Integritetspolicy för SCA och Essitys Personal- och Pensionsstiftelser
Uppdaterad 2018-10-05
Vilka personuppgifter vi samlar in Avgångspensioner
Vi behöver behandla och spara personuppgifter om dig, så som namn, personnummer, adress, inkomstuppgift och arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity-koncernen. Syftet med en sådan behandling är för att handlägga ansökan om avgångspension, vilket inkluderar även trygga pensionsåtagandet och lämna gottgörelse för pensionskostnader.
Bokningssystemet
Vi behöver behandla och spara personuppgifter om dig, så som namn, personnummer, adress, telefonnummer, arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity-koncernen, anställningsår, och vid återbetalningar även kontonummer. Syftet med en sådan behandling är för att möjliggöra och handlägga ansökan om fritidsboende, göra återbetalningar av hyror vid avbokningar, samt lämna kontrolluppgift till Skatteverket.
Föreläsningar (Tunadalsfonden)
Vi behöver behandla och spara personuppgifter om dig, så som namn, adress och arbetsgivare inom SCA-koncernen. Syftet med en sådan behandling är för att handlägga ansökan om deltagande i föreläsning.
Koncernmästerskap
Inga personuppgifter behandlas eller sparas.
Kretsaktiviteter
Vi behöver behandla och spara personuppgifter om dig, så som namn, adress, personnummer, kontonummer och arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity-koncernen. Syftet med en sådan behandling är för att handlägga ansökan om deltagande i kretsaktiviteter.
Pensionärsföreningar
Vi behöver behandla och spara personuppgifter om föreningens medlemmar, så som namn, personnummer och före detta arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity-koncernen. Syftet med en sådan behandling är för att handlägga ansökan om bidrag till pensionärsförening.
Pensionärsregister
Vi behöver behandla och spara personuppgifter om dig, så som namn, personnummer, adress, och före detta arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity-koncernen. Dina personuppgifter erhåller vi från din före detta arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity-koncernen. Syftet med en sådan behandling är för att kunna skicka ut vår och din före detta arbetsgivares tidning/-ar, samt uppdatera personuppgifter i vårt bokningssystem.
Resestipendium
Vi behöver behandla och spara personuppgifter om dig, så som namn, personnummer, adress och före detta arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity-koncernen. Syftet med en sådan behandling är för att handlägga ansökan om resestipendium.
Specialistvårdsbidrag
Vi behöver behandla och spara personuppgifter om dig, så som namn, personnummer, adress, arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity-koncernen och diagnos. Syftet med en sådan behandling är för att handlägga ansökan om specialistvårdbidrag samt lämna kontrolluppgift till Skatteverket.
Studieresa
Vi behöver behandla och spara personuppgifter om dig, så som namn, personnummer, adress, kontonummer och arbetsgivare inom SCA-koncernen. Syftet med en sådan behandling är för att handlägga ansökan om studieresa.
Studiestipendium
Vi behöver behandla och spara personuppgifter om dig, så som namn, personnummer, adress, kontonummer, studieomfattning, studieinriktning och arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity- koncernen. Syftet med en sådan behandling är för att handlägga ansökan om studiestipendium samt lämna kontrolluppgift till Skatteverket.
Svenska Re
Vi behöver behandla och spara personuppgifter om dig, så som namn, personnummer, adress, kontonummer, diagnos och arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity-koncernen. Syftet med en sådan behandling är för att handlägga ansökan om bidrag till vistelse på Svenska Re.
Tidning (anställda)
Vi behöver behandla och spara personuppgifter om dig, så som namn och adress. Dina personuppgifter erhåller vi från din arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity-koncernen. Syftet med en sådan behandling är för att kunna skicka ut vår tidning till dig.
Varför vi samlar in personuppgifter
Tillhandahållandet av dina personuppgifter är nödvändiga för att kunna fullfölja din ansökan, samt att dina personuppgifter krävs enligt lag. Lämnas ej uppgifterna kan våra åtaganden inte fullgöras, och vi kommer ej att handlägga din ansökan. Vi tillämpar vid var tid gällande integritetslagstiftning vid all behandling av personuppgifter. Den rättsliga grunden för att behandla dina personuppgifter är fullgörande av ansökan samt att dina personuppgifter krävs enligt lag.
Lagringsperiod Avgångspensioner
Dina uppgifter kommer att sparas i 7 år efter sista året du erhöll utbetalning av avgångspension (enligt BFL).
Bokningssystemet
Uppgifter som genererat en bokning/avbokning kommer att sparas i 7 år efter året
betalning/återbetalning gjordes (enligt BFL). Övriga uppgifter kommer att sparas så länge du är registrerad hos oss, samt nästkommande år.
Föreläsningar (Tunadalsfonden)
Dina uppgifter kommer att sparas till dess att föreläsningen är genomförd, och därefter raderas.
Koncernmästerskap
Inga personuppgifter behandlas eller sparas.
Kretsaktiviteter
Dina uppgifter kommer att sparas i 7 år efter året löneavdrag/betalning av faktura gjordes (enligt BFL).
Pensionärsföreningar
Dina uppgifter kommer att sparas till dess att ansökan är beviljad och utbetald, och därefter raderas.
Pensionärsregister
Dina uppgifter kommer att sparas så länge du är registrerad hos oss, samt nästkommande år.
Resestipendium
Dina uppgifter kommer att sparas i 7 år efter året du erhöll stipendium (enligt BFL).
Specialistvårdsbidrag
Dina uppgifter kommer att sparas i 7 år efter året du erhöll bidrag (enligt BFL).
Studieresa
Dina uppgifter kommer att sparas i 7 år efter året du erhöll bidrag (enligt BFL).
Studiestipendium
Dina uppgifter kommer att sparas i 7 år efter året du erhöll stipendium (enligt BFL).
Svenska Re
Dina uppgifter kommer att sparas i 7 år efter året för din vistelse och att bidrag utbetalats till din arbetsgivare (enligt BFL).
Tidning (anställda)
Dina uppgifter kommer att sparas till dess att tidningen är utskickad, och därefter raderas.
Vem har tillgång till dina uppgifter?
Avgångspensioner
De personuppgifter vi behandlar om dig delas med din före detta arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity-koncernen och pensionsförmedlare. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag. Däremot kommer vi aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU.
Bokningssystemet
De personuppgifter vi behandlar om dig delas med din vår bank och Skatteverket (vid
bokningar/avbokningar). Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag. Däremot kommer vi aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU.
Föreläsningar (Tunadalsfonden)
De personuppgifter vi behandlar om dig delas med din arbetsgivare inom SCA-koncernen. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag. Däremot kommer vi aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU.
Koncernmästerskap
Inga personuppgifter behandlas eller sparas.
Kretsaktiviteter
De personuppgifter vi behandlar om dig delas med din arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity- koncernen och vår bank. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag. Däremot kommer vi aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU.
Pensionärsföreningar
De personuppgifter vi behandlar om dig kan komma att delas med din f d arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity-koncernen. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag. Däremot kommer vi aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU.
Pensionärsregister
De personuppgifter vi behandlar om dig delas med din före detta arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity-koncernen, samt företag som ombesörjer tryck och distribution av vår och din före detta arbetsgivares tidning/-ar. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag. Däremot kommer vi aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU.
Resestipendium
De personuppgifter vi behandlar om dig delas med vår bank. Uppgifterna kan även komma att delas med din arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity-koncernen. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag. Däremot kommer vi aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU.
Specialistvårdsbidrag
De personuppgifter vi behandlar om dig delas med din arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity- koncernen, företagshälsovård, vår förtroendeläkare och vår bank. Uppgifterna kan även komma att delas med vårdgivaren. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag. Däremot kommer vi aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU.
Studieresa
De personuppgifter vi behandlar om dig delas med vår bank. Uppgifterna kan även komma att delas med din arbetsgivare inom SCA-koncernen. Vi kan även komma att dela dina
personuppgifter med en tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag. Däremot kommer vi aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU.
Studiestipendium
De personuppgifter vi behandlar om dig delas med din arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity- koncernen, vår bank och Skatteverket. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag. Däremot kommer vi aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU.
Svenska Re
De personuppgifter vi behandlar om dig delas med din arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity- koncernen, Svenska Re och rese- och boendeleverantör. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag. Däremot kommer vi aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU.
Tidning (anställda)
De personuppgifter vi behandlar om dig delas med företag som ombesörjer tryck och
distribution. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag. Däremot kommer vi aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU.
Register- och Personuppgiftsansvarig
Register- och Personuppgiftsansvarig är Verkställande direktör för respektive stiftelse. Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att vi begränsar behandlingen, för att göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter. Detta gör du enklast genom att kontakta oss på info.scapersonalstiftelserna@sca.com, där du också når vårat dataskyddsombud. Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till
tillsynsmyndigheten Datainspektionen.
