Hans Lindgren (s), ordf Elisabeth Tängdén (c) Lars-Gunnar Andersson (s) Eva-Marie Westerlund (s) Per Olofsson (c)

(1)

Beslutande Hans Lindgren (s), ordf Elisabeth Tängdén (c) Lars-Gunnar Andersson (s) Eva-Marie Westerlund (s) Per Olofsson (c)

Övriga deltagare Carin Elofsson, barn- och utbildningschef Pernilla Brändström, sekreterare

Per B Johansson (s) Astrid Nilsson, ekonom

Utses att justera Elisabeth Tängdén

Justeringens tid och plats Kommunkontoret 2015-08-31

Underskrifter Sekreterare Paragraf 40-51

Pernilla Brändström

Ordförande

Hans Lindgren

Justerare

Elisabeth Tängdén

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Barn- och utbildningsutskottet

Sammanträdesdatum 2015-08-31

Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande

Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Robertsfors

Underskrift

Pernilla Brändström

(2)

Protokollsutdrag till Exp

Val av justerare

Barn- och utbildningsutskottets beslut

Elisabeth Tängdén utses till justerare av dagens protokoll.

______

(3)

Godkännande av föredragningslista

Föredragningslistan godkänns med två övriga frågor:

 Ansökan om statsbidrag för Lågstadiesatsningen läsåret 2015/2016

 Budget 2016 _____

(4)

Delårsbokslut 2015

Prognosen för helåret visar på ett totalt överskott inom barn- och utbildnings verksamheter på 901 tkr. Detta 876 tkr mer än prognos i ekonomirapport 1.

När det gäller måluppfyllelse kämpar grundskolan fortsatt med resultat.

Öppna jämförelser 2015 (läsåret 13/14) visar på stora utvecklingsbehov. Ett genomgripande arbete har dock inletts och finns fastställt i Strategi för förskola och grundskola. Resultaten inför framtiden ser ut att gå åt rätt håll. I nationella prov så blev det goda resultat i såväl åk 3 som 6 under våren 2015.

Det systematiska kvalitetsarbetet är en prioriterad åtgärd i såväl förskola som grundskola.

Avseende investeringsbudget så prognosticeras att klumpanslaget på 1 740 tkr av budgeterade 1 770 tkr kommer att förbrukas. Avseende ett-till-ett- satsningen (1 550 tkr) prognosticeras att detta kommer att genomföras under andra halvåret.

Bilaga: Delårsbokslut 2015

Barn- och utbildningsutskottet överlämnar delårsbokslutet till kommunstyrelsen.

______

(5)

Protokollsutdrag till Exp Kommunstyrelsen

Skolsköterskornas rapport läsåret 2014/2015

I Robertsfors kommuns skola finns ett totalt tjänsteutrymme på 1,3 heltid skolsköterska. Skolsköterskorna har under läsåret 2014/15 träffat 493 unika elever som krävt dokumentation i journalsystemet, genomfört 183

vaccinationer på 121 unika elever. Sammanlagt har 1 293 olika kontakter dokumenterats i journalsystemet.

Skolsköterskorna deltar även i Elevhälsoteamen på alla skolor.

En patientsäkerhetsberättelse upprättas i mars årligen för föregående år.

Bilaga: Skolsköterskornas rapport

Barn- och utbildningsutskottet godkänner rapporten.

______

(6)

Tillsyn av förskolan och fritidshemmet Drömvallen

I enlighet med skollagen (2010:800) 26 kap 4, 6-16, 18 samt 27 §§, har kommunen tillsynen över fristående förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg. I Robertsfors kommun finns en fristående förskola/fritidshem - Föräldrakooperativet Drömvallen i Sikeå.

Ansvarig för ovanstående tillsyn är förskolechef Josefine Pettersson, som genomfört denna 2015-03-11.

Bilaga: Tillsynsrapport

Barn- och utbildningsutskottet godkänner tillsynsrapporten av förskolan Drömvallen.

______

(7)

Höjning av matersättning till elever

Studie- och yrkesvägledare Stina Nilsson inkommer i skrivelse 15.37/600 med önskemål om att barn- och utbildningsutskottet höjer matersättningen till elever på PRAO eller arbetsplatsförlagd praktik för att bättre täcka kostnaden av en dagens lunch på lunchrestaurang.

En rundringning till Bjurholm, Umeå och Vännäs har gjorts som visar att vår ersättning om 40 kronor/dag ligger i nivå med deras ersättning som varierar mellan 30-45 kronor. Den kostnad kommunen tar då anställda äter är idag 47 kronor.

Bilaga: Skrivelse 15.37/600

Barn- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta att höja matersättningen till elever på PRAO eller arbetsplatsförlagd praktik till 50 kronor/dag.

(8)

Investering Lillberget - Skogsgläntan

Sammanfattningsvis kan konstateras att forskningsläget inte ger belägg för att en större förskoleenhet skulle innebära negativa konsekvenser. Detta

förutsätter naturligtvis att såväl den inre som yttre miljön och uppdelningen görs på ett genomtänkt sätt.

Från de studiebesök som gjorts på andra sexavdelningsförskolor har inte rapporterats några negativa konsekvenser. Den förskolechef som deltagit i arbetsgruppen rapporterar att denna oro även funnits till viss del på de besökta förskolorna, men att nu när verksamheten är i gång så ser man positivt på förskolan. Dock bör här övervägas en sjunde avdelning utifrån nuläget avseende dagbarnvårdare och avsaknad av allergienhet.

Avseende placering så finns idag två förslag, SHBK:s förslag på Tunnbindaren samt personalens förslag på Skogsgläntan. När det gäller Tunnbindaren får konstatera att styrkan i detta förslag ligger i närheten till Jenningsskolan som kan utveckla samverkan och den ”röda tråden” mellan förskola och förskoleklass. Närheten till ”Stantors” och till idrotthallen är ytterligare argument. Tomten ligger också mycket nära skogsmiljö. Det som talar mot denna placering är personalens tveksamhet samt att det idag är en fotbollsplan som ses som mycket värdefull avseende fotbollens barn- /ungdomsverksamhet. Även Jenningsskolan F-3 har möjlighet att nyttja planen. En placering här innebär att en ersättningsplan måste hittas.

Skogsgläntans tomt har styrkan av att ligga i direkt anslutning till skogsmiljö, vilket är något som påpekas från personalen. Utöver detta är det också mer

”avsides” och därmed mindre trafik. Det som talar mot denna placering är att ersättningslokaler måste hittas till Skogsgläntans verksamhet under byggtiden.

Detta torde med stor sannolikhet måsta lösas med barackmoduler.

Bilagor:

Kommunstyrelsens protokoll 2014-12-09 §153 Sammanställande rapport inkl. bilagor

Barn- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen

 att Samhällsbyggnadskontoret får i uppdrag att projektera nybyggnation av en sjuavdelningsförskola med tillagningskök och där den sjunde avdelningen är allergiförberedd, alternativt sex avdelningar förberedda för utbyggnad med en allergiavdelning

 att placering sker där det är mest kostnadseffektivt av alternativen Skogsgläntan och Tunnbindaren

(9)

Uppföljning investeringsbudget 2015

För barn- och utbildningsverksamhet är investeringsbudget uppdelad i det som ligger direkt under barn- och utbildning samt investering i byggnader som ligger under Samhällsbyggnadskontoret (SHBK).

Kommunfullmäktiges beslut 2014-09-10, §47 för de investeringar som ligger under SHBK omfattar totalt 18 700 tkr. Avseende Lillberget så redovisas nuläge med förslag i separat punkt på föredragningslistan (p 7). Här kan konstateras att de 12 000 tkr som avsatts för 2015 inte kommer att upparbetas och ytterligare pengar krävs för genomförande enligt förslag.

När det gäller Tundalsskolan har SHBK anlitat en arkitekt som, utifrån tillgängliga medel, i samverkan med personal och elever arbetar fram ett förslag. Projektet har drabbats av förseningar p g a att arkitekt slutat och ny arkitekt satts in. Ett preliminärt förslag för Tundal mellanstadiebyggnad på ca 4 mkr. Här planeras för byggstart i juni 2016 då det bedöms som mest kostnadseffektivt i och med att ersättningslokaler inte krävs. Avseende höstadiebyggnaden finns i nuläget inget förslag p g a problem med arkitektkompetens.

När det gäller den norra kommundelen så har Barn- och utbildning tillsammans med SHBK gått igenom lokalerna på “gamla sjukhemmet” i Ånäset. Något förslag finns ej framtaget och kan också hänskjutas till försening p g a arkitektkompetens som bytts ut.

När det gäller de investeringar inom BoU:s område som ligger under SHBK bör dessa överföras till nästa år – se förslag till investeringsbudget 2016 och plan 2017-2018 (p 9).

OBJEKT 2015 2016 2017

Förskola södra kommundelen 0 7 000 0

Lillberget 12 000 0 0

Tundalsskolan 5 000 5 000 0

Förskola norra kommundelen 1 700 0 0

SUMMA 18 700 12 000 0

(10)

När det gäller barn- och utbildnings klumpanslag bedöms 1 740 tkr av

budgeterade 1 770 tkr upparbetas. Dock har behov av omfördelning i anslaget uppkommit utifrån säkerhetsaspekter. Förskolan Tallkotten i Djäkneboda saknar staket vilket ur verksamhetssynpunkt bedöms helt nödvändigt.

Gällande ett-till-ett-satsningen har denna påbörjats genom anställning av IT- pedagog som påbörjat kompetensutveckling bland berörd personal.

Investeringen beräknas vara slutförd under 2015.

Barn och utbildningsutskottets beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar

 att godkänna redovisning av uppföljning av investeringsbudget och att överlämna den till kommunstyrelsen

 att omfördela 100 tkr inom klumpanslaget för uppsättning av staket vid förskolan Tallkotten i Djäkneboda

_____

(11)

Investeringsbudget 2016

Kommunfullmäktige tog 2014-09-10, § 47 beslut om investeringsbudget 2015 och plan 2016-2017.

OBJEKT 2015 2016 2017

Klumpanslag 1 300 1 300 1 300 Tilläggsanslag 470 200 200 Delsumma 1 770 1 500 1 500 Ett-till-ett-satsning 1 550 1 100 1 100 SUMMA 3 320 2 600 2 600

Inom förskolan krävs investeringar i utemiljö avseende sol-/vindskydd för vagnar, säkerhetsanpassningar och lekutrustning. Reinvestering i möbler och övriga inventarier samt arbetsmiljöanpassningar. Mindre investering och reinvestering i IT och datorer.

I grundskolan finns behov av uppsättning av ljudabsorbenter för en bättre arbetsmiljö för personal och barn/elever. Avseende inventarier handlar det om skolbänkar, möbler i personalrum, korridorsinredning etc. Inom IT/datorer krävs fortsatt reinvestering i personaldatorer samt avslutande uppsättning av Smartboards i samtliga skolor och stadier. Utemiljö omfattar uppsättning av nytt låsbart förråd på Stantors.

Investeringar BoU-kultar omfattar för biblioteket datorer, lokalanpassning utifrån tillgänglighetskrav samt avseende innemiljö byggnation av förråd i Bygdeå. Investeringar i inventarier omfattar även musikskolan (40 tkr).

INVESTERING FÖRSKOLA GRUNDSKOLA BOU KULTUR SUMMA

Utemiljö 250 40 290

Inventarier 125 350 65 540

IT/datorer 50 400 20 470

Innemiljö 150 50 200

SUMMA 425 940 135 1500

Förslag till investeringsbudget 2016 och plan 2017-2018

OBJEKT 2016 2017 2018 Klumpanslag 1 300 1 500 1 500 Tilläggsanslag 200 1 400* 0 Delsumma 1 500 2 900 1 500 Ett-till-ett-satsning1 100 1 100 1 300 SUMMA 2 600 4 000 2 800

(12)

Äskande inför 2016 följer plan 2016 enligt kommunfullmäktiges beslut 2014-09-10, § 47.

I plan 2017 äskas ett klumpanslag med 1 500 tkr och tilläggsanslag för inventarier till ny förskola *(i förslaget 7 avd, om sex avd blir beloppet 1 200 tkr) samt anslag till ett-till-ett enligt tidigare plan. För 2018 äskas klumpanslag med 1 500 tkr samt 1 300 tkr för ett-till-ett (ökning grundar sig på ökat

elevantal).

Då det gäller investeringar som rör barn- och utbildning men är placerade under SHBK föreslås nedanstående:

OBJEKT 2016 2017 2018

Förskola södra kommundelen 7 000 0 Förskola Robertsfors 1 000 22 500 0

Tundalsskolan 5 000 5 000 0

Förskola norra kommundelen 1 700 0 0

SUMMA 14 700 27 500 0

Utifrån de problem som förelegat med förseningar som följd föreslås från barn- och utbildning att investering avseende förskola i norra kommundelen samt Tundalsskolan flyttas fram ett år i tid. Avseende förskola i Robertsfors så föreslås här att en miljon kr avsätts för projektering under 2016 och att 22 500 avsätts för byggstart av sju avdelningar 2017.

Lars-Gunnar Andersson yrkar på att investering Förskola Robertsfors ska ske 2016 i sin helhet, det vill säga att 23 500 tkr sätts på investeringsbudget 2016.

Barn- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå

kommunfullmäktige att barn- och utbildning beviljas en investeringsbudget enligt förslag ovan med ändring enligt Lars-Gunnar Anderssons yrkande.

______

(13)

BoU § 49

Information uppstart av läsåret 2015/16

BoU-chef Carin Elofsson informerar om läget inom nuvarande

rektorsorganisation samt presenterar en sammanfattning av den upptaktsträff som hon tillsammans med lärarna hade under två dagar innan höstterminen startade.

Barn- och utbildningsutskottets beslut Utskottet tackar för informationen.

______

(14)

BoU § 50 Delgivningar

Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde.

15.06/623 Förvaltningsrätten - avslår överklagande i skolskjutsärende 15.39/600 Beslut om avslag angående ansökan om skolskjuts

15.40/600 Beslut om avslag angående ansökan om skolskjuts 15.32/600 Beslut om avslag angående ansökan om reseersättning

15.51/600 Skolinspektionen - Information och begäran om dokument inför Skolinspektionens tillsyn

15.46/600 Beslut om skolskjuts för elev i grundskola med växelvis boende 15.47/600 Beslut om avslag angående ansökan om skolskjuts

15.49/600 Beslut om avslag angående ansökan om skolskjuts 15.44/600 Beslut om att bevilja busskort

15.53/600 Beslut om att bevilja busskort

15.38/600 Beslut angående ansökan om skolskjuts Tundalsskolan, tre skriftliga varningar gällande alkohol Barn- och utbildningsutskottets beslut

Utskottet tackar för informationen ______

(15)

BoU § 51 Övriga frågor

Ansökan om statsbidrag: Lågstadiesatsningen läsåret 2015/2016

Lågstadiesatsningen läsåret 2015/2016 ger Robertsfors kommun möjlighet att söka bidrag för insatser i förskoleklass och årskurs 1-3 i grundskolan och grundsärskolan. För Robertsfors kommun handlar det om en bidragsram på 1,3 mkr och möjlighet finns att söka även utanför ramen.

Bidraget ska gå till personalförstärkning eller insatser som höjer utbildningens kvalitet i de lägre årskurserna:

1) Personalförstärkning med lärare, förskollärare eller speciallärare 2) Personalförstärkning med annan personal så att lräarna i större

utsträckning kan bedriva undervisning.

3) Andra insatser för att minska klass- eller gruppstorleken.

4) Andra insatser för att utöka den tid som lärarna kan ägna sig åt eleverna.

Av bidraget får höst 44 % användas till punkt 4. Statsbidraget får inte användas till kompetensutveckling, insatser som statsbidrag lämnas för på annat sätt, insatser som huvudmannen redan erbjuder eller utbildning som bedrivs enligt förordningen (1992:396) om uppdragsutbildning inom skolväsendet. Ansökan ska vara inlämnat senast 15 september.

En av förstelärarna har av rektorsgruppen fått i uppdrag att ta fram ett förslag till ansökan.

Barn- och utbildningsutskottet uppdrar till barn- och utbildningschef att ansöka om statsbidrag för lågstadiesatsningen läsåret 2015/16.

Budget 2016

Kommunstyrelsen har efterfrågat 0, 5 % minskning av budget 2016 vilket utgör ca 832 tkr för barn- och utbildning som helhet. Barn- och

utbildningschefen redogör för det budget PM som var framtaget och när det gäller IKE på gymnasiet så ser vi utifrån delårsbokslut att det blir ett lägre elevantal, vilket gör att budget kan minskas med 800 tkr och att resterande 32 tkr kan tas på grundskolan.

Barn- och utbildningsutskottet beslutar enligt barn- och utbildningschefens förslag.