Tid och plats Onsdag den 11 december 2013 Allmänna ärenden kl Sammanträdesrummet, Kungsgatan 18, 4 tr Ajournering kl 13:50-14:15

(1)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Arbetsmarknads- och socialnämnden

Christian Norlin (S) 1:e vice ordförande Heléne Torvaldsdotter Dehring (M) Asso Zand (MP) tjänstgör §§ 1-3 och 5 Per Scheutz (FP)

Peter Pettersson (C) Lina Larhult (S) Sandra Ståhl (S) Thomas Gustafsson (S) Parvane Assadbegli (V)

Birgitta Westlund (MP) tjänstgör för Asso Zand (MP) §§ 4, 6-11 Marianne Rahm (KD) tjänstgör för Catharina Hellgren (KD)

Ersättare Disa Åkerström (M) Anna Högberg (M)

Amira Nahra (S) deltog §§ 1-3, 5, 6 Christoffer Sonesson (S)

Sven-Erik Olsson (S) Elisabeth Qvarnström (V)

Justerare Christian Norlin (S)

Tid och plats för justering Den 16 december 2013, Kungsgatan 18

(2)

Underskrifter Sekreterare

Gunilla Hjalmarsson

Ordförande

Johanna Larsson

Justerare

Christian Norlin

(3)

Ingen förmiddagsinformation, inga gruppmöten

Jullunch Stadshotellet kl 11:30

(4)

Redovisning av delegeringsbeslut

Arbetsmarknads- och socialnämndens beslut Godkänner redovisningen.

Sammanfattning av ärendet

Arbetsmarknads- och socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med arbetsmarknads- och socialnämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till

arbetsmarknads- och socialnämnden.

Redovisning av delegeringsbeslut i serveringsärenden fattade av:

Alkoholinspektör, alkoholhandläggare:

2013-10-28 ASN-2013-335 2013-10-29 ASN-2013-338 2013-10-30 ASN-2013-340 2013-10-30 ASN-2013-342 2013-11-04 ASN-2013-341

Socialdirektör:

2013-11-08 ASN-2013-354 ______

(5)

Månadsuppföljning december 2013

Dnr ASN-2013-20 Dpl 10

Arbetsmarknads- och socialnämndens beslut

Godkänner arbetsmarknads- och socialförvaltningens månadsuppföljning december 2013.

Månadsuppföljningen innehåller socialdirektör Monica Perssons månadsbrev, ekonomisk uppföljning och nyckeltal. I fokus är Staben.

Beslutsunderlag

Arbetsmarknads- och socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 21 november 2013.

Arbetsmarknads- och socialförvaltningens månadsuppföljning december 2013.

______

(6)

Ramfördelning och internbudget 2014

Dnr ASN-2013-363 Dpl 10

1. Upprättat förslag till fördelning av de ekonomiska ramarna per avdelning godkänns.

2. Föreningsbidrag budgeteras till 7 581 tkr.

Arbetsmarknads- och socialförvaltningens ram för försörjningsstöd är 87 350 tkr och ram för driftbudget är 403 814 tkr under 2014. Ram för investeringar är 1 750 tkr.

Resursförstärkningar har fördelats enligt specifikation i Kommunfullmäktiges beslut om driftramar 2014-2016.

Beslutsunderlag

Arbetsmarknads- och socialförvaltningens tjänsteyttrande den 19 november 2013.

Beslutet skickas till Kommunledningskontoret Kommunstyrelsen

______

(7)

Strategisk plan och verksamhetsplan 2014- 2016

Dnr ASN-2013-364 Dpl 10

Redovisning av arbetsmarknads- och socialförvaltningens Strategisk plan och verksamhetsplan 2014-2016 godkänns.

Arbetsmarknads- och socialförvaltningen har upprättat Strategisk plan och verksamhetsplan 2014-2016.

Beslutsunderlag

Arbetsmarknads- och socialförvaltningens Strategiska plan och verksamhetsplan 2014-2016.

______

(8)

Tillsynsärende - Jaguar

Dnr ASN-2013-305 Dpl 38

1. Meddelar Jaguar/ Restaurang och Nöje i Karlstad AB en varning enligt AL 9:17.

2. Omedelbar justering.

Vid tillsyn av polismyndigheten den 19-20 september 2013 på restaurang Jaguar/

Restaurang och Nöje i Karlstad AB,556561-8161, Kungsgatan 14 framkom brister kring ordning och nykterhet där det var uppenbar oordning och onykterhet, alkohol inte endast på serveringsytor, bristfällig tillsyn över serveringen samt medförande av alkohol från serveringsstället.

Beslutsunderlag

Arbetsmarknads- och socialförvaltningen utredning den 12 november 2013.

Beslutet skickas till

Jaguar/ Resdtaurang och Nöje i Karlstad AB, Kungsgatan 14, 652 24 Karlstad ______

(9)

Tillsynsärende - Båten

Dnr ASN-2013-283 Dpl 38

1. I enlighet med brott mot alkohollagstiftningen återkallar härmed

arbetsmarknads- och socialnämnden, som tillsynsmyndighet, serveringstillståndet för restaurang Båten i Karlstad AB, 556526-9874. Samtidigt ger lagstiftningen oss möjligheten till att ge Båten en avveckling under ordnade former och sätter därför datum för indraget serveringstillstånd till den 2 januari 2014.

2. Omedelbar justering.

Via media och information från Wermlandsteatern har det framkommit att Båten i Karlstad AB har serverarat alkohol i samband med teaterns föreställningar utan att inneha serveringstillstånd. Detta verifieras även av ägarna till Båten i Karlstad AB.

Niklas Bergson, Andree Oskarsson och Jan-Erik Andersson beviljas företräde på sammanträdet.

Beslutsunderlag

Arbetsmarknads- och socialförvaltningen utredning den 15 oktober 2013.

Beslutet skickas till Båten i Karlstad AB Älvgatan 4

652 23 Karlstad

Ajournering

Sammanträdet ajournerades kl 13:50-14:15.

______

(10)

Förstudie - Grön Arena

Dnr ASN-2013-353 Dpl 36

Arbetsmarknads- och socialnämndens beslut Återremitterar ärendet.

Arbetsmarknads- och socialförvaltningen har verksamhet riktad till personer med psykiska funktionsnedsättningar och/eller beroendeproblematik. Dessa människor har ofta behov av att få en meningsfull sysselsättning som är anpassad till deras förutsättningar. I det sammanhanget skulle konceptet Grön arena kunna bli ett värdefullt tillskott till det utbud av sysselsättningsstimulerande verksamheter som förvaltningen idag använder med inriktning mot nämnda målgrupp.

För att relativt snart kunna erbjuda Grön arena utan att göra en intern förflyttning av ekonomiska rersurser, skulle man kunna använda motsvarande del av

förvaltningens ackumulerade överskott för att täcka kostnaden. På det viset skulle en prövotid på ett år kunna genomföras. Därefter får beslut fattas om att tillskjuta pengar i den ekonomiska ramen under förutsättning att man kan se positiva resultat hos de deltagare som hittills fått prova konceptet.

Beslutsunderlag

(11)

Avrapportering av åtagande i strategiska

planen - Hembesök i samband med ansökan om försörjningsstöd

Dnr ASN-2013-356 Dpl 35

De som söker ekonomiskt bistånd ska erbjudas möjlighet att handläggare gör hembesök i samband med utredning om rätten till ekonomiskt bistånd om sökande föredrar detta framför att besöka förvaltningen.

Protokollsanteckning

Christian Norlin (S) lämnar en protokollsanteckning, se bilaga.

Nämnden har fått i uppdrag att utreda förutsättningarna för att förändra rutinerna så att hembesök sker i samband med ansökan om försörjningsstöd.

Beslutsunderlag

Arbetsmarknads- och socialförvaltningens tjänsteyttrande 18 november 2013.

Beslutet skickas till Anders Sjökvist

Annika Eriksson Ewa Sundberg Jessica Granbom ______

(12)

Ändring i delegeringsordning - förändrade titlar

Dnr ASN-2012-4 Dpl 00

Nedanstående titlar ändras i delegeringsordningen från och med första januari 2014:

metodhandledare blir ärendehandledare utredningshandledare blir ärendehandledare

ekonomihandläggare blir försörjningsstödshandläggare samordnare blir verksamhetssamordnare

administrativ samordnare blir verksamhetscontroller controller blir verksamhetscontroller

handläggare LSS blir LSShandläggare assistent blir administratör

Förvaltningen har under innevarande år arbetat med att ändra titlar för en del funktioner. Syftet är att titlarna ska bli mer lika varandra i förvaltningen men också att de i möjligaste mån ska beskriva vad man arbetar med. Detta har samverkats med de fackliga organisationerna och även meddelats till varje medarbetare som är berörda av förändringen. Cirka 100-talet medarbetare har fått en ny titel. En del av de titlarna som ska ändras finns idag i delegeringsordningen. För att

myndighetsutövningen ska kunna fortgå som tidigare måste förändringar av titlar göras i delegeringsordningen med verkställighet från och med första januari 2014.

(13)

Revidering av riktlinjer från 18 juni 2008 gällande bidrag till föreningar med särskild social inriktning

Dnr ASN-2013-274 Dpl 39

Uppdaterar riktlinjer från 25 september 2013 för bidrag till föreningar med särskild social inriktning:

1. Ansökan, undertecknad av föreningens firmatecknare, ändras till Ansökan, riktigheten av inlämnade uppgifter intygas av föreningens firmatecknare.

2. Datum när ansökan skall vara nämnden tillhanda ändras till 15 september.

I de nya riktlinjerna från 25 september 2013 för bidrag till föreningar med särskild social inriktning behöver två uppdateringar göras.

1. Eftersom föreningsbidrag skall bli en e-tjänst skall ansökan skickas till nämnden och en underskrift görs med e-legitimation. För att underlätta för föreningar i ansökningsförfarandet föreslår förvaltningen att ansökan inte behöver undertecknas, eftersom det inte finns något lagkrav i detta, utan att det är tillräckligt att föreningen notera vem som är firmatecknare. Föreningsavtalen kommer fortsättningsvis att undertecknas av föreningen och på detta sätt säkerställer nämnden föreningens ansvar för de beviljade medlen.

Sid 5, Ansökan, undertecknad av föreningens firmatecknare ändras till,

Ansökan, riktigheten av inlämnade uppgifter intygas av föreningens firmatecknare.

2. Det har smugit sig in ett felaktigt datum när ansökan skall vara nämnden tillhanda.

Sid 5, datum när ansökan skall vara nämnden tillhanda ändras till 15 september.

(14)

Inger Olsson Vuxen ______

(15)

Kompletterande föreningsbidrag till Verdandi avd 366

Dnr ASN-2013-359 Dpl 39

Arbetsmarknads- och socialnämndens beslut Bevilja Verdandi avd. 366 sökt föreningsbidrag 30 000 kr.

Verdandi söker nu kompletterande föreningsbidrag 2013. Detta för att klara av gruppaktiviteterna med fotboll och innebandy. De arbetar med barn,

ungdomsgrupper i Fredricelundsskolan och Gruvlyckans gymnastiksalar.

Beslutsunderlag

Verdandi avd. 366s ansökan.

Ordförande Pejman Najah, Peterbergsg 14, 65344 Karlstad ______

(16)

Se över möjligheten att använda ett bostadshus i anslutning till Killstad gård som ett halvvägshus