standardtext som finns i mejlet. Det går också att lägga in en länk.

I fältet E-postmall väljer du den mall du vill använda.

Välj .

1.3 Utskriftsfavorit - befintlig eller ny

Gå till UNDERHÅLL > Utskriftsfavoriter.

Välj , eller och därefter till vänster om en befintlig utskriftsfavorit.

Är det en ny utskriftsfavorit fyller du i uppgifter enligt instruktionen för utskriftsfavoriter.

För att välja Föravisering (E-post) för såväl nya som befintliga utskriftsfavoriter, gå till sektionen Tjänst och Tilläggstjänster/Tillval och klicka .

Bläddra ner till sektionen Allmänna tillval och välj Föravisering (E-post).

Här finns möjlighet att specificera om informationen ska vara dold, låst samt valbar om möjligt.

I Meddelande finns möjlighet att ställa in ett meddelande för samtliga föraviseringar som skickas av den valda e-postmallen för utskriftsfavoriten.

I fältet Förvald e-postmall väljer du den mall du vill använda.

(6)

1.4 Befintlig utskriftsfavorit - enstaka sändningar

Gå till FRAKTHANDLINGAR > Utskriftsfavoriter.

Välj den utskriftsfavorit du vill använda genom att klicka på .

På sidan Utskrift – Sändning och tillägg i sektionen Allmänna tillval väljer du Föravisering (E-post). Fyll i uppgifter på samma sätt som ovan. Inställningen sparas inte i utskriftsfavoriten.

1.5 Anpassad föravisering - via integration

Det är möjligt att skicka föravisering via orderkoppling, för mer information se Orderfilspecifikation – XML.

Via orderkoppling går det även att skicka med föravisering via e-post, upplagd som utskriftsfavorit med en anpassad e-postmall eller som standardföravisering utan bilder.

1.6 Inställningar - Mitt konto

Ställ in föravisering via e-post som förvald på kontot.

Gå till UNDERHÅLL > Mitt konto > . Klicka på i sektionen Övriga inställningar.

Gå till E-postmall och välj den mall du vill använda som Förvald E-postmall.

Om du väljer Inget/Ingen som förvald e-postmall, skickas en standardföravisering som inte innehåller

(7)

1.7 Inställningar – Profilgrupper

Ställ in anpassad föravisering via e-post som förvald för en specifik profilgrupp.

Gå till UNDERHÅLL > Profilgrupper.

Sök profilgrupp och välj och därefter . Klicka på i sektionen Övriga inställningar.

Gå till E-postmall och välj den mall du vill använda som Förvald E-postmall.

(8)

1.8 Exempel på Anpassad föravisering via e-post

References

Related documents

Styrelsen utser Anna Wittgren som efterträdare till Ann Nyström och Eva-Marie Hagström som efterträdare till Jimmy Ekborg i Tourism in Skånes styrelse fram tills Skånes

Den ackrediterade verksamheten vid laboratorierna uppfyller kraven i SS-EN ISO/IEC 17025 (2005). Denna rapport får endast återges i sin helhet, om inte utfärdande laboratorium i

att firmatecknare och fullmaktstecknare för Skånes Kommuner ska vara ordförande Patric Åberg och förbundsdirektör Nina Mårtensson (förutsatt att anställningsavtal tecknas

Den underliggande bergarten utgör en risk för radongas men mäktigheten på leran medför att risken minskar då leran begränsar genomsläppligheten vilket även utförda

Det som tas upp är hur kommunikationen sker mellan server och klient, vilka protokoll som används för att skicka e-postmeddelanden och en förklaring till vad ett plugin är

Sammanfattningsvis menar Svenska Spel att ett krav på särskild måttfullhet vid marknadsföring av spel endast är motiverat att införa för de spel som efter

Bygglovsenheten har startat ett nytt ärende beträffande olovligheten då lokal har tagits i bruk utan bygglov, start- och slutbesked.. Tjänsteutlåtandet kommer att tas upp

Vi kan inte utgå från att alla ungdomar har en mobiltelefon med möjlighet att filma, och för att undvika att synliggöra ekonomiska ojämlikheter i gruppen kommer projektet köpa in