Parter
Leverantör:
Företagsnamn
Organisationsnummer
Beställaren:
Organisation: Säffle kommun
Organisationsnummer: 212000-1900
Mellan ovanstående leverantör och beställare har följande avtal träffats.
Omfattning
Konsulttjänster. Fysisk planering
Konsulttjänster avseende små till stora utredningar, ny och ombyggnad. Uppdragen inkluderar projekteringsarbeten, upprättande av förfrågningsunderlag, arbeten i förprojektstadiet,
förstudier, skisser, program, utredningar, inventeringar, upprättande av miljökonsekvensbeskrivningar, framtagning av gestaltningsskisser.
Resultatet från ovanstående uppdrag kan komma att utgöra underlag för större projekt där separat upphandling av projekthandlingar kan komma att ske.
Fysisk planering
Självständigt utföra uppdrag inom fysisk planering enligt PBL.
Avtalets form
Rangordnat avtal med tre (3) leverantörer.
Rangordnat avtal där avrop upp t o m angiven beloppsgräns på SEK 500 000 skall ske enligt angiven rangordning där avtal med rang 1 ska tillfrågas före avtal med lägre rang. Om rang 1 inte kan leverera ska avtalet med rang 2 tillfrågas o.s.v. Villkor är fastlagda.
Uppdrag som bedöms överstiga SEK 500 000 skall konkurrensutsättas. Detta innebär att de tre antagna leverantörerna skall tillfrågas och lämna nytt anbud på uppdraget.
Vid konkurrensutsättningen kan beställaren begära in pris i form av timdebitering, fast pris eller takpris.
Rangordning
1.
2.
3.
Kontakt under avtalstiden
Leverantörens kontakt under avtalstiden
Namn Befattning E-post
Direktnummer Mobilnummer
Priser
Ersättning till leverantören
Priser framgår av prisbilaga.
I timdebiteringspriset ingår kostnader för leverantörens egen kopiering samt kopiering för information och samråd mellan konsulter och beställaren.
Särskild ersättning för kopiering
Vid stora kopieringsvolymer skall i första hand av beställaren upphandlat kopieringsföretag användas. Efter godkännande av beställaren kan i undantagsfall av leverantören upphandlat kopieringsföretag anlitas, där företaget direktfakturerar beställaren för kopieringskostnaden.
Rese- och traktamentskostnader Resekostnader
Kostnader för resa och restid erätts enligt prisbilaga.
Traktamente
Traktamente utbetalas enligt Skatteverkets regler.
Logi
Logi ersätts med faktisk kostnad enl. redovisad faktura.
Prisjusteringar
Avtalade priser skall vara fasta t.o.m. 2014-05-31 För arbeten utförda fr o m 2014-07-01 får ersättning ändras enligt faktorprisindex för konsulttjänster K84, varvid maj 2013 skall vara basmånad.
Orderbekräftelse
Orderbekräftelse ska skickas, om avtalsanvändaren begär det.
Undantag i detta avtal
Konsultuppdrag som påbörjats före denna upphandling av konsulttjänster kommer att färdigställas av det konsultföretag som påbörjat detta.
Merparten av uppdragen är av mindre art men det kan förekomma enstaka större uppdrag som sträcker sig över längre tid.
VA-utredning Säffle-Åmål är en stor pågående utredning som kommer att sträcka sig över ganska lång tid framöver.
Det är en utredning av ansvar och förbättringsåtgärder med anledning av källaröversvämningar 2009-2010 för ledningsnäten i Säffle och Åmål. Arbetet inkluderar bl a ledningsmodellering i stor
omfattning och är undantagen denna ramavtalsupphandling.
Betalningsvillkor
Betalning skall ske inom 30 dagar efter fakturans ankomstdag och godkänd leverans. Vid försening utgår dröjsmålsränta enligt räntelagens bestämmelser.
Fakturering
Faktura ska ställas till:
Säffle kommun Box 34
661 21 Säffle
Köparen betalar inga expeditionsavgifter, faktureringsavgifter eller andra avgifter som pålagts av leverantören eller tredje part. Betalning sker i svenska kronor (SEK).
Faktureringsintervall
Fakturering får ske högst en gång per kalendermånad efter utförd och godkänd prestation.
Betalning ska ske senast 30 dagar efter fakturadatum netto.
Fakturans specifikation
Fakturan ska minst innehålla följande uppgifter för fakturakontroll:
1. Fakturanummer 2. Fakturadatum
3. Förfallodatum/betalningsvillkor 4. Fakturareferens
5. Fakturabelopp (totalt) 6. Momsbelopp (totalt)
7. PlusGiro-, Bankgironummer 8. OCR-nummer
Verifikation/specifikation av på faktura angivna belopp skall framgå av faktura eller bifogas fakturan.
Fakturan skall minst innehålla följande uppgifter.
-Datum för utfört arbete -Projekt
-Utförd tjänst -Konsultens nanm -Antal timmar -Timpris -km kostnad -Restid -Traktamente -Kostnad för logi
-Kontaktperson hos beställaren
I den händelse beställaren mottagit faktura för vilken verifikation/specifikation enligt ovan saknas, är beställeren inte skyldig att erlägga betalning för beloppet förrän leverantören tillställt beställaren verifikationen/specifikationen.
Beställarens SK nummer ska anges.
Betalningsmottagare/Factoringbolag
Fakturering enligt detta avtal får inte överlåtas på annan betalningsmottagare eller factoringbolag utan skriftligt medgivande från köparen.
Allmänna villkor
ABK 09 med ändringar och tillägg enligt detta avtal
Leveranstid/tidplan
Överenskommes i samband med avrop
Tvist
Tvist angående tillämpning eller tolkning av ramavtalet skall avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt.
Tolkning av avtalshandlingar
Avtalshandlingar kompletterar varandra. Följande är avtalshandlingar.
1. Skriftliga av båda parter undertecknade ändringar och tillägg 2. Avtal
3. Anbudsförfrågan med eventuella kompletteringar 4. Leverantörs offert
Om dessa i något avseende skulle visa sig vara motsägelsefulla gäller de om inte omständigheter föranleder annat sinsemellan i ovanstående ordning.
Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg till avtal får endast göras genom en skriftlig handling som är undertecknad av behöriga företrädare för köparen och leverantör.
Förtida upphörande
Köparen äger rätt att, helt eller delvis, säga upp avtalet till upphörande för det fall:
Innan hävning görs skall avtalsbrottet skriftligen påtalas för entreprenören och denne ska få skälig tid att vidta rättelse inom trettio (30) dagar.
Köparen äger rätt att häva avtalet med omedelbar verkan om entreprenören;
• entreprenören ej fullgör villkoren i avtalet och dessa kan anses utgöra väsentligt avtalsbrott; eller • entreprenören i väsentligt hänseende brister i sina åligganden och rättelse ej sker utan dröjsmål
efter skriftlig erinran från köparen.
• Entreprenören har lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av kontrakt.
• är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud,
• är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord, eller annat liknande förfarande,
Beställaren eller köparen äger utöver hävning, rätt att kräva skadestånd i enlighet med skadeståndslagen. Entreprenören äger rätt att häva avtalet med en uppsägningstid om sex månader, då köparen underlåter att i rätt tid fullgöra sin betalningsskyldighet eller de åtaganden som följer av detta avtal i övrigt och rättelse ej sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran.
Underlåtenheten ska vara av väsentlig betydelse.
Force majeure
Force majeure såsom krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte råder över och som förhindrar part att fullgöra sina avtalsenliga skyldigheter befriar sådan part från fullgörelse av berörd
förpliktelse. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Motpart ska omedelbart underrättas om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse.
Överlåtelse/ägarskifte
Entreprenören får ej utan köparens skriftliga medgivande överlåta, upplåta eller pantsätta rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal.
Ogiltigförklarat avtal
Om köpare tvingas häva avtal på grund av exempelvis domstolsbeslut ska detta kunna göras utan att några ersättningsanspråk kan riktas mot köparen.
Ekonomisk kontroll
Avtal kan endast vidmakthållas med leverantör som fullgör sina lagenliga skyldigheter gentemot samhället avseende skatter och sociala avgifter. Om leverantör i sin tur anlitar underleverantör, gäller samma skyldigheter för denne. Skulle det under avtalstiden visa sig att nämnda
skyldigheter ej fullgöres alternativt att skatte-/avgiftsskulder uppstår och registreras hos
Kronofogdemyndigheten, äger beställaren rätt att med omedelbar verkan häva avtalet, eller om det är underentreprenören/ underleverantören som felar i detta avseende. Detta sker utan kostnad för beställaren/köparen.
Lagar
Leverantören ansvarar för att samtliga för detta ramavtal gällande direktiv, förordningar, lagar och andra bestämmelser följs.
Försäkringar
Enligt ABK 09, Kapitel 5.
Leveransförsening, vite
Leverantören skall fullgöra leveransen och alla dess delar vid de tidpunkter som överenskommes (tidplan).
Finner någon av parterna att den överenskommna leveranstidpunkten eller annan avtalad tidpunkt inte kan hållas eller framstår försening som sannolikt, skall denna utan dröjsmål skriftligen anmäla detta till den andra parten. Parterna skall därefter omedelbart ta upp förhandlingar om vilka åtgärder som skall vidtas för att undvika förseningen eller minska olägenheterna därav.
För förändringar i tidplanen fordras skriftlig överenskommelse mellan parterna.
• genom lagakraftvunnen dom som är dömd för brott avseende yrkesutövningen, • har gjord sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen,
• inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt
Om leverantören inte fullbordat leveransen vid den tidpunkt som avtalats har beställaren rätt till vite. Vitet skall uppgå till 2% av totala avtalspriset för varje påbörjad förseningsvecka.
Vitet enligt detta moment skall inte överstiga 10% av det avtalade totalpriset.
Vitesbeloppet skall erläggas inom 30 dagar efter det att beställaren skriftligen framställt krav härom.
Garanti
Leverantören garanterar att varje uppdrag utförs med största omsorg och att arbetet utförs på ett fackmannamässigt sätt.
Leverantören förbinder sig att på egen bekostnad och utan dröjsmål rätta fel eller brister i resultatet av uppdrag i förhållande till avtalad specifikation samt fel eller brist i dokument framställda inom uppdrag. Beställaren är inte betalningsskyldig för den del av uppdraget som utvisar fel eller brist till dess fel eller brist åtgärdats av leverantören.
Leverantörens ansvar enligt ovan avser dock endast fel och/eller avvikelser som skriftligen påtalats inom 12 månader från det att resultatet godkännts.
Om leverantören underlåter att utan oskäligt dröjsmål avhjälpa av beställaren skriftligen påtalade fel eller avvikelser äger beställaren rätt att avhjälpa eller låta avhjälpa fel och/eller avvikelser på leverantörens risk och bekostnad.
Underleverantörer
Leverantören får med köparens medgivande anlita underleverantör för att utföra del av eller hela uppdraget. Leverantören ansvarar för underleverantörer.
Leverantören ansvarar för underleverantörer.
Reservation
Inga andra villkor än i detta avtal upptagna gäller.
Detta Avtal är upprättat i två likalydande exemplar, av vilka Parterna tagit varsitt. Underskrift av behörig avtalstecknare.
För Leverantören För Beställaren
Datum: Datum:
Underskrift Underskrift
Namnförtydligande Namnförtydligande
