INFORMATION INFÖR POSTRÖSTNING

(1)

1

INFORMATION INFÖR POSTRÖSTNING

Ordinarie föreningsstämma i HSB:s Bostadsrättsförening Kolarängen kommer att hållas genom poströstning 2020-06-24.

Det är ytterst angeläget att föreningsstämmor i det rådande läget kan genomföras på ett sådant sätt att risken för smittspridning av coronaviruset och sjukdomen covid-19 minimeras. Det finns starka skäl att begränsa det fysiska deltagandet vid föreningsstämmor i så stor utsträckning som möjligt under den rådande situationen. För att minska smittspridningen har en tillfällig lag införts som medger att styrelsen kan besluta att en föreningsstämma ska genomföras med enbart poströstning.

Styrelsen i HSB:s Brf Kolarängen har vid sitt styrelsemöte 2020-05-27, med anledning av ovanstående, beslutat att ordinarie föreningsstämma den 24 juni 2020 ska genomföras med enbart poströstning för att minska risken för smittspridning av covid-19.

Poströsten skall lämnas senast 23 juni i styrelsens brevlåda på Teknikvägen 35 eller i brevlådan till styrelserummet på Turbingränd 14.

När det gäller styrelsens upplysningsplikt kan medlem lämna begäran om upplysning skriftligt till föreningen senast 10 dagar före stämman (2020-06-14).

Skriftligt svar ska lämnas från styrelsen senast 5 dagar före stämman (2020-06-19) och kommer att:

 Hållas tillgängligt hos föreningen

 Skickas till medlem som ställt frågan

 Publiceras på föreningens webbplats Kolarangen.se

Vid en föreningsstämma som genomförs med enbart poströstning har medlemmarna rätt att rösta om något eller några av ärendena på dagordningen ska anstå till fortsatt stämma och därmed behandlas vid ett senare tillfälle som medlemmarna har rätt att närvara vid, det vill säga där endast poströstning inte är tillåtet. Ett ärende ska anstå till fortsatt stämma om stämman beslutar om det eller om minst en tiondel av samtliga medlemmar i bostadsrättsföreningen begär det. Om ett sådant beslut fattas när det gäller beslut om fastställande av resultat- och balansräkning, dispositioner av föreningens vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning och beslut om ansvarsfrihet så måste en fortsatta föreningsstämman då hållas tidigast fyra veckor och senast åtta veckor därefter.

Medlemmar som avgivit poströst förs in i röstlängden och ses som deltagande vid föreningsstämman.

(2)

2

FORMULÄR FÖR POSTRÖSTNING

Nedanstående medlem utövar härmed sin rösträtt genom poströstning på HSB:s Brf Kolarängens föreningsstämma 2020-06-24

Du röstar genom att markera rutan JA eller NEJ om du bifaller förslaget eller inte. Du markerar rutan ANSTÅ TILL FORTSATT STÄMMA om du vill skjuta upp frågan till en fortsatt stämma. Om du vill avstå från att rösta under någon punkt markerar du inte något svarsalternativ.

Det är inte möjligt att lämna instruktioner eller kommentarer i formuläret, om så görs är rösten ogiltig.

Endast en medlem per bostadsrätt kan avge röst, normalstadgarna anger att:

Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst.

Innehar en medlem flera bostadsrätter i bostadsrättsföreningen har medlemmen en röst.

Medlem som inte betalat förfallen insats eller årsavgift har inte rösträtt.

Poströsten skall lämnas senast 23 juni i styrelsens brevlåda på Teknikvägen 35 eller i brevlådan till styrelserummet på Turbingränd 14.

Medlemmens namn Lägenhetsnummer (1-319) ___________________ ___________________

Ort och datum Namnteckning

__________________ _________________

Styrelsen har utifrån dagordningen till den ordinarie föreningsstämman upprättat underlag för poströstning enligt nedan.

DAGORDNING

Punkter på dagordningen som är markerade med * är inte föremål för poströstning.

1. Föreningsstämmans öppnande*

2. Val av stämmoordförande*

Michael Wallbom kommer att vara stämmans ordförande.

3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare*

Stämmoordföranden anmäler Clas Almerud till protokollförare.

4. Godkännande av röstlängd*

Medlem som avgivit giltig poströst upptas som deltagande i röstlängden.

(3)

3 Styrelsen har beslutat att föreningsstämman ska hållas med enbart poströstning och att utomstående inte ska ha rätt att närvara.

6. Godkännande av dagordning*

Styrelsen har i kallelsen bifogat dagordning. En medlem som eventuellt har synpunkter på punkt i dagordningen kan under aktuell punkt som är föremål för beslut markera nej eller anstå till fortsatt stämma.

7. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet*

I enlighet med styrelsens förslag kommer Nicklas Haglund och Elisabet Bojanowska att justera protokollet.

8. Val av minst två rösträknare*

I enlighet med styrelsens förslag kommer Nicklas Haglund och Elisabet Bojanowska att vara rösträknare.

9. Fråga om kallelse skett i behörig ordning

Enligt föreningens stadgar ska kallelse ske tidigast sex veckor före föreningsstämman och senast två veckor före föreningsstämman.

Styrelsen har kallat genom anslag i föreningens trapphus och på hemsidan den 2020-05-27 samt därefter genom utdelning av röstformulär i allas brevlådor

Bifall till att kallelse har skett i behörig ordning?

Ja Nej

10. Genomgång av styrelsens årsredovisning

Årsredovisningen finns på hemsidan under Nyheter - Kallelse till årsstämma 2020.

Om ni behöver hjälp med utskrift av årsredovisningen kontakta någon i styrelsen eller skicka ett email till: fragastyrelsen@kolarangen.se

Bifall till att årsredovisningen med godkännande kan läggas till handlingarna?

Ja Nej Anstå till fortsatt stämma

11. Genomgång av revisorernas berättelse Revisionsberättelsen finns i årsredovisningen.

Bifall till att revisionsberättelsen med godkännande kan läggas till handlingarna?

12. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning

Styrelsen har lagt fram förslag till resultaträkning och balansräkning (se årsredovisningen) Bifall till att fastställa resultaträkning och balansräkning?

(4)

4 13. Beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den fastställda

balansräkningen

Styrelsen föreslår med anledning av föreningens vinst enligt den fastställda balansräkningen att disponera resultatet enligt nedan:

Att disponera 4 227 761

Överföring från fond för yttre underhåll motsvarande årets kostnad 1 148 381 Överföring till fond för yttre underhåll enligt underhållsplan -1 458 315

Balanserat resultat efter disposition 3 917 827

Bifall till förslaget avseende bostadsrättsföreningens vinst att disponera resultatet enligt ovan.

14. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter

Revisorn har tillstyrkt ansvarsfrihet för styrelsen.

Bifall till ansvarsfrihet för styrelsen för räkenskapsåret 2019?

15. Beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter, revisorer, valberedning och de andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman

Valberedningens förslag gällande arvoden och principer för ekonomiska ersättningar har bifogats kallelsen, bilaga 2

Bifall till valberedningens förslag gällande arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar till styrelsens ledamöter?

Bifall till valberedningens förslag gällande arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar till revisorer?

Bifall till valberedningens förslag gällande arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar till valberedningen?

Bifall till valberedningens förslag gällande arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar till övriga funktionärer utsedda av styrelsen?

(5)

5 16. Beslut om antal styrelseledamöter

Enligt stadgarna ska styrelsen bestå av lägst fem och högst elva styrelseledamöter. Av dessa utses en styrelseledamot av HSB.

Valberedningen föreslår att styrelsen ska bestå av högst 9 stämmovalda styrelseledamöter (och en HSB- ledamot).

Bifall till valberedningens förslag att styrelsen ska bestå av högst 9 stämmovalda styrelseledamöter?

17. Val av styrelsens ordförande och styrelseledamöter

a) Valberedningen föreslår att Mats Lejnemark utses till styrelsens ordförande för en tid om två år.

Bifall till valberedningens förslag att utse Mats Lejnemark till styrelsens ordförande för en tid om två år?

b) Valberedningen föreslår att Clas Almerud utses till styrelseledamot för en tid om två år.

Bifall till valberedningens förslag att utse Clas Almerud till styrelseledamot för en tid om två år?

c) Valberedningen föreslår att Gunilla Palmqvist utses till styrelseledamot för en tid om två år.

Bifall till valberedningens förslag att utse Gunilla Palmqvist till styrelseledamot för en tid om två år?

d) Valberedningen föreslår att Björn Söderhäll utses till styrelseledamot för en tid om två år.

Bifall till valberedningens förslag att utse Björn Söderhäll till styrelseledamot för en tid om två år?

e) Valberedningen föreslår att Karin Adamsson utses till styrelseledamot för en tid om ett år.

Bifall till valberedningens förslag att utse Karin Adamsson till styrelseledamot för en tid om ett år?

f) Valberedningen föreslår att Sami Paasovaara utses till styrelseledamot för en tid om ett år.

Bifall till valberedningens förslag att utse Sami Paasovaara till styrelseledamot för en tid om ett år?

18. Presentation av HSB-ledamot *

HSB har meddelat att Anna Johansson är utsedd till HSB-ledamot (samma som tidigare).

(6)

6 19. Beslut om antal revisorer och suppleant

Stadgarna anger att revisorerna ska till antalet vara lägst två och högst tre. Av dessa utses alltid en revisor av HSB Riksförbund

a) Valberedningen föreslår att högst två revisorer ska väljas på stämman.

Bifall till valberedningens förslag att högst två revisorer ska väljas på stämman Ja Nej Anstå till fortsatt stämma

20. Val av revisorer

a) Valberedningen föreslår att Per Wallenthin utses till revisor för en tid om ett år.

Bifall till valberedningens förslag att utse Per Wallenthin till revisor?

b) Valberedningen föreslår att Gunilla Svensson utses till revisor för en tid om ett år.

Bifall till valberedningens förslag att utse Gunilla Svensson till revisor?

21. Beslut om antal ledamöter i valberedningen

Stadgarna anger att valberedningen ska bestå av lägst två ledamöter. En ledamot utses av föreningsstämman till ordförande i valberedningen.

Styrelsen föreslår att valberedningen ska bestå av högst 5 ledamöter.

Bifall till styrelsens förslag att valberedningen ska bestå av högst 5 ledamöter?

22. Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande a) Styrelsen föreslår att Olof Tillander utses till ledamot i valberedningen.

Bifall till styrelsens förslag att Olof Tillander utses till ledamot i valberedningen?

b) Styrelsen föreslår att Siegfried Gudmundsson utses till ledamot i valberedningen.

Bifall till styrelsens förslag att utse Siegfried Gudmundsson till ledamot i valberedningen?

c) Styrelsen föreslår att Petter Salovaara Nykvist utses till ledamot i valberedningen.

Bifall till styrelsens förslag att utse Petter Salovaara Nykvist till ledamot i valberedningen?

(7)

7 Bifall till styrelsens förslag att utse Emma Wiklund till ledamot i valberedningen?

e) Styrelsen föreslår att Halina Koukouvinos utses till ledamot i valberedningen.

Bifall till styrelsens förslag att utse Halina Koukouvinos till ledamot i valberedningen?

a) Styrelsen föreslår att Olof Tillander utses till valberedningens ordförande.

Bifall till styrelsens förslag att Olof Tillander utses till valberedningens ordförande?

23. Val av ledamot och suppleant till Norra Kallhälls Sopsugsstyrelse

Styrelsen föreslår att stämman delegerar till styrelsen att utse ledamot och ersättare till Norra Kallhälls Sopsugsstyrelse.

Bifall till styrelsens förslag att delegera till styrelsen att utse ledamot och ersättare till Norra Kallhälls Sopsugsstyrelse?

24. Val av fullmäktige och ersättare samt övriga representanter i HSB

Valberedningen föreslår att stämman delegerar till styrelsen att utse fullmäktige och ersättare till HSB- föreningens stämma.

Bifall till valberedningens förslag att delegera till styrelsen att utse fullmäktige och ersättare till HSB- föreningens stämma?

25. Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmälda ärenden, exempelvis motioner, som angivits i kallelsen*

I rådande läge har styrelsen beslutat att motioner och övriga ärenden från styrelsen tas upp på en extrastämma när det åter igen är tillåtet att samlas i större grupper.

26. Föreningsstämmans avslutande*