P O R T A L S Y S T E M

Korsholm  Mustasaari  Jakobstad  Pietarsaari 

Centrumvägen 3  Keskustie 3  Runebergsgatan 8  Runeberginkatu 8 

65610 KORSHOLM  65610 MUSTASAARI  68600 JAKOBSTAD  68600 PIETARSAARI 

Telefon (06) 312 1521  Puhelin (06) 312 1521  Telefon (06) 724 4100  Puhelin (06) 724 4100 

Fax (06) 312 0521  Fax (06) 312 0521  Fax (06) 724 4101  Fax (06) 724 4101  MODULER OCH TILLÄGGSTJÄNSTER: 

§ 

o  Administrationsmeny  o  Ny sida 

o  Ändra sida 

o  Nytt/ändra stycke  o  Min publisher  o  Publisherns verktyg 

§ 

P O R T A L S Y S T E M

Med hjälp av publisherverktyget kan du på ett enkelt sätt uppdatera portalens innehåll direkt från  webbsajten. 

Systemet bygger på ett antal behörighetsnivåer (publikt, medlemmar, Intern information och  Utveckling) och användargrupper. För varje sida väljs ägare (användargrupp) till sidan samt för  vilken behörighetsnivå sidan skall vara synlig. På så sätt får varje enskild användare bara tillgång  till sitt eget set med menyer vid inloggning. 

Webbsidan och alla undersidor byggs direkt från webbgränssnittet med en unik layoutwizard  (Publisher 3). I denna laddas bilder från din egen hårddisk enkelt upp och infogas. Text kan skrivas  in eller klistras in från till exempel Word. Bild och text formaterar du i redigeringsfönstret det genast  visas hur resultatet kommer att bli. 

Publisher 3

Administrationsmenyn 

När Du är inloggad med rätt behörighet får Du tillgång till administrationsmenyn. Denna meny  finner du uppe och nederst på alla så kallade ”publishersidor”, det vill säga de sidor Du själv  skapar och lägger in och ändrar innehållet på. Här finner Du länkarna för att administrera  portalens innehåll. Här finner du också information om när sidan skapades och av vem. 

Sida 

Ändra sida, Ny  sida 

Stycke 

Ändra stycke,  Nytt stycke  Min publisher Gör  personliga 

anpassningar av  publisherverktyget. 

Prenumerera  Prenumerera på  siduppdateringar. 

Ny sida 

När du skapar en ny sida så skapas samtidigt  automatiskt en ny länk till denna i menyträdet. 

Titel I översta rutorna anges sidans titel. 

Denna kommer att bli den länk till sidan  som skapas i menyn. 

Ange ­ (minus) först om rubriken ej skall  visas i menyn till vänster. 

Ska sidan presenteras som en nyhet i  nyhetsarkivet kryssa då även i rutan  Nyhet. 

Menysortering Ange ett värde mellan 0­ 

9999. Högre tal flyttar länken till sidan  högre upp i menyn. 

Lämna blankt för bokstavsordning  Ta som huvudnivå  Skapar ett nytt  menyträd med denna sida högst upp. 

Länk eller alias Här kan Du ange en  länkadress om du vill att en länk i menyn  ska gå direkt till en annan Internetsida. 

Eller ange id (:nn) till en befintlig  publishersida du vill ska synas även  under denna rubrik, dvs. ett alias. 

Ett plustecken efter siffran tar även med  originalsidans undernivåer (:nn+).

Synligt för Under Synligt för anger Du om sidan ska vara synlig för alla eller bara vissa 

behörighetsnivåer (publikt, medlemmar, intern eller utveckling) Detta måste anges varje gång layouten  ändras. 

Ägargrupp Under Ägargrupp väljer Du vilken grupp sidan tillhör. Det innebär att bara de användare  som tillhör den valda gruppen har behörighet att administrera denna publishersida. 

Datumstyrd visning I rutorna Öppen från och Öppen till kan datum anges beroende på om sidan  endast ska visas under en viss period. Annars lämnas dessa rutor blanka. 

Avsluta med att klicka på knappen Spara. 

Ändra sida 

Länken till Ändra sida går till ett likadant  formulär som för Skapa sida, med några få  undantag. 

Överst i formuläret ser Du vem som 

ursprungligen skapade sidan och när samt när  sidan senast ändrades och av vem. 

Undersida till Denna sida och eventuella  undersidor flyttas så att de hamnar under  ovanstående valda huvudrubrik istället. 

Styckeordning Här kan ordningsföljden på de  stycken du byggt upp din publishersida av  justeras. 

Markera det stycke som ska flyttas genom att  klicka på det. Tryck sedan på Upp­ eller Ner  knappen. Varje stycke i rutan har samma  namn som den titel som angavs när stycket  skapades. 

Vill Du radera sidan och alla dess stycken  tryck på knappen Radera sidan. 

Klicka på Spara för att spara dina ändringar  eller Radera sidan för att ta bort hela sidan  och dess stycken.

Nytt/Ändra stycke 

Själva innehållet på sidan lägger du till i det eller de stycken du bygger upp sidan med. Med  hjälp av redigeringsverktyget infogas och formateras bilder och text. I redigeringsfönstret  syns direkt hur resultatet kommer att se ut. Klicka på Ändra eller Nytt vid ikonen för stycke  eller på pennan nere i styckets högra hörn. 

Titel  Ange sidans titel. 

Denna kommer att  synas som rubrik på  stycket. Ange ­ (minus)  först om rubriken ej  skall visas. 

Redigeringsfönstret  Det är i redigerings­ 

fönstret du skapar din  sida genom  att infoga  text och bild. Läs mer  om redigerings­ 

verkygets funktioner  nedan (Publisherns  verktyg). 

Synligt för Under  Synligt för  anger du  om stycket ska vara  synligt för alla eller  bara vissa 

behörighetsnivåer,  dvs. publikt, internt  osv. Detta måste  anges varje gång  layouten ändras. 

Ägargrupp Under Ägargrupp väljer Du vilken grupp stycket tillhör. Det innebär att de användare som  tillhör den valda gruppen har behörighet att administrera denna publishersida. 

Språktillhörighet  Välj vilket språk stycket skall visas under (gäller om ni har språkmodulen som tillägg). 

Datumstyrd visning I rutorna Öppen från och Öppen till kan datum anges beroende på om stycket  endast ska visas under en viss period. Annars lämnas dessa rutor blanka. 

Klicka på Spara för att spara dina ändringar, Återgå för att lämna redigeringsläget utan åtgärd eller Ta  bort stycket för att radera stycket.

Du kan anpassa publisherverktyget efter  dina egna önskemål genom att klicka på  länken Min Publisher på 

administrationsmenyn. 

Avancerad redigeringsruta  Välj här om  du vill arbeta i det avancerade läget,  där  du direkt ser vad som händer i 

redigeringsfönstret, eller om du vill  arbeta  i det lite enklare textbaserade läget. 

Detta kan vara bra om du har en dator  med långsam  uppkoppling mot Internet. 

Bakgrundsfärger vid redigering  Bakgrundsfärgerna grönt, lila och rosa  ger en vink om vilka funktioner i 

publisherverktyget som används frekvent  och vilka som man sällan behöver  använda. Grönt = Här skall ett val alltid  göras, Lila = Inte nödvändigt, Rosa = mer  avancerad funktion. 

Publisherns verktyg  Redigeringslägen 

Redigeringsfönstret har tre redigeringslägen, Redigera, Källkod och Granska. Dessa visas som  klickbara flikar längst ner i redigeringsfönstrets vänstra hörn. 

Min publisher

Redigeringsläge Med Fliken Redigera markerad befinner du dig i redigeringsläget. Här skriver du  text och infogar bilder. 

Källkodsläge För att se html­koden för din sida, klicka på fliken Källkod. Här kan du skriva in din  egen kod. Detta rekommenderas dock endast för vana användare. 

Förhandsgranskning För att visa förhandsgranskning av sidan du arbetar med, klicka på fliken  Granska i botten av redigeringsfönstret. Nu kan du se exakt hur sidan kommer att se ut då du sparat  den. För att fortsätta arbeta med sidan, klicka på fliken Redigera. 

Bildhanteraren 

I bildhanteraren kan Du förhandsgranska, infoga, radera och ladda upp bilder. 

Ladda upp bild För att ladda upp en bild klicka på Bläddra­knappen och välj bild. Klicka på Ladda upp. 

Nu kommer bilden att synas i arkivet för interna bilder. 

Infoga bild För att infoga en bild, klicka på bilden och sedan på knappen Infoga i nedre högra hörnet. 

Granska För att granska en bild, klicka på bilden vänstra fönstret och den kommer att visas i det högra  fönstret. För att visa originalbilden, klicka på knappen Granska. 

Radera bild För att radera, välj bild och klicka på knappen Radera. En varningsruta kommer att visas,  klicka ok om Du är säker på att bilden ska raderas. 

Alternativ text Ange text som kommer att visas om man håller muspekaren över bilden. 

Bildbredd/Bildhöjd Bildens bredd och höjd i pixlar. 

Horisontellt/Vertikalt mellanrum  Ange mellanrum mellan bild och övrigt innehåll. 

Justering Välj bildens placering på sidan. 

Ram Ange i pixlar hur tjock ramen runt bilden ska vara.

Redigeringsfönstrets knappar 

Med redigeringsverktyget lägger du in text och bild i de stycken du skapat på sidan. 

Klippa, klistra och kopiera 

För att klippa ut en del av texten, markera önskad del och klicka på ikonen 'Klipp ut'  (tangentkommando Ctrl+X). 

För att kopiera en del av texten, markera önskad del och klicka på ikonen 'Kopiera'  (tangentkommando Ctrl+C). 

För att klistra in en text som först kopierats eller klippts ut, klicka där texten önskas och klicka på  ikonen 'Klistra in' (tangentkommando Ctrl+V). 

För att klistra in från MS Word, klick på pilen bredvid ikonen Klistra in och välj Klistra in från MS Word. 

Sök och ersätt 

För att ersätta ord och fraser inom texten: Välj Sök och ersätt. Ange sökord i fältet Sök. Ange det nya  ordet i fältet Ersätt med. 

Ångra/Gör om 

Ångra senast vidtagna åtgärd (tangentkommando Ctrl+Z). 

Gör om senast vidtagna åtgärd (tangentkommando ­ CTRL+Y). 

Textformatering 

För att ändra typsnitt, markera önskad del, klicka på rullgardinsmenyn och välj typsnitt (Arial,  Verdana, Times eller Courier New). 

För att ändra textstorlek, markera önskad del, klicka på rullgardinsmenyn och välj storlek (1­7). 

För att ändra textformat, markera önskad del, klicka på rullgardinsmenyn och välj format  (Normal, Uppflyttad, Nedflyttad och rubrik 1­6). 

För att ändra stil på text, bilder, formulärobjekt, tabeller, celler mm markera det du vill  ändra, klicka på rullgardinsmenyn och välj stil. OBS. Denna funktion fungerar endast om sidan har en  stilmall. 

För att ändra färg på texten, markera önskad del, klicka på rullgardinsmenyn och välj färg. 

För att ändra färgmarkerad text, markera önskad del, klicka på rullgardinsmenyn och välj färg. 

För att radera text, markera önskad del och klicka på ikonen. 

För fetstil, markera önskad del och klicka på ikonen (tangentkommando ­ CTRL+B). 

För understruken text, markera önskad del och klicka på ikonen (tangentkommando ­ CTRL+U). 

För kursiv text, markera önskad del och klicka på ikonen (tangentkommando ­ CTRL+I). 

För genomstruken text, markera önskad del och klicka på ikonen. 

För vänsterställd text, markera önskad del och klicka på ikonen. 

För centrerad text markera önskad del och klicka på ikonen,  För högerställd text, markera önskad del och klicka på ikonen. 

För marginaljusterad text, markera önskad del och klicka på ikonen. 

Listor 

För att börja en numrerad lista klicka på ikonen ’infoga numrerad lista. Eventuell markerad text  kommer att bli omvandlad till en numrerad lista när ikonen klickas på. 

För att börja en onumrerad lista klicka på ikonen ’infoga onumrerad lista. Eventuell markerad text  kommer att bli omvandlad till en onumrerad lista när ikonen klickas på.

Indrag 

För minskat indrag, markera önskad del och klicka på ikonen. 

För ökat indrag, markera önskad del och klicka på ikonen. 

Upphöjd/nedsänkt text 

För upphöjd text, markera önskad del och klicka på ikonen  För nedsänkt text, markera önskad del och klicka på ikonen. 

Horisontell linje 

För att infoga en horisontell linje, ställ markören där linjen skall infogas och klicka på ikonen. 

Länkar 

För att skapa en länk, markera önskad text och klicka på länkikonen. 

Tabellfunktioner 

Rader/Kolumner  Ange antal rader och  kolumner din taell ska bestå av. 

Bredd/Höjd Ange tabellens höjd och bredd  i pixlar. 

Bakgrundsfärg  Välj den eventuella  bakgrundsfärg du vill ha i cellen.  Klicka på  färgburken för att få upp färgpaletten. 

Justering  Välj om tabellen ska vara  vänsterställd (left), centrerad (center) eller  högerställd (right). 

Cellmarginal/cellmellanrum Ange hur många pixlar med luft du vill ha mellan cellens kant och innehållet  respektive mellan själva cellerna. 

Ram Vill du att tabellens ram ska vara markerad ange här hur många pixlar bred ramen ska vara. 

För att infoga eller ändra tabell eller cell klicka på ikonen så visas en lista med alla tabellfunktioner. 

Om en tabellfunktion inte är tillgänglig, markera eller klicka inuti den tabell som skall ändras. 

För att infoga en tabell, välj var tabellen ska vara och klicka på ikonen. Nu öppnas ett nytt fönster där  Du kan välja antal rader, antal kolumner, bredd, bakgrundsfärg, cellpadding (avstånd mellan cellkant och  innehåll), cellspacing (avstånd mellan tabellcellerna) och ram. Fyll i dina val och klicka på infoga. 

För att ändra egenskaper på en tabell, välj tabell och klicka på ikonen. Gör ändringarna i fönstret som  nu öppnas och klicka på Ändra. OBS. Denna funktion kommer inte att fungera om en tabell inte är 

markerad. 

För att ändra egenskaper på en cell, klicka någonstans i cellen och sedan på ikonen. Gör 

ändringarna i fönstret som nu öppnas och klicka på Ändra. OBS. Denna funktion kommer inte att fungera  om cellen inte är markerad. Det går heller inte att ändra egenskaper på flera celler samtidigt. 

För att infoga en kolumn till höger om muspekaren, klicka i cellen före där du vill infoga en kolumn  och klicka på ikonen ”infoga kolumn till höger”. OBS. Denna funktion fungerar inte om cellen inte är  markerad.

För att infoga en kolumn till vänster om muspekaren, klicka i cellen före där du vill infoga en kolumn  och klicka på ikonen infoga kolumn till vänster. OBS. Denna funktion fungerar inte om cellen inte är  markerad. 

För att infoga en rad ovanför, klicka i cellen ovanför där du vill infoga raden och klicka på ikonen  infoga rad ovanför. OBS. Denna funktion fungerar inte om cellen inte är markerad. 

För att infoga en rad under, klicka i cellen under där du vill infoga raden och klicka på ikonen infoga  rad under. OBS. Denna funktion fungerar inte om cellen inte är markerad. 

För att radera en rad, placera markören i en cell i den rad som ska raderas och klicka på radera­ 

ikonen. OBS. Denna funktion fungerar inte om cellen inte är markerad. 

För att radera en kolumn, klicka i en cell i den kolumn som ska raderas och klicka på radera­ikonen. 

OBS. Denna funktion fungerar inte om cellen inte är markerad. 

För att infoga en kolumn, klicka i en cell I den kolumn som skall infogas och klicka sedan på ikonen. 

OBS. Denna funktion fungerar inte om cellen inte är markerad. 

För att minska kolumnspannet, klicka I cellen vars spann ska minskas och klicka sedan på ikonen. 

OBS. Denna funktion fungerar inte om cellen inte är markerad. 

Formulärfunktioner 

För att infoga eller ändra ett formulär, klicka på ikonen för att visa alla tillgängliga formulärfunktioner. 

Om en formulärfunktion inte är tillgänglig, klicka i det formulär som skall ändras. 

För att infoga ett formulär, välj position och klicka på ikonen. I det nya fönster som öppnas anges  formulärets namn, action och metod (post, get, none). Fyll i uppgifterna och klicka på infoga. 

För att ändra formulärets egenskaper, klicka någonstans I formuläret och klicka på ikonen. Gör  ändringarna i fönstret som öppnas och klicka på Ändra. OBS. Denna funktion kommer inte att fungera om  inte ett formulär är markerat. 

För att infoga ett textfält, väl position och klicka på ikonen. I fönstret som öppnas anges, textfältets  namn, fältets längd, typ, ledtext och maximalt antal tecken. Spara informationen genom att klicka på  infoga. För att ändra textfältets egenskaper, markera textfältet och klicka på ikonen infoga/ändra textfält. 

Gör ändringarna i fönstret som öppnas och klicka på Ändra för att spara. 

För att infoga ett textfält, välj position och klicka på ikonen. I fönstret som nu öppnas anges 

textareans namn, tecken fältets storlek, ledtext och antal rader. Spara informationen genom att klicka på  infoga. För att ändra textfältets egenskaper, markera textfältet och klicka på ikonen infoga/ändra textfält. 

Gör ändringarna i fönstret som öppnas och klicka på Ändra för att spara. 

För att infoga ett dolt fält, välj var fältet ska vara och klicka på ikonen. I fönstret som nu öppnas anges  fältets namn, och värde. Klicka på Infoga för att spara. För att ändra egenskaper, markera fältet och  klicka på ikonen. Gör ändringarna i fönstret som öppnas och klicka på Ändra för att spara 

För att infoga en knapp, välj position och klicka på ikonen. I fönstret som nu öppnas anges knappens  namn, typ (skicka, återställ eller knapp) och värde. För att ändra egenskaper, markera knappen och  klicka på ikonen. Gör ändringarna i fönstret som öppnas och klicka på Ändra för att spara. 

För att infoga en kryssruta, välj position och klicka på ikonen. I fönstret som nu öppnas anges rutans  namn, markerad eller omarkerad och värde. För att ändra egenskaper, markera rutan och klicka på  ikonen. Gör ändringarna i fönstret som öppnas och klicka på Ändra för att spara. 

För att infoga en radioknapp, välj var knappen knappen ska vara och klicka på ikonen. I fönstrets som  öppnas anges knappens namn, markerad eller omarkerad samt värde. Klicka på infoga när informationen  är ifylld. För att ändra egenskaper på knappen, markera denna och klicka på ikonen. 

Bildhantering 

För att ändra en bild, markera bilden och klicka på ikonen. Då kommer en ruta med bildens  egenskaper att öppnas. Är ingen bild markerad när Du klickar på ikonen kommer bildhanteraren att  öppnas. Läs mer om Bildhanteraren ovan.

Textruta 

För att infoga en textruta, markera var den ska vara och klicka på ikonen. För att ändra textrutans  storlek klicka på dess ram drag sedan i ett av hörnen tills textrutan har rätt storlek. Texten i rutan kommer  då att sträckas ut på samma sätt som rutan. 

Specialtecken 

För att infoga specialtecken klicka på ikonen. Klicka på tecknet Du vill ha i fönstret som nu öppnas. 

Egenskaper 

För att ändra sidans egenskaper, klicka på ikonen. I fönstret som öppnas kan Du ändra och lägga till  titel, beskrivning, nyckelord, bakgrundsbild, bakgrundsfärg samt text­ och länkfärg. Klicka på Ändra för att  spara ändringarna. 

Rensa html­kod 

För att rensa upp HTML­kod klicka på ikonen. Denna åtgärd tar bort eventuella felaktiga taggar, xml­ 

kod, mallar och klasser. Detta är användbart när man klipper och klistrar kod från Word. 

Positionering 

För att positionera en textruta eller en bild med absolut positionerig markera textrutan eller bilden och  klicka på ikonen. Nu kan du klicka på boxen eller bilden och dra denna dit du vill ha den i 

redigeringsfönstret. 

Stödlinjer 

För att visa eller dölja stödlinjer, klicka på ikonen. Tabeller och celler kommer att visas med en grå  linje och formulär med en bruten röd linje runt om. Dolda fält kommer att visas som en rosa ruta.

Kalendarium 

Du får nu upp ett formulär där Du fyller i  titel (aktivitet), plats, startdatum ­  slutdatum, starttid ­ sluttid samt en  beskrivning av händelsen och  kontaktperson. 

I nedre rutorna väljer Du vem som ska se  informationen och under vilken sektion  den ska ligga. 

När allt är klart klickar Du på knappen  Ändra. 

OBS! Beskrivning samt slutdatum  måste alltid fyllas i. 

I Kalendariumet läggs olika händelser  upp såsom möten, träffar och utbildning. 

För att ändra eller radera en post klickar  man på länkarna Ä (ändra) eller R (radera)  För att lägga till en ny händelse går Du in  på länken Lägg till kalenderpost.

Språkmodulen 

Du använder publishern för att skapa  innehållssidorna på de olika språken precis  som du skulle göra för att skapa en svensk  sida. 

För att skapa en Startsida på tex. engelska  går du in på den svenska startsidan och  klickar på Ändra sida. 

I formuläret för startsidan fyller du först i  den engelska titeln, tex Startpage. 

Uppdatera sidan och välj sedan engelska  som språk genom att klicka på den  engelska flaggan. 

Nu ser du att Startpage finns som översta  nivå i vänstermenyn. Klicka på Startpage  och välj Lägg till stycke. 

Nu lägger du till den/de stycken med  information som skall finnas på den  engelska startsidan. 

Längst ner i formuläret finns menyn  Språktillhörighet, och där ska det stå  engelska,uk när du lägger till stycken på en  engelsk sida. 

Klicka på Uppdatera stycke och fortsätt att  lägga till sidor och stycken till du är nöjd  med dina flerspråkiga portalsidor. 

Med språkmodulen översätts portalens alla ledtexter till valfritt språk. Via till exempel länkade  flaggor kommer användaren till sitt eget språk. 

Genom att fylla i sidans titlarna på olika språk  skapas en länk i vänstermenyn på respektive språk. 

Genom att välja språktillhörighet hamnar varje  stycke på rätt språksida.