Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola 2012 tilldelas
Byleskolan
12
Domarkommitténs motivering:
I en miljö som kännetecknas av allas engagemang och delaktighet har Byleskolan
med processledning som grund skapat ett mycket väl fungerande systematiskt
kvalitetsarbete med fokus på eleven. Alla medarbetare har information om skolans
samtliga processer och arbetsflöden och utveckling sker under ledning av en tydlig,
tillgänglig och drivande rektor som har en nära koppling till verksamheten. Beslut
baseras på en mängd fakta från bl.a. kund- och medarbetarenkäter samt analyser
av kunskapsresultat. Medarbetare tar ansvar genom att identifiera förbättrings-
områden, komma med förslag på lösningar och tillsammans arbeta för en bättre
skola. Därför är Byleskolan en klar inspirationskälla och nationell förebild för
andra skolor, förskolor och verksamheter att inspireras och lära av.
Om Byleskolan
Byleskolan är en kommunal skola i Täby kommun, ca 3 mil nordöst om Stockholm. Skolan har 340 elever från förskoleklass till årskurs 5 varav 300 elever har fritidsverksamhet i Byleskolan.
Glädje och trivsel är viktiga ingredienser i skolans verk- samhet. Vi vill att elever i stor utsträckning ska uppleva och skapa, samtidigt som de lär. Genom upplevelser skapar eleverna en relation till och en förståelse för ett ämne eller område och det skapar goda förutsättningar för en gedigen kunskapsbas.
Att vara en kommunal skola i Täby kommun innebär att man är starkt konkurrensutsatt då 50 % av kommunens skolor är fristående. Vi har tagit till oss mycket av de fristående skolornas förmåga att sätta ord på styrkor och marknadsföra oss på ett kraftfullt sätt. De kommunala skolorna i Täby kommun har utarbetat ett koncerntänk där vi jobbar för att lära oss av varandra och tillsammans utveckla våra skolor så att de är konkurrenskraftiga alternativ för våra elever.
Föräldrarna är otroligt viktiga för oss på Byleskolan.
Samverkan mellan skola och hem är nödvändig för en lyckad skolgång. På Byleskolan har vi en mycket enga- gerad föräldragrupp som kontinuerligt ger oss viktig feedback under skolåret. Vårt skolråd är tillsammans med föräldraföreningen MOMBUS naturliga och viktiga mötes- och samtalsplattformar för skolans utveckling.
Skolinspektionens utlåtande
Skolinspektionen lyfte under sin senaste inspektion i maj 2011 fram följande styrkor:
UÊ En väl fungerande skola.
UÊ Goda kunskapsresultat.
UÊ Tidig identifiering av elever i behov av särskilt stöd.
UÊ Väl uppbyggda rutiner kring hanteringen av dessa elever.
UÊ Rektorn tar ansvar för att verksamheten är inriktad på de nationella målen och att eleverna får möjlighet att utvecklas så långt som möjligt.
UÊ Skolan bedriver ett aktivt värdegrundsarbete och upp- levs som trygg och trivsam av såväl elever som lärare.
Skolans vision är:
Byleskolan är skolan där alla trivs, alla känner arbetsglädje och får lust att lära.
Våra mål
UÊAlla elever ska känna sig uppskattade, trygga och accepterade.
UÊEleverna skall ges möjlighet att skaffa sig kunskaper och färdigheter som är grund- läggande för fortsatt lärande.
UÊAlla skall känna delaktighet och ansvar
för sitt arbete.
Arbetssätt
På Byleskolan är vår målsättning att alla elever skall få en högkvalitativ utbildning inom alla ämnen utifrån sina förutsättningar. Skolans alla skickliga pedagoger bildar tillsammans de team som utvecklar varje barns förmåga i ett långt perspektiv. Eleverna ska inte bara lära för stun- den utan för livet. Den sociala kompetensen utvecklas genom mänskliga möten och möjligheter till inflytande.
Respekten för varandras och skolans värden kommuni- ceras genom skolans regler samt likabehandlingsplanen och vi visar det genom vårt sätt att vara mot varandra.
Skolans motto: ”Våga-Vara-Vänlig” genomsyrar hela verksamheten och den åldersintegrerade organisationen ger en naturlig röd tråd från förskoleklass till årskurs 5.
I våra tematiska arbeten blandar vi elever från olika års- kurser och klasser så att ett maximalt kontaktnät inom skolan byggs upp.
En bra grundskola ska ge eleverna breda ämnesförut- sättningar för vidare studier. Byleskolan ger eleverna an- vändbara förmågor och ser till att de också kan använda dessa på ett självständigt och kreativt sätt. Våra elever har en hög måluppfyllelse och bra kunskaper, i alla ämnen, när de går vidare till högre årskurser. Vi följer upp elev- ernas fortsatta kunskapsutveckling så långt som det är möjligt genom återkoppling från mottagande skolor och gamla elever.
Byleskolan har under en längre tid satsat på Didaktiska IT-verktyg i undervisningen, såsom Smartboards och Ipads. En IT-strategi är utarbetad med fokus på hur de nya tekniska möjligheterna kan stärka undervisningen.
Ledarskap
Skolan leds av en tydlig, tillgänglig och drivande rektor som har en nära koppling till verksamheten.
Ledningsgruppen består av rektor, två utbildningsledare samt skolintendent. Vår viktigaste styrka är korta beslutsvägar som skapar delaktighet och ett tydligt informationsflöde. Rektor leder ledningsgruppen och dess arbete och jobbar aktivt med skolutveckling utifrån elevernas och verksamhetens behov.
Rektor är synlig i den dagliga verksamheten genom peda- gogisk handledning och regelbundna verksamhetsbesök.
Personalen uppmuntras till individuell fortbildning genom att rektor avsätter medel och skapar tid.
REKTOR
BYLESKOLAN
Utbildningsledare Arbetsenhet 1
Utbildningsledare Arbetsenhet 2
Skolintendent
Verksamhetens processer
Grunden till Byleskolans goda måluppfyllelse ligger i ett systematisk arbete med elevhälsan. Alla elever screenas utifrån ett bestämt testschema bestående av lokala diag- noser och kommunalt beslutade tester.
Elevhälsoteamet, lett av rektor, träffas varje vecka. Då handläggs resultat och uppföljning av analyser, tester samt handlingsplaner och åtgärdsprogram. Detta arbets- sätt möjliggör tidig upptäckt vid behov av särskilda stödinsatser.
Pedagogiska diskussioner med fokus på hur uppdraget ska utföras förs ständigt i våra olika arbetslag samt i ledningsgruppen.
För att varje elev ska nå sin fulla potential så individuali- seras elevernas undervisning med avstamp i den individu- ella utvecklingsplanen (IUP). Den upprättas utifrån Lgr 11 av klassläraren och eleven i samråd med vårdnads- havare och ligger till grund för det fortsatta lärandet.
Alla elever har IUP-tid på schemat då de har möjlighet att med sin lärare gå igenom sin IUP och fördjupa sig i måluppgifter. Denna process synliggörs för elever och vårdnadshavare i webb-verktyget UNIKUM.
Verksamhetens planering
Byleskolans aktivitetsklocka är grunden för läsårets strategiska planering.
Målarbetet sker från ledningsgrupp och ut i arbetsen- heterna samt från arbetsenheterna tillbaka in i lednings- gruppen. Utvärdering sker kontinuerligt inom elevhälso- teamet, ledningsgruppen samt med övrig pedagogisk personal efter avslutade aktiviteter.
Årligt återkommande utvärderingsdagar genomförs under ledning av rektor, då mål och handlingsplaner utvärderas och nya formuleras för nästkommande termin/läsår. Skolans informationsbroschyr som bland annat innehåller förväntansdokumenten revideras årligen efter utvärderingsdagarna i juni.
”Byleskolan är bäst! Vi har världens bästa lärare och världens bästa fritids.”
Citat från elev
”Som förälder upplever jag skolan precis så bra som den här utmärkelsen säger att den är. Jag är så glad att mitt barn går just i Byleskolan!”
Citat från förälder
STÖDPROCESSER
HUVUDPROCESS
(med underprocesser)STÖDPROCESSER
Ledning
Elevhälsan Täby Kommuns Centrala Tjänster
Skoladministration
Vaktmästeri
LÄRANDET
Planera / Förbereda
Planera / Förbereda
Genomförandet Skolverksamhet
Genomförandet Fritidsverksamhet
Redovisa / Utvärdera / Målsätta
Redovisa / Utvärdera / Målsätta
Medarbetarnas och elevernas engagemang och delaktighet
En viktig utgångspunkt för personalens delaktighet är tydligt kommunicerad information: ”Rätt information, i rätt tid till rätt mottagare”. Genom vårt konferenssystem och det väl inarbetade informationsflödet till och från ledningsgruppen skapas det möjlighet för medarbetarna att vara engagerade i verksamhetens utveckling.
För att stimulera till nytänkande, kreativitet och ständiga förbättringar för vi positiva samtal kring pedagogiska frågor med fokus på ”Hur?”. Vi uppmanar varandra till att fokusera på lösningar och inte hinder och vi försöker lyfta goda exempel i verksamheten. Läsåren startas upp med gemensamma ”inspirationsdagar” utanför skolan där tillfälle ges att under avslappnade former ha värde- grundsdiskussioner för att skapa trivsel och ett gemen- samt förhållningssätt.
Samarbetet med eleverna är viktigt, inte minst för elevernas möjlighet till delaktighet och inflytande.
Tillsammans med eleverna har vi klassråd, elevråd, fri- tidsråd, matråd och miljöråd där vi fångar upp elevernas önskemål så att de blir delaktiga i skolans beslut. En skolgårdskartläggning genomförs två gånger per år där eleverna pekar ut trygga/otrygga platser på skolgården.
Information och analys
Protokollen från vårt väl utarbetade och implementerade konferenssystem utgör grunden i informationsflödet som gör att våra beslut baseras på fakta.
Alla beslut dokumenteras i en beslutspärm med datum och beslutsorgan samt utvärderingsdatum fastställt.
Efter utvärdering sorteras besluten in i kategorierna stående/aktuella/avslutade beslut.
Genom rektorsmöten och nätverksträffar i kommunen har vi möjlighet att jämföra oss med andra skolorganisa- tioner.
KONFERENS- OCH INFORMATIONSSCHEMA BYLESKOLAN
För allas information och delaktighet inför beslutsfattande
ELEV FÖRÄLDER
BESLUT
Ledningskonferens 1 ggr/vecka
Infokonferens 1 ggr/vecka Expeditionsmöten
Elevkonferens varje vecka
MBL 3 ggr/termin Elevsamtal enskilda
Ledningskonferens 1 ggr/vecka
Infokonferens 1 ggr/vecka
MBL 6 ggr/år Utvecklingssamtal &
Lönesamtal 1 ggr/år Elevkonferens
varje vecka Utvärderingsdagar
2 ggr/läsår Utvecklingssamtal
1 ggr/år Lönesamtal
1 ggr/år Elevkonferens
varje vecka Förslagslåda
ByK-Boken
AE-möte 1 ggr/vecka A-lag 1 ggr/vecka
Fritidskonferens 1 ggr/vecka Lärarkonferens 1 ggr/vecka
MOMBUS 4 ggr/läsår ByK-Boken
Överlämnandekonferens årligen Förskola –> Skola, Skola –> Fritids,
Fritids –> Fritids, År 1 –> År 2, År 3 –> År 4, Spec. lär –> År 6
Matråd 2 ggr/termin
Miljöråd 2 ggr/termin
Fritidsråd 1 ggr/mån
Elevråd 1 ggr/mån Klassråd 1 ggr/vecka
Skolans hemsida Via mail Elevsamtal
enskilda Utvecklingssamtal
2 ggr/läsår Introduktionssamtal
år F Skolans hemsida
Elevsamtal enskilda Utvecklingssamtal 2 ggr/läsår Introduktionssamtal år F
MOMBUS 4 ggr/läsår Skolråd 4 ggr/läsår Föräldramöte 2-4 ggr/läsår
LEDNING MEDARBETARE
Kundtillfredsställelse
I våra förväntansdokument tydliggör vi för eleven och förälder vad de utöver grundkraven ska kunna förvänta sig av skolan men även vad skolan förväntar sig av elev och förälder.
Skola och hem har en tät kontakt via direktmöten, mail, telefon, hembrev och hemsida. Pedagogerna utgår från ett professionellt värdskap där alla elever och vårdnads- havare skall känna sig sedda och lyssnade på.
Via våra olika kontaktytor samt den kompletterande elev- och föräldraenkäten får vi kvitto på en hög kund- tillfredställelse. Våra nöjda kunders rekommendation av skolan är vår viktigaste reklam utåt.
Verksamhetens resultat
Skolan redovisar mycket goda resultat både vad gäller elevernas måluppfyllelse, vårdnadshavarnas kundtillfred- ställelse samt personalens trivsel.
Framgångsfaktorer elever:
UÊ Mycket god trivsel UÊ Stor delaktighet
UÊ Ändamålsenliga och inbjudande lokaler
UÊ God tillgång på teknisk utrustning såsom Ipads, datorer och Smartboards
UÊ Individualisering av undervisningen utifrån elevens förutsättning
UÊ IUP-tid på schemat
UÊ Pedagogisk resurs i varje klass UÊ Skolgård som inbjuder till lärande lek
Framgångsfaktorer personal:
UÊ Välutbildad och engagerad personal UÊ God trivsel och höga frisktal UÊ Tydliga informationsvägar
UÊ Genomtänkta rutiner och handlingsplaner UÊ Kontinuerlig utvärdering av skolans alla processer UÊ Schemalagd samverkan mellan skola och fritids UÊ Professionellt värdskap som värdegrund UÊ Delaktighet i skolans utveckling
UÊ Genomtänkt kvalitativ kompetensutveckling
100 90 80 7060 50 40 30 20 10
1.1 1.2
1.3 1.4
1.5
2.1
2.2
3.1
4.1
4.2 4.3 4.5 4.4
5.1 4.6 5.2 5.3 6.1 6.2 6.3
7.1 7.2
7.3 7.4
7.5
PROCENT PER DELKRITERIUM
1.1 Verksamhetens ledning
1.2 Ledarskap för ständiga förbättringar 1.3 Processledning
1.4 Samhällsengagemang 1.5 Miljöledning
2.1 Hantering och användning av information 2.2 Information om ledande organisationer
och konkurrenter 3.1 Verksamhetens planering 4.1 Strategisk kompentensutveckling 4.2 Individuell kompetensutveckling 4.3 Medarbetare engagemang och delaktighet 4.4 Erkännanden och uppmuntran
4.5 Arbetsmiljö och arbetstillfredsställelse 4.6 Resultat – Medarbetarnas engagemang
och utveckling
5.1 Styrning av verksamhetens processer 5.2 Förbättring av verksamhetens processer 5.3 Samverkan med leverantörer och partners 6.1 Resultat – Processer
6.2 Resultat – Samverkan med leverantörer och partners
6.3 Resultat – Samhällsengagemang och Miljöledning
7.1 Kundförväntningar 7.2 Samverkan med kunder 7.3 Utfästelser till kunder 7.4 Mätning av kundtillfredsställelse 7.5 Resultat – Kundtillfredsställelse
Institutet för Kvalitetsutveckling Fabriksgatan 10, 412 50 Göteborg
Telefon 031-723 17 00 · Fax 031-723 17 99 siq@siq.se · www.siq.se
In Time
SIQ – Institutet för Kvalitetsutveckling är en stiftelse med uppgift att stimulera och bidra till en positiv utveckling i alla delar av det svenska samhället. SIQ skall göra detta genom att generera, samla och sprida aktuell kunskap om
kundorienterad verksamhetsutveckling, liksom metoder för praktisk tillämpning.
SIQ skall också ge nya impulser genom internationell samverkan. SIQ ansvarar bland annat för SIQs Modell för Kundorienterad Verksamhetsutveckling och
Utmärkelsen Svensk Kvalitet.
SIQs huvudmän är Intressentföreningen Kvalitetsutveckling och staten.
I Intressentföreningen kan företag, förvaltningar och andra organisationer vara medlemmar.
SIQ och Skolverket arbetar tillsammans för att utveckla och driva Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola. Utmärkelsen är ett regeringsuppdrag. Syftet med utmärkelsen är att stödja utvecklingen av det systematiska kvalitetsarbetet på verksamhetsnivå.
Byleskolan Bylegårdsvägen 20 187 73 Täby
Telefon: 08-555 588 01 Fax: 08-510 105 06 E-post: byleskolan@taby.se
